Departamentalización y Organigramas

1. Departamentalización y
Organigramas
GRUPO 3
Gestión por Procesos
Grupo: 10125 / Docente: Alexander Hernández
Integrantes:
Leidy Ávila
Andres Lopez
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior
Facultad de Ciencias Administrativas
Bogotá - 2014

2. Departamentalización y
Organigramas
GRUPO 3
INTRODUCCIÓN
Departamentalización y Organigramas
EL OBJETIVO ES DAR A CONOCER:
-
Sus funciones.
Ventajas y Desventajas de su aplicación.
Tipos.
Procesos que se deben observar para
llevarlo a cabo.
- Importancia en las empresas.
- Características.
- Símbolos y Signos.
Gestión Por Procesos
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Bogotá - 2014

3. Departamentalización y
Organigramas
En Contexto:
GRUPO 3
Toda organización tiene su condición específica de clasificar y agrupar las actividades de
trabajo, proceso que agrupa individuos en unidades o departamentos para que realicen
actividades similares o tengan alguna relación lógica, esta se denomina
departamentalización.
Los organigramas sumado al concepto anterior guardan cierta relación entre si, ya que son
las herramientas utilizadas para mostrar la estructura formal de una organización, los
departamentos o unidades, los puestos jerárquicos o de autoridad, y como estos se
relacionan con el tipo de actividad o función de la empresa.
Su aplicación surge como parte de las necesidades personales y grupales de los miembros de
las empresas e influye de forma significativa en su desempeño .
Gestión Por Procesos
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4. Departamentalización y
La Departamentalización:
Organigramas
GRUPO 3
Proceso que se emplea para dividir
una empresa o entidad en
diferentes unidades o
departamentos mediante la
agrupación de trabajadores según
las funciones y/o actividades
especificas, con menor o mayor
grado de autonomía.
Gestión Por Procesos
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5. Departamentalización y
Organigramas
Criterios para la
GRUPO 3
Departamentalización:
-
Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarla.
Agruparlas según su orden jerárquico.
Asignar actividades a cada una de las áreas
agrupadas.
- Especificar las relaciones de
autoridad, responsabilidades y obligaciones
entre las funciones y los puestos.
- Establecer líneas de comunicación e
interrelación entre los departamentos.
- El tamaño, la existencia y el tipo de organización
de un departamento deberán tener relación
con el tamaño y las necesidades específicas de
la empresa así como las funciones involucradas.
Gestión Por Procesos
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6. Departamentalización y
Criterios para la
Organigramas
GRUPO 3
Departamentalización:
- Por Funciones
Es la descomposición de la empresa por
departamentos de actividades funcionales
especificas.
- Coordinación
Sincronización de recursos y esfuerzos en
pro de concebir el logro de los
objetivos, además que exista
armonía, unidad, oportunidad, y oportuno
desarrollo.
Gestión Por Procesos
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7. Criterios para la
Departamentalización y
Organigramas
Departamentalización:
GRUPO 3
- División del Trabajo
Con el fin de lograr el perfeccionamiento y
el mínimo esfuerzo se asigna delimitación y
separación de actividades
- Jerárquica
Es el grado, importancia o rango de sus
funciones de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad.
- Reglas:
1. Formular niveles jerárquicos mínimos
2. Definir el tipo de autoridad de cada nivel
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8. Departamentalización y
Tipos de
Organigramas
GRUPO 3
Departamentalización:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Funcional
Por producto
Geográficas o por territorio
Por Clientes
Por Proceso o equipo
Por Secuencia
Gestión Por Procesos
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9. Departamentalización y
Ventajas y Desventajas de la
Organigramas
GRUPO 3
Departamentalización:
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
1.
1.
2.
3.
4.
5.
Se mantiene el poder y prestigio de las
funciones
Se delega funciones a niveles
inferiores
Se aprovechan las economías de las
operaciones locales
Se usa tecnología especializada
Se simplifica la capacitación
Gestión Por Procesos
2.
3.
4.
5.
se reduce la coordinación entre
funciones
Se requiere de mas personal con
capacidad de gerentes
Requerir de mas personal
Responsabilidad de utilidades
Modelo inconveniente para el
desarrollo de gerentes
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10. Departamentalización y
LOS ORGANIGRAMAS
Organigramas
GRUPO 3
Los organigramas son como una
carta grafica de organización que
representa la estructura formal de una
empresa, se puede decir como un
radiografía donde se muestra el
esqueleto o constitución interna de una
empresa
Gestión Por Procesos
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11. Departamentalización y
Organigramas
LOS ORGANIGRAMAS
GRUPO 3
REVELAN






