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LINEAMIENTOS DEL TUTOR EN EDUCACIÓN A DISTANCIA

Toda la comunicación que el tutor desarrolla en el aula virtual tiene un sentido
y una direccionalidad: colaborar con el participante de modo que éste pueda
resignificar los contenidos del curso-taller, con el fin de completar su
actualización o capacitación.

En este sentido, debe comprenderse que el tutor es un mediador entre los
contenidos y el participante, y por ello, todas las acciones que desarrolle serán
de vital importancia. Esa mediación se realiza a través de la comunicación
virtual que se establece mediante mensajes y dentro de los foros en la
plataforma correspondiente, así como con los correos electrónicos (institucional
y personal), y realizando reuniones virtuales en el Messenger, o también, en
caso necesario, con llamadas en el programa Skype.

ES RESPONSABILIDAD DEL TUTOR:

      Mantener comunicación fluida y constante con todos los integrantes de
       su grupo y con su asesor, principalmente a través de los espacios de la
       plataforma, pero también por el correo electrónico (institucional y
       personal) y el Messenger.

      Realizar el seguimiento permanente de cada participante, desde el
       comienzo hasta el final del curso-taller, principalmente dentro de la
       programa propuestos, pero también a través de los correos electrónicos
       (institucional y personal), orientándolo en las actividades de aprendizaje,
       favoreciendo     la   interacción   constructiva   en   el   aula   virtual    y
       proporcionando asistencia técnica y pedagógica, en función de las
       necesidades y las        dificultades que presente      cada uno de           los
       participantes.

      Antes de iniciar el módulo (si es posible unos días antes), debe enviar un
       mensaje de bienvenida a cada participante del grupo, a sus correos
       electrónicos (institucional y personal), presentándose y proporcionándole
       toda la información general sobre la especialización (dirección
electrónica y forma de ingresar) y, en particular, sobre el módulo que se
    cursará (presentación y partes en las que se divide el módulo).

   Asimismo, enviará a los participantes, a través de los correos
    electrónicos (institucional y personal), un mensaje que encuadre, de
    manera concisa, precisa y clara, las especificaciones y detalles del
    trabajo que realizarán dentro de los espacios académicos (foros, tareas
    y/o cuestionarios), durante la semana de trabajo.

   Abrir el foro o los foros cada semana, en tiempo y forma, a fin de que
    estén disponibles para los alumnos a primera hora del día que Usted
    escoja para iniciar dicho evento, con el objeto de que los estudiantes
    puedan contar con un fin de semana para realizar las actividades de
    cada semana y tengan la oportunidad de organizar sus tareas de
    acuerdo a sus necesidades.

   Para abrir el foro de cada semana, debe nombrar cada foro con el título
    que tiene dentro de la página principal y, por ningún motivo puede
    cambiar el nombre de los foros académicos. Dentro de cada foro, pondrá
    un escrito que cuestione y anime a los participantes a debatir distintos
    enfoques, a partir del sentido de las actividades y las lecturas
    trabajadas. Evitará a toda costa reproducir las instrucciones publicadas
    en el programa semanal, pues se trata de provocar el diálogo poniendo
    ideas propias y experiencias sobre la mesa de discusión. Asimismo,
    evitará dar una instrucción superficial, como: “Aquí vamos a dialogar y a
    dar nuestros puntos de vista, ¡Adelante!”, o cualquier otra que no
    muestre el trabajo que se está esperando que realice el alumno.
    También cuidará de no caer en la tentación de asentar verdades ni dictar
    cátedra.

   Deberá leer todas las participaciones y orientar el intercambio de ideas,
    de tal forma que las intervenciones de los participantes sean
    fundamentadas y en torno al tema y propósito del foro.

   Se espera que cada tutor interactúe en cada uno de los foros
    académicos semanales de su grupo, cuando menos en seis ocasiones,
    retroalimentando las intervenciones y los trabajos de sus alumnos.
Asimismo, sus intervenciones deben propiciar el intercambio entre los
    participantes, favoreciendo la libre expresión de las ideas y el
    surgimiento del conflicto cognitivo que movilice el pensamiento. En todo
    momento asumirá el papel de mediador y guía, y nunca del que posee la
    verdad.

