Surat ini meminta dukungan untuk pengembangan dan pengelolaan perpustakaan di kompleks sekolah Muhammadiyah Slipi. Perpustakaan membutuhkan perbaikan ruangan dan koleksi buku untuk mendorong minat baca siswa.

2. PANITIA PELAKSANA
PENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN
MAJELIS DIKDASMEN PCM KOMPLEK SLIPI
No : 002/PANPEL-PUSTAKA/XI/2011 02 November 2011
Lamp. : 1 (satu) Bundel
Perihal : Permohonan Dukungan dan Bantuan
Kepada Yth,
di –
Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu
Ba’da salam kami do’akan semoga dalam melaksanakan kegiatan dan aktifitas selalu dimudahkan dan
di ridhai Allah SWT. Amin.
Seiring dengan terkikisnya budaya membaca di kalangan pelajar, Muhammadiyah tetap bereksistensi
melakukan pencerahan terhadap paradigma tersebut dengan mengukuhkan Pondasi Bangsa dalam
hal Pendidikan yang menggabungkan nilai – nilai moral, agama dan norma sosial. Oleh karenanya
dalam rangka menggiatkan para pelajar sebagai pondasi bangsa yang tidak hanya mengedepankan
modernitas pembelajaran di ruang kelas maka perlu adanya bahan wacana tersendiri sebagai
penyanding pembelajaran siswa – siswi dengan layanan baca yaitu Pengembangan dan Tata Kelola
Perpustakaan.
Untuk mewujudkan hal tersebut, kami menggugah para dermawan-dermawati baik secara individu
maupun korporasi/instansi untuk dapat membaktikan suatu dukungan baik berupa bantuan materi,
buku bacaan, perlengkapan/peralatan serta dukungan do’anya. Adapun kebutuhan terperinci tentang
Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan terlampir bersama surat ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, pertimbangan dan bantuan Bapak/Ibu/Sdr-i sekecil
apapun sangat bermakna agar terwujudnya Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan dimaksud.
Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Nasruun Minallahi Wa Fathun Qaryib
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu
Maryoto Agus Hariyono
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Majelis Dikdasmen
PCM Komplek Slipi
Husen Ishaq, SH
Ketua
SMP Muhammadiyah 26 | SMA Muhammadiyah 15 | SMK Muhammadiyah 04
Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B - C, Komplek Slipi, Palmerah, Jakarta Barat 11480
Telp : 021 - 5364463, 021 - 5364464, 021 - 53678113, Fax : 021 - 5493058

3. PANITIA PELAKSANA
PENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN
MAJELIS DIKDASMEN PCM KOMPLEK SLIPI
No : 001/PANPEL-PUSTAKA/XI/2011 02 November 2011
Lamp. : 1 (satu) Bundel
Perihal : Permohonan Dukungan dan Rekomendasi
Kepada Yth,
Kepala Suku Dinas Pendidikan Dasar dan Menengah
Kota Administrasi Jakarta Barat
di –
Jakarta
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu
Ba’da salam kami do’akan semoga dalam melaksanakan kegiatan dan aktifitas selalu dimudahkan dan
di ridhai Allah SWT. Amin.
Seiring dengan terkikisnya budaya membaca di kalangan pelajar, Muhammadiyah tetap bereksistensi
melakukan pencerahan terhadap paradigma tersebut dengan mengukuhkan Pondasi Bangsa dalam
hal Pendidikan yang menggabungkan nilai – nilai moral, agama dan norma sosial. Oleh karenanya
dalam rangka menggiatkan para pelajar sebagai pondasi bangsa yang tidak hanya mengedepankan
modernitas pembelajaran di ruang kelas maka perlu adanya bahan wacana tersendiri sebagai
penyanding pembelajaran siswa – siswi dengan layanan baca yaitu Pengembangan dan Tata Kelola
Perpustakaan.
Untuk mewujudkan hal tersebut, kami Panitia Pelaksana Pengembangan dan Tata Kelola
Perpustakaan Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah PCM Komplek Slipi mengajukan permohonan
dukungan serta rekomendasi kepada Dinas Pendidikan Dasar dan Menengah Kotamadya Jakarta
Barat. Adapun proposal Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan terlampir bersama surat ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, pertimbangan dan bantuan Bapak/Ibu/Sdr-i sekecil
apapun sangat bermakna agar terwujudnya Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan dimaksud.
Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Nasruun Minallahi Wa Fathun Qaryib
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu
Maryoto Agus Hariyono
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Majelis Dikdasmen
PCM Komplek Slipi
Husen Ishaq, SH
Ketua
SMP Muhammadiyah 26 | SMA Muhammadiyah 15 | SMK Muhammadiyah 04
Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B - C, Komplek Slipi, Palmerah, Jakarta Barat 11480
Telp : 021 - 5364463, 021 - 5364464, 021 - 53678113, Fax : 021 - 5493058

