1. ■■' Etica Profesional del Contador
UNIDAD 9
ÉTICA PROFESIONAL DESDE ENFOQUE GENERAL
La ética es la ciencia de la conducta humana, que estudia la forma de actuar que tenemos todos los hombres
frente a nuestros semejantes y ia manera en la que nos desenvolvemos en nuestras actividades diarias. Se dice que la
ética es una ciencia, porque es una disciplina racional ya que parte de los actos humanos y los transporta hasta llegar
a sus principios. Es un conjunto de conocimientos sistemáticos, metódicos y racionales basados en la experiencia y
fundados en principios. A menudo confundimos la moral con la ética, pero debemos recordar que moral es el conjunto
de regias, valores, prohibiciones y tabúes procedentes desde fuera del hombre, es decir, que le son inculcados o
impuestos por la política, las costumbres sociales, la religión o las ideologías; en cambio ia ética siempre implica una
reflexión teórica sobre cualquier moral, una revisión racional y crítica sobre la validez de ¡a conducta humana. Por lo
tanto, ¡a ética, al ser una justificación racional de la moral, determina que los ideales o valores procedan a partir de la
propia deliberación del hombre. Mientras que ia moral es un asentimiento de las reglas dadas, la ética es un análisis
crítico de esas reglas. Por eso la ética es la "filosofía
1
' de ia moral, si se entiende, la filosofía como un conjunto de
conocimientos racionalmente establecidos.
Las personas piensan que la educación ética recibida en centros de estudios superiores, cumplen ia
normativa que cada profesión señala. La formación ética se basa en una práctica de criterios propios de cada
profesión. La palabra profesión significa acción de profesar, empleo, facultad u oficio de cada cual. En este sentido, la
profesión tiene como finalidad el bien común o el interés público, nadie es profesional, para sí mismo, pues toda
profesión tiene una dimensión social de servicio a la comunidad, que se anticipa a la dimensión individual del
Profesional cuyo interés particular es el beneficio que de ella obtiene. Al término profesión debe asociársele la idea de
"servicio", pues, al hablar de ¡as profesiones, existe una conexión entre la práctica profesional y la vocación que se
tenga hacía ella. Por eso en toda profesión existe un cumplimiento de deberes, dados como manifestación de respeto
al prójimo y servicio a los demás (sentido ético). El predominio de los intereses egoístas y el afán de lucro, significan
la manera de desvirtuar la profesión, y negarle el sentida ético de servicio que ella debe tener.
CONCEPTO EN ACCIÓN.
La ética no es lo mismo que los sentimientos. Los sentimientos nos dan información impórtate que dicta
nuestras selecciones éticas. Algunas personas desarrollan hábitos mediante los cuales se sienten muy mal cuando
hacen algo incorrecto o impropio. Son los sentimientos loq eu nos dicen que es incomodo hacer lo correcto sí esto es
difícil.
La ética no es religión. Muchas personas que no son religiosas pueden ser éticas y muchas personas
religiosas pueden carecer de ella. Un ejemplo son los sacerdotes que han abusado de menores, la mayor parte de fas
religiones tienen un alto estándar de ética, pero con frecuencia no se enfoca en el tipo de problemas con los que nos
encontramos diariamente.
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2. La ética no consiste solamente en cumplir con la ley. Si, un buen sistema legal incluye estándares éticos,
pero la íey puede desviarse de lo que es ético. La ley puede ser "éticamente corrupta, como se ha visto con los
regímenes totalirios"
La ética tampoco consiste en seguir normas culturales aceptables por una comunidad "es que todos io
hacen", no es un estándar ético aceptable o satisfactorio "mal de muchos consuelos de tontos". Cuantas veces
intempestivamente se invade la fila de alguien que ha estado horas en el cruce de la frontera esperando su turno?
Hay dos problemas fundamentales para identificar los estándares éticos:
1. En que se basa para determinar qué es ético y qué no io es.
2. Cómo aplicar dichos estándares en situaciones especificas
Sí la ética no esta basada ni en la religión, ni en los sentimientos ni en la ley ni en la cultura de la sociedad, ni en la
ciencia entonces en qué se basas?