   Hacia el lunes de cada semana, inducirá a los estudiantes a que
    formulen sus conclusiones, con el objeto de provocar un cierre general.

   Al término de la semana y a manera de cierre, elaborará dentro del foro,
    un análisis consolidado de las participaciones, respecto de los
    contenidos conceptuales trabajados. Este análisis deberá contener,
    entrecomilladas, algunas ideas de los estudiantes.

   Asimismo, al final de cada semana, debe dar seguimiento a las acciones
    que los participantes realizaron dentro de la plataforma, revisando el
    informe de actividades de cada uno, a fin de saber si consultaron y
    obtuvieron, o no, los materiales de trabajo necesarios para estudiar y
    realizar todas las actividades.

   Indagar qué dificultades tiene el estudiante que no haya participado en
    los foros (de manera total o parcial), ni realizado todas las actividades o
    alguna de ellas, para poder asesorarlo y brindarle toda la ayuda que
    requiera para ponerse al corriente, a más tardar durante la semana
    siguiente. Expresará amablemente las posibilidades y limitaciones de
    apoyo dentro de su función como acompañante y guía, asistiéndolo,
    hasta donde sea posible, para que obtenga los resultados esperados.

   Evaluar semanalmente los productos elaborados por los participantes,
    con base y apoyo en la rúbrica correspondiente y, al hacerlo, debe
    comentarle al alumno, dentro del formato para el registro de las
    evaluaciones, las fortalezas, debilidades y sugerencias que sean
    necesarias para mejorar, utilizando para ello las utilerías “Comentario”
    de Word y Excel.

   Enviar a cada participante sus trabajos comentados, por correo
    electrónico (institucional y personal), pues de esta forma es posible
    hacerle notar al alumno sus fallas u omisiones, tanto académicamente,
como sobre el protocolo de comunicación, esto es, ortografía,
    puntuación, redacción, etc.

   Anotar en el libro Excel de “Registro de evaluación” el puntaje
    obtenido en cada uno de los criterios que deben cubrirse. Siempre, aún
    cuando el puntaje sea de tres o menos, el tutor deberá insertar un
    “Comentario” en el puntaje de cada competencia, y en la celda
    “Observaciones” anotará las razones que apoyan el puntaje semanal.
    Cuando el puntaje sea de 3, sería conveniente que el tutor escribiera un
    mensaje de felicitación y ánimo para que el alumno continúe
    esforzándose, señalándole si hay algo en lo que debe seguir mejorando.

   Enviar, a más tardar una semana después de que termine cada semana,
    de manera personal a todos los participantes del grupo, como archivo
    adjunto a sus correos electrónicos (institucional y personal), un registro
    de evaluación que contenga únicamente la calificación particular de cada
    participante. Asimismo, debe enviar una copia del registro de evaluación
    completo, esto es, con las evaluaciones de todos los participantes, al
    asesor del grupo, quien deberá revisarlo, tomar nota y reenviarlo a la
    coordinación del módulo, a fin de que esta última instancia también lo
    revise y lo remita al asesor del curso-taller.

   Los trabajos que se soliciten a los participantes serán elaborados a partir
    de la reflexión individual y colectiva. En el trabajo colaborativo es
    necesario especificar tanto los referentes teóricos analizados como la
    aportación original de cada participante. Debe quedar claro el punto de
    vista de cada uno de los "autores" y ser evidente el diálogo, la
    discusión, los puntos de encuentro, las controversias y aportaciones
    específicas, tomadas tanto de los textos como de las aportaciones de los
    colaboradores y de todos los demás participantes del grupo, en los
    foros.

   El trabajo final que se solicita al participante como requisito para la
    aprobación deberá ser elaborado en forma individual. En caso de que
    pudiera desarrollarse en forma grupal, los participantes interesados en
    trabajar de esta manera, deberán solicitar por escrito la autorización
correspondiente al asesor del curso-taller, justificando pedagógicamente
    su solicitud.