4. PROPOSAL
PENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN
PERGURUAN MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPI
LATAR BELAKANG MASALAH
Dialektika berpikir remaja sebagai pelajar dan pola pikir yang semakin sempit
dalam membaca perubahan zaman menjadi trend center permasalahan besar
bangsa, dialektika yang berkembang seiring dan sejalan dengan terduplikasinya
sisi negative pengaruh barat, dalam hal ini condong dan erat-kaitannya kepada
persoalan gaya hidup, juga pemahaman tentang perilaku perubahan zaman tidak
disikapi dengan baik di sudut nilai positif pengaruh barat melainkan tercetuskan
pragmatisme sehingga pola pikir remaja sebagai pelajar penyangga masa depan
bangsa rentan terhadap hegemoni media.
Dalam hal terkecil permasalahan di atas, pada tatatan kependidikan, seorang
pelajar semakin minim minat dalam membaca modul – modul materi yang
berada di sekolahnya sebagai bagian dari perilaku yang harus dan wajib
didahulukan. Dalam beberapa penelitian di lingkungan sekolah pemanfaatan
waktu luang belajar lebih dimanfaatkan pada hal – hal diluar control belajar –
mengajar, seperti misalkan makin menjadinya kebutuhan bagi setiap orang yaitu
alat – alat elektronik; baik HP, MP4, PSP dan sejenisnya yang menjadi daya tarik
tersendiri bagi kaum pelajar saat ini.
Ketidaksetaraan zaman inilah yang tidak dibatasi dengan daya saing pikir
imajinatif, interaktif dan kolaboratif dalam menghadapi pesat-berkembangnya
kolonisasi ruang dan waktu. Dalam posisi lingkungan sekolah pendukung
konsumsi belajar – mengajar salah satunya ialah perpustakaan yang juga
menjadi sumbangsih besar untuk meningkatkan kemajuan pelajar, hanya saja
pasalnya dalam sebuah penelitian ditemukan bahwa di Filipina angkanya 1:30
dan di Sri Lanka angkanya 1:38. Artinya dalam soal membaca, masyarakat kita
kalah dibandingkan dengan masyarakat negara berkembang lainnya seperti
Filipina dan bahkan dengan masyarakat negara belum maju seperti Sri Lanka.
Indikator lainnya adalah rendahnya pengunjung perpustakaan. Kepala
Perpustakaan Nasional, Dady P. Rachmanata, dalam kegiatan Hari Aksara
Nasional (HAN) beberapa waktu lalu menyampaikan informasi mengenai
rendahnya pengunjung perpustakaan nasional dan perpustakaan daerah di
seluruh Indonesia. Dari pengunjung yang ada hanya 10 s.d. 20 persen yang
meminjam buku dan kalau diasumsikan kebiasaan membaca itu ada pada
mereka yang meminjam buku maka tingkat kebiasaan membaca kita baru 10 s.d.
20 persen. Padahal, di negara maju angkanya mencapai 80 persen.
Bank Dunia dan Studi International Association For Evaluation Of Education
Achievement (IEA) di Asia Timur tahun 2000 : Kebiasaan membaca anak

