Nagy Gyula: A személyes információszervezés hat alapelve, gyakorlati példákka...
Ambrus Attila József: A nagyvenyimi könyvtár működésének áttekintése
1. Pécsi Tudományegyetem
Felnőttképzési és Emberi Erőforrás Fejlesztési Kar
IKT0601-L – Könyvtár szolgáltatásai (Könyvtártan A/II.)
Dr. Sipos Anna Magdolna
A nagyvenyimi könyvtár
működésének áttekintése
Ambrus Attila József
Informatikus könyvtáros – AL – 1. évfolyam. 2. félév
Pécs, 2008. április 3.
2. Művelődési Ház és Könyvtár – 2421 Nagyvenyim (Fejér megye), Fő út 16.
(A Fejér megyei közművelődési könyvtári rendszer tagkönyvtára)
Telefon: (25) 259-423
Web: http://www.nagyvenyim.hu/index.php?page=kozugy_kultura
Azért ezt az intézményt választottam, mert gyermekkoromat ebben a
községben töltöttem, ráadásul a szülői házam a klubkönyvtár
szomszédságában volt. Most felnőtt fejjel és szakmai szemmel érdekesnek
tartottam, hogy az azóta sokat fejlődött és fejlesztett intézményben látogatást
tegyek, s a gyakorlatom egy részét is itt végezzem el.
Látogatásom során megbizonyosodhattam arról, hogy a könyvtár mind
elhelyezkedését, mind szakmai munkáját tekintve kiemelkedően működik, és
rendelkezik a nyilvános könyvtár alapkövetelményeként meghatározott
alapdokumentumokkal (pl. küldetésnyilatkozattal, gyűjtőköri szabályzattal) is.
A látogatottság adatai is azt igazolják, hogy a könyvtáros jó kapcsolatot épített
ki a település többi intézményével, gondosan és szakszerűen alakítja a
könyvtár állományát. Az eredményes munkában természetesen nagy szerepe
van a fenntartó önkormányzatnak is.
Gyakorlatom során lehetőségem volt arra, hogy frissen beiratkozó
olvasókkal találkozzam, akkor derült ki számomra, hogy a község polgárainak
könyvtári beiratkozása és esetleges internet használata díjtalan.
A könyvtár jelenlegi állománya: 17.807 könyv és 47 egyéb dokumentum
(CD-rom, DVD film) 17 különböző folyóirat/napilap, összesen 7.710.000 forint
összértékben. A beiratkozott olvasóknak lehetőségük van a könyvkölcsönzés
mellett hétvégére (péntektől hétfőig) folyóiratok kölcsönzésére is. Az egynapos
díjtalan DVD kölcsönzést is általában hétvégére időzítik az olvasók (a hétvégi
a kölcsönzési idő miatt).
Jelenleg a könyvtárba beiratkozott olvasók száma: 444 fő, akik a
következőképpen oszlanak meg életkor szerint: 14 éven aluli: 150 fő, 15-19
éves: 76 fő, 20-49 éves: 147 fő, 50-90 éves: 71 fő. Nő: 294 fő, férfi: 150 fő.
2007-ben a kölcsönzések száma: 4531 db, a kölcsönzött kötetek száma:
23.891 db.
A könyvtár éves beszerzési kerete 800.000 Ft, amiből a KELLO-val
200.000 Ft-os szerződése van az intézménynek. A többit pedig egyéb
könyvbeszerzési forrásra költik.
A könyvtár teljes állománya szabadpolcos (cédulakatalógussal)
kölcsönzési térben van elhelyezve egy számítógép ADSL internet-
kapcsolattal, színes lézernyomtatóval. A számítógéphez kötött
nagyteljesítményű fénymásoló segíti a nagyobb nyomtatási igényeket is.
