Especializacion

1. ACTIVIDAD SEMANA 3
INTEGRANTES:
JORGE ANDRES BAUTISTA GONZALEZ
JOHANNA CORDOBA GUEPENDO
JOSE EDUIN JOHANY MARTINEZ VELASQUEZ
TUTOR: CLAUDIA MARIA GOMEZ SERNA
PROGRAMA: FINANZAS EN SALUD OCUPACIONAL
MODULO V - COHORTE XXXVI
FUNDACION UNIVERSITARIA MARIA CANO
CENTRO DE FORMACION AVANZADA
2014

2. Actividad 1.
INTRODUCCIÓN
La contabilidad administrativa es un proceso interno que proporciona información
sobre cómo mejorar las operaciones de una empresa. La eficiencia de producción
es a menudo un objetivo común de contabilidad administrativa. A través de
diferentes herramientas y tareas, los contadores administrativos pueden evaluar la
eficiencia de una empresa mediante el análisis de la cantidad de dinero gastado
en las distintas actividades económicas.
Es de resaltar que con el presente análisis indagaremos acerca del objetivo de la
Contabilidad Administrativa, para lo cual comenzaremos definiéndola como la
contabilidad que facilita las reseñas contables que permiten la comparación
cuantitativa, es decir, podemos medir las cantidades referente con lo que se
planea, examinando las áreas de responsabilidad y tomar las decisiones
pertinentes en cada caso.
Así mismo pretendemos explicar el objetivo de la contabilidad administrativa, en
sus tres aspectos como son la planeación, control y toma de decisiones.

3. ANALISIS
En el presente análisis podemos evidenciar que el proceso administrativo consiste
en planear, dirigir, controlar y mejorar. La administración utiliza la planeación para
desarrollar los objetivos (metas) de la organización y para traducir esos objetivos
en cursos de acción. La planeación estratégica es el desarrollo de cursos de
acción a largo plazo, llamados estrategias, para lograr las metas.
Dirigir es el proceso mediante el cual los gerentes o administrad ores, dado su
nivel de responsabilidad asignados, administran las operaciones diarias. Entre los
ejemplos de dirección se incluyen los esfuerzos de un supervisor de producción
para lograr que la línea de producción funcione con fluidez a lo largo de un turno
de trabajo y los esfuerzos de un gerente de crédito por evaluar la posición
crediticia de clientes potenciales.
Una vez que los administradores han planeado las metas y dirigido la acción,
surge la necesidad de evaluar qué tan bien está funcionando el plan. El control
consiste en dar seguimientos a los resultados operativos de los planes puestos en
práctica y comparar los resultados reales con los esperados.
Esta retroalimentación permite a la administración aislar las desviaciones
significativas del plan para una investigación posterior y posibles acciones
correctivas. Esto también puede conducir a la reversión de los planes futuros.
Estas decisiones conlleven a un gran desempeño. Pero para que este desempeño
extraordinario se dé, es necesario que los gerentes entiendan los diferentes
conceptos de costos para que puedan interpretar los informes contables y actuar
en consecuencia. Los gerentes que entienden estos conceptos y términos de
costos están mejor preparados para usar la información que aparece en dichos
documentos y tienen menos probabilidades de hacer un mal uso de ella. Conocer
estos conceptos facilita el entendimiento común entre los gerentes y los
contadores administrativos. En este capítulo analizaremos los diferentes
conceptos y términos de costos que son base de la información contable utilizada
para la presentación de informes internos y externos.
La información relativa a contabilidad financiera se reporta en estados financieros
que son útiles para las personas o las instituciones que están "fuera” de la
organización, o son externas a ella, Algunas ejemplos de estos usuarios incluyen
accionista, acreedores, entidades gubernamentales y al público en general. En la
medida en que la administración utilice los estados financieros para dirigir los
estados actuales y planear las futuras, las dos áreas contables se traslapan. Por

