Análisis de la Ley 25/2013 que obliga a los proveedores de las Administraciones Públicas a facturar electrónicamente a través de puntos generales de factura electrónica a partir del 15 de enero de 2015 además de crear los registros contables en las AAPP.

1. Análisis de la Ley 25/2013, el
impulso de la factura
electrónica en la
Administración Española
1

2. 07
06
04
03
05
SUMARIO
Estado Normativo
El cambio en las Empresas
El cambio de relación
El cambio en las AAPP
El proceso completo y Seres
2013Seres Pág. 2

3. Normativa a tomar en cuenta
Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del
registro contable de facturas en el Sector Público.Primera 1
Fechas Clave
› 01/01/2014  Registro contable. Todas las facturas deberán ser registradas en el registro
administrativo.
› 15/01/2015  Obligación uso factura electrónica. Para proveedores AAPP y para determinados
sectores de especial trascendencia en la economía del país.
Puntos Clave
› Creación de Registro contables.
› Creación de los Puntos generales de entrada de facturas.
› Formato de factura: Facturae.
Desarrollo de dos ordenes importantes
› Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del
registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de
diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector
Público.
› Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que
debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas
Descargue toda la normativa aquí.
2013Seres Pág. 3

4. El cambio en las Empresas
Infografía - Parte 1
Proveedores de AAPP
El proveedor generará sus facturas
desde su sistema de facturación
(ERP).
A través de un operador de
facturación o un desarrollo interno
deberá generar la factura con validez
legal de acuerdo a los requisitos de
sus clientes.
Cada Administración solicita
información adicional. En el caso de la
Admón. General del Estado es
necesario informar obligatoriamente
de la oficina contable, órgano gestor,
unidad tramitadora, etc. En cualquier
caso le podrá solicitar esos campos
y/o otros que sean necesarios en su
gestión interna.
El formato debe ser facturae en
alguna de sus versiones (3.2.1, 3.2,
...).
2013Seres Pág. 4

5. El cambio de relación
Infografía - Parte 2
Conectividad
En el sector público existen diferentes
puntos de entrada de facturas electrónicas.
FACe para la AGE, e.FACT para Cataluña,
ge-factura para Valencia…
Otras Administraciones se puede adherir a
cada uno de estos puntos de entrada
permitiendo con una misma conexión llegar al
mayor número de AAPP o desarrollar el suyo
propio.
En el sector privado cada empresa decide
como trabajar:
• A través de una plataforma abierta que
permite a través de una conexión llegar
al mayor número de entidades
(Interoperabildiad).
• A través de una plataforma cerrada que
limita la conexión sólo a través de un
proveedor tecnológica (redes
anticompetencia).
• A través de un portal propio que implica
entrar a la web a mecanizar las facturas
(portales limitados).
2013Seres Pág. 5

6. El cambio en las AAPP
Infografía - Parte 3
Procedimiento facturas
Desde el 1 de enero de 2104 las
facturas tienen que ser registradas
administrativamente.
A partir de ahí el proceso interno
cambia al crearse los registros
contables que permiten tener
trazabilidad del estado de tramitación
de la factura.
Permite tener mayor transparencia
(los proveedores pueden conocer
online el estado de su factura) y
supervisión interna de los órganos
contables y de control.
Facilita la compensación de deudas
entre los proveedores y la Agencia
tributaria y la Seguridad Social.
Adiós a las facturas en los
cajones
2013Seres Pág. 6

