Réalisé par :Mr.ATANANE Youssef Mr.Taghzoute Abdeljalil

1. 1
Master M2
MANAGEMENT DES SYSTÈMES D'INFORMATION
ET DE COMMUNICATION
Rendu du Module : Cas architecture du SI
Thème : Architecture de l’ENCG de Settat
Réalisé par :
Mr.TAGHZOUTE Abdeljalil @
Mr.ATANANE Youssef@
2013-2014
Version 0.1

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Plan
1. Les défis de l’ENCG Settat
2. Stratégie de l’ENCG Settat
3. L’existant , problématique et la valeurs ajoutées
4. alignement stratégique
5. Urbanisation du SI
6. Processus métiers de ENCG Settat
7. Architecture SI
8. Technologie de mise en place
9. Conclusions

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Démarche
Infrastructure obsolète Urbanisation du SI
Et
/ ou
Absence de la maîtrise sur le système d'information
Management
SI
Management
RH et paie
Management
scolarité
Une architecture SI
agile
Une approche ascendante (dite bottom-up) /
étude approfondie des perceptions et initiatives de l'échelon le plus « bas »
SI de l’ENCG

4. 4
Les défis de l’ENCG de Settat
L‘ENCG de Settat s'engage à former des cadres supérieurs performants pour
les secteurs productifs de l'économie nationale.
Allouer un ensemble de moyens matériels et humains lui permettant d'atteindre
son objectif.
L’ENCG se focalisent sur le développement des usages des SI au service
de la formation, de la recherche et de la gestion administrative.

5. 5
Stratégie de l’ENCG de Settat
L'ENCG de Settat adopte une stratégie de formation reposant sur :
Une politique de communication très importante qui a pour but de rapprocher,
le plus efficacement possible, l'École de son environnement économique et social
Un programme de formation ouvert sur l'international s'appuyant sur une stratégie
pédagogique moderne dépassant les limites du système universitaire traditionnel.
Une politique de coopération internationale assurant à l'École une ouverture sur
les systèmes de formation en management francophones et anglo-saxons.

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L’existant de l’ENCG de Settat
Ressources Nombre
Salles informatiques dotées des ordinateurs 6 avec environ de 150 postes
de travail
Laboratoires de recherche
2
Réseau informatique 1 LAN
Personnel
100 (dont 15 staff administratif)
Bâtiments interconnectés par un réseau informatique 5
Salles de cours équipé par des vidéos projecteurs 80
Progiciel APOGEC pour la gestion scolaire
1
Des logiciels pour les diplômes et les notes(Excel, Word)
1
Application pour la comptabilité
1
Internet ADSL 1 avec débit 8 Mo

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Problématique
Plusieurs intervenants pour chaque processus.
Décentralisation des données.
Plusieurs applications fonctionnant séparément.
Manque de maintenance préventive.
Manque de staff administratif dédié à la gestion du parc informatique.
Taux de couverture de la connexion internet sans fil est faible.

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Valeurs ajoutées
Les 3 piliers qui ont été définis sur la période 2014- 2019 permettant
de se projeter vers une cible ambitieuse d’un « SI unifié » et vers la
mise en œuvre de services à forte valeur ajoutée.
Une DSI au service du pilotage transverse de la fonction SI
Une nouvelle relation entre la DSI et ses composantes
La systématisation du fonctionnement en mode projet

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Nos objectifs
Quatre objectifs majeurs ont été retenus dans notre démarche :
Placer les Technologies de l’Information et de la Communication
(TIC) au cœur de la stratégie de modernisation de l’ENCG
Nouvelles formes d’enseignement, accompagnant les différents
intervenants pour s’engager dans l’E-learning
élaboration d’une stratégie de veille technique, de performance
des équipes, des équipements, des infrastructures informatiques,
en assurant la Sécurité des Systèmes d’Information
Urbanisation du système d’information de l’ENCG

10. 10
modèles alignement stratégique
[d'après Venkatraman, 1994]

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Alignement stratégique
L’alignement stratégique est principalement un jeu entre les acteurs
cruciaux de l’organisation :
 La direction générale ;
 Les directions métiers et fonctionnelles ;
 La direction des systèmes d’information.
Adoption de deux modelés SE  PM  PI et SE  SI  PI :
La DSI doit être en mesure de favoriser, promouvoir et mettre en
œuvre l’alignement stratégique du système d’information est cela par le
développement d'un potentiel technologique et une amélioration de la
qualité de service mais en respectant les orientations générales de
l’ENCG

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Urbanisation du SI
Les objectifs prioritaires de l’urbanisation du SI :
Répondre aux nouveaux besoins stratégiques de l’ENCG.
Améliorer la productivité et la fiabilité des données.
Poursuivre la construction d’un système de pilotage qui intégrer toutes
les données de l’activité d’enseignement autour d’un référentiel.
Construire un SI homogène et commun.

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Urbanisation du SI / As As
Pilotage
RH Service informatique ComptabilitéComité Pédagogique
Gestion des
flux internes EnseignantsFormationEtudiant
Direction
Gestion
financière
Cellule
pédagogiqu
e
Messageri
e
Web
Appel d’offre
Gestion Scolaire
Inscription Diplôme
Gestion Magasin
Formation et continue
initiale Continue
Gestion
scolaire

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Urbanisation du SI / To Be

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Processus métiers
Les processus métiers de l’ENCG peuvent être classés selon ces
trois catégories :
Les processus de scolarité dédiés à organiser l'inscription et
la scolarité des étudiants.
Les processus de formation dédiés à définir l'offre de
formation et à dispenser les savoirs et les connaissances.
Les processus de recherche dédiés à produire et à valoriser
de nouvelles connaissances.
L’ENCG doit être capable d'aligner en temps réel ses processus
sur les besoins des usagers (étudiants et personnels) en
respectant les contraintes environnementales (ministère, ..)

16. 16
BPM « processus d’admission formation continue »

17. 17
Architecture SI de ENCG Settat

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Technologie de mise en place
Rédaction CDC fonctionnel et technique, il s’agit de formaliser
les besoins technique.
Choix de prestataire.
Paramétrage, recette et test .
Migration des données .
Formation des utilisateurs .

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Conclusions
Le système d’information conçu, réfléchi pour un changement en
faveur d’un développement visant une amélioration qualitative ne peut
avoir un succès que si on se mobilise pour une sensibilisation sur
l’importance et le besoin de ce système et qui nécessite des
changements qualitatifs aussi au niveau de ressources humaines qu’au
niveau des équipements,