Pengantar Administrasi Perkantoran XI SMK

1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
( RPP )
Satuan pendidikan : SMK Negeri 25 Jakarta
Program/Program Keahlian : Bisnis dan Manajemen/Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : XI/Ganjil
Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran
Topik : Menjelaskan Prinsip-prinsip Manajemen Waktu
Alokasi Waktu : 2JP x 45 Menit
Pertemuan ke : 7
A. KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
(gotong royong, kerjasama, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia.
3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk
memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, menyaji, dan menciptakan dalam ranah kongkret dan
ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu
melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

2. B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR PENCAPAIAN
KOMPETENSI
No. Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi
1. Memiliki motivasi internal, dan
menunjukkan rasa ingin tahu
dalam pembelajaran menyiapkan,
menggunakan peralatan kantor.
.( 2.1 )
1. Berperan aktif dalam kegiatan belajar
di kelas
2. Mampu menerima saran dan kritik
teman dalam diskusi.
3. Bersungguh-sungguh dalam
melaksanakan tugas baik kelompok
maupun individu.
2. Menunjukan perilaku ilmiah
(jujur, disiplin, tanggung jawab,
peduli, santun, ramah lingkungan,
gotong royong) dalam melakukan
pembelajaran sebagai bagian dari
sikap ilmiah. (2.2)
1. Datang tepat waktu saat pelajaran
2. Santun berperilaku kepada guru dan
teman-teman sekelas.
3. Menjaga kebersihan, ketertiban dan
keamanan kelas
4. Membuat tugas dengan jujur dan
tidak melakukan plagiat.
5. Bekerjasama dengan teman
sekelompok
3. Menjelaskan pengertian, fungsi
dan teknik manajemen waktu
berdasarkan skala prioritas,
delegasi, dan asertif (3.2)
3.2.1 Menguraikan definisi pengertian
pengelolaan waktu
3.2.2 Menyebutkan tujuan pengelolaan
waktu
3.2.3 Menguraikan prinsip-prinsip
manajemen waktu

3. 4. Menyusun rencana pengelolaan
waktu (4.2)
4.1.1 Mengemukakan urutan prioritas
4.1.2 Menjabarkan evaluasi
penggunaan waktu
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Melalui proses mencari informasi, menanya, dan berdiskusi siswa dapat :
 Peserta didik dapat menyebutkan prinsip pengelolaan waktu secara tepat
dan benar
 Peserta didik dapat menguraikan prinsip pengelolaan waktu melalui
sebuah pernyataan secara benar dan tepat
D. MATERI PEMBELAJARAN
FAKTA:
Waktu tidak dapat dikembalikan maka dari itu harus ada prinsip dalam
mengatur manajemennya.
KONSEP:
Menurut DR Jan Yager, prosedur manajemen waktu bukanlah hal yang muda,
sehingga ada yang harus diperhatikan dalam pelaksanaanya, terlebih hal ini
adalah penyelesaian tugas. Menurutya, hal yang harus dilakukan adalah: 1)
selalu aktif (bukan reaktif); 2) tentukan sasaran (tujuan); 3) tentukan prioritas
dalam bertindak; 4) pertahankan focus; 5) buat tenggang waktu yang realistis;
6) dengan menggunakan teori “lakukan sekarang juga” (DO IT NOW),
penjelasan ini dapat diperluas sebagai mana berikut:
 D = Divide (bagi-bagi tugas)
Membagi tugas menjadi beberapa bagian pembahasan. Dengan hal ini
akan lebih mudah dalam mengerjakan, yakni dimulai dari yang paling
dasar atau pokok menuju perluasannya.
 O = Organize (atur cara pelaksanaan)

4. Mengerjakan dengan bertahap sesuai jadwal yang telah dibuat terlebih
dahulu. Dimulai dengan pencarian referensi hingga hasil yang harus
ditulis.
 I = Ignore (abaikan gangguan)
Sebenarnya hal ini tidak begitu tepat jika disebut gangguna, namun
karena keadaan emosi yang tertekan dengan adanya tugas, sehingga
beberapa kondisi luar sangat berpengaruh.
 T = Take (ambil kesempatan)
Sekalipun ada tuugas yang harus dikerjakan, bukan berarti kegiatan
lain akan tersingkirkan, namun begitu perlu apa yang sebelumnya
disebut dengan jadwal kegiatan yang terencana. Dan giliran focus
tugas, itulah kesempatan.
 N = Now (sekarang harus dijalankan)
Kerjakan tugas jika telah memasuki jadwal yang telah ditentukan.
Dalam arti sebagai prioritas dengan aktifitas lain. Tidak untuk
dimundurkan atau digantikan waktu yang lain.
 O = Oppurtunity (ambil kesempatan)
Perubahan aktifitas diluar rencana merupakan keuntungan waktu,
sehingga hal itu dapat digunakan.
 W = Watch Out (waspada dengan waktu)
Waktu adalah tetap, sehingga penggunaan efisien akan semakin baik.
PRINSIP:
DO IT NOW !
PROSEDUR:
1. Mengatur kegiatan yang akan dilaksanakan
2. Menerapkan prinsip manajemen waktu dalam setiap kegiatan yang akan
dilakukan.
E. PENDEKATAN/STRATEGI/METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan : Scientifik