   Para que un trabajo pueda ser considerado por el tutor como material de
    evaluación, deberá estar publicado dentro de la plataforma, en tiempo y
    forma, y en el lugar que le corresponda. Ningún tutor podrá evaluar un
    trabajo que no esté publicado dentro de la plataforma, en tiempo y
    forma, y en el lugar correspondiente, y por ningún motivo, podrá
    considerar dentro de su evaluación un trabajo, aún cuando lo haya
    recibido en cualquiera de sus correos, si éste no se encuentra dentro de
    la plataforma y publicado dentro del tiempo autorizado para su
    elaboración.

   Al finalizar el módulo, el tutor deberá enviar a todos y a cada uno de los
    participantes su Registro de Evaluación particular, el cual debe contener
    las doce hojas semanales con los puntajes obtenidos en cada uno de los
    criterios de cada una de las semanas del curso y la hoja de
    “Calificaciones.” que contiene todos los promedios obtenidos en todas
    las semanas del curso-taller, así como el promedio final obtenido por el
    alumno. El registro de evaluación particular de cada alumno, deberá ser
    enviado por el tutor a todos y cada uno de los participantes dentro de la
    semana que sigue al término del curso, mencionando las razones que
    apoyan dicho resultado. A aquellos estudiantes que no hayan obtenido
    una calificación aprobatoria, se les deberá informar, por escrito, que
    deben enviar una solicitud, dentro de los siguientes tres días, después
    de recibir el registro de evaluación, dirigido al asesor del curso-taller
    solicitando su reinscripción para recursar dicho módulo.

   Asimismo, al finalizar el módulo y de manera paralela al envío de
    calificaciones a los alumnos, debe enviar a su asesor el registro de
    evaluación completo     y   firmado    digitalmente,   conteniendo     las
    evaluaciones de todos los alumnos del grupo y los comentarios
    correspondientes, así como el informe de actividades que llevó a cabo
    como tutor del grupo durante todo el módulo, firmado digitalmente. Tanto
    el registro de evaluación completo, como el informe de actividades de
    cada grupo, deben ser enviados al asesor, a más tardar cinco días
después de finalizar la última semana de cada módulo, junto con una
    lista de los alumnos “No aprobados”, la cual debe mencionar el grupo y
    el tutor correspondientes.

   Para cualquier controversia sobre la evaluación emitida por el tutor,
    deberá hacerse por escrito y dirigirse al coordinador del curso-taller, el
    coordinador del curso-taller atenderá cuidadosamente la solicitud,
    considerando dentro de su revisión, única y exclusivamente los trabajos
    publicados dentro de la plataforma, en tiempo y forma, y en el lugar
    correspondiente.

   Además de mandar oportunamente el tutor todos los documentos
    solicitados por la administración de la Institución, es necesario que tome
    en cuenta que el envío en tiempo y forma del Registro de Evaluación
    completo y del Informe de Actividades (ambos firmados digitalmente).

   Como parte de la relación integral, de calidez y motivación que debe
    tener el tutor con sus alumnos, el tutor deberá atender todas las dudas
    de éstos y darles la orientación necesaria que les permita conocer los
    pasos a seguir para resolver algún problema y/o conseguir alguna
    información.

   Cuando exista alguna situación extraordinaria o anómala con respecto al
    funcionamiento de la plataforma, los tiempos de inicio de las actividades,
    así como la entrega de trabajos, se ajustarán y se comunicarán las
    modificaciones a todos los participantes.

   El incumplimiento de cualquiera de los puntos importantes antes
    señalados, así como la falta del tutor en la apertura de los foros, esto es,
    fuera de tiempo y de forma, será motivo de baja inmediata del tutor.

