Dokumen tersebut memberikan ringkasan tentang sistem penilaian kinerja berdasarkan budaya (Performance Management System/PMS) bernama Blue Ocean yang dikembangkan oleh sebuah penerbit buku pendidikan bernama Penerbit Deepublish. PMS ini menilai kinerja karyawan berdasarkan empat unsur budaya perusahaan yaitu Berkarakter, Value Adding, Progresif, dan Act-Share-Learn. Setiap unsur budaya memiliki aspek dan bobot penilaian tertentu untuk menent
3. 3
An Nuur Budi Utama, S.T.
25 Tahun. Teknik Industri. Wirausaha.
Butuh Masukan dari Para Senior Disini
4. 4
Penerbit Deepublish
Mewariskan Peradaban Ilmu untuk Generasi Mendatang
Cerdas, Sukses, Mulia. Tiga Hal yang Selalu Kami
Kejar Selama Ini.
An Nuur Budi Utama
Penerbit Deepublish adalah penerbit yang berfokus dalam
menerbitkan buku pendidikan tinggi di Indonesia. Tim kerja
Penerbit Deepublish semuanya masih dibawah umur 30 tahun.
Syarat mutlak tim kerja adalah IPK minimal 3,4, diutamakan
cumlaude, dan berprestasi di bidang akademik maupun non
akademik. Kesadaran dan komitmen kuat tim Penerbit
Deepublish adalah untuk memastikan bahwa perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi di lingkungan pendidikan tinggi
Indonesia dapat setara dengan negara – negara maju dunia,
khususnya dalam hal dokumentasi keilmuan serta pemanfaatan
expertise untuk kemaslahatan umat. Kini Penerbit Deepublish
berumur 6 tahun, telah menerbitkan buku lebih dari 1.000 judul.
5. 5
Performance Management System Based on Culture
Berkarakter (B), Value Adding (LUE), Progresif (O), Act-Share-Learn (CEAN)
Mengenal diri sendiri,
memiliki integritas dan
kedewasaan, mampu
menjawab pertanyaan
“Apa tugas yang Allah
berikan kepada saya?”
Berkarakter
Memberi nilai tambah
bermanfaat untuk setiap
hal yang kita lakukan.
Selalu kreatif dan inovatif
di kehidupan pribadi dan
profesional.
Value Adding
Pembelajar yang dinamis,
gerak cepat, dan
berorientasi hasil akhir.
Progresif
Selalu semangat dalam berbagi ilmu, tujuan, dan
pengalaman bermanfaat kepada semua orang. Berkarir
dengan niat untuk belajar merealisasikan mimpi pribadi
dan perusahaan. Berani bertindak nyata, terbuka, dan
selalu berkomunikasi intensif dengan pemimpinnya.
Act-Share-Learn
Penerbit Deepublish sangat menekankan pada perkembangan
pribadi setiap karyawan. Perusahaanlah yang menentukan warna
dari setiap karyawan di dalamnya. Warna tersebut yang akan
membawa sejauh apa perusahaan dapat berkontribusi untuk
nusa, bangsa, dan agama. Integrasi sistem penilaian kinerja
dengan budaya merupakan hal konkrit yang dapat dilakukan,
tentunya berkiblat pada tujuan – tujuan perusahaan yang telah di
tetapkan oleh owner bisnis. Blue Ocean PMS (Performance
Management System) merupakan generasi kedua dari PMS yang
dikembangkan oleh An Nuur Budi Utama, S.T. selaku CEO dari
Penerbit Deepublish. PMS generasi pertama kami beri nama Bima
Proteksi dikembangkan selama 2 tahun.
6. 6
PMS Blue Ocean Principles
Kuasai dan Modifikasi IPTEK Terbaru Saat Ini
8. 8
Poin Blue Ocean
Poin Kinerja Poin Kredit Poin Kaizen
Poin kinerja berfungsi untuk
menentukan jumlah gaji (take
home pay) yang diperoleh
karyawan pada bulan terkait,
dan status kerjanya, seperti : SP
(Surat Peringatan), ST (Surat
Teguran), SH (Surat Himbauan),
KP (Karyawan Profesional), KT
(Karyawan Teladan)
Poin Kepemimpinan
Poin kredit berfungsi untuk
meningkatkan pangkat dan gaji
pokok (kebawah) saat karyawan
berhasil mencapai akumulasi
poin kredit di angka tertentu
Poin kaizen berfungsi untuk
meningkatkan pangkat dan gaji
pokok (ke kanan) saat karyawan
berhasil mencapai akumulasi
poin kaizen di angka tertentu
Poin kepemimpinan berfungsi
untuk menentukan tingkat
kelayakan seorang karyawan
menjadi ketua divisi, manager,
bahkan direktur atau tidak per
periode kepemimpinannya.
