1. CONTABILIDAD GENERAL
EMPRESA Y CONTABILIDAD
PROFESOR: Cesar F. Munevar
ALUMNO: José Andrés Rodríguez A.
GESTION PROCESOS LOGISTICOS
Mayo 05 de 2013

2. ENTE ECONOMICO
Un ente económico es una empresa, es una actividad económica organizada en una
unidad, el ente económico en una organización dedicada a la generación de recursos
a través de venta/producción de algún bien o servicio y/o producto. Las empresas
deben ser consideradas entidades diferenciadas de sus propietarios y sus
operaciones, entonces, deben registrarse teniendo en cuenta el efecto que tienen en
el mismo y no en ellos.
Por esto, el ente económico se le interpreta como unidad económico-social ya que se
encuentra integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tienen la
misión de obtener utilidades a partir de la participación el mercado.
En todo el mundo, la actividad económica es llevada a cabo por entidades que
estarán coordinados por una autoridad que toma las decisiones que estarán siempre
encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.
La contabilidad se preocupa por identificar a aquella entidad que tiene fines
económicos particulares y que es independiente de otras entidades

3. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD:
Agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.
Son las empresas que proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca,
agricultura, caza, explotación de bosques, etc.
Ejemplos: granjas avícolas, porcícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola, ganadería
intensiva de bovinos etc.
Mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo.
Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas, y de otros minerales. En nuestra
región encontramos la mina de mármol.
Industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados. Se
dedican a la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a través de los
procesos de fabricación.
Ejemplos: fábricas de telas, de ropa, de muebles, fábricas de zapatos.
Comerciales: Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales
como almacenes, librerías, farmacias, supermercados.
De servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad. Por ejemplo: Servicios en educación, en salud, seguros, transporte, recreación,

4. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN LA PROPIEDAD:
Privadas: Son las empresas que para su constitución y
funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Por
ejemplo un supermercado propiedad de una familia, un taller de
carros, una fábrica de ropa.
Oficiales o Públicas: Son las empresas que para su funcionamiento
reciben aportes del Estado, ejemplo: Hospitales Departamentales,
Colegios Nacionales.
De economía mixta:
Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del
Estado.
Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial.

5. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN SU TAMAÑO:
Microempresa: Es una empresa que posee menos de 10 trabajadores.
Pequeña empresa: Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es
sencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa y
cubre una parte del mercado local o regional.
Mediana empresa: En este tipo de empresa puede observase una mayor
especialización de la producción o trabajo, en consecuencia el número de
empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando,
la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su información
contable es amplia y su producto solamente llega al ámbito nacional.
Gran empresa: Es la de mayor organización, posee personal técnico,
profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y
rendimientos son de mayor cuantía. Tiene más de 250
empleados, y su producto abarca el mercado internacional.

6. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS. DE ACUERDO CON EL NÚMERO DE
PROPIETARIOS.
Individuales: Se denominan también empresas unitarias o de propietario
único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa
se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados
particulares.
Unipersonales: Es la persona natural o jurídica*, que, reuniendo las
calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para
una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal una
vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica.
*Persona Jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones por medio de un representante legal

7. contrato de sociedad
Una sociedad se conforma mediante un contrato denominado contrato de
sociedad a través del cual varias personas se obligan a hacer aportes, los
cuales pueden ser en dinero trabajo o en cualquier clase de bienes apreciables
con el objetivo de obtener una ganancia por la actividad realizada y repartírsela
en proporción al capital aportado. Sin embargo con el avance de esta figura
jurídica una solo persona puede constituir una como es el caso de la sociedad
anónima simplificada.
Como el contrato de sociedad se constituye mediante escritura pública cual
debe ser registrada en la cámara de comercio en la cual se encuentre el
domicilio principal de la sociedad

8. Requisitos del contrato de sociedad
Se entiende por contrato a un acuerdo entre dos o más personas del
cual nacen una serie de compromisos y privilegios para las partes que lo
celebran. En este acuerdo se establecen reglas, tales como: las
obligaciones, los derechos correlativos, los plazos y los valores.
Según el Art. 98 del código de comercio Colombiano, “por el contrato
de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en
dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad
social.” Y en artículos siguientes se especifica, que se tendrán como
comerciales, para todos los efectos legales las sociedades que se
formen para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Si la
empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa
calidad, la sociedad será comercial.
Dentro de un contrato se distinguen 4 elementos que deben presentarse
para la existencia de un contrato valido; capacidad, consentimiento,
objeto y causa licita.

