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INTRODUCCIÓN A METADATOS
CONCEPTOS GENERALES
Origen de la palabra metadato

 Prefijo meta que proviene del griego y significa:
 “entre”, “con”, “después de” o “cambio”.
 La palabra dato proviene del latín datum y significa
 “dato”.

¿Qué son los metadatos?
 Qué

 datos sobre datos, es decir, datos que ayudan a
 identificar, describir y localizar recursos digitales
 información estructurada que describe y/o nos
 permite encontrar, gestionar, controlar y entender o
 preservar otra información en el tiempo
CONCEPTOS GENERALES
…Esto no es nada nuevo

 el método utilizado tradicionalmente en el
 mundo de las bibliotecas y de los archivos
 una ficha del catalogo es un conjunto de
 metadatos
 ◦ el autor, el título, el editor, la fecha de publicación
   etc.
 ◦ sirve para búsqueda y recuperación de la información
 ◦ todas las bibliotecas comparten unas normativas
   internacionales
CONCEPTOS GENERALES
El surgimiento de World Wide Web y de archivos
  digitales on-line

 necesidad de una normativa común
 archivos, museos, bibliotecas, empresas,
 editoriales, prensa…
 ◦   posibilidad de compartir bancos de información
 ◦   realizar búsquedas en varias bases de datos
 ◦   intercambiar información en la Web
 ◦   evitar la pérdida de datos
 ◦   etc., etc…
CONCEPTOS GENERALES
             paradigma:
Un cambio de paradigma

 antes
 ◦ la descripción se realizaba manualmente
 ◦ posteriormente a la creación del recurso

 ahora:
 ◦ una parte del proceso se realiza automáticamente gracias a
   un software especializado
 ◦ en el momento de creación del documento
 ◦ el sistema de metadatos frecuentemente se crea antes que
   los documentos
CONCEPTOS GENERALES

Los metadatos tienen tres funciones básicas
                                    básicas:

 Proporcionar una descripción de una entidad
 u objeto de información a través de otra
 información necesaria para su manejo y
 preservación.
 Proporcionar puntos de acceso a esa
 descripción.
 Codificar esa descripción
CONCEPTOS GENERALES
El uso de los metadatos:

 Los metadatos sirven para describir todo tipo de
 recursos, ya sean analógicos o digitales.
 Tampoco se limitan a un tipo de formato, p.ej.
 textos, sino que cubren una amplia gama de
 recursos: objetos, materiales visuales,
 iconografía, archivos sonoros, etcétera.
 Pueden describir una colección en general, un
 recurso en particular o un solo elemento, por
 ejemplo un sonido dentro de una reproducción
 multimedia.
CONCEPTOS GENERALES
Los metadatos informan sobre cualquier quot;objeto de
  informaciónquot;, físico o virtual, reflejando sus tres elementos
  esenciales:

  El contenido, que se refiere al asunto o materia sobre el
  que trata el documento

  El contexto que integra todos los aspectos relacionados
  con la creación del objeto de información, tales como
  quien, qué, porqué, dónde y cómo.

  La estructura, que ha hace referencia al conjunto formal de
  relaciones en o entre quot;objetos de informaciónquot;.
TIPOS DE METADATOS

 Metadatos descriptivos: descripción e
 identificación de los recursos para permitir
 la búsqueda y recuperación de una
 determinada categoría de documentos o
 imágenes
   p.ej.: fotografías de automóviles
TIPOS DE METADATOS

 Metadatos estructurales: facilitan la navegación
 y presentación de los recursos electrónicos
 proporcionando
 ◦ información sobre su estructura interna
    página, sección, capítulo, numeración, índices,
    tablas de contenidos
 ◦ la relación entre los materiales
    fotografía B incluida en el manuscrito A
 ◦ unen los archivos de imagen y textos relacionados
    archivo A es el formato JPEG de la imagen del
    archivo B
TIPOS DE METADATOS