4. ejemplo, en la planeación de operaciones futuras, la administración a menudo
empieza por evaluar los resultados de actividades pasadas, según se reportan en
los estados financieros. Los estados financieros reportan en forma objetiva y
periódica los resultados de las operaciones pasadas y la condición financiera de la
empresa, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
El Contador Administrativo en la organización
En la mayor parte de las grandes organizaciones, se asigna la responsabilidad de
funciones o actividades Específicas a departamentos u otras unidades similares.
Esta estructura operativa de una organización se determina mediante su
organigrama.
Las unidades que reportan en forma individual en una organización en una
organización se pueden considerar como si tuviera ya sea responsabilidad en
línea o bien responsabilidades de staff. Un departamento o unidad de Línea son
los que están directamente involucrados en los objetivos básicos de la
organización. En el caso de Callaway Golf, el Vicepresidente de producción y el
gerente de la planta de Caslabad ocupan puestos de línea, porque son
responsables de la fabricación de productos Callaway. De manera análoga el
Vicepresidente de comercialización (ventas) y los gerentes de ventas regionales
ocupan puestos de línea, debido a que son directamente responsables de generar
ingresos.
Para este caso observando los costos de producción, se pretende analizar las
decisiones fundamentales que tiene que hacer una empresa bajo condiciones de
competencia perfecta, para lograr el objetivo de producir con la máxima eficacia
económica posible, para lograr el nivel de producción de máxima eficacia
económica y máxima ganancia.
Hay que tomar en consideración que la ganancia total de una empresa depende
de la relación entre los costos de producción y el ingreso total alcanzado. El precio
de venta del producto determinará los ingresos de la empresa. Por lo tanto, los
costos e ingresos resultan ser dos elementos fundamentales para decidir el nivel
de producción de máxima ganancia.
Por otra parte, la organización de una empresa para lograr producir tiene
necesariamente que incurrir en una serie de gastos, directa o indirectamente,
relacionados con el proceso productivo, en cuanto a la movilización de los factores
de producción tierra, capital y trabajo. La planta, el equipo de producción, la
materia prima y los empleados de todos los tipos (asalariados y ejecutivos),
componen los elementos fundamentales del costo de producción de una empresa.

5. De esta manera, el nivel de producción de máxima eficacia económica que es en
última instancia el fin que persigue todo empresario, dependerá del uso de los
factores de producción dentro de los límites de la capacidad productiva de la
empresa.
Sistemas de costos por órdenes de producción para las empresas de fabricación
En esta sección, ilustraremos el sistema de costos por órdenes de producción
para una empresa de fabricación, Goodwell Printers. El sistema de costos por
órdenes de producción acumula los costos de producción por órdenes.
El inventario de materiales, al que en ocasiones se le da el nombre de inventario
materia prima, consiste en los costos de materiales directos e indirectos que
todavía no han entrado a l proceso de producción. Para
Goodwell Printers, el inventario de materiales consistiría en papel, tinta pegamento
y portales de libros.
El inventario de producción en proceso consiste en los costos de materiales
directos, costos de mano de obra directa y costos de gastos indirectos de
producción que han entrado al proceso de fabricación, pero que tienen relación
con los productos que aún no están terminados.
Así mismo podemos evidenciar, que Es el sistema que aplican las empresas cuyo
proceso no es continuo y en el que es posible identificar lotes específicos de
producción y seguir su trayectoria a través de las distintas operaciones hasta que
se transforman en productos terminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son
rápidamente identificables por unidades individuales o lotes de producción a cada
uno de los cuales se le han aplicado, trabajo, recursos y tecnología en grados
diferentes. Este sistema se utiliza especialmente para órdenes de producción que
tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como también y no con
mucha frecuencia cuando la producción se destina a formar stock, según lo
determinen las políticas empresariales.

6. CONCLUSIÓN
Así mismo, se llega a la conclusión de que la contabilidad administrativa es de
suma importancia en las organizaciones puesto que permite a los administradores
planificar, controlar y tomar decisiones que permitirán corregir a tiempo cualquier
inconveniente o dificultad.
Es por ello que es necesario que en todas las instituciones se ha de implementar
está contabilidad como herramienta indispensable puesto que la misma genera
informes internos que permiten a las organizaciones desarrollarse con eficiencia y
efectividad.
Contabilidad Administrativa, da un Enfoque Gerencial De Costos, proporciona la
información clave, métodos y herramientas que permiten costear productos,
servicios e incluso clientes.
Tiene un énfasis especializado en la toma de decisiones, por ende maneja un
lenguaje claro y comprensible, con ejemplos ilustrativos de situaciones y casos
reales que llevan a una mejor contextualización del lector y a conocer cómo
responder, prever y reaccionar a determinadas asuntos administrativos y
económicos dentro de su empresa.