A könyvtáros (Debreczenyi Kálmánné) hétköznap napi hat órában tart
nyitva, és az olvasókkal közvetlen családias hangulatú kapcsolatot tart fenn. A
gyakorlatom alatt nagyon szívélyesen vezetett végig a könyvtárban és
segítőkészen mutatott meg mindent, és válaszolt minden kérdésemre.
Az alábbiakban a vele készített interjú kissé rövidített, szerkesztett
változatát közlöm.
3. Interjú (kivonatolt, szerkesztett forma)
Elmondaná röviden, hogy mi a könyvtár feladata?
Mint nyilvános könyvtár, a település közművelődési könyvtáraként a lakosság
általános tájékozódásához, művelődéséhez, a tanuláshoz, a szakmai
munkához, az igényes szórakozáshoz szükséges dokumentumok és
szolgáltatások biztosítása.
Mi a könyvtár alaptevékenysége?
A könyvtárunk:
– gyűjteményét a helyi igényeknek megfelelően folyamatosan fejleszti,
megőrzi, feltárja, gondozza és rendelkezésre bocsátja;
– tájékoztat a könyvtár és dokumentumainak szolgáltatásáról;
– biztosítja más könyvtárak állományának s szolgáltatásainak elérését;
– részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.
Mi a könyvtár gyűjtőköre, hogyan gyarapít/apaszt és hogyan tartja
nyilván az állományát?
Könyvtárunk általános gyűjtőkörű. Gyűjteményünket vásárlás formájában
gyarapítjuk. A KELLO-val szerződtünk, főleg tőlük vásárolunk, igénybe veszünk
minden kedvezményes könyvvásárlási lehetőséget, beleértve az internetes
vásárlást is. Állományunkról egyedi és csoportos leltári nyilvántartást vezetünk.
Az állományellenőrzést és a törlést a mindenkori érvényes jogszabályok alapján
végezzük. Cédulakatalógust vezetünk az állományról.
A könyvtár pénzügyi feltételei és gazdálkodása hogyan zajlik?
A könyvtár részben önállóan gazdálkodó szervezet, mivel Művelődési Ház és
Könyvtár is vagyunk egyszerre. Az önkormányzat pénzügyi elszámolásánál
szerepel.
Mi a könyvtár működésének személyi feltétele?
A Művelődési Ház vezetőjén kívül különállóan (elkülönített épületrészben)
működik a Könyvtár 1 fő részmunkaidős könyvtárossal. Mindkettőnk
kinevezéséről és alkalmazásáról a fenntartó szerv dönt.
Elmondaná a könyvtár használatának lehetőségeit?
Ingyenes alapszolgáltatásaink beiratkozás nélkül: könyvtárlátogatási
lehetőség; a könyvtár helyben használatának lehetősége; az állományfeltáró
eszközök használata; különböző információk beszerzése a könyvtár és
könyvtári rendszer szolgáltatásairól; internethasználat.
4. Ingyenes szolgáltatásaink beiratkozással (beiratkozási díj nincs):
kölcsönözhetőek a nyomtatott (könyv/újság) és digitális (CD-Rom/DVD film)
könyvtári dokumentumok.
Egy kis statisztikát kaphatnánk a könyvtárhasználatról a számok
tükrében?
A község lakosainak száma 4100 fő.
Beiratkozott Kölcsönzött
Évszám Kölcsönzések
olvasók kötetek
1996 215 1013 5041
1998 305 1713 8808
2002 392 4384 19921
2007 444 4531 23891
A beiratkozók részletes bontása:
14 éven 15-19 20-49 50-90
Évszám Nő Férfi
aluli éves éves éves
1996 86 47 63 19 144 71
2000 183 72 90 26 228 143
2004 145 91 124 59 285 134
2007 150 76 147 71 294 150
Állományadatok a csoportos leltárkönyv alapján:
Időszak Könyv Egyéb Érték (Ft)
2006. december 31-i állomány 17382 35 6.923.165
2007-ben leltárba vett állomány 425 12 785.455
2007. december 31-i állomány 17807 47 7.708.620
2007-ben törlés nem volt.
