Introduzione ai sistemi cloud - Generalità su G Suite for Education - confronto account privati vs. GSuite

1. Il Cloud a scuola - G Suite for Education
Antonio Fini
Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.

2. Desktop vs Cloud
Che software utilizzate per scrivere una email?
Cosa utilizzate per scrivere un testo/presentazione/foglio
di calcolo?
Qualcuno usa ancora chiavette USB?
Dati e applicazioni sul web → Cloud computing
Liberi dai dispositivi - vincolati alla rete
Software as a Service (SaaS)

3. Tre livelli di cloud
SaaS - Software as a Service
PaaS - Platform as a Service
IaaS - Infrastructure
as a Service
Per la scuola soprattutto:
SaaS

4. Cloud privato e pubblico

5. Pro e contro
PRO CONTRO
Abbattimento costi Dipendenza dalla connessione internet
Indipendenza dall’hardware Privacy
Sicurezza Proprietà dei dati
Scalabilità Lock-in
Aggiornamento automatico del software
Facilità d’uso
Collaborazione in rete

6. Il cloud a scuola
Email
Applicativi istituzionali (SIDI, MEF, INPS, ecc.)
Applicativi di segreteria
Registro elettronico
Servizi di comunicazione e archiviazione
Applicazioni di base
Piattaforme e-learning

7. Comunicazione - archiviazione - applicazioni
Cloud Office System
Tutte le principali applicazioni in un unico sistema

8. Approfondimento: G Suite

9. Google, non solo ricerca, non solo Gmail

10. Usare un account Google personale
Account gratuito per uso personale
● Indirizzo email nella forma: nomeutente@gmail.com
○ anche con indirizzo email già esistente (non Google)
● Quasi tutte le app disponibili (ma non Classroom)
● Spazio di archiviazione limitato
● Condizioni d’uso
○ “I nostri sistemi automatizzati analizzano i contenuti dell'utente
(incluse le email) al fine di offrire funzionalità dei prodotti
rilevanti a livello personale, come risultati di ricerca
personalizzati, pubblicità su misura e rilevamento di spam e malware.
Questa analisi si verifica nel momento in cui i contenuti vengono
trasmessi, ricevuti e memorizzati”

11. G Suite for Education
Account gestito da un’organizzazione scolastica
● Gratuito
● Funzionalità aggiuntive
○ Ad es: Classroom
● Amministrazione account e app
● Condizioni d’uso DIVERSE
○ FAQ su G Suite for Education
● Account anche per minori di 13 anni
○ Google+ escluso
● Utenti illimitati
● Spazio di archiviazione illimitato per ogni utente
● Assistenza dedicata, anche in italiano

12. Amministrazione
Un ruolo diverso rispetto all’utente normale
● Gestione account
● Gestione del dominio
○ Domini secondari
○ Organizzazioni
○ Gruppi
● Gestione delle app
● Impostazioni delle app per diversi gruppi di utenti

13. Differenze rispetto a Google Apps for Work

14. Account G Suite
● Account nel dominio della scuola
○ nomeutente@icarcolaameglia.it
● Account per chi?
○ Docenti
○ Personale
○ Studenti
○ ?

15. Gmail - con qualcosa in più
Con G Suite si può fare di più:
● Liste di bad word
● Controllare chi/da chi può inviare/ricevere
● Limitare il traffico email all’interno del dominio
● Ogni singolo utente ha spazio ILLIMITATO

16. Contatti
Gestione centralizzata dei contatti
● Una volta stabilito lo schema dei nomi account, facile
individuazione di ogni contatto
● Autocompletamento dell’indirizzo email durante l’invio di
email o la condivisione di documenti
● Praticamente impossibile “non ricordare” o sbagliare
indirizzo

17. Calendario
● Calendari privati
● Calendari condivisi
● Calendari pubblici
● Calendari collaborativi

18. Gruppi
Possono essere definiti dagli amministratori o dai singoli
utenti
● Equivalgono a mailing list
● Dipendono dal contesto
○ ad es.: docenti, docenti primaria, classe 1B, ecc.

19. Drive
Deposito file E applicazioni integrate
● Spazio illimitato per ogni singolo utente
● Dimensione massima del singolo file: 2TB (!)
● Possono essere caricati file di ogni tipo
○ Per alcuni è disponibile il visualizzatore (anteprima)
○ A seconda del formato, i file sono anche modificabili
● Creazione diretta di file nel formato nativo cone le app
● Possibilità di recupero di file cancellati per errore
fino a 30 giorni dopo la cancellazione

20. Condivisione file
● I file “nascono” PRIVATI
● I file possono essere condivisi con altri utenti
● I file possono essere resi pubblici

21. Add-on
● Gli add-on sono funzionalità aggiuntive, disponibili per
le diverse app

22. Moduli
Con G Suite, i moduli prevedono opzioni aggiuntive:
● Restrizione della compilazione ai soli utenti del dominio
(richiesta di login)
● Recupero automatico dell’account dell’utente compilatore
○ Firma digitale debole (a norma CAD)

23. Sites
● Realizzazione di siti web mediante editing visuale, senza
uso di HTML o altri linguaggi
● Siti privati, condivisi, pubblici

24. Classroom
Classroom è disponibile SOLO per G Suite for Education
● Un ambiente per la gestione di attività didattiche
● Poche, semplici funzioni
○ Stream
○ Compiti
● Semplifica la condivisione di file con una o più classi

25. Chrome
E’ possibile gestire centralmente le configurazioni
● Controllo su installazione di app ed estensioni
● Installazione automatica (push) di app ed estensioni a
diversi gruppi di utenti
● Browser consigliato. Alcune funzioni sono disponibili
sono per Chrome (ad esempio utilizzo offline)

26. Chromebook
Ancora poco diffusi in Italia…
● PC con sistema operativo Chrome
● Fondamentale avere connessione a internet!
● Con G Suite possibile gestione centralizzata

27. Attivare G Suite
https://www.google.com/a/signup/?enterprise_product=GOOGLE.EDU#0

28. Attivare G Suite/2
Checklist per l’attivazione/1
● Assicurarsi di avere un dominio intestato alla scuola
○ in alternativa: acquistare un dominio, anche da Google
● Accertarsi di avere accesso al DNS del dominio
● Registrazione
● Verificare la proprietà del dominio
● “Upgrade” a Google Apps for Education
● Attendere conferma (di solito entro due settimane)

29. Attivare G Suite/3
Checklist per l’attivazione/2
● Pianificare l’amministrazione
○ Organizzazione interna (chi userà cosa)
○ Schema per i nomi utente - politica password
○ Creazione utenti
● Pianificare la formazione
○ DS - Docenti - ATA

30. Per approfondire
Tre video dalla formazione AD Liguria 2016

31. Crediti
Questa presentazione è stata ispirata dal lavoro di Eric
Curts:
Google Apps for Education Overview
http://www.appsusergroup.org/presentations/gafe-overview
Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.