9. Sociedades:
Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llanadas socios. Las personas
se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios, los cuales
hacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
A-Sociedades de personas:
Sociedad Colectiva: Esta constituida por dos o mas personas; los socios pueden
aportar dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se
forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión &
Compañía. Por ejemplo Rojas Díaz & Compañía
Sociedad en comandita simple: Se forma por dos o mas personas, de las que por lo
menos una tiene responsabilidad ilimitada; en la razón social debe figurar el nombre o
apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión &
Cía. S. en C. por ejemplo: Rojas & Cía. S. en C.

10. B- Sociedades de capital:
Sociedad Anónima: Se forma con mínimo de cinco socios. El capital aportado esta
representado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracteriza a
la empresa, seguido de la expresión S.A.
Sociedad en comandita por acciones: Se constituye por uno o más socios con
responsabilidad ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El capital
está representado en títulos de igual valor. Se distingue porque la razón social va
acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones).
Ejemplo: tractores y Equipos S. C. A.
3. Sociedades mixtas: Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden ser
mínimo dos, máximo veinticinco. El capital esta dividido en cuotas de igual valor. La
razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.
4. Sociedad sin ánimo de lucro: Son entidades que persiguen exclusivamente fines
sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro.

11. forma de constitución de las
sociedades
Se debe se debe identificar, de conformidad con el proyecto de empresa, la
conveniencia del registro como persona natural o como persona jurídica, esto
con el fin de los efectos tributarios de esta decisión.
Si se opta por una persona jurídica, es necesario seleccionar el tipo de
sociedad más apropiado. Dentro de los diversos tipos de sociedades,
encontramos que, para el ejercicio de actividades mercantiles, es común el
uso de una las siguientes opciones: Sociedad de Responsabilidad Limitada,
Sociedad Anónima o Sociedad por Acciones Simplificada.
Dependiendo de la actividad que se pretenda desarrollar, puede ser
igualmente útil tomar en consideración la posibilidad de registrarse como
Entidad Sin Ánimo de Lucro, en este caso, es necesario escoger entre las
múltiples opciones que provee la Ley, siendo las más comunes la fundación, la
asociación o la corporación, en principio y las entidades del sector solidario.

12. Si la empresa tiene origen fuera del territorio nacional de Colombia, se debe
además evaluar la posibilidad de registro como Sucursal de Sociedad
Extranjera o como sociedad colombiana con capital extranjero. En este caso
es importante además, tomar en consideración lo relacionado con el registro
de la inversión extranjera, el adecuado ingreso del capital y los aspectos
migratorios de los socios o empleados de origen extranjero.
Después de esto, es procedente continuar con el análisis de la actividad a
desarrollar con el fin de determinar si se requiere o no de licencias o
permisos adicionales por parte de las autoridades y si existe algún tipo de
sociedad que genere beneficios según la actividad por ejemplo, CI para
aquellos que tengan interés en exportar productos o servicios colombianos).
Cabe destacar que algunos de estos permisos se requieren de forma previa
a la constitución (en el caso de empresas de vigilancia.

13. Verificación del nombre.
Esto se hace en el registro mercantil y tiene por fin evitar hacer un
documento de constitución donde se haga uso de algún nombre o razón
social que ya esté en uso por otra empresa. Cabe señalar que la Cámara de
Comercio se encuentra obligada por disposición legal a devolver aquellos
documentos donde el nombre a registrar sea exactamente el mismo ya
registrado, lo que significa que variaciones de un nombre ya registrado
pueden ser inscritas. A este respecto es pertinente manifestar que aunque se
puede, resulta altamente inconveniente registrar un nombre parecido a otro
ya registrado, entre otras, en consideración a que este acto puede constituir
una violación a derechos de terceros sobre propiedad industrial (marcas y
nombres comerciales) que pueden conducir a posteriores conflictos o litigios
con terceros, que se adelantan incluso ante el juez penal. Esto, toda vez que
en Colombia el registro mercantil y el registro marcario no se encuentran
unificados ni son de responsabilidad de la misma autoridad. Dentro de este
orden de ideas, en la medida en que se estime conveniente, no sobraría
hacer una verificación de los antecedentes marcarios del nombre que se
pretenda registrar.

