Este documento contiene información sobre el envío y recepción de correos electrónicos. Explica opciones para solicitar confirmación de lectura, ocultar direcciones de destinatarios, y utilizar software de mensajería o webmail. También describe cómo funcionan los servidores POP, IMAP y SMTP en el procesamiento y almacenamiento de mensajes de correo. Por último, da consejos para reducir el volumen de spam recibido.

1. Alexis Benalcázar

3.  Programas de mensajería como Outlook Express y Windows Mail
poseen una opción "Pedir confirmación de lectura", opción
disponible en el momento de escribir el correo que será enviado
(Menú Opciones) .A través de esta opción es como si se enviara
un correo con acuse de recibo. Buena idea, excepto que el
envío del acuse de recibo al remitente está librado a la
voluntad del destinatario del correo. Si el destinatario no lo
desea, es imposible saber si lo leyó. No obstante, recibirás un
aviso si la dirección de correo es errónea.
Existen servicios de envío de correos electrónicos "certificados",
generalmente pagos. Estos servicios funcionan sobre un
principio idéntico: el destinatario es advertido de la recepción
de un mensaje. Debe conectarse a un sitio Web para poder leer
o visualizar el correo que recibió. Es esta conexión a una página
externa la que prueba que el correo electrónico efectivamente
fue leído.

5.  Cómo ocultar las direcciones de los destinatarios de un
correo electrónico?
En el momento del envío de un correo electrónico a
varios destinatarios que no se conocen, es recomendable
enmascarar sus direcciones, por razones de
confidencialidad. Todo se juega en el momento de
redactar el mensaje. No hay que escribir las direcciones
en el campo A o PARA, el habitual, acostumbrada, ni
tampoco hasta en CC: que marca el envío de copias,
pero con las direccione s de todos los destinatarios
visibles. Si quieres volver invisibles las direcciones,
obligatoriamente debes ingresarlas en campo CCO.
Siempre cuidando la discreción, cuando reenvíes un
correo electrónico, borra las direcciones de los primeros
destinatarios, que aparecen siempre en el cuerpo mismo
del mensaje.

6. 
Para leer y escribir correos electrónicos podemos
utilizar un software de mensajería, como
Microsoft Outlook o Thunderbird, que deben
instalarse en la computadora. Este software se
encarga de recuperar y de expedir todos los correos.
En este caso, los mensajes recibidos son
almacenados en el disco rígido de la
computadora. Con un webmail, todo es diferente.
No hay necesidad de instalar nada en
nuestra computadora, el navegador Web basta. .

7.  Nos conectamos al sitio en internet, o a un
sitio especializado como GMail, y podemos
enviar y leer nuestros correos electrónicos.
Ningún mensaje es almacenado en el
disco rígido. Los correos electrónicos (y los
contactos) están disponibles en la red.
Cada vez con mayor frecuencia, los
proveedores de direcciones electrónicas
permiten guardar los correos electrónicos a
través de un programa determinado

8. El envío y la recepción de los correos
electrónicos están asegurados por servidores
de mensajería electrónica (en términos
simples, grandes computadoras vinculadas a
Internet). Los servidores Pop y SMTP son muy
conocidos por usuarios de softwares como
Outlook Express y Windows Mail.
El servidor Pop recupera los mensajes
recibidos a una dirección determinada. POP es
un sencillo protocolo de descarga de
mensajes de correo desde el buzón de
mensajes.

9.  Como cada vez más personas utilizan a la
vez un programa para recuperar los
correos electrónicos en su computadora
personal, y el webmail para consultarlos
desde cualquier otra computadora, los
servidores POP son reemplazados poco a
poco con los servidores IMAP.Mediante
IMAP se puede tener acceso al correo
electrónico desde cualquier equipo que
tenga una conexión a Internet y se puede
recuperarlos en una PC (al mismo tiempo
que se los deja en el servidor de
mensajería).

10.  Si bien no se puede evitarlos por completo,
podemos reducir considerablemente el
volumen de spam si obedecemos a dos
reglas muy simples:
1) nunca responder un correo que
provenga de un hay que en primer lugar
responder a un mensaje que sea
visiblemente un spam. Si el usuario
responde (incluso para pedir que no te
envíen más correos) lo que harás es
confirmar que lees esos mensajes y así
recibirás aún más que antes.

11.  2) Nunca dejes tu dirección de correo
electrónico en la web! Si deseas hacer
compras online, o inscribirte en sitios de
juegos, etc., es conveniente utilizar una
segunda dirección de correo
electrónico, dedicada exclusivamente a
este uso.