Tudna tájékoztatást adni arról, hogy milyen témájú könyvek iránt
tapasztalható a legnagyobb érdeklődés, érzékelhető-e valamilyen
tudományterületek iránti olvasói igény?
A fentebb sorolt számadatokból is kitűnik, hogy könyvtárunknak jelentős
számú 14 éven aluli olvasója van, ők teszik ki a beiratkozott olvasók
egyharmadát. Az ő érdeklődésükhöz igazodva az iskolai kötelező
olvasmányokból több példányt (esetenként 25-30 példányt) is tart a könyvtár,
ezeket a köteteket gyakorta kölcsönzik. A mesekönyvek és ifjúsági regények is
nagy érdeklődésre tartanak számot az ő körükben. Különösen nagy számban
kölcsönzik – leginkább a női olvasók – a regényeket, különösen keresik az
újabb kiadású, romantikus olvasmányokat. Gyakran tapasztalható az is, hogy
olvasóink keresik az olyan „divatos” témájú írásokat, mint például a
5. terrorizmusról szóló művek vagy híres (kortárs) emberek élete. Olvasóink
gyakran keresnek nálunk szakkönyveket is (kertészkedés, gasztronómia,
autószerelés, sport stb.), és különösen népszerűek a nyelvkönyvek, ezekből
több, modernebb kiadású (hanganyaggal ellátott) beszerzése is szükséges
lenne. Ugyanakkor azt is meg kell említenem, hogy vannak olyan könyvek,
amelyeket ritkán emelnek le a polcról.
Mi történik akkor, ha valaki olyan könyvet keres a könyvtárban, ami
nem szerepel az állományban?
A közelünkben (3 km) található egy másik nagyközség, Mezőfalva, illetve 7
km-re van Dunaújváros. Mindkét település több könyvtárosával jó kapcsolatot
ápolok, ezért hamar kideríthető, hogy náluk megtalálható-e a nevezett munka.
Székesfehérvár is háromnegyed órás utazással elérhető, az ottani megyei
könyvtár gazdag és változatos állománnyal rendelkezik. Természetesen az
interneten ingyenesen elérhető adatbázisokat, a belföldi könyvtári kölcsönzés
lehetőségeit is (ki)használjuk, ha szükség van erre.
Létezik-e a könyvtárban helytörténeti, a községgel vagy a megyével
kapcsolatos gyűjtemény?
Bár állományunkban találhatók a község történetéről szóló művek, terveink
között szerepel ezek szélesebb körű összegyűjtése, valamint a helyi lap, a Mi
újság Nagyvenyimen? című kiadvány elhelyezése. Véleményem szerint
érdemes lenne a településsel foglalkozó szakdolgozatok másodpéldányainak
könyvtárunkban történő elhelyezése is.
Jelent-e valamilyen problémát vagy előnyt az, hogy a könyvtár a
helyi általános iskola épületében működik?
A könyvtár korábban egy, a település egyik szélén található épületben
működött. Most, az iskola épületén belül helyet kapva a község középpontjába
került, így jobban megközelíthető. A diákok számára kényelmesebb, gyorsabb
a kölcsönzés ezen a helyszínen. Lehetőség van arra is, hogy a tanulók
közreműködésemmel az iskolai tanórákon a könyvtárhasználattal
ismerkedjenek.
Ha korlátlanul álmodozhatna, hogyan bővítené ezt a – minden jel
szerint jól működő, fejlődő – könyvtárat?
Lennének ötleteim egy fonotéka és egy helytörténeti kiállítósarok
berendezésére vonatkozóan. Szükség volna több modern számítógépre is. Az
idegen nyelvek tanulásához is jó volna a nyelvkönyveken kívül idegen nyelvű
újságok, könyvek beszerzése.
Köszönöm szépen a beszélgetést.