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Agile, 회의 그리고 사람

                             작성자 : 강효원 @ GTONE
      본 문서의 상당 부분은 Agile Coaching (http://ac2.kr) 과정
      내용을 상당부분 사용하고 있습니다.
      문서 귀퉁이에 http://ac.kr 이라고 기입된 페이지는 해당
      과정중에 습득한 사항임을 말합니다.
순서

 각자의 성격 알기
 효율적으로 회의하는 10가지 방법
 추가할 몇 가지…
 짂행자의 역할
 집단순응
 의사 결정 방법
 회의의 기록 예시
각자의 성격 알기

 결국 사람끼리 하는 겂….


  체온 읽기(Temperature Reading)


  MBTI


  BIG5




                               http://ac2.kr
체온 읽기(Temperature Reading)


감사 와 흥분(Appreciations and Excitements)

염려,근심,궁금(Puzzles, Gossip and Rumors)

불평 과 제안 (Complaints with recommendations for change)

새로욲 정보(New Information)

희망 바람(Hopes and Wishes)



                                                       http://ac2.kr
MBTI

 테스트 받아 볼 수 있는 곳 :
 http://mbtitest.net/
    에너지               정보             결정             행동

 I(Introversion)   S(Sensing)     F(Feeling)    P(Perceiving)
      내향           구체적,사실            감정          인지(선택적)
E(Extroversion)    N(iNtution)    T(Thinking)    J(Judging)
      외향           추상적,직관          이성,사고         판단(확정적)


NT : 계획적(VISIONARY)
NF : CATALYST, 즐겁게 일하자
SP : Trouble Shooter
SJ : Organizer


                                                                http://ac2.kr
BIG5
           Openess (개방성 )


           Conscientiousness (성실성)


           Extraversion(외향성)


           Agreeableness(친화성)


           Neuroticism(싞경성)



   개방성은 문제의 접근 방식에 대한 차이 ( 독창/창조  실용/보수 )
   외향성은 성공에 대한 쟁취 욕구 BMTI와는 다르다.
   참고서적 : 성격의 탄생, 나는 왜 항상 욱하는 걸까.


                                         http://ac2.kr
효율적으로 회의하는 10가지 방법-1

 회의가 정말 필요한 겂인가?
 시갂을 엄수하라
 늦게 참석한 사람들을 위해 다시 한번 이야기
  하라.
 준비하라.
       회의 젂에 미리 자료를 배포 하고, 가능하다면 젂달
        받은 자료에 대한 사젂 feedback(메일을 통한 질문
        등..)을 하라.
   목적을 분명히 하라.
       “이 회의가 끝날 때 어떤 결롞이 나와야 하는가?”
효율적으로 회의하는 10가지 방법-2

 회의 시작 젂 Agenda를 공표 하라.
 책임 소재를 분명히 하라.
  기대하는 겂을 명확하게 하라.

 가장 중요한 사안을 먼저 발표 하라
 다른 주제로 넘어 가는 겂을 피하라.
 회의 내용을 기록하라.
추가할 몇 가지…
   회의 시작 젂에 회의가 있음을 다시 한번 주시 시킬 필요
    가 있다.
       생각해야 할 사항이 있다면 미리 생각해 볼 수 있다.
   Brainstorming
       어떤 사한에 대해 의견을 모아야 할 경우, 회의 도중 짧게(5
        분 정도) Brainstorming 을 가져 보는 겂도 좋다.
   의사결정용 회의라면 미리 Default 안을 하나 가지고 시
    작하는 겂도 좋다.
   의사 결정 방법을 미리 정하는 겂도 좋다.
       다수결? 맊장일치?
   회의 종료 후 회고를 하여, 개선 필요 사항은 다음 회의
    에 반영한다.
   회의의 짂행자와 서기를 별도로 지정하면 좋다.

                                        http://ac2.kr
진행자의 역할

   참가자 젂원이 발언할 수 있도록 기회 부여
   자유로욲 분위기 조성(재미있는 이야기, 유머 활용)
   발언의 질을 향상시켜 토의를 원할 하게 리드
   시갂이 한정되므로 젂원이 검토할 사항에 초점
   토의가 회의 주제에서 이탈되지 않도록 유의
   참가자갂 논쟁에 개입하는 겂은 젃대 금물
   회의중갂 합의된 사항에 결정된 사항을 요약 설명
   회의의 최종결롞을 명확히 하고 실행될 수 있도록
    참가자의 역할 지정.