5. Indonesia berada pada tingkat terendah dengan skor 5,17 dibawah Filipina
(52,6), Thailand (65,1), Singapura (74), Hongkong ( 75,5)
MAKSUD DAN TUJUAN
Sekolah menjadi salah satu alternative pengembangan daya imajinasi otak
kepada hal positif yang sifatnya wajib untuk di enyam, dan perpustakaan
merupakan mind library dalam meningkatkan high definitive dalam sebuah
pengembangan pola pikir membaca masa depan, untuk itu perpustakaan harus
menjadi pesona tersendiri serta center access dalam menterjemahkan
pembelajaran yang didapat di luar belajar – mengajar.
Oleh karenanya agar menjadi sentra layanan yang menarik untuk siswa – siswi
dan tak hanya menjadi pelengkap gedung sekolah, perpustakaan harus dikelola
sedemikian rupa sesuai dengan trend dan mood para pelajar yang hendak
berkunjung dan ingin giat membaca dalam perpustakaan tersebut.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan Pengembangan perpustakaan ini salah satu dari program sekolah yang
harus digiatkan, untuk itu dibentuklah sebuah team khusus dalam melakukan
pengembangan perpustakaan baik berupa sarana pendukung bacaan, perbaikan
ruangan beserta design arsitektur, digital library baik perangkat lunak maupun
perangkat kerasnya. Maka kegiatan ini dinamakan “PENGEMBANGAN DAN
TATA KELOLA PERPUSTAKAAN PERGURUAN MUHAMMADIYAH
KOMPLEK SLIPI”
TEMA KEGIATAN
Pengembangan Perpustakaan untuk Pencerahan dan Dinamika Pola Pikir
Pelajar dalam Meraih Prestasi
KEADAAN UMUM PERPUSTAKAAN
Kondisi Perpustakaan Saat Ini
Perpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi berada dilantai dasar
Gedung Sekolah yang beralamat di Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B-C, Komplek
Slipi, Palmerah – Jakarta Barat (Komplek Perguruan Muhammadiyah Slipi).
Ruangan perpustakaan berukuran 8 x 7 m2, jika memungkinkan ruangan
tersebut akan ditambah. Lokasi sekitar ruangan perpustakaan cukup kondusif
karena berada di sekitar lapangan sekolah.
Saat ini kami masih merasa kekurangan dalam hal koleksi buku, dan ruangan
yang kurang didesign sedemikian rupa sesuai kondisi pelajar saat ini.
Sedangkan siswa - siswi yang berpotensi sebagai pengguna begitu banyak.
Sehingga peluang pengembangan perpustakaan perlu untuk dilaksanakan.

6. Pengunjung
Siswa – siswi dan para guru yang memiliki kesempatan menambah wawasan bila
mengunjungi perpustakaan. Perguruan Muhammadiyah terdiri dari tiga sekolah
diantaranya; SMP Muhammadiyah 26, SMA Muhammadiyah 15 dan SMK
Muhammadiyah 04, proses belajar mengajar masing – masing sekolah untuk SMP
Muhammadiyah 26 dan SMA Muhammadiyah 15 dilaksanakan mulai Senin sampai
dengan hari Jum’at, dan hari Sabtunya sebagai kegiatan ekstrakurikuler yang wajib
diikuti oleh masing – masing siswa-siswi, sedangkan belajar-mengajar untuk SMK
Muhammadiyah 04 dilaksanakan dari Senin hingga Sabtu. Efektifitas pengunjung
pada saat waktu istirahat mulai istirahat pertama pukul 10.00 hingga pukul 10.30
dan istirahat kedua pukul 12.00 sampai dengan 12.30 dan waktu kosong pelajaran
sekolah maupun pulang sekolah. Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi
menampung sekitar 2000 siswa – siswi dan memiliki guru serta karyawan kurang
lebih 100 orang.
Letak Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi yang juga sangat strategis
memungkinkan pengunjung eksternal baik para masyarakat sekitar maupun
karyawan sebuah instansi yang berdekatan dengan lingkungan sekolah, baik yang
hendak ingin beribadah di Masjid Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi maupun
pada saat istirahat makan siang.
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini dikhususkan pada pengadaan, perbanyakan bahan pustaka dan
penataan ruang serta perbaikan. Bentuk bahan pustaka bisa berupa buku, CD,
majalah, tabloid, komik Islami dan lainnya. Pengadaan bahan pustaka ini lebih
difokuskan pada bahan pustaka Islami tanpa melupakan keberadaan bahan
pustaka umum yang menarik. Pengadaan bahan pustaka ini melalui pembelian
secara mandiri oleh perpustakaan dan juga melalui permintaan sumbangan
kepada pihak-pihak yang terkait. Permintaan sumbangan dilakukan melalui
pengajuan proposal dan executive summary. Adapun jenis koleksi yang
dibutuhkan adalah :
A. Koleksi Bahan Pustaka Islami
- llmu yang berkaitan dengan AIQur'an
- llmu Hadits
- Aqidah
- Akhlaq
- Fikih
- Sosial Budaya Islam
- Aliran dalam Islam
- Tarikh Islam Dan Biografi Tokoh-Tokoh Islam
- Ekonomi Islam
- Sejarah Perkembangan Islam
- Syariah
- Dakwah

