Hanya catatan pribadi saat Workshop ERP menggunakan Adempiere di STMIK AMIKOM Yogyakarta. http://arliando.com

1. Workshop ERP
13 Maret 2010
QCT = quality, cost, delivery
leadtime : proses pembuatan sampai selesai
implementasi ERP minimal 6 bulan - 1 tahun, lebih dari itu berarti gagal.
ERP Software:
OPENSOURCE:
Adempiere : Punya 2 Versi, Web dan Desktop (adempiere.com/.org)
Compiere
Openbravo : Mirip dengan Compiere, tapi versi Web
WebERP
BERBAYAR:
SAP
ERPTCO Pyramid (TCO = Total Cost Ownership)
We focus the Right Layer
Costumisation  bikin mahal High Cost
Implementation Saving
Application  High Cost Saving
Utilities Tools
One Time Low Aplication Server
Cost Saving Database
Operating System
Why Adempiere:
1. Multi Organization (different organizational entities can share data or make sure that private
data is not accessible)
2. Multi Product
3. Multi Currency
4. Multi Accounting
5. Multi Language
6. Multi Tax
Esensi Integrasi ERP – berawal dari Warehouse
Setiap Stok ada Available to promise.
Yang mempengaruhi Warehouse:
Shipment (Receipt)
Barang masuk, tidak semua barang kita yang beli.
Costumer Shipment
Yang mempengaruhi keluar masuknya (barang).
Inventory Move
Memindahkan dari suatu tempat ke tempat lain, produknya tidak berubah

2. Physical Inventory : Stock of them; Pengecekan secara fisik
Production
Mentransform material menjadi barang jadi, system dilibatkan untuk mencatat
S
Alur Sales terintegrasi:
Plan
Proposal
Quotation
Order
Packing
Shipment
Invoice
Payment
Alur Proses Production:
Requisition : Permintaan pembelian
Vendor Select : menentukan vendor yang akan dipilih
PO / WP (Project Order)
Receipt (material receive atau good receive)
Progress - Shipment
Invoice, setelah invoice, jadi hutang dan harus dibayar.
Payment
D
Ware-
PRODUCTION House SALES
Dalam stotage ada yan namanya Attribute set instance.
Biasa jadi ada produk yang sama persis tapi berbeda warna, dalam quantity berjumlah 1000, karena
dibedakan berdasarkan warna, jd misalkan hijau 600, merah 400.

3. ROLE : Menentukan Hak Akses
Instalasi Adempiere:

8. 1. Sd
2. S
3. S
4. s
Kalo User di LOCK, untuk UnLOCK:

10. Contoh Kasus:
Jualan dari HQ ke C&W Company. Mereka butuh barang 85 item, tapi kita kurang stock , jadi kita jg
pesen order ke vendor
POS Order : ga perlu bikin invoice, order, payment
Nambah User/Contact baru

11. Kalo Invalid Period, kita harusmengeset Tahun dan Create Period.

12. Pindah ke Accounting schema

13. Kembali ke Sales Order untuk validasi Period
Sampai Complete.
Cek Product Info, sapa tau kekurangan Stock, jadi kita harus Purchase Order.

16. Liat WorkFlownya

17. Kalo Boss mo liat, klik aja dari DashBoard

18. Merubah Role limit user

19. Liat di WorkFlow lagi

20. Untuk Purchase Order

21. Material Receive (setelah proses Purchase Order)

24. OK, kemudian otomatis masuk ke Receipt Line

25. Balik lagi atas

26. Complete
Trus Print Preview
Yang bias do Print Screem
1. PO
2. Material receipt

27. Cek lagi di Produk info, dah dapat barang apa blm…

28. Cek di History ka;lo lupa ngirim kemana..
Proses Selanjutnya adalah pengiriman, lewat Shipmen (Customer).

32. Terima Duit dulu (Invoice (customer))
Invoice Otomatis:
Pilih nomor ordernya, kemudian Klik OK (START)

33. OK
Boleh di Close, kalo mo buka bias dari invoice (costumer)

34. Sekarang Invoice Vendor

35. Isi Bussiness Partnertnya
Pilih Create Lines From, OK

38. Kalo buka invoice dari dashboard, jadinya kayak gini:

39. Liat yang dah bayar:
Payment.
Buka menu Payment, yang ada di Open item, pilih Banknya, trus Business Partner (C&W), isi Invoicenya
juga.

41. Kalo nyicil, bikin new Payment
Pilih pembayaran awal, kemudian pilih allocate

43. Membuat Client Baru.
1. Logout, trus Login sebagai SuperUser, password: System
Macam ini tampilannya

44. 2. Masuk ke System Admin

45. 3. Isi Formnya, kemuddiam Load Accounting Valuenya, pilih yang US, kemudian OK
Hasilnya

46. SELESAI, trus LOGOUT, kemudian LOG In Lagi

47. Masuk sebagai Admin

48. 4. SetUp business Partner, pilih business Partner SETUP

49. Logiout, masuk lagi sebagai Admin dengan organisasi *
Isi Formnya

50. Grace days = keterlambatan (dalam hari), dengan surat peringatan

51. Import Business Partner

52. Isikan aja, sesuai kolom yang akan di import dari file CSV yang ada di Folder Data (ADempiere)

53. OK
Oke lagi
Ditampung sementara di Import Bisnis partner, untuk di cek.
Kalo belum keluar, refresh aja.

54. 5. A
6. A
7. S
8. S
9. s