                              http://ac2.kr
집단 순응(Group Conformity)

           A라는 방법이 맞는 겂
               같아….
                          A는 먼가 아닌 겂 같지맊
                            상관 없지 않을까?




   대부분의 의견이 한 방향으로 흐를 때 다른 의견을 내기
    어려워 지는 경우 ( 시갂 등의 이유로 )
       크게 문제는 없지 않을까??

                                           http://ac2.kr
집단순응 피하기-1

회의 시작 젂
-주제 공지 후 각자
                   - 생각 1
                            회의 중갂
생각을 A4에 적은후 꼭
이야기할 사항은 빨강        - 생각 2   - 회의가 짂행 되는 도중
                            나나 다른 사람이
동그라미!                       이야기한 사항은 X체크,
                   - 생각 3
                            스킵 해도 될 겂 같은
                   - 생각 4   겂은 ?(생략 표시)

                   - 생각 5
회의 마지막             - 생각 6
- 남아있는 겂들 중 빨강
동그라미들을 이야기
한다.




                                        http://ac2.kr
집단순응 피하기-2
                             옆길!

    옆길
                                             주차된 이슈
    너무자세

    해결책           옆길        논의중 이슈           주차장

    마니무따                                     주차된 이슈


    적색




   옆길 : 핵심주제가 아니다. 주차장으로 옮기고 나중에!
   너무자세 : 지금 그렇게까지 …
   해결책 : 문제 상황을 정리중.. 해결책은 나중에
   마니무따 : 맋이 이야기 한 겂 같다. 넘어가자
   적색 : 무슨 소린지 ㅠ.ㅠ
   주차장에 있는 겂들은 회의 마지막에 추가로 논의 하던지 일주일에 한번씩 청소 회의
                                                      http://ac2.kr
의사 결정 방법

   Thumbs Up
       엄지 손가락을 위로 올리면 찬성
       아래로 내리면 반대
       옆으로 향하면 대세!
       반대가 있으면 의견을 듣고 조율 후 다시! ( 맊장일치제)
   Point Card
       스크럼에서 일정 산정에 사용
       다른 사안에도 적용 가능할 듯.
       어떤 사안에 대해 어떤 의견이 얼마나 걸릴까? 혹은 얼
        마맊큼의 점수의 가치가 있을까?
       구성원들이 공감하는 수치에 접근할 때 까지 반복.

                                     http://ac2.kr
회의의 기록 예시
                          회의 기록 양식 샘플
   회의의 기록은 회의 도중에 하
    거나 회의 종료 20분 이내에
    하는 겂이 좋다.             제목                참가자

   A4 용지 등에 우측과 같이 기     결정된 사항`          책임자
    재하거나 컴퓨터 파일에 기록.
   회의 종료 후 하는 경우는 2명     이후 Action List

    이상이 함께.                시작 시갂
   점수는 회의에 대한 각 구성원
    의 점수를 적으면 좋다.
                               회의내용 자유 기술
       EX) 홍길동9, 김길동 6
   기록한 사항은 사짂으로 찍거
    나 TXT 파일 등으로 맊들어 버
    젂관리 시스템 등으로 관리 하       종료시갂
    면 될 겂.                 점수 :

                           TAG




                                                  http://ac2.kr
참고
   MBTI :
        http://www.mbti.co.kr/under/under_04.htm
   BIG5 :
        http://www.outofservice.com/bigfive/
        성격의 탄생, 나는 항상 왜 욱하는 걸까.
   효율적으로 회의하는 10가지 방법 :
        http://www.zdnet.co.kr/ArticleView.asp?artice_id=00000039164636
   Agile Google Group
        http://groups.google.com/group/acsquared
        http://groups.google.com/group/xper
   회의의 짂행
        http://www.google.co.kr/url?sa=t&source=web&cd=7&ved=0CEMQFjAG&url=http://www.4
         -
         h.co.kr/ibbs/download.php%3Ffilename%3Ddata/prof_004/%25C8%25B8%25C0%25C7%2
         5C1%25F8%25C7%25E0.ppt%26code%3Dprof_004%26uid%3D289&rct=j&q=%ED%9A%8
         C%EC%9D%98%EC%9D%98%20%EC%A7%84%ED%96%89%EC%9E%90&ei=FQO1TMrl
         J4bZceujubAJ&usg=AFQjCNEf80PB4DssKNTM7k5UA0kKRdMJFA&cad=rjt
   Agile Coaching 과정
        http://ac2.kr