Muchos sugieren cinco orígenes de los estándares éticos que se debe utilizar:
1. Algunos enfatizar que la acción ética es la que provee el mayor beneficio o hace el menor
daño.
2, Otros filósofos sugieren que la acción ética es la que protege y respeta los derechos
morales de ios afectados naciendo de la creencia de que los humanos poseen dignidad
como parte intrínseca de su naturaleza y en la habilidad de libre albedrio
3. Aristóteles, contribuyó con la idea de que todos los que son iguales deben ser tratados
como iguales.
4, Otros dicen que ia ética debe ser consistente con ios valores o virtudes que propician el
desarrollo de la humanidad. Estas virtudes nos permiten actuar de acuerdo al mas alto
potencial enfocándose en la verdad, honestidad, valor, generosidad, tolerancia, amor,
fidelidad, integridad, justicia, prudencia, autocontrol.
Para hacer una decisión basada en la ética es esencial tener una sensibilidad entrenada y un método que
explore todos los aspectos, pesando las consecuencias que tendrán un impacto sobre ía decisión a tomar. Cuando
se practica regularmente este método se vuelve automático y tan familiar que ni siquiera se tiene que pensar en cada
paso.
El TIEMPO COMO FACTOR CLAVE PARA EL ÉXITO DE LOS CONTROLADORES.
IMPORTANCIA DE LA CONDUCTA PROFESIONAL
Un código de conducta empresarial ayuda a la empresa y a todos los integrantes a su desarrollo como
personas y profesionistas mejorando y actualizando su imagen personal y
Profesor: Lie, Leonardo Díaz Echague Página 61

3. comportamiento con los mas aitos estándares de la etiqueta profesional, así como a tener nuevas formas de
comunicación con clientes insatisfechos.
La conducta profesional es el medio por el cual se alcanza io que se necesita como individuo, es ia
reducción de ia necesidad que te produce querer algo, en la medida que se obtiene.
Se trata de un circulo virtuoso del correcto comportamiento, es no realizar actos impuros, es cumplir con el
decálogo del contador:
1. Amar la Contafalídad sobre todas las profesiones
2. No firmar con su matricula en vano
3. Bendecir el 1 de marzo día del contador
4. Honrar a profesores y compañerospor sus experiencias compartidas
5. Evolucionar a las empresas
6. No aceptoar contratos impuros
7. No evadir impuestos pero si eludirlos
8. No juzgar a los colegas o auxiliares
9. Utilzar ei sentido común
10- No codiciar clientes ajenos
ANÁLISIS DE LA CONDUCTA ÉTICA EN LA ORGANIZACIÓN
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4. UNIDAD 10
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEAC10N.
A la contabilidad se le considera, en la actualidad como una herramienta informativa que se usa para
facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios. Si ias empresas
quieren alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo económico local y mundial deben exigirse un
profesionalismo administrativo, para ello es preciso contar con un sistema de información relevante, oportuna y
confiable que haya sido generado por un buen sistema de contabilidad.
La contabilidad administrativa es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar información que ayude a los administradores a cumplir los objetivos de la organización-Actualmente la
planeación ha cobrado gran importancia, debido a la globalización, el desarrollo tecnológico, la economía cambiante,
el crecimiento acelerado de ias empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que
se posee en estos tiempos dentro de las empresas.
La planeación es un proceso racional de toma de decisiones por anticipado, que incluye la selección de
cursos que debe seguir una empresa y cada unidad de esta para alcanzar los objetivos de una manera eficiente. El
plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado.
La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:
1. para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las
organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias
2. para integrar los objetivos y decisiones de la organización.
3. como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.
Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficiencia en ias
operaciones y mejor administración.
De entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente: "diseño de acciones
cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que este allá sido definido/'
La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste
en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo
en lo referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los
presupuestos, el modelo costo-volumen-utüídad etcétera; sin embargo, el costo por actividades, apoyado en la
filosofía de la concepción de cadenas de valor, brinda una gran ayuda para el proceso de la planeación
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5. estratégica para determinar cuál debe ser ia estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse ia empresa, para
lograr su ventaja competitiva que le dé una posición atractiva dentro del sector industrial donde se encuentra.