 Metadatos administrativos: facilitan la
 gestión y procesamiento de las colecciones
 digitales
 ◦ datos técnicos sobre la creación y el control de
   calidad, gestión de derechos, control de acceso y
   utilización y condiciones de preservación
     ciclos de actualización, migración, etc.
TIPOS DE METADATOS
Se pueden establecer otras tipologías en función de
  diversos elementos…

 fuente
 ◦ metadatos externos e internos
 método de creación
 ◦ automáticos y manuales
 permanencia dentro del sistema
 ◦ estáticos y dinámicos
 ◦ de larga o de corta duración
 tipo de estructura
 ◦ estandarizados o no
 semántica
 ◦ vocabulario controlado o no
…en cuanto al dominio…
 Metadatos para describir recursos de información
                                          informació
       Web:
 en la Web
 ◦ Dublin Core (DCMI) http://dublincore.org/
 Metadatos para la descripción archivística
                      descripció archivística:
 ◦ Encoded Archival Description (EAD)
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 ◦ Consortium for the Interchange Museum Information (CIMI)
   http://www.cimi.org/
 Metadatos para definir registros catalográficos en
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 bibliotecas y centros de documentación:
 ◦ el formato MARC
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 Metadatos para recursos geográficos y espaciales
                         geográ        espaciales:
 ◦ Content Standar for Digital Geospatial Metadata (CSDGM)
  http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html
   desartrollado por Federal Geographic Data Commitee
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 ◦ el Directory Interchange Format (DIF) de la NASA
  http://gcmd.gsfc.nasa.gov/User/difguide/
 Metadatos para describir recursos de información gubernativa
                                      informació
   administrativa:
 y administrativa
 ◦ los establecidos por el Goverment Information Locator
   Service (GILS) http://www.gils.net/
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 Metadatos administrativos
 ◦ gestionar y administrar los recursos digitales
 Metadatos descriptivos
 ◦ representar e identificar los recursos digitales
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 Metadatos técnicos
 ◦ informar sobre los requerimientos técnicos del hardware o
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 Metadatos de uso
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 Metadatos de acceso
 ◦ permiten la navegación, consulta y recuperación de la
   información
 Metadatos semánticos
           semá
 ◦ permiten asignar un significado a la información
 Metadatos de calidad
 ◦ permiten un análisis cualitativo de la información
 Metadatos de transferencia
 ◦ permiten un transferir la información entre aplicaciones
 Metadatos de almacenamiento
 ◦ permiten el almacenamiento de la información
...en cuanto al contenido...

 Metadatos independientes del contenido
  ◦ recogen la información que no depende del contenido del
    documento (localización, fecha de creación y actualización,
    seguimiento y control de versiones, etc.)
 Metadatos dependientes del contenido
  ◦ recogen la información que depende del contenido, ya sea
    de forma directa o indirecta. Este tipo de metadatos
    permite la interoperabilidad semántica, ya se trate de
    dominios generales o específicos.
...en cuanto al contenido...

 Metadatos basados en el recurso
  ◦ sirven para la identificación y catalogación del recurso
    digital
 Metadatos basados en la materia
  ◦ representan el contenido y sus relaciones
SISTEMAS DE METADATOS

 Metadatos para contenido y descripción

 ◦ APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts)
 ◦ TEI (Text Encoding Initiative) http://www.tei
                                               -
   c.org/
 ◦ Dublin Core http://dublincore.org/
 ◦ FGD (Federal Geographic Data Comittee)
   http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html
 ◦ VRA (Visual Resources Association)
   http://www.vraweb.org/vracore3.htm
 ◦ MARC (Machine Readable Cataloging)
   http://www.loc.gov/marc/
SISTEMAS DE METADATOS

 Metadatos estructurales

 ◦   SGML (Standard Generalized Markup Language)
 ◦   DTD (Document Type Definition)
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 Metadatos administrativos

 ◦ MOA2, Administrive Metadata Elements
 ◦ Preservation Metadata for Digital Collections
   (Biblioteca Nacional de Australia, Metadatos para
   la preservación de colecciones digitales)
LOS METADATOS...

