Analizar la función de un Plan de Negocios

1. Universidad Fermín Toro
Vice-rectorado Académico
Sistema de Aprendizaje Interactivo a Distancia
Cabudare
Plan de Negocios para la micro, pequeña y
mediana Empresa en Venezuela
Martha Rivero
C.I. 25.748.133
SAIA "A"

2. Plan de Negocios
Es una declaración formal de un conjunto de objetivos de una idea
o iniciativa empresarial, que se constituye como una fase de
proyección y evaluación. Se emplea internamente por la
administración para la planificación de las tareas, y se evalúa la
necesidad de recurrir a bancos o posibles inversores, para que
aporten financiación al negocio.
El plan de negocio puede ser una representación comercial del
modelo que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo
que el negocio es o tendrá que ser. También se lo considera
una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o
empresario intentará organizar una labor empresarial y llevar a
cabo las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito.
El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la
compañía a ser puesta en marcha.

3. El prototipo del Plan de Negocio
• Tener definido el modelo de negocio y sus acciones estratégicas.
• Determinar la viabilidad económico- financiera del proyecto
empresarial.
• Definir la imagen general de la empresa ante terceras personas.
A diferencia de un Proyecto de Inversión, que ha sido un
documento del análisis económico-financiero típico de la última
parte del siglo XX, el plan de negocios está menos centrado en los
aspectos cuantitativos e ingenieriles, aunque los contiene, y está
más focalizado en las cuestiones estratégicas del nuevo
emprendimiento, como una forma de asegurar su consistencia en el
sentido de Arieu (consistencia estratégica).

4. Aplicaciones de un Plan de Negocios
• Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio equipo de
promotores ya que permite detectar errores y planificar adecuadamente la
puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.
• Facilita la obtención de la financiación bancaria, ya que contiene la previsión
de estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente
sobre su viabilidad y solvencia.
• Facilita la negociación con proveedores.
• Captación de nuevos socios o colaboradores.
• Definir diversas etapas que faciliten la medición de sus resultados.
• Establecer metas a corto y mediano plazos.
• Definir con claridad los resultados finales esperados.
• Establecer criterios de medición para saber cuáles son sus logros.

5. Procedimiento de Elaboración
La elaboración o el esbozo del plan empresarial o portafolios le compete a
los agentes económicos que proponen proyectar la actividad. Dicho
programa debe contener el funcionamiento de las diferentes áreas de la
organización. Estas funciones mantienen relaciones de dependencia, por
tanto es imprescindible dotar al plan de un orden funcional. Seguidamente
se presenta un esquema de desarrollo donde se recoge lo expuesto:
1. Estructura del órgano de administración.
• Redactar los Estatutos de la sociedad.
• Estructurar el funcionamiento del órgano administrador.
• Adjudicar las funciones de los órganos societarios.
2. Área jurídico-mercantil.
• Tramitación administrativa y formalidades de constitución.
• Tramitación mercantil.
• Tramitación fiscal.

6. Procedimiento de Elaboración
3. Área económica.
• Análisis y evaluación del entorno económico.
• Análisis del objeto de la actividad.
• Análisis de la competencia o sectorial.
4. Área de marketing.
• Análisis y segmentación de mercado de la oferta.
• Análisis y segmentación de la demanda.
• Política de precios.
• Planificar y presupuestar los sistemas y medios de promoción.
• Planificar y presupuestar los sistemas y medios de distribución.
5. Área de ventas.
• Estimación de ventas.
• Sistemas de ventas.
• Política de ventas y de cobro.
• Presupuestación de los medios de ventas.

7. Procedimiento de Elaboración
6. Área de recursos humanos.
• Diseño y clasificación del personal.
• Diseño de sistemas de evaluación para la contratación laboral.
• Adjudicación y coordinación de puestos.
• Sistemas de formación cualitativa del personal.
• Política y sistemas de retribución.
7. Área contable-financiera.
• Estructuración o composición del capital social.
• Calcular el coste medio del capital social (propio y ajeno).
• Dotación y repartición de los desembolsos exigibles por la actividad.
• Calcular los flujos de caja (cobros y pagos).
• Actualizar los flujos de caja.
• Valoración de la inversión.
• Evaluación del proyecto.

8. ¿Qué buscan los inversionistas en
un plan de negocios?
1. Mercado
• ¿Existe un mercado suficientemente grande?
• ¿Qué tan grande es la oportunidad de escalar?
• ¿Qué problemas se le están solucionando a los nichos de mercado?
¿Estos problemas están siendo identificados?
• ¿Quién es el cliente potencial o nicho de mercado?
• ¿Qué tan accesible es el mercado?
2. Estrategia de negocio
• ¿Hace sentido tu plan de negocios con los recursos, experiencia y talento
de la empresa?
• ¿La compañía cuenta con un plan de contingencia contra la
competencia?
• ¿Han identificado los riesgos y formas de mitigarlos?
3. Tracción