5. Strategi : Discovery/Inkuiry
Metode : Discovery Learning
Model : Snowball Throwing
F. MEDIA DAN ALAT
1. Media : LCD, Power Point Presentation.
2. Alat : Laptop, White Board, Spidol dan ATK.
G.SUMBER BELAJAR
1. Endang R, Mulyani, dkk. 2010. Prinsip-prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga.
2. Administrasi Perkantoran Modern, The Liang Gie.
3. Manajemen Administrasi Perkantoran.
H.STRATEGI PEMBELAJARAN/PENGEMBANGAN
Tatap muka Mandiri terstruktur
Mandiri tidak
terstruktur
 Peserta didik memahami prinsip
manajemen waktu
 Peserta didik menanyakan
prinsip manajemen waktu
 Peserta didik mendiskusikan
prinsip manajemen waktu
 Peserta didik membuat
kesimpulan tentang prinsip
manajemen waktu
 Peserta didik mempresentasikan
hasil diskusi tentang prinsip
manajemen waktu
 Peserta didik
menjelaskan prinsip
manajemen waktu
 Peserta didik
menjelaskan
prinsip
manajemen waktu
menurut
pendapatnya;
 Peserta didik
menganalisis
prinsip
manajemen waktu
operasi standar
I. LANGKAH KEGIATAN/ SKENARIO PEMBELAJARAN
 Pertama siswa diminta mereview pembelajaran sebelumnya tentang
pengertian dan tujuan pengelolaan waktu
 Selanjutnya guru menambahkan materi selanjutnya dengan berbagai
gambar sebagai penjelasan agar siswa dapat lebih memahami materi.

6.  Setelah materi selesai, guru memanggil beberapa siswa untuk maju
kedepan kelas. Selanjutnya, guru memberikan pertanyaan dengan
model pembelajaran snowball throwing.
 Setelah melakukan permainan, selanjutnya guru memberikan 3 soal
untuk dikerjakan oleh masing-masing siswa.
J. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 7
Kegiatan
Langkah-langkah
Model Discovery
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
Pendahuluan Stimulasi Pemusatan Perhatian :
- Mengucapkan Salam dan
menanyakan kabar siswa
- Membaca do’a
- Mengabsen siswa
- Menyampaikan tujuan
belajar
10 Menit
Kegiatan
Inti
Pembahasan tugas
dan Identifikasi
masalah
Mengamati
Mengamati aktivitas
administrasi di sekolah/kantor
terdekat sebagai bentuk
keteraturan atas kebesaran
Tuhan yang menciptakannya.
Menanya
Memberikan kesempatan peserta
didik menanyakan hal yang
berkaitan dengan prinsip-prinsip
manajemen waktu.
Eksperimen/explore
70 Menit

7. - Guru membimbing siswa
untuk memahami materi
yang telah disajikan.
- Guru menggunakan
model pembelajaran
snow ball throwing
untuk mengukur
pemahaman siswa terkait
materi yang telah
disajikan.
- Guru membacakan
aturan dari model
pembelajaran snow ball
throwing.
-
- Asosiasi
- Guru melemparkan bola
yang berisi pertanyaan.
- Guru meminta siswa
untuk menjawab
pertanyaan yang ada di
dalam bola tersebut.
Komunikasi
Memberikan pendapat,
masukan, tanya jawab selama
proses pembelajaran
berlangsung sesuai dengan
materi yang dipelajari.
Catatan
Selama pembelajaran
berlangsung, guru mengamati

