Presentación de la web del proyecto CODEPAM en la reunión en Ciudad de Guatemala

1. Presentación Sitio Web
Proyecto CODEPAM

2. Índice
1. Análisis de requisitos de la web.
2. Estructura de menús.
3. Aplicaciones de trabajo en grupo.
4. Herramientas para reuniones on-line.
5. Aplicación gestión de encuestas on-
line.

3. Índice
1. Análisis de requisitos de la web.
2. Estructura de menús.
3. Aplicaciones de trabajo en grupo.
4. Herramientas para reuniones on-line.
5. Aplicación gestión de encuestas on-line.

4. Análisis de requisitos de la web
• La web debe proporcionar una serie de servicios para
cumplir los requisitos del proyecto.
• Web Pública:
– Información pública del proyecto.
– Directorio de investigadores.
– Forma de contacto.
– Información sobre las reuniones.
– Información sobre las instituciones socias.
– Comunicación de resultados.
– Galerías de fotos relacionadas con el proyecto y sus
reuniones.
– Posibilidad de boletín de noticias por correo electrónico
público.

5. Análisis de requisitos de la web
• Web Privada:
– Solo es accesible a los investigadores.
– Servicio de foros para debatir sobre temas
importantes en el proyecto.
– Servicio de repositorio de ficheros on-line, para
alojar documentos de trabajo y estén disponibles a
todos los investigadores.
– Directorio de investigadores del proyecto.
– Boletín de noticias por correo electrónico para los
investigadores.
– Gestión de encuestas.

6. Web pública / Web privada
• El objetivo de la web pública es dar información sobre la acción
que estamos realizando de forma accesible e indexable por
buscadores como google. En ella se basan las acciones difusión y
sensibilización previstas en la memoria del proyecto.
• Por otro lado, el objetivo de la web privada es alojar una serie de
herramientas web que permitirán mejorar el trabajo en grupo
entre los investigadores. Esto cobra gran importancia en este
proyecto si tenemos en cuenta las grandes distancias que les
separan.
• Las herramientas serán las siguientes:
– Foros.
– Repositorio de documentos compartidos.
• Para lograr este objetivo también evaluaremos herramientas de
terceros como las videconferencias vía Skype o el alojamiento
compartido de ficheros vía Dropbox.

7. Plataforma de desarrollo
• La web ha sido realizada utilizando el gestor de contenidos (CMS)
de software libre Drupal, esto nos proporciona diferentes
ventajas:
– Para el desarrollo de la web se utilizan diferentes módulos sobre la
base de Drupal que proporcionan las funcionalidades que queremos
utilizar en la web.
– Esto nos ahorra tener que volver a desarrollar una y otra vez
funcionalidades comunes a muchos sitios web como pueden ser los
foros, las galerías de imágenes, etc. (no reinventar la rueda)
– Al ser software libre podemos realizar modificaciones y
personalizaciones tanto al núcleo de Drupal como a los módulos
utilizados, para satisfacer completamente nuestras necesidades en
la web.
• La web se encuentra alojada en el servidor web departamental
de la Universidad Permanente de la Universidad de Alicante
(España).

8. Aspecto del sitio web

9. Índice
1. Análisis de requisitos de la web.
2. Estructura de menús.
3. Aplicaciones de trabajo en grupo.
4. Herramientas para reuniones on-line.
5. Aplicación gestión de encuestas on-
line.

10. Estructura de Menú
• El sitio web público se estructura con el siguiente menú
principal:
– Descripción. Descripción general del proyecto.
– Objetivos. Contiene los objetivos y el plan de trabajo del proyecto.
– Socios. Explicación de la idoneidad de la selección de los socios y
fichas informativas de los mismos.
– Investigadores. Curriculums abreviados de los investigadores
ordenados por su universidad de procedencia.
– Reuniones. Información, programa y otros documentos sobre las
diferentes reuniones que se van a celebrar en el marco del
proyecto.
– Contacto. Aquí se pueden encontrar diferentes formas de contacto
con las instituciones integrantes del proyecto.
• Más adelante se podrán añadir nuevas secciones según las
necesidades del proyecto.

11. Fichas de datos de los socios
• En la página “Socios” podemos encontrar un
listado de fichas de datos de las instituciones
socias del proyecto.

12. Fichas de datos de los socios
• Las fichas contienen los siguientes datos
– Nombre universidad – Nombre programa de mayores
– Objetivos del programa
– Año de inicio del programa
– Dirección postal, sitio web y datos de contacto
– Nombre del responsable o director/a
– Para el curso académico 2010-11:
• Número de alumnos.
• Número de profesores.
• Asignaturas ofertadas.
• TAREA: Recopilación de estos datos de las diferentes
instituciones.

13. Fichas de datos de los socios

14. Estructura Web Privada
• Cuando un usuario ha iniciado sesión en la web en la parte
superior de la cabecera se muestra el siguiente menú:
• Acceder: Es el link que hay que utilizar para iniciar sesión en la
web como usuario investigador.
• Documentos: Permite acceder al gestor de archivos web que
nos permitirá tener un repositorio de documentos privados.
• Foros: Acceso al gestor de foros.
• Galería de Fotos: Acceso a la galería de fotos

15. Web Privada - Bloque de Menú
• En el lateral derecho tenemos también el
siguiente bloque:
• Aquí podemos encontrar accesos a las siguientes
opciones:
– Explorador de archivos web: Da acceso al gestor de
archivos igual que el enlace de la parte superior.
– Lista de usuario del sitio: Acceso a la lista de
usuarios donde poder encontrar información de
contacto de los investigadores.
– Mi cuenta: Acceso a la información de la cuenta del
usuario y a su edición (también cambio de
contraseña).
– Crear contenido: Desde aquí se pueden añadir
temas al foro.
– Cerrar Sesión.