   El no enviar al final del módulo, en los tiempos señalados los registros
    de evaluación perfectamente llenados y con las justificaciones
    pertinentes y las retroalimentaciones necesarias, será motivo para la
    suspensión del pago. Sin embargo, es importante hacer notar que si se
    tiene que conseguir personal extraordinario para evaluar a los alumnos,
    por no haber entregado el Registro de Evaluación completo y
correctamente llenado, dentro del tiempo establecido a la Coordinación
    General, no será posible emitir dicho pago al tutor.

   El cumplimiento de estas responsabilidades favorecerá el seguimiento,
    monitoreo y mejora del curso-taller.

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  • 1. LINEAMIENTOS DEL TUTOR EN EDUCACIÓN A DISTANCIA Toda la comunicación que el tutor desarrolla en el aula virtual tiene un sentido y una direccionalidad: colaborar con el participante de modo que éste pueda resignificar los contenidos del curso-taller, con el fin de completar su actualización o capacitación. En este sentido, debe comprenderse que el tutor es un mediador entre los contenidos y el participante, y por ello, todas las acciones que desarrolle serán de vital importancia. Esa mediación se realiza a través de la comunicación virtual que se establece mediante mensajes y dentro de los foros en la plataforma correspondiente, así como con los correos electrónicos (institucional y personal), y realizando reuniones virtuales en el Messenger, o también, en caso necesario, con llamadas en el programa Skype. ES RESPONSABILIDAD DEL TUTOR:  Mantener comunicación fluida y constante con todos los integrantes de su grupo y con su asesor, principalmente a través de los espacios de la plataforma, pero también por el correo electrónico (institucional y personal) y el Messenger.  Realizar el seguimiento permanente de cada participante, desde el comienzo hasta el final del curso-taller, principalmente dentro de la programa propuestos, pero también a través de los correos electrónicos (institucional y personal), orientándolo en las actividades de aprendizaje, favoreciendo la interacción constructiva en el aula virtual y proporcionando asistencia técnica y pedagógica, en función de las necesidades y las dificultades que presente cada uno de los participantes.  Antes de iniciar el módulo (si es posible unos días antes), debe enviar un mensaje de bienvenida a cada participante del grupo, a sus correos electrónicos (institucional y personal), presentándose y proporcionándole toda la información general sobre la especialización (dirección
  • 2. electrónica y forma de ingresar) y, en particular, sobre el módulo que se cursará (presentación y partes en las que se divide el módulo).  Asimismo, enviará a los participantes, a través de los correos electrónicos (institucional y personal), un mensaje que encuadre, de manera concisa, precisa y clara, las especificaciones y detalles del trabajo que realizarán dentro de los espacios académicos (foros, tareas y/o cuestionarios), durante la semana de trabajo.  Abrir el foro o los foros cada semana, en tiempo y forma, a fin de que estén disponibles para los alumnos a primera hora del día que Usted escoja para iniciar dicho evento, con el objeto de que los estudiantes puedan contar con un fin de semana para realizar las actividades de cada semana y tengan la oportunidad de organizar sus tareas de acuerdo a sus necesidades.  Para abrir el foro de cada semana, debe nombrar cada foro con el título que tiene dentro de la página principal y, por ningún motivo puede cambiar el nombre de los foros académicos. Dentro de cada foro, pondrá un escrito que cuestione y anime a los participantes a debatir distintos enfoques, a partir del sentido de las actividades y las lecturas trabajadas. Evitará a toda costa reproducir las instrucciones publicadas en el programa semanal, pues se trata de provocar el diálogo poniendo ideas propias y experiencias sobre la mesa de discusión. Asimismo, evitará dar una instrucción superficial, como: “Aquí vamos a dialogar y a dar nuestros puntos de vista, ¡Adelante!”, o cualquier otra que no muestre el trabajo que se está esperando que realice el alumno. También cuidará de no caer en la tentación de asentar verdades ni dictar cátedra.  Deberá leer todas las participaciones y orientar el intercambio de ideas, de tal forma que las intervenciones de los participantes sean fundamentadas y en torno al tema y propósito del foro.  Se espera que cada tutor interactúe en cada uno de los foros académicos semanales de su grupo, cuando menos en seis ocasiones, retroalimentando las intervenciones y los trabajos de sus alumnos.
