Este documento explica cómo crear diagramas de Gantt en Google Docs. Primero, se crea una hoja de cálculo nueva y se selecciona una plantilla de diagrama de Gantt. Luego, se modifican los datos de la plantilla para reflejar el proyecto. Esto genera automáticamente un diagrama de Gantt vinculado. Finalmente, el diagrama se puede compartir públicamente o con invitados específicos para colaborar en el proyecto.
1. Diagramas de Gantt con Google Docs
En Google Docs
podemos trabajar con
diferentes tipos de
documentos.
En nuestro caso
vamos a crear una
Hoja de Cálculo.
Para ello pulsamos
Nuevo y …
2. Diagramas de Gantt con Google Docs
…Hoja de Cálculo, tras lo
cual creará un documento
con cuadrícula.
3. Diagramas de Gantt con Google Docs
Para utilizar una plantilla
nos dirigimos al menú
Archivo
5. Diagramas de Gantt con Google Docs
Buscamos
un plantilla
de Gantt
Disponemos de
multitud de plantillas
clasificadas por tipos
de documentos
Pulsamos aquí para
iniciar la búsqueda
6. Diagramas de Gantt con Google Docs
Pulsamos aquí para
utilizar la plantilla
7. Diagramas de Gantt con Google Docs
Disponemos de la plantilla que
tenemos que modificar con
nuestros datos para crear el
diagrama de Tiempos
8. Diagramas de Gantt con Google Docs
Hacemos los cambios necesarios en la hoja
de cálculo para el desarrollo de las unidades
de nuestro módulo profesional. En azul los
datos que hemos modificado de la plantilla.
Con este enlace podemos visualizar el
diagrama de tiempos correspondiente
9. Diagramas de Gantt con Google Docs
Controles de
visualización
del Diagrama
Observemos que cada Actividad
representada tiene un tamaño proporcional al
número de días previsto de duración.
Podemos apreciar las dependencias entre
actividades, unas comienzan al terminar otras.
10. Diagramas de Gantt con Google Docs
En esta imagen podemos ver el
diagrama de tiempos ampliado al
pulsar …
Regresamos a la vista
anterior pulsando … .
11. Diagramas de Gantt con Google Docs
Una vez concluido el diagrama de tiempos, tenemos
varias opciones para compartirlo con otros miembros de
nuestro grupo de trabajo.
12. Diagramas de Gantt con Google Docs
En esta imagen hemos
decidido compartirlo
para que cualquier
usuario pueda verlo
pero no modificarlo.
13. Diagramas de Gantt con Google Docs
Al publicar como Web
nos proporciona la
dirección de acceso,
que podemos facilitar a
cualquiera.
14. Diagramas de Gantt con Google Docs
En esta imagen podemos observar cómo se muestra
nuestra planificación a los usuarios que visiten la dirección
15. Diagramas de Gantt con Google Docs
Los archivos en Google Docs están pensados
para ser compartidos y elaborados entre varias
personas, por lo que se hace necesario invitar
al equipo de trabajo.
16. Diagramas de Gantt con Google Docs
Direcciones de
correo electrónico
de los invitados
separadas por
comas, con
acceso para editar
o sólo para ver
Mensaje de invitación
17. Diagramas de Gantt con Google Docs
Por supuesto disponemos de las
opciones habituales para trabajar
con un documento
Es necesario advertir que
este diagrama no puede
ser impreso
Las opciones son algo diferentes para la
hoja de datos y para el gráfico (Gadget)
18. Diagramas de Gantt con Google Docs
Una de las opciones diferentes
para los datos es la de
Exportar a diferentes formatos
Hay que advertir que los Gadget son creados cada vez
que se elige la opción de visualización tras leer los datos
y que no pueden ser exportados o impresos.
19. Diagramas de Gantt con Google Docs
Y de este modo hemos
definido y representado la
planificación de un trabajo.
FIN DE LA PRESENTACIÓN
