2. PLANIFICACION
Es un proceso continuo en la vida de las
organizaciones
Establece los objetivos de la organización y
el modo de alcanzarlos en un medio futuro.
3. PLANIFICACION
La planificación refiere el proceso de decidir
anticipadamente que se va a hacer en el futuro.
¿Qué se va a hacer?
¿Cómo hacerlo?
¿Cuándo hacerlo?
¿Quién ha de hacerlo?
4. PLANIFICACION
- Es previa a los acontecimientos y sólo se
puede formular cuando existen los medios
para efectivizarla.
- Contribuye a los objetivos de la organización.
- La responsable de ella es la alta dirección.
- Su naturaleza es adaptativa y sus planes deben
ser flexibles.
-
5. PLANIFICACION
Se basa en el uso de recursos escasos para
lograr ciertos objetivos.
Existe un proceso de planificación que
comprende objetivos, estrategias, políticas,
procedimientos, programas, pronósticos y
presupuestos.
Los planes deben ajustarse continuamente
mediante la retroalimentación
6. LA INTENSIDAD DE LA PLANIFICACIÓN
Dependerá de los factores a considerar:
Anticipación con que se deberá tomar una
decisión.
Dificultad en la toma de las decisiones.
Magnitud de los desvíos.
Nivel de los recursos disponibles
7. FACTORES LIMITANTES DE LA
PLANIFICACIÓN
La existencia de medios cambiantes.
Las situaciones que pueden ser
irrepetibles.
Resistencia al cambio.
Los resultados no son inmediatos, se ven a
través del tiempo.
8. EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN
Existen cuatro principios que ayudan al
desarrollo de la planificación:
Principio del factor limitante: seleccionar
entre alternativas, consiste en conocer y
eliminar los factores limitantes para lograr la
meta deseada, con más facilidad y exactitud.
Principio de compromiso: Implica cumplir
con las decisiones intervienes en el alcance
de los objetivos
9. PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN
Principio de la flexibilidad: incluirla para
disminuir el riesgo de pérdidas causadas por
acontecimientos.
Principio del cambio de rumbo: permite
verificar periódicamente los acontecimientos
y las expectativas y rediseñar los planes
para mantener el curso hacia la meta
deseada.
10. HORIZONTE DE LA PLANIFICACIÓN
Establece el tiempo en el que se llevan a cabo los planes :
Corto, Mediano y Largo plazo
Los factores a considerar para precisarlos son:
1) tipo de organización;
2) comportamiento de los recursos.
3) tipo de actividad de que se trate.
11. LOS NIVELES DE PLANES DENTRO DE UNA
ORGANIZACIÓN
A.- Nivel estratégico
B.- Nivel de políticas
C.- Nivel operativo
NIVEL ESTRATÉGICO
La planificación estratégica es el proceso de
desarrollar tacticas instrumentales, para
alcanzar una posición ventajosa de la
organizacion frente a su contexto.
12. PLANIFICACION ESTRATEGICA
Los objetivos son una parte de la
elaboración de estrategias.
Analiza la situación actual y la que se espera
para el futuro
Requiere de un enfoque sistemático para
identificar y analizar factores externos a la
organización y confrontarlos con las
capacidades de la institución.
Los planes estratégicos están vinculados a
aspectos vitales y a variables externas a la
organización.
13. PROCESO DE
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Detección de amenazas y oportunidades
Competencia - Mercado - Cambio
tecnológico
Análisis y evaluación de los recursos
RRHH - Capacidad gerencial y financiera
Percepción de la organización deseada
(Propósito y Dirección deseada)
Objetivos y propósitos principales
Evaluación y selección de alternativas
estratégicas.
14. Las políticas pueden ser
a) Expresas: enunciados que brindan
información a quienes toman decisiones y
pueden ser: orales/escritas.
b) Implícitas: se hallan sobreentendidas en
determinadas decisiones,
15. NIVEL OPERATIVO
Define acciones específicas para poner
en práctica los objetivos y políticas
establecidas en la planificación
estratégica.
Establece como optimizar los recursos
disponibles en función de los objetivos
estratégicos.
16. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SEGÚN NIVELES
Estratégico Operativo
Define qué estrategias y Define cómo llevar a la
políticas se pretende práctica las estrategias y
operativizar. políticas formuladas en
el nivel estratégico.
17. COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN
Para elaborar un plan eficaz es necesario
reconocer la existencia de sus componentes:
Propósitos o misiones
Objetivos o metas
Estrategias Estructura
Políticas estable Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos Estructura
Pronósticos dinámica
18. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Propósitos o misiones : Identifica la función o
tarea básica de una organización.
Objetivos o metas: Son los fines hacia los que
se dirige una actividad…
cuándo serán alcanzados los resultados?
cómo serán logrados?
Estrategias: Determina la adopción de cursos
coherentes de acción y de los recursos
necesarios para alcanzarlos.
19. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Políticas : Son planes que guían el
pensamiento para la toma de decisiones.
Definen límites dentro de los cuales se debe
tomar una decisión y ser congruente con los
objetivos para alcanzarlos.
Procedimientos: Orden cronológico de
acciones requeridas; pautas de acción exacta y
predicen un método obligatorio para realizar
una actividad futura.
20. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
6) Reglas: Describen claramente acciones
específicas requeridas o las que no se
deben llevar a cabo, sin permitir libertad de
acción.
Constituyen un tipo de plan más sencillo.
Son tajantes e inflexibles. Las reglas guían
la acción sin especificar un orden de tiempo.
Ejemplo: “No fumar”, “Prohibida la entrada”.
21. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Programas: aseguran que se asignen los
recursos necesarios para el logro de los
objetivos y proporcionan una base
dinámica. Los programas principales que
determinan el empuje y la viabilidad de la
organización se les llama programas
estratégicos.
22. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION
Presupuesto: declaración de resultados
esperados, expresados en términos
numéricos. Representa la expresión
cuantitativa de un programa.
(Se puede expresar en términos financieros,
en términos horas-hombre, en unidades de
producto, horas-máquina, o en cualquier otro
término numéricamente mensurable).
23. F.O.D.A.
Metodología de estudio de la situación de
una empresa o un proyecto, analizando sus
características internas (Debilidades
y Fortalezas) y su situación
externa (Amenazas y Oportunidades) en una
matriz cuadrada.
Herramienta para conocer la situación real
en que se encuentra una organización,
empresa o proyecto, y planificar una
estrategia de futuro.
24. Durante la etapa de planificación estratégica y
a partir del análisis DAFO se debe poder
contestar cada una de las siguientes
preguntas:
¿Cómo se puede destacar cada fortaleza?
¿Cómo se puede disfrutar cada
oportunidad?
¿Cómo se puede defender cada debilidad?
¿Cómo se puede detener cada amenaza?
25. MATRIZ DE ANALISIS FODA
Fortalezas Debilidades
Análisis interno Capacidades distintas Recursos y capacidades
Ventajas naturales escasas
Recursos superiores Resistencia al cambio
Problemas de motivación
del personal
Oportunidades Amenazas
Análisis Externo Nuevas tecnologías
Debilitamiento de Altos riesgos - Cambios
competidores en el entorno
Posicionamiento
estratégico