  • 3. Asimismo, sus intervenciones deben propiciar el intercambio entre los participantes, favoreciendo la libre expresión de las ideas y el surgimiento del conflicto cognitivo que movilice el pensamiento. En todo momento asumirá el papel de mediador y guía, y nunca del que posee la verdad.  Hacia el lunes de cada semana, inducirá a los estudiantes a que formulen sus conclusiones, con el objeto de provocar un cierre general.  Al término de la semana y a manera de cierre, elaborará dentro del foro, un análisis consolidado de las participaciones, respecto de los contenidos conceptuales trabajados. Este análisis deberá contener, entrecomilladas, algunas ideas de los estudiantes.  Asimismo, al final de cada semana, debe dar seguimiento a las acciones que los participantes realizaron dentro de la plataforma, revisando el informe de actividades de cada uno, a fin de saber si consultaron y obtuvieron, o no, los materiales de trabajo necesarios para estudiar y realizar todas las actividades.  Indagar qué dificultades tiene el estudiante que no haya participado en los foros (de manera total o parcial), ni realizado todas las actividades o alguna de ellas, para poder asesorarlo y brindarle toda la ayuda que requiera para ponerse al corriente, a más tardar durante la semana siguiente. Expresará amablemente las posibilidades y limitaciones de apoyo dentro de su función como acompañante y guía, asistiéndolo, hasta donde sea posible, para que obtenga los resultados esperados.  Evaluar semanalmente los productos elaborados por los participantes, con base y apoyo en la rúbrica correspondiente y, al hacerlo, debe comentarle al alumno, dentro del formato para el registro de las evaluaciones, las fortalezas, debilidades y sugerencias que sean necesarias para mejorar, utilizando para ello las utilerías “Comentario” de Word y Excel.  Enviar a cada participante sus trabajos comentados, por correo electrónico (institucional y personal), pues de esta forma es posible hacerle notar al alumno sus fallas u omisiones, tanto académicamente,
  • 4. como sobre el protocolo de comunicación, esto es, ortografía, puntuación, redacción, etc.  Anotar en el libro Excel de “Registro de evaluación” el puntaje obtenido en cada uno de los criterios que deben cubrirse. Siempre, aún cuando el puntaje sea de tres o menos, el tutor deberá insertar un “Comentario” en el puntaje de cada competencia, y en la celda “Observaciones” anotará las razones que apoyan el puntaje semanal. Cuando el puntaje sea de 3, sería conveniente que el tutor escribiera un mensaje de felicitación y ánimo para que el alumno continúe esforzándose, señalándole si hay algo en lo que debe seguir mejorando.  Enviar, a más tardar una semana después de que termine cada semana, de manera personal a todos los participantes del grupo, como archivo adjunto a sus correos electrónicos (institucional y personal), un registro de evaluación que contenga únicamente la calificación particular de cada participante. Asimismo, debe enviar una copia del registro de evaluación completo, esto es, con las evaluaciones de todos los participantes, al asesor del grupo, quien deberá revisarlo, tomar nota y reenviarlo a la coordinación del módulo, a fin de que esta última instancia también lo revise y lo remita al asesor del curso-taller.  Los trabajos que se soliciten a los participantes serán elaborados a partir de la reflexión individual y colectiva. En el trabajo colaborativo es necesario especificar tanto los referentes teóricos analizados como la aportación original de cada participante. Debe quedar claro el punto de vista de cada uno de los "autores" y ser evidente el diálogo, la discusión, los puntos de encuentro, las controversias y aportaciones específicas, tomadas tanto de los textos como de las aportaciones de los colaboradores y de todos los demás participantes del grupo, en los foros.  El trabajo final que se solicita al participante como requisito para la aprobación deberá ser elaborado en forma individual. En caso de que pudiera desarrollarse en forma grupal, los participantes interesados en trabajar de esta manera, deberán solicitar por escrito la autorización