División de funciones
Niveles jerárquicos
Líneas de autoridad y responsabilidad
Canales de comunicación
Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento
los jefes de cada departamento
LOS ORGANIGRAMAS NOS AYUDAN A TENER UNA IDEA
UNIFORME ACERCA DE UNA ORGANIZACIÓN Y QUE SE
ENCARGA DE HACERLO CON FIDELIDAD.
Gestión Por Procesos
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12. Departamentalización y
OBJETIVOS Y FINALIDAD
DE LOS ORGANIGRAMAS
Organigramas
GRUPO 3
•
•
•
•
Consulta de información
Jerarquías
Conocimiento de ubicación y relaciones dentro de la organización +
Ayudan a descubrir posibles dispersiones lagunas, duplicidad de funciones y tramos
insuficientes
• Refleja los diversos tipos de trabajo
• División de trabajo indicando:
 Cargos existentes
 como se agrupan en unidades administrativas
 Como influye la autoridad en los mismos
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13. Departamentalización y
FUNCIONES
Organigramas
GRUPO 3
PARA LA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION :
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades de la empresa reflejando
una estructura organizativa características graficas y sus actualizaciones
PARA EL AREA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMA
esta ayuda a reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y
actualización la cual se muestra a la compañía atreves de manuales de
organización .
PARA EL AREA DE ADMINISTRACION PERSONAL:
Sirve como instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los
planes de administración de sueldos y salarios en general
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14. Departamentalización y
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS:
1. obliga a sus autores a aclarar sus ideas
2. Muestra quien depende de quien
3. Puntos fuertes y débiles
4. Sirve como historia de los
cambios, instrumentos de enseñanza y
medio de información al publico acerca
de las relaciones de trabajo de la
empresa
Gestión Por Procesos
Organigramas
GRUPO 3
DESVENTAJAS:
1. Solo muestra relaciones formales
2. puede ocasionar que el personal
confunda las relaciones de autoridad con
el status
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15. Departamentalización y
Organigramas
CONTENIDO
GRUPO 3
 Títulos de descripción condensada
 Nombre del funcionario
 Fecha de formulación
 Aprobación
 Leyenda
 Requisitos
 Precisión
 Vigencia
 Uniformidad
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16. Departamentalización y
Organigramas
Director general
GRUPO 3
Gerente
General
Contabilidad
Mercadotecnia
Clientes
Proveedores
Gestión Por Procesos
Recursos
humanos
Mantenimiento
Publicidad
Reclutamiento
Limpieza
Eventos
Contratación
Suministros
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17. Departamentalización y
Organigramas
CLASIFICACION
GRUPO 3
SE CLASIFICAN EN CUATRO GRANDES GRUPOS:
• POR SU NATURALEZA
POR SU PRESENTACION:
1. micro administrativo
1. Verticales
2. Macro administrativo
2. Horizontales
3. Mezo administrativo
3. Mixtos
• POR SU AMBITO
4. De bloque
1. Generales
5. Circulares
2. Específicos
6. Escalar
3. Integrales
• POR SU CONTENIDO
1. Funcionales
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18. Departamentalización y
Organigramas
GRUPO 3
Muchas Gracias
FIN
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