This software is the best solution if you are looking for a shortcut in order to calculate activity based costing whitout the problems of excel (broken files, erase data by mistake, you know...). Is writing in java so you can run it in windows, macintosh, linux...no matter what. The program can take information from external sources, is very flexible and print reports. Here you are a bit of information, if you are interested you can write me at arieltacon@gmail.com

1. Co.P.A.
Software de código
abierto para calcular
costos por actividades

2. Robert S. Kaplan y Robin Cooper son
considerados los creadores del Costeo
basado en actividades, ellos
proponen en su libro más importante
“Coste y efecto” del año 1999 los
basamentos de esta metodología que
busca asignar valor a las actividades
que la empresa realiza en la búsqueda
de lucro.

3. “La teoría detrás de nuestro método es
simple. Virtualmente todas las
actividades de la empresa existen como
soporte de producción y entrega de los
bienes y servicios de hoy” (Kaplan &
Cooper, año 1988: 96)

4. Costos tradicionales
 Es mas importante
determinar quien se hace
cargo de los costos.
 Es mas importante
determinar para que se
incurre en costos
Costos por actividades

5. Pasos para implementar A.B.C.
1- Conocer la estructura de costos de la
empresa
2-Analizar los procesos
3- Analizar las actividades
4- Agrupar las actividades
5- Determinar los inductores de costos
6- Determinar los objetos de costo
7- Determinar los inductores de las
actividades

6. Fortalezas
 Determina cuales son las
actividades que aportan valor.
 Aporta una visión nueva de
los costos.
 No excluye a los demás
sistemas de costos.
 Su implementación es costosa
y lleva mucho tiempo.
 Resistencia al cambio por
parte de los usuarios de la
información.
Debilidades
Costos por actividades

7. Problema
 Como podríamos incrementar la eficiencia de un
sistema de costeo por actividades en una empresa
grande, con mucha información, gran cantidad de
actividades como así también de objetos de costos
sumado a la complejidad de las operaciones de un
grupo empresario y teniendo en cuenta las múltiples
necesidades de los usuarios de la información con la
presión que ejercen sobre los analistas y que además
pueda utilizarse en varias empresas?

8. Solucion
Crear un software que tome datos de la contabilidad y
que permita configurarlos teniendo en cuenta los
pasos para la implantación del sistema de costos por
actividades.

9. Ventajas del software Co.P.A.
• Mejora el trabajo del analista porque importa los datos
contables desde una planilla de calculo o de una base
de datos compatible con java.
• Evita errores humanos por transcribir información,
omitir datos, borrarlos.
• Permite modelizar con facilidad y simpleza.
• Otorga una “visión panorámica” del sistema de costos
de la empresa en una ventana única, principal.
• Tiene la misma flexibilidad de las planillas de calculo
para agregar y quitar datos.

10. Con que información cuenta la ventana principal
del programa?
En la ventana principal se pueden ver los recursos importados desde la
contabilidad ubicados en la primera columna, la segunda columna nos
muestra los procesos y las actividades, y la tercera columna muestra los
objetos de costo. Esta ventana se llama “flujo de costos”. Cabe destacar
que los datos de recursos o actividades que no han sido imputados a
una actividad quedan de color rojo y los imputados quedan negros.
Ademas el encabezado de cada columna nos muestra el monto global
que ha sido imputado para controlar si toda la información se esta
imputando correctamente.
Otro dato importante que se puede visualizar en la tercera columna es
la cantidad y el monto unitario de cada objeto de costo.
Cada recurso o actividad muestra con una flecha la actividad u objeto
de costo al que esta imputado con el solo hecho de ubicar el cursor
sobre ella.

12. Como configuro los recursos por actividades?
1- El primer paso es dar de alta los procesos en
la pestaña “Procesos”
2- Luego en la pestaña “Actividades” se da de
alta la actividad y se la relaciona con un
proceso.
3- Posteriormente en la pestaña “Recursos
x actividad” se relaciona el recurso con la
actividad

14. Como determino los costos unitarios de las
actividades?
Primeramente de manera muy similar a la
anterior se dan de alta los objetos de costo
en la pestaña “Objeto de costo” y se
relacionan las actividades con dichos objetos
en la pestaña “Actividades x objeto de costo”.
Luego en la ventana “Objeto de costo” se
cargan las cantidades de los mismos, eso
bastara para que en la ventana principal se
puedan ver los importes unitarios.

15. Puedo cargar datos exógenos al sistema?
Si.
Puedo importar costos estándar.
Puedo agregar recursos de manera manual.
Puedo importar otros datos mientras tengan
formatos de planilla de calculo.

16. El software excluye la posibilidad de utilizar otros
sistemas de costeo?
No.
Co.P.A. permite clasificar los recursos de acuerdo
a fijos y variables.
Ademas no hace falta modificar el sistema de
gestión contable que se este utilizando porque
los módulos permiten reclasificar las
imputaciones de centros de costos en
actividades, por lo tanto se puede continuar
con los sistemas de costos tradicionales
funcionando ambos de manera simultanea