8. sikap siswa yang meliputi sikap
disiplin, rasa percaya diri,
berperilaku jujur, tangguh
menghadapi masalah, tanggung
jawab, rasa ingin tahu, kerja
sama, peduli lingkungan.
Penutup Guru bersama siswa membuat
kesimpulan tentang prinsip-
prinsip manajemen waktu.
10 Menit
K.PENILAIAN
Metode Bentuk Instrumen
Sikap Lembar Pengamatan tentang sikap teliti, cermat, jujur,
disiplin, sistematika, tanggung jawab dan kerja sama dalam
diskusi mencari prinsip-prinsip manajemen waktu.
Tes Untuk
Kerja
Tugas
Membuat kesimpulan tentang prinsip-prinsip manajemen waktu
di kelas/sekolah sesuai dengan kajian kelompok.
Observasi
Pengamatan terhadap keaktifan peserta didik selama melakukan
observasi dan diskusi.
Tes tertulis Tes
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik
tentang prinsip-prinsip manajemen waktu.

9. Tes : Tes Tertulis
URAIAN
1. Sebutkan prinsip-prinsip pengelolaan waktu?
2. Prinsip manakah yang anda anggap paling penting? Jelaskan!
3. Apakah anda telah menerapkan prinsip-prinsip tersebut?
JAWABAN :
1. Prinsip
 Keinginan
 Efektivitas
 Analisis
 Kerja tim
 Perencanaan berprioritas
 Reanalisis
2. Pada dasarnya semua prinsip sangatlah penting, namun menurut saya yang
paling penting adalah perencanaan berprioritas, karena dengan
menentukan prioritas kita mengetahui mana yang penting dan mana yang
terpenting sehingga kita dapat mengetahui mana yang lebih dahulu
dikerjakan.
3. Saya sudah menerapkan prinsip-prinsip tersebut namun belum semua
prinsip saya terapkan.
PEDOMAN PENILAIAN
Tes Tertulis
Skor butir 1 = 30
Skor butir 2 = 40
Skor butir 3 = 30
Skor Maksimal = 100

10. Nilai = Jumlah semua skor perbutir soal
INSTRUMEN
1. Lembar Pengamatan Kelas XI AK 1
No. Nama Siswa
Aspek yang dinilai
Percaya
Diri
Tanggung
Jawab
Jujur Sopan
Santun
Disiplin Ket.
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
1 ABI PRAYOGO
2 ADE IRMA SURYANINGSIH
3 AFI ALYA TRANSHARI
4 AHMAD RIFAI
5 ALDI HARYANTO
6 ALIFAH NUR
7 AMALIA YUNIARSIH
8 ANDINA PUTRI
9 AYUB ZULKARNAIN
10 DANIS IMAM RASYIDI
11 DEWI KAMILAH
12 DEZTIA AYU NINGRUM
13 DIANA RACHMAYANTI
14 DIANAH AFIFAH
15 ERSI RATNA NINGSIH
16 FAIZATUL WAHIDAH

11. 17 FAJAR SIDIK
18 FANI YULIYANAH
19 FANNY MAHARANI BALQIS
20 FIKRI ABYAN MAULANA
21 HARIDHA SURYANI
22 HENDRA SETIAWAN
23
IMANULLAH MUHAMMAD
ADAM
24 INDRA SUTOMO
25 ISLAH NASIHA
26 ISNAWATI
27 JESSY PUTRI PERTIWI
28 LELI RULIANTI ALAM
29 LUTHFITA OCTAVIANI
30 MARISCHA DARA PIESCA
31 MAULIDIAH ASHARA
32 MUHAMMAD RAMADHAN
33 NABILA AYUNISA
2. Refleksi
Berilah tanda “cek” ( v ) yang sesuai dengan dorongan hati kamu
menanggapi pernyataan-pernyataan yang tersedia !
No. Pernyataan
Kebiasaan
Selalu Sering Jarang Tidak
Pernah
1 Saat ada bisikan hawa nafsu
untuk berbuat maksiat saya
segera membaca ta’awudz
2 Saya puasa senin-kamis untuk
mengendalikan diri dan
mendekatkan diri kepada Allah
SWT
3 Saya meminta maaf kepada
teman jika saya bersalah
4 Saya mudah memaafkan
kesalahan teman

12. 5 Saya optimis mampu meraih
cita-cita
6 Saya membaca istighfar ketika
melakukan kesalahan
7 Saya bertutur kata lemah lembut
kepada teman
8 Saat berjumpa teman, saya
menyapa dengan ramah
9 Saya menghormati perbedaan
pendapat
10 Saya menjaga persaudaraan
dengan sesama mukmin
Jakarta, Juli 2014
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 25 Jakarta Guru Mata Pelajaran
Dra. Etty Purwanty, M.Pd Suyetty, S.Pd
NIP. 196603241994122002 NIP. 1962080419852003