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ASOCIACIÓN DE COORDINADORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL VALLE DEL CAUCA -ACODIEVA-
                                                                               PLAN DE TRABAJO
                                                                                AÑO LECTIVO 2012
                                             COMITÉ: GESTIÓN JURÍDICA Y LABORAL
INTEGRANTES: JOSE ANIBAL MORALES, MARTHA GLORIA NARANJO Y ALFREDO ESCOBAR
                                                    OBJETIVO ESTRATEGICO                                                                          FECHA                       SEGUIMIENTO
           ACTIVIDAD                              INSTITUCIONAL/ FCE AL QUE
                                                          RESPONDE
                                                                                          META                     INDICADOR
                                                                                                                                         INICIO           FINAL            PHVA
                                                                                                                                     Enero de 2012 Marzo de 2012 P      Definir lo requerido
    Buscar asesoría en la definición de las                                                                                                                      H      Hacer las gestiones e Instruir a
  funciones, para delimitar y precisar entre Gestionar acciones para lograr Formar y capacitar a los                                                                    los asociados
1                                               el desarrollo personal y    socios en el desempeño                    NA
  otras las responsabilidades en el ejercicio                                                                                                                           Hacer seguimiento al
                                                      profesional              de sus funciones                                                                     V
             de nuestras funciones                                                                                                                                      desempeño
                                                                                                                                                                    A   Corregir y actualizar
    Asignar a cada asociado la responsabilidad                                                                                                                      P   Actualizar y organizar el
    de contactar 1 o 2 coordinadores con el fin                                                                                                                         directorio.       Realizar     una
                                                                                  Al terminar el 2012 se                                                                clasificación por edad, tiempo
     de conseguir su afiliación a la asociación                                  tengan vinculados a la        Nº de instituciones
                                                                                                            educativas representadas                                    de      vinculación,    tipo    de
                                                  Posicionar a Acodieva como     asociación, el 50% de
                                                                                                                                                   Diciembre de         nombramiento etc. En aras a
2                                                 agremiación DEL SECTOR           las i.e.Incrementar          en la asociación.    Enero de 2012
                                                                                                                                                       2012             formar un perfil de los afiliados
                                                         EDUCATIVO               anualmente en un 20%        Nº de asociados nuevos
                                                                                      los asociados.                                                                H   Asignar tareas
                                                                                                                                                                    V   Evaluar logros
                                                                                                                                                                    A   Retomar esfuerzoa
  Identificación de los compañeros afiliados                                                                                                                        P   Estudio de hojas de vida
      que tengan el perfil requerido, para                                                                                                                          H   Contactar a Socios y conformar
     conformar la comisión, además tener                                                                                                                                un Departamento Jurídico con
                                                    Atender peticiones en la
     disponible la asesoría de un abogado                                        Lograr el compromiso de                                                                abogados pertenecientes a la
                                                   solución de los conflictos                                                                        Diciembre de
3                                                                                los miembros de la Junta             NA             Enero de 2012                      asociación y un apoyo externo
  externo, de tal manera que se garantice la          jurídicos o laborales                                                                              2012
                                                                                         Directiva                                                                      que conozca la legislación
    asesoría a los coordinadores cuando se
                                                                                                                                                                        Educativa
                    requiera                                                                                                                                        V   Evaluar servicios
                                                                                                                                                                    A   Implementar correctivos
      Atender necesidades puntuales de los                                                                                                                              Definir horarios y medios de
    coordinadores, en relación con formación                                                                                                                        P   atención
    , pedagogía, administración, financiación,                                                                                                                      H   Tomar nota de necesidades y
                                                                                                                                                                        gestionar
                jurídica y laboral.                Fortalecimiento de la labor    Lograr el bienestar de    Nivel de Satisfacción de los               Diciembre de     Seguimiento al tratamiento
4                                                                                                                                        Enero de 2012
                                                  profesional de sus asociados         los socios                      socios                              2012     V   dado y evaluar satisfacción del
                                                                                                                                                                        socio

                                                                                                                                                                    A   Aplicación de correctivos
ELABORADO POR:   APROBADO POR:
1   ACTIVIDAD: Todas las relacionadas con el cargo: funciones, las que se incluyen en planeación estratégica, en la caracterización de procesos
2   OBJETIVO ESTRATEGICO/ FCE AL QUE RESPONDE: cada una de las actividades que el funcionario tiene debe responder a un Factor Clave de Éxito insitucional
3   y/o a un objetivo Estrategico institucional planteados en la Planeación Estratégica.
4   META: La que se haya determinado para cada actividad. Igual debe responder en cascada a la que se plantea en la Planeación Estratégica.