Periode kepemimpinan ketua
divisi adalah 3 bulan, manager 6
bulan, dan direktur 12 bulan
Empat Jenis Poin Blue Ocean
Empat Jenis Poin Ini Memiliki Fungsi yang Berbeda - Beda
9. 9
Aspek Nilai dan Bobot Blue Ocean, Poin Kinerja
Sistem Penilaian Poin Kinerja Berdasarkan Budaya Blue Ocean
No Budaya Aspek Bobot
1
Act-Share-Learn
(7,5%)
Membaca Buku dan/atau Slide
Share ilmu, tujuan, pengalaman Bermanfaat
Partisipasi Training Kerja
3,0 %
2,0 %
2,5 %
2
Value Adding
(15%)
Realisasi Target Kaizen
Realisasi Target 4DX
Realisasi Target Komitmen Upgrading
5,0 %
5,0 %
5,0 %
3 Progresif (70%)
Realisasi Target KPI Lag
Realisasi Target KPI Semi Lag
Realisasi Target KPI Lead Hoshin Kanri
17,5 %
22,5 %
30,0 %
4 Berkarakter (7,5%)
Kepatuhan Aturan Perusahaan
Membuat Laporan Harian ke Pemimpin
Keaktifan Pengembangan Rohani
2,5 %
2,5 %
2,5 %
10. 10
01
02
03
Budaya Act – Share – Learn ditujukan untuk
pengembangan diri dan profesi setiap insan dalam
perusahaan. Diharapkan dengan adanya budaya
ini, wawasan, keterampilan, dan kedewasaan
karyawan Penerbit Deepublish dapat selalu
tumbuh berkembang dari waktu ke waktu.
Setiap pribadi memiliki ketertarikan bidang yang
ingin ia kembangkan hingga titik optimal.
Bayangkan apa jadinya jika seluruh tim kerja
berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi ilmu
yang mereka pelajari masing – masing, pastilah
akan lahir tim emas, tim yang bisa menghadapi
segala tantangan dengan penuh percaya diri.
Membaca Buku dan/Atau Slide :
1 Judul Buku per Bulan atau 5 Slide
www.slideshare.net per Bulan
Resume wajib disampaikan di grup WA
“Deepublish Dream Team”
Share Ilmu, Tujuan, dan Pengalaman Bermanfaat :
Target 12 Share per Bulan
Poin share adalah untuk orang yang ngeshare, bukti
share dalam bentuk audio, video, gambar, dan tulisan
(wajib ada bukti), durasi per share 10 menit
Partisipasi Training Kerja :
Nilai training berdasarkan ontume waktu
kehadiran, dan nilai post test
Act – Share – Learn
Bertindak – Berbagi – Belajar
11. 11
Kaizen #01
Kaizen mempengaruhi jenjang
karir. Target kaizen per bulan
adalah 6 kaizen pribadi dan 6
kaizen profesional.
4DX #02
Target Proyek 4DX (4
Dicipline of Execution) adalah
1 per bulan. 4DX dilakukan
secara tim (2 s.d. 3 orang)
lintas departemen.
Komitmen
Upgrading #03
Realisasi komitmen hidup
harus mengacu pada pohon
mimpi pribadi karyawan,
perbaikan kinerja karyawan,
dan goal – goal perusahaan.
Penilaian terlaksananya
“milestone” mimpi dilakukan
per 2 minggu sekali.
Value Adding
Penciptaan Nilai Tambah untuk Perusahaan dan Pribadi
1
3
2
12. 12
KPI Lead Hoshin
Kanri
Level Pribadi. Merupakan
Sebab dan Proses.
KPI Semi Lag
Level Divisi. Merupakan
Hasil dan Akibat.
KPI Lag
Level Departemen.
Merupakan Hasil dan
Akibat.
