jcsjhcg

1. RUNDOWN SELEKSI PROVINSI (Waktu Setempat)
Kegiatan
Waktu
lokasi
ACTIVITIES
Details Stage Floor Sound
setting Area set set set
- set backdrop + layout
- set sound
- cek sound
- set floor + layout
set kursi tes tertulis
Penempelan Nomor kursi
untuk tes teori (boleh tidak
dilakukan)
set tempat presentasi poster
Persiapan tempat presentasi
poster
06.00-06.30 30' Bersih-bersih stand by stand by stand by
merapikan tempat
prepare all properties
06.30-07.00 30' cek ulang kebutuhan event
cek sound
1 07.00-09.10 70' Registrasi Peserta
1.A 07.00-08.00 60'
Registrasi Peserta Pembagian Name Tag & Tshirt & LJK &
Kuisioner
SOBI dan LO
penerima peserta untuk
registrasi ulang.
musik backsound
Peserta menunjukkan lembar registrasi peserta ke panitia panitia registrasi
Peserta mengisi daftar hadir yang sesuai dengan data diri di
lembar registrasi
daftar hadir peserta on
Setiap peserta diberi: 1 buah T-Shirt, name tag, Kupon Poster,
LJK, Kuisioner.
membagikan: 1 T-shirt, name
tag, kupon poster, LJK,
Kuisioner.
on
Petugas memberi tahu peserta:
Kuisioner dijawab di LJK, LJK
tidak boleh rusak. Kaos dan
name tag dipakai. Peserta
langsung masuk ruang tes.
Peserta tes teori memasuki ruang ujian dan duduk di tempat
sesuai dengan nomor peserta
pengawas ujian mengarahkan
peserta ke ruang tes untuk
duduk dikursinya, sesuai
nomor peserta.
on
DURAT
ION
Keterangan
KETERANGAN
Rabu, 24 September
2014
Seleksi Provinsi Olimpiade Sains Pertamina 2014
Kamis, 25 September 2014 / Pk. 07.00 - 12.00 (Waktu Setempat)
Perguruan Tinggi Mitra OSN Pertamina
NO TIME
Page 1 of 4

2. Peserta proyek sains mempersiapkan poster di tempat yang
telah disediakan
pengawas poster
mengarahkan peserta ke
ruang pamer poster. Peserta
memasang poster di tempat
yang sesuai nomornya.
on
panitia poster, mempersiapkan
kotak untuk pemilihan poster
favorit
1.B 07.00-08.00 60' Registrasi TAMU Panitia
penerima tamu + daftar
undangan (PROTOKOLER)
Tamu undangan mengisi daftar hadir
Buku kehadiran tamu
undangan
on
Setiap Tamu dibagikan: snack box membagikan: snack box on
Tamu memasuki ruangan
petugas mengarahkan tempat
duduk tamu undangan.
on
2 08.00-08.05 5' Pembukaan oleh MC
Cue card, mic
wireless
Petugas
Menyapa Peserta & Tamu
name place, daftar hadir tamu
VIP (protokoler)
Membacakan susunan acara
3 08.05-08.10 5' Menyanyikan lagu Indonesia Raya
LCD + video
lagu
Dirigen musik backsound
semua hadirin berdiri
08.10-08.15 5' Pembacaan do'a
mic wireless +
podium
Petugas
4 08.15-08.20 5' Sambutan Ketua Panitia Daerah atau PIC
mic wireless +
screen
PIC
5 08.20-08.30 10' Sambutan Perwakilan PT. Pertamina (Persero)
mic wireless +
screen
Pekerja Pertamina
6 08.30-08.40 10' Sambutan Pejabat Perguruan Tinggi (Rektor/Warek/Dekan)
mic wireless +
screen
Pejabat PT
7 08.40-08.45 5' Pembukaan Kompetisi OSN Pertamina Tingkat Provinsi
Pejabat PT membuka Acara
dengan mengetok palu/
memukul gong.
Foto Bersama di atas panggung (Pejabat PT, Wakil
Pertamina, PIC, Pengawas Pusat, Panitia Daerah)
Foto bersama (berderet di
panggung, di depan/di bawah
backdrop)
08.45-09.05 20' Presentasi Sosialisasi Bisnis Pertamina
Presentasi Sosialisasi Bisnis
Pertamina
09.05-09.10 5'
MC Closing (mengarahkan mahasiswa dan panitia untuk
Persiapan Ujian)
mic wireless +
screen
09.10-11.30 140' PARALEL 1 : Acara Test Teori
Page 2 of 4