Son útiles para la gestión de cada archivo, pero
 sobre todo sirven para presentar e
                  informació
 intercambiar la información en la Web

 necesidad de compatibilidad con los
 lenguajes de marcado (HTML, SGML, XML)
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  • 2. CONCEPTOS GENERALES Origen de la palabra metadato Prefijo meta que proviene del griego y significa: “entre”, “con”, “después de” o “cambio”. La palabra dato proviene del latín datum y significa “dato”. ¿Qué son los metadatos? Qué datos sobre datos, es decir, datos que ayudan a identificar, describir y localizar recursos digitales información estructurada que describe y/o nos permite encontrar, gestionar, controlar y entender o preservar otra información en el tiempo
  • 3. CONCEPTOS GENERALES …Esto no es nada nuevo el método utilizado tradicionalmente en el mundo de las bibliotecas y de los archivos una ficha del catalogo es un conjunto de metadatos ◦ el autor, el título, el editor, la fecha de publicación etc. ◦ sirve para búsqueda y recuperación de la información ◦ todas las bibliotecas comparten unas normativas internacionales
  • 4. CONCEPTOS GENERALES El surgimiento de World Wide Web y de archivos digitales on-line necesidad de una normativa común archivos, museos, bibliotecas, empresas, editoriales, prensa… ◦ posibilidad de compartir bancos de información ◦ realizar búsquedas en varias bases de datos ◦ intercambiar información en la Web ◦ evitar la pérdida de datos ◦ etc., etc…
  • 5. CONCEPTOS GENERALES paradigma: Un cambio de paradigma antes ◦ la descripción se realizaba manualmente ◦ posteriormente a la creación del recurso ahora: ◦ una parte del proceso se realiza automáticamente gracias a un software especializado ◦ en el momento de creación del documento ◦ el sistema de metadatos frecuentemente se crea antes que los documentos
  • 6. CONCEPTOS GENERALES Los metadatos tienen tres funciones básicas básicas: Proporcionar una descripción de una entidad u objeto de información a través de otra información necesaria para su manejo y preservación. Proporcionar puntos de acceso a esa descripción. Codificar esa descripción
  • 7. CONCEPTOS GENERALES El uso de los metadatos: Los metadatos sirven para describir todo tipo de recursos, ya sean analógicos o digitales. Tampoco se limitan a un tipo de formato, p.ej. textos, sino que cubren una amplia gama de recursos: objetos, materiales visuales, iconografía, archivos sonoros, etcétera. Pueden describir una colección en general, un recurso en particular o un solo elemento, por ejemplo un sonido dentro de una reproducción multimedia.
  • 8. CONCEPTOS GENERALES Los metadatos informan sobre cualquier quot;objeto de informaciónquot;, físico o virtual, reflejando sus tres elementos esenciales: El contenido, que se refiere al asunto o materia sobre el que trata el documento El contexto que integra todos los aspectos relacionados con la creación del objeto de información, tales como quien, qué, porqué, dónde y cómo. La estructura, que ha hace referencia al conjunto formal de relaciones en o entre quot;objetos de informaciónquot;.
  • 9. TIPOS DE METADATOS Metadatos descriptivos: descripción e identificación de los recursos para permitir la búsqueda y recuperación de una determinada categoría de documentos o imágenes p.ej.: fotografías de automóviles
  • 10. TIPOS DE METADATOS Metadatos estructurales: facilitan la navegación y presentación de los recursos electrónicos proporcionando ◦ información sobre su estructura interna página, sección, capítulo, numeración, índices, tablas de contenidos ◦ la relación entre los materiales fotografía B incluida en el manuscrito A ◦ unen los archivos de imagen y textos relacionados archivo A es el formato JPEG de la imagen del archivo B
  • 11. TIPOS DE METADATOS Metadatos administrativos: facilitan la gestión y procesamiento de las colecciones digitales ◦ datos técnicos sobre la creación y el control de calidad, gestión de derechos, control de acceso y utilización y condiciones de preservación ciclos de actualización, migración, etc.