5   INDICADOR: Definido por la meta
6   FECHA: Inicio de cumplimiento y Final: plazo limite de cumplimiento de la meta
7   SEGUIMIENTO: Resultado del seguimiento que se le hace a la actividad con PHVA: se debe registrar si se hizo o no PHVA completo a la actividad.
8   CUMPLIDO: Si: si la actividad cumplio la meta en el plazo estipulado. No si no se cumplio en el plazo estipulado
9   OBSERVACIÓN: Plan de Mejoramiento: lo que se va a realizar para cumplir con la actividad que no fue cumplida a satisfacción.

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  • 1. ASOCIACIÓN DE COORDINADORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL VALLE DEL CAUCA -ACODIEVA- PLAN DE TRABAJO AÑO LECTIVO 2012 COMITÉ: GESTIÓN JURÍDICA Y LABORAL INTEGRANTES: JOSE ANIBAL MORALES, MARTHA GLORIA NARANJO Y ALFREDO ESCOBAR OBJETIVO ESTRATEGICO FECHA SEGUIMIENTO ACTIVIDAD INSTITUCIONAL/ FCE AL QUE RESPONDE META INDICADOR INICIO FINAL PHVA Enero de 2012 Marzo de 2012 P Definir lo requerido Buscar asesoría en la definición de las H Hacer las gestiones e Instruir a funciones, para delimitar y precisar entre Gestionar acciones para lograr Formar y capacitar a los los asociados 1 el desarrollo personal y socios en el desempeño NA otras las responsabilidades en el ejercicio Hacer seguimiento al profesional de sus funciones V de nuestras funciones desempeño A Corregir y actualizar Asignar a cada asociado la responsabilidad P Actualizar y organizar el de contactar 1 o 2 coordinadores con el fin directorio. Realizar una Al terminar el 2012 se clasificación por edad, tiempo de conseguir su afiliación a la asociación tengan vinculados a la Nº de instituciones educativas representadas de vinculación, tipo de Posicionar a Acodieva como asociación, el 50% de Diciembre de nombramiento etc. En aras a 2 agremiación DEL SECTOR las i.e.Incrementar en la asociación. Enero de 2012 2012 formar un perfil de los afiliados EDUCATIVO anualmente en un 20% Nº de asociados nuevos los asociados. H Asignar tareas V Evaluar logros A Retomar esfuerzoa Identificación de los compañeros afiliados P Estudio de hojas de vida que tengan el perfil requerido, para H Contactar a Socios y conformar conformar la comisión, además tener un Departamento Jurídico con Atender peticiones en la disponible la asesoría de un abogado Lograr el compromiso de abogados pertenecientes a la solución de los conflictos Diciembre de 3 los miembros de la Junta NA Enero de 2012 asociación y un apoyo externo externo, de tal manera que se garantice la jurídicos o laborales 2012 Directiva que conozca la legislación asesoría a los coordinadores cuando se Educativa requiera V Evaluar servicios A Implementar correctivos Atender necesidades puntuales de los Definir horarios y medios de coordinadores, en relación con formación P atención , pedagogía, administración, financiación, H Tomar nota de necesidades y gestionar jurídica y laboral. Fortalecimiento de la labor Lograr el bienestar de Nivel de Satisfacción de los Diciembre de Seguimiento al tratamiento 4 Enero de 2012 profesional de sus asociados los socios socios 2012 V dado y evaluar satisfacción del socio A Aplicación de correctivos
  • 2. ELABORADO POR: APROBADO POR:
  • 3. 1 ACTIVIDAD: Todas las relacionadas con el cargo: funciones, las que se incluyen en planeación estratégica, en la caracterización de procesos 2 OBJETIVO ESTRATEGICO/ FCE AL QUE RESPONDE: cada una de las actividades que el funcionario tiene debe responder a un Factor Clave de Éxito insitucional 3 y/o a un objetivo Estrategico institucional planteados en la Planeación Estratégica. 4 META: La que se haya determinado para cada actividad. Igual debe responder en cascada a la que se plantea en la Planeación Estratégica. 5 INDICADOR: Definido por la meta 6 FECHA: Inicio de cumplimiento y Final: plazo limite de cumplimiento de la meta 7 SEGUIMIENTO: Resultado del seguimiento que se le hace a la actividad con PHVA: se debe registrar si se hizo o no PHVA completo a la actividad. 8 CUMPLIDO: Si: si la actividad cumplio la meta en el plazo estipulado. No si no se cumplio en el plazo estipulado 9 OBSERVACIÓN: Plan de Mejoramiento: lo que se va a realizar para cumplir con la actividad que no fue cumplida a satisfacción.