Progresif
Aspek Utama dalam Budaya Blue Ocean, Penentu Kerja Lembur atau Tidak
13. 13
Berkarakter
Modern, Berakhlakul Karimah, dan Berjiwa Kesatria
Kepatuhan Aturan Perusahaan
Kedisiplinan Laporan Harian ke
Pemimpinnya
Keaktifan Pengembangan Rohani
Saling Nasehat Menasehati dan
Memberi Contoh Positif
14. 14
Poin Kredit, Blue Ocean
Poin Kredit = Poin Bonus + Poin Kinerja
Syarat Naik Pangkat dan Gaji Pokok (ke bawah)
Mitra Baru
Bekerjasama Dengan
***
Poin Bonus +10 Poin
Prestasi
Memperoleh
***
Poin Bonus +5 Poin
Benchmark
Memperoleh Data
***
Poin Bonus +5 Poin
Bahan
Training
Membuat/Mengupdate
***
Poin Bonus +10 Poin
Seminar
Mengikuti
***
Poin Bonus +5 Poin
Bahan SOP
Membuat/Mengupdate
***
Poin Bonus +10 Poin
15. 15
Poin Kaizen
Perbaikan dan Peningkatan Secara Berkelanjutan
Kaizen Profesi
Perbaikan dan peningkatan yang ditujukan
untuk perusahaan, dan berhubungan
dengan pekerjaan.
Kaizen Pribadi
Perbaikan dan peningkatan yang ditujukan
untuk diri sendiri dan berhubungan
dengan kehidupan pribadi.
Definisi Kaizen :
1. Membuat yang tidak
ada menjadi ada
2. Mengubah kondisi A ke
B yang lebih baik
Target Poin Kaizen
1. 12 poin per bulan (6 pribadi, 6 profesi)
2. 144 poin per tahun (72 pribadi, 72 profesi)
Tipe Kaizen :
1. Sarana Prasarana
2. Metode dan Tata Cara
3. Habbit dan Karakter
4. Realisasi Ide Kreatif dan Inovatif
5. Pemenuhan Kebutuhan
Syarat Naik Pangkat & Gaji
Pokok (ke kanan)
Pencapaian poin kaizen secara proporsional
antara pribadi dan profesi
16. 16
Contoh Tabel Jenjang Karir
Poin Kredit untuk Perpindahan ke Bawah
Poin Kaizen untuk Perpindahan ke Kanan
17. 17
A. 360o
Assessment
Nilai Minimal -5 dan Maksimal
+5.
B. Perankingan
Pengambilan Keputusan,
Komunikasi, Inisiatif, Visioner,
Pemberdayaan. Nilai Minimal 0 dan
Maksimal +10.
A + B = Hasil
360o Assessment dan Perankingan
di akumulasi selama 6 bulan, 20%
nilai terbaik menjadi kandidat
pemimpin selanjutnya
Poin Kepemimpinan
Penentu Seorang Pemimpin Adalah Kinerjanya, Bukan Politik!
18. 18
PMS Blue Ocean in Action
Keadilan, Transparansi, Ketulusan, Kepercayaan
19. 19
4
5
3
2
1
Total Gaji Karyawan berserta seluruh
bonus-bonusnya
Total Biaya Produksi dan biaya-biaya
pokok lainnya
Total Expenses, Pajak, CSR
(Corporate Social Responsibility), ZIS
(Zakat Infaq Sedekah)
Total Profit Share Karyawan
(diekuvalensikan dalam prosentase
omzet share)
Target Profit Margin Bersih yang
diperoleh Perusahaan dan dibagikan
ke Shareholder
Setting Alokasi Keuangan untuk PMS Blue Ocean
Alokasi Keuangan Sangat Penting agar Tidak Over Limit untuk Setiap Pos Pengeluarannya
20% 30% 25% 5% 20%
20. 20
Bonus dan Pinalti Pokok PMS Blue Ocean
Berbagai Jenis Potensi Bonus maupun Pinalti untuk Karyawan
Gaji Pokok
Nominal Gaji Pokok diperoleh berdasarkan poin kredit dan
poin kaizen yang berhasil di kumpulkan pribadi terkait.
Tunjangan Amanah
Setiap posisi kerja akan memperoleh tunjangan amanahnya
masing-masing.
Bonus Kepemimpinan Baik
Jika pemimpin memperoleh poin kepemimpinan diatas
standar minimal, maka ia berhak memperoleh bonus ini.
Bonus Kinerja Baik
Setiap karyawan yang berkinerja di atas standar,
maka akan memperoleh bonus ini.
Bonus Lembur
Karyawan yang bekerja diatas 40 jam per minggu berhak
memperoleh lembur sebesar 1,5x rate per jam normal mereka.
Reimburse
Penggantian uang transport, komunikasi, dan
makan karyawan oleh perusahaan.
Tunjangan Jabatan
Tunjangan yang diberikan kepada ketua divisi, manager,
dan direktur sesuai jumlah orang yang ia pimpin.
Pinalti Kepemimpinan Buruk
Jika pemimpin memperoleh poin kepemimpinan dibawah
standar minimal, maka ia wajib menerima pinalti ini.
Pinalti Kinerja Buruk
Setiap karyawan yang berkinerja di bawah
standar, maka wajib menerima pinalti ini.