  • 5. correspondiente al asesor del curso-taller, justificando pedagógicamente su solicitud.  Para que un trabajo pueda ser considerado por el tutor como material de evaluación, deberá estar publicado dentro de la plataforma, en tiempo y forma, y en el lugar que le corresponda. Ningún tutor podrá evaluar un trabajo que no esté publicado dentro de la plataforma, en tiempo y forma, y en el lugar correspondiente, y por ningún motivo, podrá considerar dentro de su evaluación un trabajo, aún cuando lo haya recibido en cualquiera de sus correos, si éste no se encuentra dentro de la plataforma y publicado dentro del tiempo autorizado para su elaboración.  Al finalizar el módulo, el tutor deberá enviar a todos y a cada uno de los participantes su Registro de Evaluación particular, el cual debe contener las doce hojas semanales con los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de cada una de las semanas del curso y la hoja de “Calificaciones.” que contiene todos los promedios obtenidos en todas las semanas del curso-taller, así como el promedio final obtenido por el alumno. El registro de evaluación particular de cada alumno, deberá ser enviado por el tutor a todos y cada uno de los participantes dentro de la semana que sigue al término del curso, mencionando las razones que apoyan dicho resultado. A aquellos estudiantes que no hayan obtenido una calificación aprobatoria, se les deberá informar, por escrito, que deben enviar una solicitud, dentro de los siguientes tres días, después de recibir el registro de evaluación, dirigido al asesor del curso-taller solicitando su reinscripción para recursar dicho módulo.  Asimismo, al finalizar el módulo y de manera paralela al envío de calificaciones a los alumnos, debe enviar a su asesor el registro de evaluación completo y firmado digitalmente, conteniendo las evaluaciones de todos los alumnos del grupo y los comentarios correspondientes, así como el informe de actividades que llevó a cabo como tutor del grupo durante todo el módulo, firmado digitalmente. Tanto el registro de evaluación completo, como el informe de actividades de cada grupo, deben ser enviados al asesor, a más tardar cinco días
  • 6. después de finalizar la última semana de cada módulo, junto con una lista de los alumnos “No aprobados”, la cual debe mencionar el grupo y el tutor correspondientes.  Para cualquier controversia sobre la evaluación emitida por el tutor, deberá hacerse por escrito y dirigirse al coordinador del curso-taller, el coordinador del curso-taller atenderá cuidadosamente la solicitud, considerando dentro de su revisión, única y exclusivamente los trabajos publicados dentro de la plataforma, en tiempo y forma, y en el lugar correspondiente.  Además de mandar oportunamente el tutor todos los documentos solicitados por la administración de la Institución, es necesario que tome en cuenta que el envío en tiempo y forma del Registro de Evaluación completo y del Informe de Actividades (ambos firmados digitalmente).  Como parte de la relación integral, de calidez y motivación que debe tener el tutor con sus alumnos, el tutor deberá atender todas las dudas de éstos y darles la orientación necesaria que les permita conocer los pasos a seguir para resolver algún problema y/o conseguir alguna información.  Cuando exista alguna situación extraordinaria o anómala con respecto al funcionamiento de la plataforma, los tiempos de inicio de las actividades, así como la entrega de trabajos, se ajustarán y se comunicarán las modificaciones a todos los participantes.  El incumplimiento de cualquiera de los puntos importantes antes señalados, así como la falta del tutor en la apertura de los foros, esto es, fuera de tiempo y de forma, será motivo de baja inmediata del tutor.  El no enviar al final del módulo, en los tiempos señalados los registros de evaluación perfectamente llenados y con las justificaciones pertinentes y las retroalimentaciones necesarias, será motivo para la suspensión del pago. Sin embargo, es importante hacer notar que si se tiene que conseguir personal extraordinario para evaluar a los alumnos, por no haber entregado el Registro de Evaluación completo y
  • 7. correctamente llenado, dentro del tiempo establecido a la Coordinación General, no será posible emitir dicho pago al tutor.  El cumplimiento de estas responsabilidades favorecerá el seguimiento, monitoreo y mejora del curso-taller.