Este documento presenta mini Scrumban, una guía rápida para el desarrollo ágil de productos que combina elementos de Scrum y Kanban. Se describen los roles del Responsable del Producto y el Desarrollador, así como el uso de tarjetas de tareas y un tablero kanban para visualizar el flujo del trabajo a través de ciclos iterativos de planificación, desarrollo y revisión. El objetivo es mantener un flujo constante de trabajo a través de la gestión visual del progreso y la resolución de bloqueos.

1. mini Scrumban
Guía Rápida

2. El Responsable del Producto
CONOZCO LO QUE
SE QUIERE LOGRAR
R

3. El Desarrollador
CONOZCO CÓMO
CONSTRUIRLO
D

4. La Lista contiene todas las ideas, observaciones y solicitudes
MANTENGO AL DÍA ESTA
LISTA
R

5. El desarrollo es progresivo para facilitar las mejoras
EMPEZAMOS CON
EL MÍNIMO
NECESARIO
R D

6. El Desarrollador determina las probables tareas y su peso aproximado
SE NECESITARÍA HACER
ESTO Y SERÍA ASÍ DE
DIFÍCIL
2
4
8
16
2
8
A ojo de
buen cubero
D
R

7. La tarjeta de una tarea
TITULO
Breve descripción
¿Cuándo se considera completada?
Peso aproximado (qué tan difícil sería)
A más dificultad, más tiempo y recursos
para resolverlo.
¿QUÉ?
-no CÓMO-
Algo
concreto
2: trivial
4: fácil
8: normal
16: difícil

8. La tarjeta de una tarea
INICIO
Maqueta de la página de INICIO
Completo: Cuando se ve en el navegador,
tablet y celular según el diseño gráfico.
8
QUÉ?
(no CÓMO?)
Algo
concreto
2: trivial
4: fácil
8: normal
16: difícil

9. LISTO PARA REVISARHACIENDO
PROGRESO
El Tablero muestra cómo se van procesando las tareas.
Entran por la izquierda y salen por la derecha.
PARA ESTE CICLO LISTO PARA EMPEZAR
SOLICITUDES
OKREVISANDO
HECHO
R D

10. Entran las tareas que se podrían atender este ciclo
OK, ES LO QUE PODRÍA
HACER
PARA ESTE CICLO LISTO PARA EMPEZAR
2
4
8
2
16
8
SOLICITUDES
El número de
puntos que se
decide atender
puede variar de
ciclo en ciclo
2 + 2 + 4 + 8 = 16
Para atender 16
puntos este ciclo R D

11. Cada columna tiene un número máximo de tareas
SON NUESTRAS
RESTRICCIONES
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
2
4
8
2
16
8
SOLICITUDES Anotarlos entre
paréntesis ayuda a
tenerlos presentes
DR

12. El Desarrollador prepara una tarea
YA TENGO LO QUE
NECESITO PARA ESTO
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
2
4
8
2
16
8
SOLICITUDES
Podría preparar
otra tarea más (en
la columna caben
2) pero prefiero
seguir con esta
D

13. El Desarrollador va procesando la tarea
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
LISTO PARA REVISAR
(2)
HACIENDO
(2)
UN PASO A LA VEZ
2
LICITUDES PROGRESO
Soy más productivo
cuando logro
enfocarme
D

14. Y la deja lista para su revisión
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
LISTO PARA REVISAR
(2)
HACIENDO
(2)
LISTO!
2
LICITUDES PROGRESO
Ahora sí, a la
siguiente tarea
D

15. El Responsable del Producto revisa si está completo
LISTO PARA REVISAR
(2)
OKREVISANDO
(2)
VEAMOS
2
ROGRESO HECHO ¿Cumple la
definición de
completado que
anotamos en su
tarjeta?
R

16. Y la coloca en la columna de tareas completadas
LISTO PARA REVISAR
(2)
OKREVISANDO
(2)
2
ROGRESO HECHO
Tarea completada
OK!
R

17. Status al final del primer ciclo
ES LO QUE HICIMOSES LO QUE HAY
LISTO PARA REVISAR
(2)
HACIENDO
(2)
PROGRESO
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
SOLICITUDES
OKREVISANDO
(2)
HECHO
RD

18. Y repetimos el proceso.
Otra vez se definen casos, que se añaden al nuevo ciclo
VAMOS
MEJORANDO
EL MÍNIMO
NECESARIO
R D

19. Otra vez, el Desarrollador determina las probables tareas y su peso
aproximado
SE NECESITARÍA HACER
ESTO Y SERÍA ASÍ DE
DIFÍCIL
Cada ciclo ayuda a
mejorar las
estimaciones para
este proyecto
8
2
4
D R

20. Entran al Tablero las tareas que se agregan
Y continuamos...
OK, ES LO QUE PODRÍA
HACER
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
2
4
16
8
SOLICITUDES
El número de
puntos para
atender puede
variar
8 + 2 + 4 = 14
Esta vez es un poco
menos, porque
quedaron pendientes
DR

21. LISTO PARA REVISA
(2)
HACIENDO
(2)
PROGRESO
En algún momento, se puede notar que algo se puede automatizar
AUTOMATICEMOS
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
SOLICITUDES
Cuando se nota un
patrón que permite
establecer una
regla clara
R R

22. LISTO PARA REVISAR
(2)
HACIENDO
(2)
PROGRESO
La coordinación para agregar tareas podría darse cada vez que se considere
oportuno
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
SOLICITUDES
OKREVISANDO
(2)
HECHO
Las solicitudes se
encolan y están
limitadas, así que
todo bien
Puedo negociar y
cambiar las
prioridades de las
solicitudes
R D

23. LISTO PARA REVISAR
(2)
HACIENDO
(2)
PROGRESO
Cada día, el tablero muestra rápidamente si hay algún bloqueo y ayuda a
hacer algo al respecto
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
SOLICITUDES
OKREVISANDO
(2)
HECHO
Si el impedimento
es técnico, quizás
haya que
replantear la tarea
Si el impedimento
es logístico, quizás
podamos ayudar a
solucionarlo
R D

24. LISTO PARA REVISAR
(2)
HACIENDO
(2)
PROGRESO
Lo más importante del tablero es mantener el flujo
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
SOLICITUDES
OKREVISANDO
(2)
HECHO
Hay mejor flujo
manejando una
tarea a la vez
Hay un mejor flujo
bajo una presión
ligera
R D

25. Rulo Kobashikawa @rulokoba
Gracias

26. Basado en los roles y procesos descritos por Scrum
https://www.scrum.org/ http://www.scrumalliance.org/
R D

27. LISTO PARA REVISAR
(2)
HACIENDO
(2)
PROGRESO
Y en el sistema Kanban
PARA ESTE CICLO
(5)
LISTO PARA EMPEZAR
(2)
SOLICITUDES
OKREVISANDO
(2)
HECHO
http://kanbanblog.com/explained/
http://www.personalkanban.com/pk/

28. kanbanize.com provee un tablero kanban online

29. también trello.com