Presentación realizada para el Webinar de Agilidad Organizacional de Alpha Consultoría en CDMX

1. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
AGILIDAD Y ORGANIZACIÓN
Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP®
Septiembre de 2.016
Consultoría y Capacitación en Dirección de Proyectos

2. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
AGENDA
1. ¿Qué es gestión ágil?
2. La relación entre la gestión tradicional y ágil
3. Los retos de la gestión ágil

3. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
¿Qué significa ser Agile?

4. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016

5. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
"
GESTIÓN ÁGIL
La gerencia ágil de proyectos es un método iterativo
e incremental de gestionar actividades de diseño y
construcción … de forma muy flexible e interactiva
WIKIPEDIA - http://en.wikipedia.org/wiki/Agile_management

6. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
¿Qué percepción tienen las
personas del término Agile o
Gestión Ágil?

7. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
PERCEPCIÓN SOBRE GESTIÓN ÁGIL
1. Más rápido / menos tiempo.
2. Más ligero / fácil / menos burocracia.
3. Falta de control / desordenado / anarquía

8. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
¿Qué significa ser Agile?

9. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
VISIÓNTRADICIONALVS.ÁGIL

10. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
REALIDAD

11. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
Cerca del 70% de los
encuestados utiliza Scrum o
una adaptación de Scrum a
sus procesos.
Es evidente el dominio de
este método en el mundo
ágil y de allí que se asuma
que todo lo ágil es Scrum.
10th Annual State of Agile Report / VersionOne®

12. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
de las adopciones de Scrum suponen un enorme lío.
Jeff Sutherland
80%

13. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
VOLVAMOS A LO BÁSICO

14. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
2001: MANIFIESTO ÁGIL
Ponemos al descubierto mejores métodos para desarrollar software, haciéndolo y ayudando a otros a
que lo hagan. Con este trabajo hemos llegado a valorar:
● A los individuos y su interacción, por encima de los procesos y las herramientas.
● El software que funciona, por encima de la documentación exhaustiva.
● La colaboración con el cliente, por encima de la negociación contractual.
● La respuesta al cambio, por encima del seguimiento de un plan.
Aunque hay valor en los elementos de la derecha, valoramos más los de la izquierda.

15. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
"
GESTIÓN ÁGIL
La gerencia ágil de proyectos es un método iterativo
e incremental de gestionar actividades de diseño y
construcción … de forma muy flexible e interactiva
WIKIPEDIA - http://en.wikipedia.org/wiki/Agile_management

16. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
MAPA DEL SUBTERRÁNEO ÁGIL

17. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016

18. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
¿Diferencias entre gestión
tradicional y la gestión ágil?

19. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
Usar tecnologías probadas y con soporte para
minimizar la incertidumbre técnica y los riesgos.
Presionaralosusuariosparalograrunconsenso
antesdeiniciarlaetapadeconstrucciónenel
proyecto(Waterfall-Diseño).
1. ¿Qué tan claros y bien
comprendidos están los
objetivos y requerimientos
del proyecto?
2. ¿Qué tan clara está la
solución y la tecnología que
debe ser aplicada para el
resolver el problema o
alcanzar el objetivo?
¿ÁGIL?
Modelo de Complejidad de Ralph Stacey
REQUERIMIENTOS
Lejosdellegara
unconsenso
Cercadellegaral
acuerdo
TECNOLOGÍA Lejos de la
certidumbre
Cercano a la
certidumbre
COMPLICADO
SIMPLE
CAOS
COMPLEJO
http://www.portlandwebworks.com/blog/which-project-delivery-approach-right-my-project

20. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
RETOS DE LA GESTIÓN ÁGIL

21. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
RETOS DE LA GESTIÓN ÁGIL
1. PRIORIZAR

22. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
ORDENAR
PRIORIZAR
NO ES

23. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
EXPECTATIVA REALIDAD
PROBLEMA

24. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
TODO
NADA

25. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
ANÁLISIS KANO

26. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
ANÁLISIS KANO
SATISFECHO
INSATISFECHO
TOTALMENTE
IMPLEMENTADO
SIN IMPLEMENTAR
Necesidades
Básicas
Encantadores
Necesidades
de Desempeño
INDIFERENTE

27. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
ENTREGA DE VALOR TRADICIONAL
RIESGO
ValorparaelNegocio
Tiempo E1
E2
E3
E4
E6
E5
E7
VALOR ESPERADO PRODUCTO TERMINADO

28. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
ENTREGA DE VALOR ÁGILValorparaelNegocio
RIESGO
VALOR ESPERADO PRODUCTO TERMINADO
Tiempo E1
E2
E3
E4
E6
E5
E7

29. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
HISTORIA
Watts Humphrey - IBM (1995)
PRINCIPIO DE
INCERTIDUMBRE
DE LOS REQUERIMIENTOS
Para un nuevo sistema de software los requerimientos no
serán conocidos en su totalidad hasta que el usuario haya
probado el resultado.

30. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
TOMA DE DECISIONES
47%
de los proyectos que
no tienen éxito se ven
afectados por una toma de
decisiones deficiente.
Pulse of the Profession®: Cómo capturar el valor de la dirección de proyectos mediante la toma de decisiones.
PMI® - Agosto 2015

31. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
RETOS DE LA GESTIÓN ÁGIL
2. ESTIMACIÓN

32. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
¿QUÉ FALLA EN LA GERENCIA DE PROYECTOS TRADICIONAL?
Malas estimaciones
No lograr las fechas objetivo
Malas estimaciones
No lograr las fechas objetivo
Estimaciones deficientes en la
fase de planeación
Estimaciones deficientes en la
fase de planeación
2004 2007 20142012
Cambios en el alcance Cambios en el alcance Falta de apoyo/soporte ejecutivo
Cambios en el alcance en la
mitad del proyecto
Cambios en el entorno Recursos insuficientes Metas y objetivos deficientes Recursos insuficientes
1.
2.
3.
4th Global Portfolio and Programme Management Survey
PWC - Septiembre de 2014

33. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016

34. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
RETOS DE LA GESTIÓN ÁGIL
3. ESCALA

35. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016

36. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
2001: MANIFIESTO ÁGIL
La atención continua a la excelencia técnica y
al buen diseño mejora la Agilidad.
Los proyectos se desarrollan en torno a
individuos motivados. Hay que darles el
entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la
ejecución del trabajo.

37. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016

38. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
RETOS DE LA GESTIÓN ÁGIL
4. CULTURA

39. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
THE SOFT STUFF
IS THE HARD STUFF

40. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
ETAPAS DE FORMACIÓN - Bruce Tuckman, 1965
FORMACIÓN
TORMENTA NORMATIVA DESEMPEÑO
DISOLUCIÓN

41. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
FORMACIÓN TORMENTA NORMATIVA DESEMPEÑO
Un pseudo equipo que reta a cada
individuo y se desarrolla en un
equipo potencial
Un grupo de trabajo que aprende
acerca cada miembro.
Un equipo potencial que está
trabajando con cada individuo para
convertirlo en un equipo real
Un equipo real que trabaja como
uno solo y se convierte en un
equipo de alto desempeño
Miembros
Baja/alguna competencia
Bajo compromiso
Líder
Dirección moderada
Algún apoyo
Miembros
Baja competencia
Bajo compromiso
Líder
Dirección fuerte
Ningún apoyo
Miembros
Moderada competencia
Compromiso variable
Líder
Dirección baja
Mucho apoyo
Miembros
Alta competencia
Alto compromiso
Líder
Dirección baja
Mucho apoyo
DIRIGIR ENTRENAR APOYAR DELEGAR
LIDERAZGO ADAPTATIVO

42. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
COACHING & MENTORING
Inicio de la
Iteración
Durante la
Iteración
Cierre de la
Iteración
COACHING GRUPAL
COACHING INDIVIDUAL

43. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
ANTI-FRAGILITY
Nassim Nicholas Taleb

44. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
REFLEXIÓN

45. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
"
No es el más fuerte de las especies el que sobrevive,
tampoco es el más inteligente el que sobrevive. Es
aquel que es más adaptable al cambio.
Charles R. Darwin

46. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
"
Stephen Covey
La clave no reside en priorizar lo que está en tu
agenda, sino en agendar tus prioridades

47. Ing. Alberto Domínguez, MSc, PMP®, PMI-ACP® - Todos los derechos reservados. © 2016
¡GRACIAS!
ALBERTO DOMÍNGUEZ, MSc, PMP®, PMI-ACP®
alberto@sperta.co
https://co.linkedin.com/in/albertodominguezs