De acuerdo a esto, ai realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se lograra mayor efectividad
y eficiencia en las operaciones y una mejor administración. Por esta razón la planeación consiste, en un diseño de
acciones cuya misión será cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido. En este sentido se puede
hacer una planeación o diseñar acciones a corto y a largo plazo.
Por su parte, el presupuesto puede ser definido como la herramienta que traduce a un Lenguaje
cuantitativo las acciones que formula Ja alta administración, y cuyo fin es colocar la organización en determinada
situación financiera durante cierto periodo.
Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra herramienta
Esencial conocida como el modelo costo-volumen-utiiidad el cual permite a la dirección conocida como el
modelo costo-volumen-unidad, el cual permite a ia dirección utilizar el método de simulación sobres los variables
costos, precios y volumen. Esta técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que permite analizar los
posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisión. Además tiene la capacidad de
interrelacionar esas tres variables, fundamentales para una planeación operativa adecuada
Un incremento de los precios o la modificación de la estructura de todos como resultado de una decisión
implican un análisis profundo de la repercusión de esas acciones en las utilidades futuras y en eí flujo de efectivo.
Este análisis puede realizarse mediante un modelo de simulación que relacione las variables relevantes, lo cual
permite seleccionar las acciones para llevar a la empresa hacia su objetivo.
Básicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los instrumentos que apoyan la
planeación desde el punto de vista informativo; no puede desconocerse, empero, que existen otras herramientas
contables que también sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en ia planeación a
corto plazo o táctica es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la
planeación a largo plazo o estrategia con el fin de realizar proyecciones para efectuar medíante modelos
econométricos, la planeación de las organizaciones a 5 o 10 años.
El papel de ia contabilidad administrativa en el control administrativo
La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración e los recursos, que tanto
a nivel macroeconómico como microeconómico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de ios
profesionales comprometidos en la administración a fin de lograr un uso óptimo de los insumos. Ellos puede lograrse
cuando se aplica la filosofía del mejoramiento continuo, que no es otra cosa que la cultura de la calidad total que
tiene como propósito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estándares de tal manera que se suprima
todo lo que permite competir satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de información basado en la
estadística que muestre dichas desviaciones, io que implica la necesidad de contar con un buen sistema de control
administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo tanto, el
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6. control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son
obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en proceso de control desde
tres puntos de vista:
1. como medio para comunica información acerca de lo que la dirección desea que haga.
2. como medio de motivar a la organización a fin de que actúe de ia forma más adecuada para alcanzar los objetivos
empresariales.
3. como medio para evaluar ios resultados, es decir, para juzgar que tan buenos resultados se obtiene.
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que se ha concluido una
determinada operación, se deben medir los resultados y compararlos.
Con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la administración
pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia. El estándar surge al utilizar
cualquiera de las siguientes herramientas: los costos estándar, ios presupuestos, el establecimiento de centros de
responsabilidad financiera etc.
El control administrativo efectúa a través de los informes que genera cada una de las áreas o centros de
responsabilidad, lo cual permite detectar síntomas graves de desviaciones y conduce a ia administración por
excepción por parte de la alta gerencia, de tal modo que al manifestarse alguna variación, pueden realizarse las
acciones correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la
organización. En los países en desarrollo, entre más difícil es la economía, más actual es el principio administrativo
"sistema que no se controla, sistema que se degenera"; de ahí la relevancia de esta función.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO.
Esta época se caracteriza por la complejidad económica en la administración de los recursos que tanto a
nivel macro como microeconómico san escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales
comprometidos en la administración, con el fin de obtener un uso óptimo délos insumos.
Esto es posible lograrlo mediante la filosofía del mejoramiento continuo {cultura de calidad total) a través de
la eliminación de todo lo que no alcanza los estándares y de la supresión de todo lo que impida que se compita
satisfactoriamente. Por lo tanto el control administrativo "debe ser el proceso mediante el cual la administración
asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la
organización"
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control desde
tres puntos de vista:
11. Como medio para comunicar acerca de lo que ia dirección desea que se haga

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12. Corno medio de motivar a la organización a fin de que actué de la forma más adecuada para alcanzar los
objetivos empresariales.
13. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos resultados se obtienen.