9. La PYME en Venezuela
Los factores que han influido en el desempeño y en el avance de las Pequeñas y
Medianas Empresas (Pyme) en la Venezuela actual, están vinculadas con las
diferentes medidas y acciones públicas adoptadas desde el Gobierno Nacional,
como garante de las políticas macroeconómicas para la materialización del
modelo de desarrollo productivo que la Nación demanda para alcanzar la
sustentabilidad y sostenibilidad económica y social en beneficio de la sociedad.
En tal sentido, a los fines de contextualizar la convulsionada situación por la
que atraviesa el sector Pyme, viremos un poco sobre las cifras oficiales que el
Ejecutivo ofrece en política monetaria para efectuar los respectivos análisis
críticos en el marco de la realidad que los mercados viven actualmente: el
índice de precios al consumidor (inflación), alcanzó un sesenta y cuatro por
ciento (64%), desde enero hasta diciembre de 2014, de acuerdo al BCV; la
escasez de productos esenciales y esta elevada inflación agobia no solamente a
los venezolanos de a pie, sino a los emprendedores y a los pequeños y
medianos empresarios, los cuales se encuentra en una situación de expectativa
constante con relación a las reiterativas acciones o medidas económicas que el
Gobierno sostiene, pues las Pyme son actores relevantes que impulsan el
desempeño del aparato productivo, y pueden coadyuvar a la superación de la
crisis económica estructural del país.

10. Importancia de La PYME en Venezuela
Las pequeñas y medianas empresas cumplen un importante papel en la
economía de todos los países. Los países de la OCDE suelen tener entre el
70% y el 90% de los empleados en este grupo de empresas. Las principales
razones de su existencia son:
• Pueden realizar productos individualizados en contraposición con las
grandes empresas que se enfocan más a productos más estandarizados.
• Sirven de tejido auxiliar a las grandes empresas. La mayor parte de las
grandes empresas se valen de empresas subcontratadas menores para
realizar servicios u operaciones que de estar incluidas en el tejido de la
gran corporación redundaría en un aumento de coste.
• Existen actividades productivas donde es más apropiado trabajar con
empresas pequeñas, como por ejemplo el caso de las cooperativas
agrícolas.

11. La mayor ventaja de una pyme es su capacidad de cambiar rápidamente su
estructura productiva en el caso de variar las necesidades de mercado, lo cual es
mucho más difícil en una gran empresa, con un importante número de empleados
y grandes sumas de capital invertido. Sin embargo el acceso a mercados tan
específicos o a una cartera reducida de clientes aumenta el riesgo de quiebra de
estas empresas, por lo que es importante que estas empresas amplíen su mercado
o sus clientes.
• Financiación. Las empresas pequeñas tienen más dificultad de encontrar
financiación a un coste y plazo adecuados debido a su mayor riesgo. Empleo.
Son empresas con mucha rigidez laboral y que tiene dificultades para encontrar
mano de obra especializada. La formación previa del empleado es fundamental
para éstas.
• Tecnología. Debido al pequeño volumen de beneficios que presentan estas
empresas no pueden dedicar fondos a la investigación, por lo que tienen que
asociarse con universidades o con otras empresas.
• Acceso a mercados internacionales. El menor tamaño complica su entrada en
otros mercados. Desde las instituciones públicas se hacen esfuerzos para formar
a las empresas en las culturas de otros países.
Ventajas e inconvenientes

12. La Microempresa
Son unidades productoras de bienes o servicios que emplean a cinco
trabajadores o menos. Ante la abultada presencia del sector informal en
América Latina, constituido por trabajadores empleados en
microempresas y por cuenta propia, la microempresa es uno de los temas
más importantes dentro de las nuevas políticas de desarrollo económico y
social de los años 90. La teoría económica provee nuevos modelos en los
que la existencia de un abultado sector informal no es solamente fruto del
subempleo no productivo y la excesiva regulación, sino la respuesta
racional ante fallas de mercado, problemas de información y mercados
inexistentes.
La expansión del número de microempresas en América Latina obedece,
en parte, a nuevas formas de organización de la producción y del trabajo
que responden a los fenómenos de la globalización y el cambio
tecnológico

13. La Microempresa
En el caso de Venezuela, es crucial diseñar estrategias con fundamento
microeconómico para estimular el empleo, puesto que la economía
formal se especializa en sectores capital y energía intensivos (como el
sector petrolero) y es probable que este patrón se mantenga en el tiempo
por razones de competitividad internacional.
La mayor parte de la información que se posee en Venezuela sobre el
sector microempresarial proviene de la Encuesta de Hogares por
Muestreo realizada por la Oficina Central de Estadística e Informática
(OCEI), que es una fuente incompleta para los efectos del estudio de las
microempresas, puesto que tiene como unidad de análisis al trabajador y
no a la empresa en la cual trabaja.
Otras fuentes de información sobre la microempresa en Venezuela son
trabajos de campo realizados con la finalidad de diseñar o evaluar
programas de apoyo al microempresario.