Dokumen tersebut membahas cara membuat query, macro, dan form untuk mengelola data karyawan beserta tunjangan dan gajinya menggunakan Microsoft Access. Terdapat penjelasan tentang membuat query untuk mengelompokkan bagian kerja karyawan berdasarkan kode NIK, query untuk menghitung gaji pokok beserta tunjangannya, serta cara membuat form untuk menampilkan dan menginput data karyawan beserta tombol-tombolnya yang dihubungkan dengan macro

1. By : Ati Suci Dian Martha, S.Kom.
Isi :
1. Membuat Query
2. Membuat Macro
3. Membuat Form

2. Create  Query Design
 Untuk menampilkan keseluruhan tabel
pegawai, dan tambahkan field
bagian, dimana :
 NIK = „A‟, maka bagian = „Administrasi‟
 NIK = „K‟, maka bagian =„Keuangan‟
 NIK = „W‟, maka bagian = „Kepegawaian‟
 NIK = „S‟, maka bagian = „Staff‟
 Kemudian simpan dengan nama QBagian

3.  Masukan field seluruhnya dari tabel pegawai
 Buat field bagian, lalu build :
 Bagian :
IIf(Left([NIK],1)='A','Administrasi',IIf(Left([NIK
],1)='K','Keuangan',IIf(Left([NIK],1)='W','Kepeg
awaian','Staff')))
 Simpan dengan nama Qbagian
 Klik Run, untuk melihat hasilnya

4.  Buat query Qgaji, dengan field :
NIK, nama_pegawai, kode_golongan, kawin, gaji_pok
ok, tunjangan_anak, tunjangan_pendidikan, tunjanga
n_kesehatan, total_gaji
 tunjangan_anak diberikan sebesar 25% dari
gaji_pokok per anak DAN dibatasi sampai anak ke-3
 tunjangan_pendidikan diberikan dari gaji_pokok
sebesar :
Jika SMA  0.5%, Jika D3  0.25%, Jika S1 
1.5%, Jika S2  2.5%
 tunjangan_kesehatan diberikan dari gaji_pokok dan
tergantung dari lama bekerja. Jika lama bekerja
antara 1-4 tahun sebesar 12.5%, jika antara 5-10
tahun sebesar 15%, dan jika lebih dari 10 tahun
sebesar 20%

5.  Tampilkan tabel pegawai dan tabel gaji
 Masukan field NIK, nama_pegawai, kode_golongan, kawin, gaji_pokok
 Buat field tunjangan_anak lalu build :
tunjangan_anak : IIf(([jumlah_anak]>=1) And ([jumlah_anak]<=3),
0.25*[gaji_pokok]* [jumlah_anak], IIf([jumlah_anak]>3, 0.25*[gaji_pokok]*3,0))
 Buat field tunjangan_pendidikan lalu build :
tunjangan_pendidikan: IIf([pendidikan]='SMA„,(0.5/100)*[gaji_pokok];
IIf([pendidikan]='D3„, (0.25/100)*[gaji_pokok], IIf([pendidikan]='S1„,
(1.5/100)*[gaji_pokok], (2.5/100)*[gaji_pokok])))
 Buat field lalu build lama_bekerja : Year(Now())-Year([tgl_masuk])
 Buat field tunjangan_kesehatan lalu build :
tunjangan_kesehatan : IIf(([lama_bekerja]>=1) And
([lama_bekerja]<=4),(12.5/100)*[gaji_pokok], IIf(([lama_bekerja]>=5) And
([lama_bekerja]<=10), (15/100)*[gaji_pokok], (20/100)*[gaji_pokok]))
 Buat field total_gaji lalu build :
total_gaji : [gaji_pokok] + [tunjangan_anak] + [tunjangan_pendidikan] +
[tunjangan_kesehatan]
 Simpan dengan nama Qgaji
 Klik run untuk melihat hasilnya

6. BUKA TABEL  CREATE  FORM
 Form Pegawai
 Atur tampilan form seperti pada gambar

7.  Buat macro untuk tombol form, sebagai berikut :
CREATE  MACRO  MACRO

8.  1  Ok Nilai yang diberikan jika tombol di klik
 2  Cancel pada jendela message box.. Misal, pada
jendela Message box diklik tombol
 3  Abort Yes, maka akan memberikan nilai 6. nilai
 4  Retry inilah yang saya gunakan pada condition
 5  Ignore macro. Contoh :
 6  Yes 6 <> MsgBox(“Anda yakin akan menutup
 7  No form..?”,4)
1  Ok, Cancel Nilai yang mengatur jenis
2  Abort, Retry, Ignore tombol yang akan
3  Yes, No, Cancel ditampilkan. Contoh :
6 <> MsgBox(“Anda yakin
4  Yes, No akan menutup form..?”, 4)
5  Retry, Cancel Maka akan menampilkan
6  Ok tombol Yes dan No

9.  Tambahkan combo box untuk pencarian data.
Klik combo box, pilih Find a Record …
pada available fields, pilih NIK dan pindahkan ke
Selected fields.
 Tambahkan Tombol yang
Tambah, Simpan, Batal, Hapus, Tutup, yang
diasosiasikan dengan Macro yang telah dibuat
sebelumnya.
klik button, pada Categories pilih Miscellaneous.
Pada Actions, pilih Run Macro. Pilih Macro yang
bersesuaian dengan nama tombol yang akan
dibuat.
 Tambahkan Tombol First, Last, Previous, dan
Next.
klik button, pada Categories pilih Record
Navigation. Pada Actions, pilih yang bersesuaian
dengan nama tombol yang akan dibuat.

10.  Atur form seperti berikut :
BERSAMBUNG LAGI KE PART III YAH… 