16. Índice
1. Análisis de requisitos de la web.
2. Estructura de menús.
3. Aplicaciones de trabajo en grupo.
4. Herramientas para reuniones on-line.
5. Aplicación gestión de encuestas on-
line.

17. Web Privada – Explorador de Archivos Web
• Permite mantener un repositorio de archivos en la web privada.
• Todo el contenido puede organizarse mediante carpetas.
• Puede usarse como repositorio de versiones definitivas de documentos
o también para compartir los documentos con los otros autores durante
el periodo de creación del mismo.
• TAREA: Creación de estructura de directorios que organice los
documentos

18. Web Privada – Foros
• Los foros permitirán entablar debates y discusiones entre los
integrantes del proyecto.
• Facilitarán la toma de decisiones y la puesta en común de
aquellos temas que se ajusten a este formato de debate.
• Permite adjuntar archivos en los mensajes para ilustrar los
debates con los documentos sobre los que se discute.
• TAREA: Creación de la estructura de temas de los foros para
organizar los debates.

19. Web Privada – Listado de usuarios
• El listado de usuarios nos permite encontrar
fácilmente a los diferentes integrantes del proyecto.
• Podemos ver su foto, nombre, universidad y email.
• Posibilidad de añadir el teléfono o el usuario de Skype.

20. Opción para la edición de documentos
en grupo
• Dropbox permite trabajar con una carpeta en el ordenador local que va
sincronizándose permanentemente con un servidor en Internet.
• Además permite configurar carpetas compartidas con otros usuarios de
dropbox.
• La ventaja es la gran facilidad de uso pues no hay que subir archivos a
ninguna web ni servidor. El usuario simplemente ha de trabajar en la
carpeta dropbox de su ordenador.
• Desventaja: Capacidad limitada de 2GB.

21. Opción para la edición de documentos
en grupo
• Esa carpeta se sincroniza automáticamente con los otros usuarios que
pueden ver los cambios en la carpeta dropbox de su ordenador.
• El gestor de archivos de la web puede usarse para almacenar las
versiones definitivas de los documentos y dropbox para el desarrollo
de los mismos.
• TAREA: Decidir las herramientas a utilizar.

22. Índice
1. Análisis de requisitos de la web.
2. Estructura de menús.
3. Aplicaciones de trabajo en grupo.
4. Herramientas para reuniones on-
line.
5. Aplicación gestión de encuestas on-
line.

23. Opción para reuniones a distancia
• Skype permite realizar conferencias entre usuarios de forma
gratuita.
• Además permite realizar llamadas entre más de dos
interlocutores a la vez lo que permite realizar reuniones a
distancia.
• Desde hace poco también permite videoconferencias, aunque
necesitan de mucho ancho de banda.
• Para realizar llamadas con skype simplemente necesitamos un
ordenador con auriculares y micrófono con una buena conexión
a internet.

24. Opción para reuniones a distancia
• La Universidad de Alicante cuenta con aulas de videoconferencia
profesional que permiten la realización de reuniones a distancia
con gran calidad de imagen y sonido.
• Se pueden realizar clases docentes pues existe la opción de
mostrar la presentación power point por la señal de video.
• Idealmente todas las universidades deben de disponer de aulas
parecidas para el correcto desarrollo de la reunión.

25. Índice
1. Análisis de requisitos de la web.
2. Estructura de menús.
3. Aplicaciones de trabajo en grupo.
4. Herramientas para reuniones on-line.
5. Aplicación gestión de encuestas on-
line.

26. Aplicación para la gestión de
encuestas - LimeSurvey
• Durante la vida del proyecto será necesaria la
realización de algún tipo de encuesta para la
recolección de datos de tipo cuantitativo.
• Esto nos permitirá, por ejemplo, apoyar ciertas
conclusiones con los datos extraídos de las encuestas.
• Actualmente en la Universidad Permanente utilizamos
un servicio de encuestas basado en la aplicación de
software libre LimeSurvey.
• Esta aplicación es muy utilizada en universidades y
proyectos de investigación por las grandes
funcionalidades que tiene.

27. Funcionalidades de LimeSurvey
• Encuestas multi-idioma
• Gestión de usuarios
• Encuestas anónimas y no anónimas
• Grupos abiertos y cerrados de participantes en encuestas
• Registro público opcional para encuestas
• Envío de invitaciones, recordatorios y tokens por email
• Posibilidad de que los participantes guarden respuestas parciales para
continuar con la encuesta más adelante
• Funciones mejoradas de importación y exportación a texto, CSV, PDF,
SPSS, queXML y formato MS Excel
• Análisis básico estadístico y gráfico con función de exportación.

28. Pasos creación encuesta on-line
basada en LimeSurvey
1. Creación de las preguntas de la encuesta.
2. Creación de las contestaciones a las preguntas (para respuestas
de selección)
3. Introducción en la aplicación de las preguntas.
4. Decidir si la encuesta será anónima o por el contrario queremos
tener constancia de qué persona ha realizado una encuesta.
5. Selección del grupo de encuestados y obtención de sus cuentas
de correos para enviarles el acceso a la encuesta.
6. Decidir el tiempo que la encuesta va a estar disponible para ser
cumplimentada, pasado ese tiempo la encuesta se cierra y ya no
se puede rellenar.
7. Enviar los emails de acceso a la encuesta.
8. Una vez cerrada la encuesta ya podemos visualizar los resultado
dentro de la propia aplicación o exportarlos a SPSS, Excel, etc...

29. LimeSurvey – Administración de
Encuestas

30. LimeSurvey – Gestión de los
encuestados

31. Muchas gracias por su atención
• Dudas, preguntas, sugerencias
• Antonio López Blanes – a.lopez@ua.es