El control administrativo se realiza mediante informes generados por cada una de las áreas o centros de
responsabilidad; ello permite detectar síntomas graves de desviaciones y lleva hacía la administración por excepción
por parte de la alta gerencia, de tal manera que al manifestarse alguna variación, se puedan efectuar las acciones
correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la
organización.
La contabilidad administrativa permita un mejor control, pues una vez que ha concluido alguna operación, se
miden resultados y se comparan con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados, fin de que
la administración se asegure de que los recursos íueron manejados con efectividad y eficacia.
Las evaluaciones o informes de desempeño son un estímulo para la investigación de excepciones, rubros en los
cuales los montos reales son significativamente diferentes a los montos presupuestados. Así se hace que las
operaciones se ajusten a ios planes o se revisen los planes. Esto se llama administración por excepción, que significa
"concentrarse en áreas que se desvían del pian y hacer caso omiso de las áreas que, se presume, están operando
sin problemas"
EL PAPEL DE LA. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES.
La toma de decisiones se define como "la elección deliberada entre un conjunto de cursos alternativos de
acción, encaminada a lograr algún objetivo, es el corazón del proceso administrativo" para tomar una buena decisión
es necesario usar método científico, estructurado de la siguiente manera:
1.- Análisis: Paso a seguir:
a) reconocer que existe un problema
b) definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos
2.-Decisión
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor
3.-Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.
Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la contabilidad administrativa
ayuda para que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En dichas etapas
deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la luz de los diferentes índices de inflación esperados,
según el tipo de industria y actividad que se trate.

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En toda organización diariamente se toma decisiones. Unas son rutinarias, como tratar un nuevo empleado;
otras no lo son como introducir o eliminar una línea de producto. Ambas requieren una adecuada información,
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en función directa
del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe
contarse con un buen sistema de información. A mejor calidad de información, se asegura ía mejor decisión.
El modelo ideal de un sistema de información es el de contabilidad por productibiiidad, que consiste en
utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa, integradas en un solo supra-sístema de información
cuantitativo. Hacia este sistema integrado se dirigirá el desarrollo de este libro de tal manera que a su término el
estudiante será capaz de entender y manejar cada una de las herramientas de contabilidad administrativa, así como
de integrarlas dentro del supra-sístema de contabilidad por productividad.
Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones es
importante hacer notar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas administrativos. Es precisamente
el elementa humano el que elige la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con
información contable, le permiten elegir correctamente.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
1. Suministrar información para costeo de los productos y otros renglones de interés para la administración.
2. Motivar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto operativa como estratégica
3. Colaborar en el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como herramienta para ia retroalimentacíón
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.
7. Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo
plazo o estratégica, que ante este entorno de competitívidad cada día es más compleja.
8. Sabemos que nos encontramos en un tiempo de globalizacíón y que gracias a esto las organizaciones se
enfrentan cada día a nuevos retos, como lo es la competencia; por factores como el posicionamiento, la
calidad, el ciclo de vida en el mercado etc.
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9. Una empresa siempre necesitara utilizar [os dos tipos de planeacíón, habrá ocasiones en ias que se verá
obligada a actuar de inmediato, como habrá otras en que deberá actuar en el futuro.
9. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
Ai tener información de todo y cada uno de los costos que se efectúan en cada departamento el tomar una
decisión sobre ellos es mucho más fácil, con ello se puede tomar la decisión de eliminar aquellos costos que no le
generan ningún beneficio, así como también para tomar decisiones más acertadas sobre aquellos costos que si son
importantes.
10. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto
implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
El aspecto del control en las organizaciones es muy importante, no solo porque hace parte de las funciones
administrativas, sino también lo que significa llevarlo a cabo como tal en el momento y lugar preciso.
Cuando la empresa cuenta con las herramientas adecuadas tales como la información o continuación entre sus
partes y sobre todo cuando se le informan no solo las acciones negativas sino también aquellas acciones que le
traen beneficios a la empresa y puedan guiarla eficaz y eficientemente; es donde se aplica lo que llamamos Control
administrativo.
11. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
Este es un objetivo de la contabilidad administrativa y hace parte del control administrativo, gracias a que dentro
de ella existe la palabra evaluar, esto significa medir o examinar el desempeño de los responsables de que la
empresa funcione adecuadamente; por ello teniendo la información del desempeño de todos y cada uno de los
encargados de la empresa, se sabrá cuales empleadas son competentes y responsables con los objetivos de la
empresa y cuáles no, pudiendo así tomar cartas en e! asunto sobre aquellos que no trabajan en beneficio de la
empresa.
12. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.
Toda empresa necesita que sus administradores se familiaricen y se sientan a gusto con los logros y metas que
esta desea alcanzar, la contabilidad administrativa permite que ias tareas del administrador sean más fáciles,
permitiendo así que este se vincule más rápido con ias metas organízacionales.
EL PAPEL DEL CONTRALOR.
La función del Contador surge de la necesidad de llevar cuenta de las operaciones económicas y
financieras que se realizan como consecuencia del intercambio y comercialización entre diferentes entidades,
permitiendo determinar cuantitativamente el valor de éstas. Esta función es determinante para el progreso
económico, social y tecnológico nacional e internacional y conlleva una responsabilidad profesional de nivel público.
E¡ Contador es un profesionista vigente que tiene un amplio horizonte a futuro, pero con retos y
compromisos que cumplir, debido a la complejidad que genera la velocidad con que se manejan las organizaciones
dentro del contexto de competencia mundial. Ello obliga al
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10. Contador a involucrarse más profundamente en aspectos de dirección y asesoría de negocios,
participando en la determinación de estrategias innovadoras, orientadas a la competitiYidad.
El análisis de alternativas y sensibilidades, mediante la utilización de modelos
orientados a la toma de decisiones; la evaluación de proyectos de inversión considerando su
desarrollo sustentable; la administración de flujos de efectivo que incluyan el manejo de fondos
de inversión a corto y largo plazo; la administración de crédito; ía efectividad en la cobranza, y eí
manejo de riesgos deben ser apoyadas en análisis y razonamientos sustentados y profundos.
Por todo ello, ahora la responsabilidad del Contador es hacer un adecuado análisis de
los riesgos que puedan afectar al negocio, tanto en sus bienes como en su permanencia en el
mercado. Los sistemas y el control de los costos son en la actualidad un factor importante para
competir con éxito, si éstos son orientados a lograr la aplicación de acciones y políticas que
permitan crear ventajas competitivas se incrementará la eficiencia de las operaciones.
Contrariamente a la percepción común de que la función de auditoría de la empresa
sería muy limitada, en realidad ésta ha adquirido un sentido más profundo, ya que está
encaminada a orientar los negocios hacia un mejor aprovechamiento de los recursos y a
proporcionar información aprovechando la naturaleza analítica de su labor.
En lugar de ser una función de control que simplemente verifica y descubre errores y/o
desviaciones en procedimientos de registro de operaciones, hoy se orienta a la transparencia y
calidad de las funciones que se realizan en la empresa, convirtiendo al Contador que realiza
esta función en un aliado para lograr tos objetivos del negocio. La oportunidad de! uso de los
sistemas de información que se utilizan en las diferentes áreas de la empresa, permite la
integración de la información financiera y esto es parte de la responsabilidad del Contador,
dando la oportunidad de orientar su esfuerzo a la reflexión, planeación, proyección y control de
las operaciones, y dándole a la organización una ventaja competitiva para ubicarla
mundíalmente.
APTITUDESETICASDELOSCONTRQLADORESQUEPROVEENLACONTABILIDADADMINISTRATIVA
1. COMPETENCIA {Capacidad}
2. Estar atento a las innovaciones en el campo de la contabilidad administrativa y dominar
con profundidad las tecnologías propias de este campo de conocimiento. Mantener un
nivel apropiado de capacidad profesional
3. Trabajar de acuerdo con fas leyes o demás regulaciones que deben respetarse, sobre
todo en el proceso de toma de decisiones.
4. Preparar informes y recomendaciones completas, basándose en un análisis claro y
profundo de la información.
5. OBJETIVIDAD:
6. Comunicar la información en forma justa y objetiva
7. Revelar toda aquella información (comentarios y recomendaciones) que se consideren
pertinentes, debido a que pueden influir en tomar tal o cual alternativa
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11. 8. INTEGRIDAD
9. Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la
empresa, según la decisión que se tome.
10. Aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos
campos del conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener una
información más completa al momento de tomar decisiones.
11. Comunicar cualquier información favorable o desfavorable a los que deben tomar
decisiones.
12. Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que se esté desarrollando que pueda
afectar a la empresa, en cualquiera de las áreas que apoya la contabilidad administrativa.
13. Rechazar cualquier obsequio, hospitalidad o favor que pueda influir sobre sus acciones,
14. Abstenerse de participar o apoya cualquier actividad que pueda desprestigiar la profesión.
15. CONFIDENCIALIDAD
16. Debe mantener en secreto toda información a la cual tenga acceso durante su trabajo, a
no ser que se le autorice a comunicarla.
17. Nunca deberá utilizar la información obtenida durante su trabajo para beneficio personal
o de terceras personas.
18. El responsable debe asegurarse de que sus colaboradores y subordinados mantengan la
información y que ninguna forma la utilicen en perjuicio de la empresa.
UNIDAD 11
LA INFORMACIÓN CONTABLE.
La contabilidad produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias, tiene que ser resumida en otra información que pueda ser
fácilmente leida e interpretada por el lector, cualquiera que esta sea, pero con un conocimiento
mínimo para entenderla. ■
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad.
Se entiende por información contable a la comunicación de los sucesos relacionados
con la obtención y la aplicación de los recursos económicos expresados en unidades
monetarias.
En la actualidad, la Información y la tecnología de la información forman parte de ios
cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una organización, junto
con
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12. el personal, dinero, material y maquinaria. Muchas compañías han creado la posición de Director de Información
quien asiste al comité ejecutivo de la compañía, junto con el Director Ejecutivo, el Director Financiero, el Director de
Operaciones y el Director de Tecnología (es común que el Director de Información actúe como Director de
Tecnología y viceversa). Por' eso todos los Sistemas de información deben de ser catalogados en base a su función.
CONCEPTO.
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La
información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad
externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna,
CARACTERÍSTICAS.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo/beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de ia
empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin
problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en
particular.
Utilidad: Se adecúan a un propósito dei usuario para el banco y los bienes de la empresa, esto quiere decir
que los ingresos obtenidos en una empresa tienen que ser mayores que los gastos para que se puede comprobar y
ver si hay utilidad en la empresa con relevancia de la información: Consiste en seleccionar los elementos de la misma
que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines particulares, con veracidad
de la Información: Implica el hecho de presentarlas a la luz de las herramientas de medición, comparabiiidad de la
Información: Seguir con estándares de confección, que se pueda dar lectura de todo estado financiero entre un
negocio y otro, entre periodo y otro.
Confiabilidad: Vitud de la cual es aceptada y utlízada por un usuario para tomar decisiones, basándose en
ellas, se divide tres partes: estable objetiva, verificable (por las personas externas al negocio)
Provisronaiidad: Representa hechos totalmente consumados, por ejemplo, para llegar a concluir con
periodos mensuales la información financiera se debe llevar un determinado balance general que son los 12 meses
de un periodo del año.
CLASIFICACIÓN ES.
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13. ef personal, dinero, material y maquinaria. Muchas compañías han creado la posición de Director de Información
quien asiste al comité ejecutivo de la compañía, junto con el Director Ejecutivo, el Director Financiero, el Director de
Operaciones y el Director de Tecnología (es común que el Director de Información actúe como Director de
Tecnología y viceversa). Por' eso todos los Sistemas de Información deben de ser catalogados en base a su función.
CONCEPTO.
Un sistema de información contable comprende ios métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La
información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad
externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna,
CARACTERÍSTICAS.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo/beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de ia
empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin
problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.
Utilidad: Se adecúan a un propósito del usuario para el banco y ios bienes de la empresa, esto quiere decir
que los ingresos obtenidos en una empresa tienen que ser mayores que los gastos para que se puede comprobar y
ver sí hay utilidad en la empresa con relevancia de la información: Consiste en seleccionar los elementos de ía
misma que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines particulares, con
veracidad de la Información: Implica el hecho de presentarlas a la luz de las herramientas de medición,
comparabilidad de la Información: Seguir con estándares de confección, que se pueda dar lectura de todo estado
financiero entre un negocio y otro, entre periodo y otro.