3. 09.10-09.15 5'
Panitia menunjukkan kepada peserta bahwa berkas test (soal)
masih dalam keadaan tersegel
mic wireless
Panitia Pusat
mengatur acara di
Panggung.
Pengaturan kerja
petugas/pengawas
dan waktu harus
tepat.
Panitia membuka segel berkas test soal test
Panitia pusat
mengingatkan
peserta untuk
mengisi lengkap
dan benar data
dirinya di LJK
09.15-09.25 10' Panitia membagikan naskah soal test ke Peserta
Petugas membagi soal ke
panitia
09.25-09.30 5'
Panitia Pusat membacakan PETUNJUK mengenai pelaksanaan
test teori
Pembacaan
petunjuk tes teori
09.30-11.30 120' Pelaksanaan Test Teori
09.30
Pengawas Pusat memberikan aba-aba tanda dimulainya test
teori
daftar hadir peserta, berita
acara pelaksanaan
Panitia pusat
menyatakan tes
teori dimulai.
Panitia/Petugas mengedarkan daftar hadir test teori yang harus
ditandangani oleh peserta
Panitia mengisi berita acara pelaksanaan test teori
11.30
Pengawas Pusat memberikan aba-aba tanda telah
selesainya test teori
mic wireless
Panitia pusat
menyatakan tes
teori selesai.
11.30 - 11.45 15'
Panitia/Petugas mengumpulkan LJK yang sudah diisi oleh
peserta.
LJK diurutkan sesuai
nomornya, dimasukkan ke
amplop, dan disegel.
Pengawas Pusat membawa
amplop LJK yang tersegel,
berita acara pelaksanaan test
teori dan daftar hadir test
11.30 Panitia mengarahkan peserta untuk melihat presentasi poster.
Panitia pusat
memberi
pengarahan
peserta untuk
keluar ruangan
dengan rapi dan
menuju ke
pameran poster.
09.10-12.00 150' PARALEL 2 : Acara Presentasi Poster
09.10-09.30 20'
Peserta presentasi poster menyiapkan poster pada tempat yang
disediakan di luar ruangan
Stand poster, kotak pemilihan
poster favorit
Panitia menempel nomor poster
di setiap stand.
09.30-11.30 120'
Peserta presentasi poster memamerkan dan menjelaskan
tentang proyeknya kepada audience yang mengunjungi
posternya.
11.30-12.00 30' Peserta test teori melihat presentasi poster, bertanya, dll
Setiap peserta test teori memilih poster terfavorit dengan
menuliskan nomor poster pilihannya di kupon poster
Page 3 of 4

4. Kupon poster yang telah ditulis dimasukkan ke kotak pemilihan
yang disediakan
Petugas mengatur
pemasukan kupon poster ke
kotak
11.35 - 12:10
Peserta tes teori dan peserta proyek sains mengambil kotak kue
di tempat yang disediakan oleh panitia/petugas.
petugas mengatur pembagian
makanan
09.10-09.40 40'
PARALEL 3 : Acara Press Conference (Boleh ada/ Tidak
ada)
09.10-09.15 5'
Panitia mengarahkan para tamu VIP dan wartawan ke tempat
Press Conference.
09.15-09.40 25' Pelaksanaan Press Conference mic wireless
Penjelasan mengenai pelaksanaan OSN Pertamina 2014
12.00-12.30 30' Clear-up area
Pembersihan dan Perapihan ruangan. Panitia/petugas
membersihkan dan merapikan
ruang tes, pendaftaran, dan
poster.
SELESAI
Page 4 of 4