14. Redacción de estatutos de conformidad con el tipo de organización legal
seleccionado.
Se deben tomar decisiones respecto al monto del capital de la nueva sociedad, las
personas que ocuparán los cargos en los órganos sociales y las limitaciones a las
atribuciones de los representantes legales. Para este fin es viable hacer uso de modelos o
formatos previamente elaborados por terceros o contar con la asesoría de profesionales
que se encarguen de elaborarlos y se hagan responsables por la calidad y precisión de su
contenido.
En este punto es importante señalar que la Cámara de Comercio, durante el proceso de
registro, hará control formal al documento únicamente sobre aquellos aspectos que la Ley
le permite. Este control no incluye una verificación a gran parte de los aspectos de fondo
del documento de constitución. Dado lo anterior, documentos con aspectos inconvenientes
para la relación entre los socios, el desarrollo de la empresa, e inclusive, con errores o
inconsistencias que no son sujetos al control de la Cámara de Comercio, pueden quedar
inscritos en el registro mercantil.
Si se opta por hacer uso del algún formato o modelo de estatutos, es fundamental
determinar si el formato o minuta no contiene errores, imprecisiones, o, alguna clase de
modificación realizada por quien lo uso anteriormente, que resulte inconveniente para la
sociedad que se pretende constituir. En este caso, se debe ser cuidadoso con el
diligenciamiento del formato con el fin de evitar posteriores inconvenientes que en muchos
casos no se hacen evidentes al momento del registro. Dado lo anterior, es pertinente
evaluar la posibilidad de asesorarse con abogados que se responsabilicen de que los
estatutos de su nueva sociedad sean precisos y adecuados para el objeto a desarrollar.

15.  Trámite de registro. Cumplido lo anterior, se procede con el trámite ante el
registro mercantil que en Colombia es llevado por las Cámaras de
Comercio. El objetivo es conseguir la expedición del certificado de
existencia y representación legal respectivo. Debe tomar en consideración
aquí que la Cámara de Comercio cobrará unos valores, que dependen en
principio del monto del capital de la sociedad.
 - Obtención RUT y Resolución de autorización para facturar. Se debe hacer
una cuidadosa selección de los códigos de actividad y de las
responsabilidades, adicionalmente se debe solicitar la autorización para
emitir facturas ante la DIAN. Dependiendo de las caracteristicas de la
empresa, será posible acogerse o no a beneficios legales que pueden
generar importantes ahorros tributarios y en relación con el pago de
parafiscales.

16. importancia de la contabilidad en la
empresa, su concepto y objetivos de esta
Muchas personas piensan que la contabilidad es una obligación legal, algo que
debe llevarse porque no toca, no sabiendo lo importante y útil que es.
La contabilidad quizás es el elemento más importante en toda empresa o
negocio, ya que da a conocer la realidad económica y financiera de la empresa,
sus tendencias, su evolución y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no
sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa
La contabilidad es más que libros y estados financieros que se tienen para
presentárselos a las autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el
pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar
por todos los medios, no queriendo gastar en este ente administrativo.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.
Permite tomar decisiones que pueden involucrar ganancias o pérdidas. Permite
conocer de antemano lo que puede suceder.
Esta herramienta permite administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus
cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos haciendo notar sus
ingresos, si el negocio es productivo o no.
Tener el conocimiento global la empresa, y de cómo funciona, permite al
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder
prever oportunidades de negocio.

17. Paginas consultadas para esta investigación
 http://www.definicionabc.com/economia/ente-
economico.php#ixzz2SNqPkBsR
 http://admluisfernando.blogspot.com/2008/03/clasificacin-de-las-
empresas.html
 http://www.definicionabc.com/economia/ente-economico.php
 http://www.rochalaverde.com/Constitucion_Sociedades.html