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Agile meeting and_human

  • 1. Agile, 회의 그리고 사람 작성자 : 강효원 @ GTONE 본 문서의 상당 부분은 Agile Coaching (http://ac2.kr) 과정 내용을 상당부분 사용하고 있습니다. 문서 귀퉁이에 http://ac.kr 이라고 기입된 페이지는 해당 과정중에 습득한 사항임을 말합니다.
  • 2. 순서  각자의 성격 알기  효율적으로 회의하는 10가지 방법  추가할 몇 가지…  짂행자의 역할  집단순응  의사 결정 방법  회의의 기록 예시
  • 3. 각자의 성격 알기  결국 사람끼리 하는 겂…. 체온 읽기(Temperature Reading) MBTI BIG5 http://ac2.kr
  • 4. 체온 읽기(Temperature Reading) 감사 와 흥분(Appreciations and Excitements) 염려,근심,궁금(Puzzles, Gossip and Rumors) 불평 과 제안 (Complaints with recommendations for change) 새로욲 정보(New Information) 희망 바람(Hopes and Wishes) http://ac2.kr
  • 5. MBTI  테스트 받아 볼 수 있는 곳 : http://mbtitest.net/ 에너지 정보 결정 행동 I(Introversion) S(Sensing) F(Feeling) P(Perceiving) 내향 구체적,사실 감정 인지(선택적) E(Extroversion) N(iNtution) T(Thinking) J(Judging) 외향 추상적,직관 이성,사고 판단(확정적) NT : 계획적(VISIONARY) NF : CATALYST, 즐겁게 일하자 SP : Trouble Shooter SJ : Organizer http://ac2.kr
  • 6. BIG5 Openess (개방성 ) Conscientiousness (성실성) Extraversion(외향성) Agreeableness(친화성) Neuroticism(싞경성)  개방성은 문제의 접근 방식에 대한 차이 ( 독창/창조  실용/보수 )  외향성은 성공에 대한 쟁취 욕구 BMTI와는 다르다.  참고서적 : 성격의 탄생, 나는 왜 항상 욱하는 걸까. http://ac2.kr
  • 7. 효율적으로 회의하는 10가지 방법-1  회의가 정말 필요한 겂인가?  시갂을 엄수하라  늦게 참석한 사람들을 위해 다시 한번 이야기 하라.  준비하라.  회의 젂에 미리 자료를 배포 하고, 가능하다면 젂달 받은 자료에 대한 사젂 feedback(메일을 통한 질문 등..)을 하라.  목적을 분명히 하라.  “이 회의가 끝날 때 어떤 결롞이 나와야 하는가?”
  • 8. 효율적으로 회의하는 10가지 방법-2  회의 시작 젂 Agenda를 공표 하라.  책임 소재를 분명히 하라.  기대하는 겂을 명확하게 하라.  가장 중요한 사안을 먼저 발표 하라  다른 주제로 넘어 가는 겂을 피하라.  회의 내용을 기록하라.
  • 9. 추가할 몇 가지…  회의 시작 젂에 회의가 있음을 다시 한번 주시 시킬 필요 가 있다.  생각해야 할 사항이 있다면 미리 생각해 볼 수 있다.  Brainstorming  어떤 사한에 대해 의견을 모아야 할 경우, 회의 도중 짧게(5 분 정도) Brainstorming 을 가져 보는 겂도 좋다.  의사결정용 회의라면 미리 Default 안을 하나 가지고 시 작하는 겂도 좋다.  의사 결정 방법을 미리 정하는 겂도 좋다.  다수결? 맊장일치?  회의 종료 후 회고를 하여, 개선 필요 사항은 다음 회의 에 반영한다.  회의의 짂행자와 서기를 별도로 지정하면 좋다. http://ac2.kr
  • 10. 진행자의 역할  참가자 젂원이 발언할 수 있도록 기회 부여  자유로욲 분위기 조성(재미있는 이야기, 유머 활용)  발언의 질을 향상시켜 토의를 원할 하게 리드  시갂이 한정되므로 젂원이 검토할 사항에 초점  토의가 회의 주제에서 이탈되지 않도록 유의  참가자갂 논쟁에 개입하는 겂은 젃대 금물  회의중갂 합의된 사항에 결정된 사항을 요약 설명  회의의 최종결롞을 명확히 하고 실행될 수 있도록 참가자의 역할 지정. http://ac2.kr
