Presentazione del nuovo modulo Infolib per la gestione degli abbonamenti e delle riviste

1. infolib
il gestionale per l'editoria
Alcor Sistemi

2. infolib
per le riviste
COME GESTISCO gli ABBONAMENTI e
le RIVISTE

3. infolibNet riviste supera infolibCross abbonamenti
• Anagrafica fascicoli uniformata allo standard dell’anagrafica titoli
• Aggiunta funzione crea fascicoli per l’anno
• Inserimento veloce contratti con ricerca veloce e riconoscimento automatico dei rinnovi
• Allegati al contratto
• Invio e-mail massive agli abbonati
• Aggiunti controlli su contratti non fatturati, non incassati, con dati incoerenti
• Gestione fascicoli in promozione ai prospect e cortesia agli abbonati in scadenza
• Aggiunta fatturazione differita per riepilogare più contratti
• Aggiunta gestione iva per corrispettivi
• Possibilità di consultare e modificare la fattura/ddt/corrispettivo direttamente dal contratto
Infolib - Riviste 3

4. ANAGRAFICHE
• TESTATE
• FASCICOLI
• ABBONAMENTI
Per gestire in modo efficace gli
abbonamenti alle riviste partiamo dalle
unità di base
Organizziamo gli archivi in modo chiaro
per poter consultare tutte le informazioni
necessarie in un clic
Dettagliamo le informazioni necessarie
per automatizzare la gestione operativa
Definiamo tutti i default per semplificare
e veicolare il lavoro degli operatori
Accediamo agli elementi di base in modo
semplice e intuitivo
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5. Infolib - Riviste 5

6. CONTRATTI
Semplice inserimento dei contratti di abbonamento
Semplice fatturazione per singolo contratto di abbonamento o riepilogativa per i clienti che lo richiedono come le agenzie
Layout di stampa specifico per fatture abbonamenti
Riconoscimento automatico dei rinnovi
Gestione dei fascicoli in promozione ai prospect e cortesia agli abbonati in scadenza
Gestione allegati al contratto integrata e direttamente consultabile per file pdf, word, excel o altro: associamo
direttamente gli ordini, le immagini, le scansioni dei contratti
Gestione spese accessorie
Abbonamento edizioni digitali
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7. Infolib - Riviste 7

8. SPEDIZIONI
• Periodicamente generiamo le liste di spedizione dei fascicoli
• Visualizziamo l’elenco dei fascicoli da spedire
• Possiamo esportare il dettaglio dei dati per lo spedizioniere
• Inviamo gli arretrati
• Possiamo esportare i dati per generare le etichette
• Con le spedizioni dei fascicoli scarichiamo contestualmente le copie dal magazzino
• Possiamo consultare in qualsiasi momento il documento di scarico
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9. Infolib - Riviste 9

10. OPERATIVITA’ NEL FLUSSO AZIENDALE
Raccolta sottoscrizioni
telefono
fax
e-mail
sito
ordini/contratti
Integrazione con il sito per importazione
sottoscrizioni
Ottimizziamo i tempi di inserimento con la ricerca
veloce delle informazioni per l’inserimento al
telefono
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11. Rinnovi
I nostri clienti vogliono un avviso tempestivo per il rinnovo..
Individuiamo facilmente i contratti in scadenza e mandiamo una e-mail di promemoria con le anticipazioni sui
prossimi numeri
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12. Fatturazione
Spedizione
fascicoli
Scarico
magazzino
Aggiornamento
giacenza
Infolib - Riviste 12
Contratti
abbonamento
Incasso/
fatturazione
Contabilità
analitica
Data
warehouse
Contabilità
generale
Spedizione

13. Marketing
Contattiamo sempre i nostri clienti per tenerli
aggiornati sulle nostre iniziative
Infolib - Riviste 13

14. STATISTICHE
Interroghiamo in modo semplice e guidato i dati
Utilizziamo gli strumenti di office per consultare i dati
(filtri, ordinamenti, raggruppamenti…)
Impostiamo layout personalizzati di analisi oltre alle
stampe standard
Incrociamo i dati degli abbonamenti con i dati
contabili e il data warehouse per un maggior
dettaglio di informazione
Qualche esempio..
• Fatturato cliente /
abbonamento
• Fatturato abbonamenti
per area geografica
• Fatturato agenzie con
dettaglio abbonati
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15. Fatturato per
provincia
TO
12%
MI
33%
SA
11%
CO
11%
PD
11%
RM
22%
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16. QUALCHE UTILITY
Generazione massiva rinnovi
Creazione fascicoli per l’anno
Navigazione documentale integrata e completa per fatture e corrispettivi incassati o da incassare dal contratto al
documento fino alla scrittura contabile
Invio comunicazione via e-mail agli abbonati selezionati
Check contratti
• non fatturati
• non incassati
• incoerenti
Facile consultazione ed esportazione di tutti i dati visualizzati
Personalizzazione stampe per bollettini postali, etichette e altre esigenze
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