7. - Kristologi
B. Koleksi Bahan Pustaka Umum
- Manajemen
- Ekonomi
- Sosial Budaya Hukum dan Politik
- Teknologi Informasi
- Psikologi dan Pengembangan Diri
- Kewirausahaan
- Hobi
- Diksionari dan peta
Selain kebutuhan akan bahan pustaka. Kami juga membutuhkan fasilitas
penunjang seperti :
NO KEBUTUHAN PENGADAAN UNIT
1 All In One Desktop 5 unit
2 Printer All In One 1 Unit
3 Plasma TV ’42 Inch 1 Unit
4 Multimedia Projector 5000 ANSI 1 Unit
5 Meja Besar 1 buah
6 Meja Baca Kecil 2 buah
7 Kursi 30 buah
8 Rak Majalah 2 Buah
9 Rak Buku 4 Buah
10 Tempat Koran 1 Buah
11 White Board 1 Buah
12 Air Conditioner 2 Unit
13 Aksesoris Ruang 1 Paket
14 Karpet 2 Roll
15 Rak Sepatu 1 Buah
16 Vacum cleaner 1 unit
17 Papan Peraga 1 unit
18 Meja Komputer 4 Unit
19 Bracket 1 Unit
WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Perbaikan, Pengadaan dan Perbanyakan Bahan Pustaka
Perpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi akan dilaksanakan
mulai bulan November 2011 sampai dengan Januari 2012.
SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah berbagai pihak yang berpotensi untuk membantu
perbanyakan bahan pustaka di perpustakaan serta pengembembangan ruang

8. perpustakaan sekolah. Antara lain yaitu : penerbit buku, penyalur dan distributor
buku, instansi/lembaga dan organisasi baik swasta maupun kepemerintahan,
dewan guru, siswa - siswi dan orang tua/wali murid serta alumnus.
PENYELENGGARA
Penyelenggara kegiatan ini kerjasama antara Majelis Dikdasmen PCM Komplek
Slipi, tiga sekolah; SMP Muhammadiyah 26, SMA Muhammadiyah 15 dan SMK
Muhammadiyah 04 dengan Alumni Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi.
PANITIA PELAKSANA
PENASEHAT : DR. HM. Ali Taher Parasong, SH, M. Hum
PENANGGUNG JAWAB : Ali Taher Parasong, SH. MH.
Ramilan HMA, SE
Hidayat AR Yasin
PENGARAH : 1. Asrunnas Imran, S.Pd.
2. Drs. Dahlan Dore
3. Kepala Sekolah SMP Muh. 26
4. Kepala Sekolah SMA Muh. 15
5. Kepala Sekolah SMK Muh. 04
KETUA PELAKSANA : Maryoto
SEKRETARIS : Agus Hariyono
BENDAHARA : Andi Rahman
DIVISI FUNDRISING : H.M. Banjir Iqbal, SE.
Nuryati
Maulana Kazan
Pahyul Rizal
DIVISI HUMAS : Adi Sugita
Tony Ardy
DIVISI TEKHNIS : Yudha Lutfika
Ahmad Rasyid Ridha
Nofriandi
KONTRA PRESTASI
1. Setiap Buku yang disumbangkan akan dipublikasikan pada ruang
perpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi
2. Setiap Buku yang disumbangkan akan diberi label sesuai dengan