Pinalti Terlambat dan Kurang Jam
Karyawan yang tidak disiplin, datang terlambat, serta
bekerja kurang jam wajib menerima pinalti ini.
21. 21
3
4
1 Bonus/Pinalti Kinerja
Pinalti terburuk -0,3 Gaji Pokok
Bonus terbaik 0,3 Gaji Pokok
2
Angka Maksimal dan Minimal THP (Take Home Pay) Kotor
Tidak ada Gaji Flat. Renumerasi Tergantung Produktivitas Karyawan.
Bonus/Pinalti Waktu
Pinalti terburuk -0,2 Gaji Pokok
Bonus terbaik 0,4 Gaji Pokok
Bonus/Pinalti Kepemimpinan
Pinalti terburuk -0,2 Gaji Pokok
Bonus terbaik 0,2 Gaji Pokok
Angka Max/Min THP Kotor
THP Kotor terburuk 0,5 Gaji Pokok
(auto reject)
THP Kotor terbaik 1,9 Gaji Pokok
0,3
0,4
0,2
1,9Bonus dan THP Terbaik
-0,3
-0,2 -0,2
0,5
Pinalti dan THP Terburuk
22. 22
Contoh THP Tahun 2014 (per November)
THP Setiap Individu bahkan Terhadap Diri Sendiri pun Selalu Berbeda dari Bulan ke Bulan,
Semuanya Tergantung dari Kinerja Pribadi Itu Sendiri di Bulan Terkait.
23. 23
Release
Karyawan
Pesangon Sesuai Lama
Kerja, Maks 3x Gaji Pokok
Surat
Peringatan
3x SP = Release Karyawan
Surat
Teguran
3x ST = 1x SP
Surat
Himbauan
3x SH = 1x ST
Implikasi Poin Kinerja Buruk
Hasil Penilaian PMS Blue Ocean yang Dilakukan secara Objektif
Berdasarkan Data, Fakta, Realita Kinerja Karyawan Terkait
Masa Aktif suatu status adalah 6 (enam) bulan, sejak status kerja
itu dikeluarkan oleh perusahaan. Dalam PMS Blue Ocean,
karyawan yang mendapat nilai X < 60 memperoleh SP, 60 < X <
70 ST, 70 < X < 80 SH, 80 < X < 90 KP, X > 90 KT. Status kerja ini
mempengaruhi penilaian kinerja PMS Blue Ocean baik dalam
bentuk nominal THP yang akan ia peroleh, kesempatan jenjang
karir, ataupun peluang bonus yang akan ia dapatkan. Semakin
besar nilainya maka semakin banyak peluang kesejahteraannya.
26. 26
Bonus Profit Share Perusahaan
Profit Share diberikan kepada seluruh karyawan secara proporsional
sesuai poin kinerja, poin kredit, poin kepemimpinan, poin kaizen, dimensi waktu, dan syarat khusus lainnya
TKK
Tabungan
Keinginan
Karyawan, Cair
Saat Saldo
Mencukupi
KP
Cair Saat
Memperoleh
7x Predikat
Karyawan
Profesional
KT
Cair Saat
Memperoleh
5x Predikat
Karyawan
Teladan
ETM
3 Kategori
Employee of The
Month :
1. Terajin (waktu)
2. Terbaik
(kinerja)
3. Terinovatif
(kaizen dan
4DX)
BAT
Bonus Akhir
Tahun Diberikan
kepada Karyawan
yang Memenuhi
Syarat Minimal
Penerima BAT
Terdapat tiga syarat mutlak pencairan dana bagi karyawan yang
berhasil menerima bonus profit share diatas, yakni :
1. Memberi makan orang miskin makanan yang ia paling sukai.
2. Mengajak keluarga intinya untuk makan malam bersama
menggunakan uang perusahaan.
3. Disaat makan malam berlangsung, pemimpinnya menghubungi
orang tua ataupun pasangan karyawan tersebut untuk
mengucapkan terima kasih karena ia telah berprestasi dalam
bekerja untuk perusahaan, serta meminta doa restu dan
dukungan agar karyawan tersebut lebih meningkat lagi
kinerjanya di masa mendatang.
bulanan
semesteran
semesteran
bulanan
tahunan
27. 27
Keep in touch with us
Mari Berkolaborasi untuk Kesejahteraan Bersama dan Indonesia Jaya
Call Us
(0274) 453 3427
(0813) 909 20909
Write Us
cs@deepublish.co.id
Visit Us
Jl. Kaliurang Km 9,3
Yogyakarta
Join Us
Facebook : Penerbit
Deepublish
www.deepublish.co.id