7. Todo el proceso
Infografía
Descargue la infografía
completa aquí
2013Seres Pág. 7

8. * CAGR: Tasa compuesta de crecimiento anual (Compound annual growth rate)
Seres en España
Pioneros y especialistas en
factura electrónica
Solución de
Factura telemática
homologada por la
AEAT OM 22/3/96
1996 ‘07 ‘11
Participa como experto en el Foro Nacional
Multilateral sobre facturación electrónica acordado
por el Consejo de Ministros de 19 de agosto de 2011.
Proveedor de soluciones
de factura electrónica
para colaborar con
RED.ES C008/10-PP.
‘12
Miembro fundador y del Comité Ejecutivo.
2014
Proveedor del
servicio de
soporte de FACe
Entidad Colaboradora del Ministerio
de Industria, Turismo y Comercio,
dentro del Programa Avanza Pyme
PAV-090200-2007-10
e-Factura.NET®
Una de las mayores
redes de intercambio
de factura electrónica
Core de Negocio
La factura electrónica
es parte principal de
nuestra actividad
Servicio global
Conectividad total,
multiformato y
multiplataforma…
‘13
Presidencia de la Comisión de
Factura Electrónica de Ametic
e-Factura®
Marca registrada
2005
Primera empresa reconocida en la
web de la Agencia Tributaria en los 3
apartados relacionados con el
formato facturae
OM PRE/2971/2007
The European Banking Authority
Nos incluye en su Informe como
“France and Spain” “major
established players”
‘08 ‘10

9. Algunas referencias
Grupo Lactalis, Auchan, Esteban Espuña, Bufalo Werner,
Afinity Petcare, Beiersdorf, L’oreal, Colgate-Palmolive,
Diego Zamora, Repsol, Aki Bricolaje, Findus ...
Idealista.com, Radio Teléfono Taxi Madrid, Federación
empresarial cacereña (FEC), …

10. ¿Cómo lo hacemos?
La situación global
Diversidad Tecnológica
Un problema
=
Diferencias Internas
+
Falta de Seguridad
+
Adaptación Continua
+
Seguimiento Continuo
+

11. ¿Cómo lo hacemos?
Cómo lo hacemos:
+
Trazabilidad
+
Transporte
+
Integración
Seguridad
+
Conectividad
Tercero de confianza
=
Buzón Electrónico Avanzado

12. Dónde estamos
Nuestras oficinas en el mundo:
SERES FRANCIA
Siege
10 Avenue Charles de Gaulle
94673 Charenton-le-Pont
T. +33 (0) 1 56 29 79 00
F. +33 (0)1 56 29 79 01
Saint Ouen
20 rue Dieumegard
93406 Saint Ouen Cedex
Marseille
327 Boulevard Michelet
13009 Marseille
Nantes
Immeuble Le Mercure
Bât B, 10 rue Gaëtan Rondeau
BP 20304 44203 Nantes
T. +33(0) 2 51 72 74 20
F. +33(0) 2 51 72 13 43
Rennes
Espace performance Bât A1,
35760 Saint Grégoire (Rennes)
T. +33 (0)2 99 66 08 66
SERES ESPAÑA
Madrid
Paseo de las doce Estrellas, 2
Campo de las Naciones - 28042
T. +34 902 42 43 42
F. +34 91 721 08 35
info@seres.es
Barcelona
Gran Vía de las Cortes Catalanas,
630 – 4ª Planta – 08007
Bilbao
(Delegación Comercial)
SERES PORTUGAL
Lisboa
Av. Da República, n.º 6, 7º Esq.
1050-191
T. +35 1 218 640 625
SERES ALEMANIA
Karlsruhe
Bocksdornweg 62 – 76149
T. +49 (0)721 464 70 365
SERES MÉXICO
México DF
Av. Paseo de la Reforma nº 87
Despacho 101. Colonia
Tabacalera 06030
T. +52 55 50 25 39 31
SERES COLOMBIA
Bogotá
Calle 113 7-45 Edificio Teleport
Torre B oficina 1004
T. +571 6 29 29 75
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Quito
Av. Amazonas 39-61 y Pereira –
Piso 3 – 314-117
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T. (593 2) 298 1779
SERES ARGENTINA
Buenos Aires
Avda. Roque Sáenz Peña nº 720
6 C y D. Ciudad de Buenos Aires
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