Confiabilidad: Vitud de la cual es aceptada y utlizada por un usuario para tomar decisiones, basándose en
ellas, se divide tres partes: estable objetiva, verificable (por las personas externas al negocio)
Provisionalidad: Representa hechos totalmente consumados, por ejemplo, para llegar a concluir con
periodos mensuales la información financiera se debe llevar un determinado balance general que son los 12 meses
de un periodo del año.
CLASIFICACIONES.
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14. REQUISITOS PARA LA INFORMACIÓN CONTABLE.
El Equipo computacionai: Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar.
El Recurso humano: Que interactúa con el sistema, el cual está formado por las personas que utilizan el
sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.
Los programas (software): que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados.
Las telecomunicaciones: Que son básicamente software y hardware, facilitan la
transmisión de texto, datos> imágenes y voz en forma electrónica.
Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional del proceso de
negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en Ja empresa.
DOCTRINAS.
CLASIFICACIÓN Y JERARQUÍA.
Activo: Es un recurso económico propiedad de una identidad del cual se espera se rinda en el futuro. Se pude
decir en pocas palabras todos los bienes que uno tenga.
Pasivo: Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades, deudas
Capital: Es la aportación de ios dueños conocidos como accionistas y representa la parre de los activos que
pertenecen a los dueños de ios negocios
Ingresos: Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crédito.
Se pude decir que son ventas netas de un producto.
Gajtos: Todo lo que genera en pagar,lo que es agua,luz y telefono.
Dentro de la estructura.
Tipos de cuenta.
Estado de situación Activo
Financiera. Pasivo
Capital.
Estado de resultados.
ingresos
Gastos
Utilidad. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generación
de dichos ingresos. Utilidad
Es donde los gastos tienen que ser menores. Para que se vea dicho ingreso.
Perdida. Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos
UNIDAD 12
Profesor: Lie. Leonardo Díaz Echague Página 73

15. AUDITORIA Y OTROS EXAMENES DE EE.CC
AUDITORIA Y LA FISCALIZACIÓN INTERNA. EL
AUDITOR. LA INDEPENDENCIA.
LA ÉTICA PROFESIONAL
El comportamiento ético no es un asunto exclusivo de los profesionales. Concierne, sin duda, a toda
actuación humana; pero compromete con mayor énfasis a quienes han tenido el privilegio de una formación de nivel
superior a costa de toda la sociedad que ha debido contribuir a ella y que espera, justificadamente, una actuación
correcta de quienes han disfrutado de esa preferencia selectiva.
No olvidar que, la ética es un valor cultural, propio de la sociedad y el tiempo en que se vive.
Esta es sólo su dimensión individual. También las profesiones tienen un fin social y éste consiste en servir
adecuadamente cada una de las necesidades que la sociedad debe satisfacer para posibilitar eí bien común. Así, las
necesidades de educación, de salud, de justicia, de comunicaciones, de obras de ingeniería y arquitectura y tantas
otras, encuentran cobertura en ef correcto ejercicio de ias respectivas profesiones.
La ética profesional esta constituida por el conjunto orgánico de derechos y obligaciones morales, deriva
sus finalidades y normas especificas, de la condición básica de persona en armonía con los anexos que implican
exigencias del bien común.
El objetivo de la ética en el terreno de Ja practica profesional, es principalmente, la aplicación de las normas
morales, fundadas en la honradez, la cortesía y el honor. La ética tiene entre otros objetivos, contribuir al
fortalecimiento de las estructuras de la conducta moral del individuo.
NORMAS CONTABLES.
EL INFORME DEL AUDITOR.
LA CARTA CON RECOMENDACIONES.
REGULACIONES DEL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN.
La ética de los actos humanos comunes de los hombres, está especialmente tipificada en Ja conducta del
hombre. La ética profesional se hace visible desde conductas elementales en el tratamiento con los clientes y entre
los colegas, en la actuación, en las relaciones con las autoridades, e inunda el ámbito privado de las mismas.
NORMAS DE AUDITORIA. RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR
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Profesor: Lie. Leonardo Díaz Echague Página
74

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