7. Actividad 2.
PYROVEN, C.A.
PYROVEN, C.A. Fue Fundada 26 de agosto de 1987. Filtros Cerámicos Piezas
Refractarias Telas Filtrantes Grafito Sales Fundentes Aislantes Eléctricos
RESEÑA HISTÓRICA PYROVEN, C.A
Objetivo: Es comercializar, importar y fabricar materiales aislantes para altas
temperaturas libres de asbestos a fin de satisfacer los requerimientos de los
clientes en cuanto a calidad, oportunidad y servicios.
OBJETIVOS GENERALES Evaluar el impacto de los costos tradicionales versus
los costos totales relacionados con la calidad en la empresa PYROVEN, C.A.
Diseñar un sistema para determinar los costos aplicando la Metodología de la
Calidad Total en la empresa PYROVEN, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar teóricamente las referencias bibliográficas.
Analizar el sistema actual de gestión de la calidad implementado en la empresa.
Analizar el sistema de costo tradicional que actualmente utiliza la empresa.
Elaborar instrumentos de recolección de datos haciendo uso de los paquetes de
computación tales como: Excel, Word y Power Point.

8. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE COSTO TRADICIONAL DE LA EMPRESA
PYROVEN, C.A.
En la empresa PYROVEN, C.A., el sistema para el cálculo de los costos emplea:
Centros de Costos Productivos: Donde se determina los costos involucrados en
la manufactura del producto, esto incluye los costos asociados directamente con:
Materia Prima, Insumos, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de fabricación
originados en la Gerencia de Planta, Jefatura de Producción, Almacén y Control
de Calidad, áreas que conforman el Costo de Producción.
Centros de Costos no Productivos: Donde se Determina los gastos del Periodo
originados por la Coordinación de Comercialización y Venta y Gerencia de
Administración; cuyas actividades consisten en prestar apoyo técnico y
administrativo al proceso productivo para la fabricación del productos de acuerdo a
los requerimientos exigidos por el cliente.

13. CONCLUSIONES
EL Sistema de Costos Tradicional de la empresa PYROVEN, C.A. está dividido en
centros de costos productivos y no productivos. Los centros de costos productivos
son utilizados para determinar y registrar los costos involucrados en la
manufactura del producto, también llamados costos de producción, que incluyen
los costos asociados directamente con: Materia Prima, Mano de Obra Directa,
Servicios y Gastos Indirectos de fabricación originados por la Jefatura de
Producción y Control de Calidad.
Los costos de la calidad en la empresa PYROVEN, C.A. representa el 8,39% de
los costos tales de la empresa distribuido de la siguiente manera: Costos de
materiales 2.49%, Costos de Insumos 0.14% Costos de mano de obra 0.78%,
gastos Indirectos de Fabricación 1.77%, gastos administrativos 1.80 y gastos de
ventas 1.41% y los costos tradicionales el 91.61% respectivamente.
De los resultados obtenidos se pudo concluir lo siguiente: Aplicándolo la
metodología de la Calidad Total en la empresa PYRVOEN, C.A., los costos
relacionados con la calidad total, esta distribuidos de la siguiente manera: costos
de prevención representa 34%, los costos de evaluación 5%, Costos por fallas
internas 38% y los costos de fallas externas el 23%.
RECOMENDACIONES
De los resultados y conclusiones que se obtuvieron con el presente estudio, se
recomienda lo siguiente: Implementar el Sistema de Costos de la Calidad Total en
la empresa con la finalidad de identificar, controlar, prevenir y disminuir los costos
generados por el Sistema de Gestión de Calidad implementado e incorporarlo al
sistema de costos contable tradicional.