1. Nombre: Astrid Alejandro M.
Colegio: Unidad Particular “Hermano Miguel’’
Curso: 8vo ‘‘D’’
Año Lectivo: 2013 – 2014
Tema: La ofimática
2. Tema:La Ofimática
¿Qué es la ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información
necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red localy/o a
Internet. Es un acrónimo compuesto
por los términos oficina e informática.
La ofimática tiene como objetivo
proporcionar elementos que posibiliten
la
simplificación,
mejora
y
automatización de la organización de
las actividades de una compañía o
grupo de personas (gestión de datos
administrativos, sincronización de
reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un
mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar
documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:
intercambio de información;
gestión de documentos administrativos;
tratamiento de datos numéricos;
planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
¿Cuáles son sus aplicaciones?
Generalmente en las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un
estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un
procesador de texto y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un
programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas
menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y
cliente de correo electrónico) y un navegador web.
3. En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
OpenOffice.org, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite
ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite.
Se caracterizan por su alto nivel pedagógico, su facilidad de uso, adaptándose al ritmo
del aprendizaje individualizado del estudiante.
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Procesador de texto: Word
Hojas de cálculo: Excel
Base de datos: Access
Presentaciones: PowerPoint
Principales paquetes de la ofimática
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante Microsoft.
Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea son cerrados;
eso provoca que las otras suite se vean obligadas a ser compatibles con los formatos de
Microsoft Office.
La otra suite a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código abierto más
importante.
Teniendo en cuenta que pueden existir una
gran cantidad de tipos de programa en una
suite ofimática, la mayoría de ellos
incorporan un procesador de textos y una
hoja de cálculo. También un sistema gestor
de base de datos, un programa de
presentaciones y editores de gráficos;
excepcionalmente pueden incluir una
agenda, un navegador web, un editor web o
un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Microsoft Office:
Hoja de cálculo
Excel
Presentacions
PowerPoint
Base de datos
Access
Procesador de textos
Word
OpenOffice.org:
Base,Write, Impress, Calc
