1. FUNDAMENTOS EN ORGANZAICIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN

2. RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS POR LOS DOCUMENTOS

7. Código Penal ARTICULO 286. FALSEDAD IDEOLOGICA EN DOCUMENTO PUBLICO. El servidor público que en ejercicio de sus funciones, al extender documento público que pueda servir de prueba, consigne una falsedad o calle total o parcialmente la verdad, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a diez (10) años.

8. Código Penal ARTICULO 287. FALSEDAD MATERIAL EN DOCUMENTO PUBLICO. El que falsifique documento público que pueda servir de prueba, incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años. Si la conducta fuere realizada por un servidor público en ejercicio de sus funciones, la pena será de cuatro (4) a ocho (8) años e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a diez (10) años.

10. Código Penal ARTICULO 289. FALSEDAD EN DOCUMENTO PRIVADO. El que falsifique documento privado que pueda servir de prueba, incurrirá, si lo usa, en prisión de uno (1) a seis (6) años.

11. Código Penal ARTICULO 291. USO DE DOCUMENTO FALSO. El que sin haber concurrido a la falsificación hiciere uso de documento público falso que pueda servir de prueba, incurrirá en prisión de dos (2) a ocho (8) años.

12. Código Penal ARTICULO 292. DESTRUCCION, SUPRESION U OCULTAMIENTO DE DOCUMENTO PUBLICO. El que destruya, suprima u oculte total o parcialmente documento público que pueda servir de prueba, incurrirá en prisión de dos (2) a ocho (8) años. Si la conducta fuere realizada por un servidor público en ejercicio de sus funciones, se impondrá prisión de tres (3) a diez (10) años e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por el mismo término. Si se tratare de documento constitutivo de pieza procesal de carácter judicial, la pena se aumentará de una tercera parte a la mitad.

13. Código Penal ARTICULO 293. DESTRUCCION, SUPRESION Y OCULTAMIENTO DE DOCUMENTO PRIVADO. El que destruya, suprima u oculte, total o parcialmente un documento privado que pueda servir de prueba, incurrirá en prisión de uno (1) a seis (6) años.

16. Código Único Disciplinario Ley 734 de 2002 Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento. Proporcionar dato inexacto o presentar documentos ideológicamente falsos u omitir información que tenga incidencia en su vinculación o permanencia en el cargo o en la carrera, o en las promociones o ascensos o para justificar una situación administrativa.

17. Ley 397 de 1997 Cultura Los documentos son un bien cultural protegido por la Ley General de Cultura. ARTICULO 4o. Definición de patrimonio cultural de la Nación. El patrimonio cultural de la Nación está constituido por todos los bienes y valores culturales que son expresión de la nacionalidad colombiana, tales como... El conjunto de bienes ...materiales, muebles ... inmuebles, que poseen un especial interés histórico, estético, ambiental, ecológico, científico, testimonial, documental,

18. Ley 397 de 1997 Cultura ARTICULO 12. Del patrimonio ...documental... El Ministerio de Cultura y el Ministerio del Interior... el Archivo General de la Nación, respectivamente, son las entidades responsables de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio ... documental de la Nación, sostenido en los diferentes soportes de información. Así mismo, ... los archivos municipales, distritales y departamentales, podrán ser depositarios de su patrimonio ...documental.

19. GUIA PARA LA APLICACIÓN PARA LA ORGANZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN

32. A1 G2 02 10-02 INFORMES 1-.02.01 Informes de Actividades A1 G1 10.01 Actas 10-.01.01 Actas de Comités 10-01.02 Actas de Consejos Identificar Archivadores Número del Archivador Número de la Gaveta

40. Enero 22 1 Febrero 15 2 Junio 02 3 Octubre 25 4 Carpeta No.__________Caja No.__________ SECRETARIA GENERAL 300.24 INFORMES 300.24.02 Informes de Actividades Fechas Extremas: 1999-12-12 a 2000-12-12 Folios: 155 Bogotá, enero22 de 20 Doctor CARLOS CARRILLO Presidente FONDO NACIONAL DE Respetado Doctor Atyentamente Con el fin Padarjj jhaf0 Noviembre 18 5 Identificar las carpetas con los siguientes datos

43. Identificar Archivadores A1G1 10-01- ACTAS Actas de Comité de Archivo 2001 10-02.01. informes de gestión Informe de Gestións 2001 GRUPO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO 302.01.01 Actas de Comité 302.02.01 Informes de Actividades 10-01.01 Actas de Comités Actas de Comité de Archivo 2002 10-02 INFORMES Informe de Gestións 2002

48. FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

58. GRACIAS