  • 12. TIPOS DE METADATOS Se pueden establecer otras tipologías en función de diversos elementos… fuente ◦ metadatos externos e internos método de creación ◦ automáticos y manuales permanencia dentro del sistema ◦ estáticos y dinámicos ◦ de larga o de corta duración tipo de estructura ◦ estandarizados o no semántica ◦ vocabulario controlado o no
  • 13. …en cuanto al dominio… Metadatos para describir recursos de información informació Web: en la Web ◦ Dublin Core (DCMI) http://dublincore.org/ Metadatos para la descripción archivística descripció archivística: ◦ Encoded Archival Description (EAD) http://www.loc.gov/ead/ Metadatos para la descripción museística descripció museí ◦ Consortium for the Interchange Museum Information (CIMI) http://www.cimi.org/ Metadatos para definir registros catalográficos en catalográ bibliotecas y centros de documentación: ◦ el formato MARC
  • 14. …en cuanto al dominio… Metadatos para recursos geográficos y espaciales geográ espaciales: ◦ Content Standar for Digital Geospatial Metadata (CSDGM) http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html desartrollado por Federal Geographic Data Commitee (FGDC) ◦ el Directory Interchange Format (DIF) de la NASA http://gcmd.gsfc.nasa.gov/User/difguide/ Metadatos para describir recursos de información gubernativa informació administrativa: y administrativa ◦ los establecidos por el Goverment Information Locator Service (GILS) http://www.gils.net/
  • 15. ó …en cuanto a función… Metadatos administrativos ◦ gestionar y administrar los recursos digitales Metadatos descriptivos ◦ representar e identificar los recursos digitales Metadatos para la conservación conservació ◦ preservar los recursos de información Metadatos técnicos ◦ informar sobre los requerimientos técnicos del hardware o software Metadatos de uso ◦ informar sobre el nivel de utilización, tipo de usuarios, etc.
  • 16. ó …en cuanto a función… Metadatos de acceso ◦ permiten la navegación, consulta y recuperación de la información Metadatos semánticos semá ◦ permiten asignar un significado a la información Metadatos de calidad ◦ permiten un análisis cualitativo de la información Metadatos de transferencia ◦ permiten un transferir la información entre aplicaciones Metadatos de almacenamiento ◦ permiten el almacenamiento de la información
  • 17. ...en cuanto al contenido... Metadatos independientes del contenido ◦ recogen la información que no depende del contenido del documento (localización, fecha de creación y actualización, seguimiento y control de versiones, etc.) Metadatos dependientes del contenido ◦ recogen la información que depende del contenido, ya sea de forma directa o indirecta. Este tipo de metadatos permite la interoperabilidad semántica, ya se trate de dominios generales o específicos.
  • 18. ...en cuanto al contenido... Metadatos basados en el recurso ◦ sirven para la identificación y catalogación del recurso digital Metadatos basados en la materia ◦ representan el contenido y sus relaciones
  • 19. SISTEMAS DE METADATOS Metadatos para contenido y descripción ◦ APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts) ◦ TEI (Text Encoding Initiative) http://www.tei - c.org/ ◦ Dublin Core http://dublincore.org/ ◦ FGD (Federal Geographic Data Comittee) http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html ◦ VRA (Visual Resources Association) http://www.vraweb.org/vracore3.htm ◦ MARC (Machine Readable Cataloging) http://www.loc.gov/marc/
  • 20. SISTEMAS DE METADATOS Metadatos estructurales ◦ SGML (Standard Generalized Markup Language) ◦ DTD (Document Type Definition) ◦ HTML (Hipertext Markup Language) ◦ EAD (Encoded Archival Description) DTD ◦ MARC DTD ◦ XML (Extensible Markup Language)
  • 21. SISTEMAS DE METADATOS Metadatos administrativos ◦ MOA2, Administrive Metadata Elements ◦ Preservation Metadata for Digital Collections (Biblioteca Nacional de Australia, Metadatos para la preservación de colecciones digitales)
  • 22. LOS METADATOS... Son útiles para la gestión de cada archivo, pero sobre todo sirven para presentar e informació intercambiar la información en la Web necesidad de compatibilidad con los lenguajes de marcado (HTML, SGML, XML) necesidad de interoperabilidad necesidad de seguir los estándares