9. penyumbang
3. Katalog buku yang disumbangkan akan diterterakan di papan pengumuman /
informasi perpustakaan
4. Untuk bahan pustaka selain buku akan disesuaikan.
LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Denah ruang dua dimensi
2. Denah ruang 3D
3. Rencana Anggaran Biaya
PENUTUP
Dukungan dalam bentuk sarana – prasarana fasilitas, finansial ataupun
dukungan moril dan do’a, seberapapun besarnya akan sangat berarti bagi kami.
Demikian kiranya yang dapat kami sampaikan. Mudah – mudahan semua yang
direncanakan dapat berjalan dengan lancar dan tetap dalam lindungan serta
ridha dari Allah SWT. Amin.
Jakarta, 27 Oktober 2011
Panitia Pelaksana Pengembangan
Perpustakaan Muhammadiyah Komplek Slipi
Jakarta Barat
Ketua Pelaksana Sekretaris
Maryoto Agus Hariyono
Menyetujui
Majelis Dikdasmen
Komplek Slipi
Husen Ishaq, SH
Ketua

10. LAMPIRAN
DESIGN
INTERIOR
RUANG
PERPUSTAKAAN
MAJELIS
PENDIDIKAN
DASAR
DAN
MENENGAH
PIMPINAN
CABANG
MUHAMMADIYAH
KOMPLEK
SLIPI

12. RENCANA
ANGGARAN
BIAYA
PENGEMBANGAN
DAN
TATA
KELOLA
PERPUSTAKAAN
PERGURUAN
MUHAMMADIYAH
KOMPLEK
SLIPI
NO KETERANGAN UNIT HARGA JUMLAH SUB
TOTAL
A.
KESEKRETARIATAN
640,000.00 Rp
1 Print
Proposal 10 exp
15,000.00 Rp
150,000.00 Rp
2 Photocopy
Lampiran
Proposal 10 bundel
5,000.00 Rp
50,000.00 Rp
3 Jilid
Proposal 10 exp
3,000.00 Rp
30,000.00 Rp
4 Stempel
Panitia
(Digital) 1 buah
75,000.00 Rp
75,000.00 Rp
5 Stempel
Pengelolaan
Perpustakaan 1 buah
25,000.00 Rp
25,000.00 Rp
6 Kertas
A4 2 rim
35,000.00 Rp
70,000.00 Rp
7 Amplop
Besar 1 Box
25,000.00 Rp
25,000.00 Rp
8 Amplop
Kecil 1 box
15,000.00 Rp
15,000.00 Rp
9 Tinta
Printer 4 Chart
50,000.00 Rp
200,000.00 Rp
B.
KOORDINASI,
KONSUMSI
DAN
TRANSPORTASI
2,000,000.00 Rp
1 Konsumsi
Rapat
dan
Persiapan 1 paket
1,000,000.00 Rp
1,000,000.00 Rp
2 Transportasi
Penggalian
Dana 1 paket
500,000.00 Rp
500,000.00 Rp
3 Koordinasi
dan
Tindak
Lanjut
Proposal 1 paket
500,000.00 Rp
500,000.00 Rp
C.
PENGEMBANGAN
RUANG,
PERLENGKAPAN
DAN
TATA
KELOLA
144,800,000.00 Rp
1 Biaya
Design
Arsitektur 1 paket
3,000,000.00 Rp
3,000,000.00 Rp
2 Biaya
Renovasi 1 paket
5,000,000.00 Rp
5,000,000.00 Rp
3 Biaya
Pengadaan
Barang
dan
Ongkos 1 paket
50,000,000.00 Rp
50,000,000.00 Rp
4 Pembelian
Buku 1 paket
20,000,000.00 Rp
20,000,000.00 Rp
5 Pembelian
All
in
one
desktop 5 unit
6,000,000.00 Rp
30,000,000.00 Rp
6 Pembelian
All
In
One
Printer 1 Unit
1,000,000.00 Rp
1,000,000.00 Rp
7 Pembelian
Plasma
TV 1 unit
5,000,000.00 Rp
5,000,000.00 Rp
8 Pembelian
Multimedia
Projector 1 Unit
7,000,000.00 Rp
7,000,000.00 Rp
9 Pembelian
Karpet
Wonder
Tile 2 roll
3,000,000.00 Rp
6,000,000.00 Rp
10 Pembelian
Kursi 26 unit
300,000.00 Rp
7,800,000.00 Rp
11 Dekorasi
dan
Pernak
-­‐
pernik
ruangan 1 paket
10,000,000.00 Rp
10,000,000.00 Rp
GRAND
TOTAL
147,440,000.00 Rp