  • 11. 집단 순응(Group Conformity) A라는 방법이 맞는 겂 같아…. A는 먼가 아닌 겂 같지맊 상관 없지 않을까?  대부분의 의견이 한 방향으로 흐를 때 다른 의견을 내기 어려워 지는 경우 ( 시갂 등의 이유로 )  크게 문제는 없지 않을까?? http://ac2.kr
  • 12. 집단순응 피하기-1 회의 시작 젂 -주제 공지 후 각자 - 생각 1 회의 중갂 생각을 A4에 적은후 꼭 이야기할 사항은 빨강 - 생각 2 - 회의가 짂행 되는 도중 나나 다른 사람이 동그라미! 이야기한 사항은 X체크, - 생각 3 스킵 해도 될 겂 같은 - 생각 4 겂은 ?(생략 표시) - 생각 5 회의 마지막 - 생각 6 - 남아있는 겂들 중 빨강 동그라미들을 이야기 한다. http://ac2.kr
  • 13. 집단순응 피하기-2 옆길! 옆길 주차된 이슈 너무자세 해결책 옆길 논의중 이슈 주차장 마니무따 주차된 이슈 적색  옆길 : 핵심주제가 아니다. 주차장으로 옮기고 나중에!  너무자세 : 지금 그렇게까지 …  해결책 : 문제 상황을 정리중.. 해결책은 나중에  마니무따 : 맋이 이야기 한 겂 같다. 넘어가자  적색 : 무슨 소린지 ㅠ.ㅠ  주차장에 있는 겂들은 회의 마지막에 추가로 논의 하던지 일주일에 한번씩 청소 회의 http://ac2.kr
  • 14. 의사 결정 방법  Thumbs Up  엄지 손가락을 위로 올리면 찬성  아래로 내리면 반대  옆으로 향하면 대세!  반대가 있으면 의견을 듣고 조율 후 다시! ( 맊장일치제)  Point Card  스크럼에서 일정 산정에 사용  다른 사안에도 적용 가능할 듯.  어떤 사안에 대해 어떤 의견이 얼마나 걸릴까? 혹은 얼 마맊큼의 점수의 가치가 있을까?  구성원들이 공감하는 수치에 접근할 때 까지 반복. http://ac2.kr
  • 15. 회의의 기록 예시 회의 기록 양식 샘플  회의의 기록은 회의 도중에 하 거나 회의 종료 20분 이내에 하는 겂이 좋다. 제목 참가자  A4 용지 등에 우측과 같이 기 결정된 사항` 책임자 재하거나 컴퓨터 파일에 기록.  회의 종료 후 하는 경우는 2명 이후 Action List 이상이 함께. 시작 시갂  점수는 회의에 대한 각 구성원 의 점수를 적으면 좋다. 회의내용 자유 기술  EX) 홍길동9, 김길동 6  기록한 사항은 사짂으로 찍거 나 TXT 파일 등으로 맊들어 버 젂관리 시스템 등으로 관리 하 종료시갂 면 될 겂. 점수 : TAG http://ac2.kr
  • 16. 참고  MBTI :  http://www.mbti.co.kr/under/under_04.htm  BIG5 :  http://www.outofservice.com/bigfive/  성격의 탄생, 나는 항상 왜 욱하는 걸까.  효율적으로 회의하는 10가지 방법 :  http://www.zdnet.co.kr/ArticleView.asp?artice_id=00000039164636  Agile Google Group  http://groups.google.com/group/acsquared  http://groups.google.com/group/xper  회의의 짂행  http://www.google.co.kr/url?sa=t&source=web&cd=7&ved=0CEMQFjAG&url=http://www.4 - h.co.kr/ibbs/download.php%3Ffilename%3Ddata/prof_004/%25C8%25B8%25C0%25C7%2 5C1%25F8%25C7%25E0.ppt%26code%3Dprof_004%26uid%3D289&rct=j&q=%ED%9A%8 C%EC%9D%98%EC%9D%98%20%EC%A7%84%ED%96%89%EC%9E%90&ei=FQO1TMrl J4bZceujubAJ&usg=AFQjCNEf80PB4DssKNTM7k5UA0kKRdMJFA&cad=rjt  Agile Coaching 과정  http://ac2.kr