Business Agility ist gerade voll im Trend. Aber wie fangen wir an? Was machen wir damit? Wie geht das eigentlich? Vor knapp einem Jahr habe ich im Rahmen eines sehr spannenden Beyond Workshops von IDG einige gute Anregungen bekommen was gemacht werden kann. Jetzt arbeite ich an der Umsetzung. Die ersten Ergebnisse habe ich im Vortrag auf der Agile World vorgestellt und auch mit den Teilnehmer weiterentwickelt. Hier der aktuelle Stand der Playbooks für die Führungskräfte.

1. Agile World 2019, München © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0
AGILE WORLD 2019
Playbook für Executives
zur Agilen Transition
im Unternehmen
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Photo by Alistair MacRobert on Unsplash

2. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
MIT WEM SIND WIR IN DIESEM RAUM?
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3. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
WER BIN ICH?
ALEX KEMPKENS
CEO der Think Network GmbH
Executive Coach, Speaker & Change Agent
seit 15+ Jahren im Bereich Agiler Transition
Head of Agile Center of Excellence @
Continental ADAS Software
Organisatorische Veränderung hin zu einer
“agilen und lean” Führungskultur
Interner Trainer & Executive Coach
Influencer für Digitalisierung &
anpassungsfähiger Serienprodukt Entwicklung
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4. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
FRAGE 1
Ihre Vision ist ein Unternehmen mit “agilem Charakter”?
FRAGE 2
Wer ist Coach / Berater einer Transition?
FRAGE 3
Wer verantwortet die Vision & Strategie in seinem
Unternehmen?
MIT WEM SIND WIR IN DIESEM RAUM?
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Content
© Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Hintergrund Beyond 2018 - Überblick zu den Ergebnissen
3 Thesen, welche wir heute bewerten wollen
Ranking der Aktivitäten und mögliche Umsetzungen in Ihrem Unternehmen
Nutzen und Wert eines Playbooks für Executives
3 Thesen, welche bereits entwickelt wurden
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6. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
HINTERGRUND BEYOND 2018
© IDG BUSINESS MEDIA GMBH / CIO MAGAZIN
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7. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
KITE Manager workshop
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© KITEMANAGER GmbH
Dr. Gunter Nittbaur
http://www.kitemanager.com/

8. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
40 CIO, CTO, CDO, Agile Coaches & Berater
In 1,5 Tagen wurden in einem Workshop 9 Thesen erarbeitet, bewertet und
in einer Transition zu ausführbaren Ergebnissen gewandelt
Das daraus entstehende Backlog wurde Grundlage für Teile der agilen
Transition bei Continental Geschäftseinheit Fahrassistenzsysteme (ADAS) -
R&D Engineering
Für unsere Führungskräfte entstanden so “Playbooks” die sie bei der
täglichen Arbeit unterstützen
Erweiterter durch die Arbeitsergebnissen aus dem DACH30 Netzwerk
haben wir so die Journey für unsere Transition beschrieben
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9. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
9 Thesen, wie eine agile Struktur etabliert werden
kann
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Get started
Keep going
Lotse und Schlepper statt Speedboot
Messbarkeit & Überzeugung
Agilität vs. volle Auftragsbücher
Agile Organisationsstrukturen
Verbündete finden
Agile Leadership & Culture
Adaptive governance wird
überlebenswichtig

10. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
NUTZEN UND WERT EINES PLAYBOOKS FÜR EXECUTIVES

11. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Playbooks to guide your journey
Das Playbook liefert den roten Faden für die
Transition
Die Führungskraft kann eigene Erfahrungen
und Überzeugungen mit der allgemeinen
Vision abgleichen
Durch die Unterstützung des erfahrenen
Facilitators kann sich die Führungskraft zu
einem Lean-Agile Leader entwickeln
Das Playbook liefert relevante und spezifische
Geschichten
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https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Mydndandvivec.jpg

12. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
3 THESEN, WELCHE BEREITS ENTWICKELT WURDEN
!12https://unsplash.com/photos/xY55bL5mZAM

13. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Get started - Lösungen aus dem DACH
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Scenario 3
Green field approach
Photo by Loren Gu on Unsplash
Contribution
DACH30 Network for Agile transition
Attribution required
sketches by Holger Neumann, infineon technologies
Scenario 4
Parallel approach
Photo by Ronan on Unsplash
Scenario 5
Integrative approach
Photo by rawpixel on Unsplash
Scenario 2
Disruptive approach
Photo by Marc Szeglat on Unsplash
Scenario 1
Evolutionary approach
Photo by rawpixel on Unsplash

14. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Agile Organisationsstrukturen
• Agile organizations need to be orientated first on the value stream, the
structural matrix needs to follow
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Contribution
DACH30 Network for Agile transition
Attribution required

15. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Agile Leadership & Culture
• Ablauf & Aufbau-Organisation trennen
- Begriffe separieren
• Für das Verständnis müssen Vorlagen
von Stellen beschrieben werden
(Master Jobs)
• Competency Maps & Gradings helfen
für Karrierepfade und zum erklären
der Veränderung
• Individuelle interne Ausbildung der
Führungskräfte & Coaching!
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16. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
3 THESEN, WELCHE WIR HEUTE BEWERTEN WOLLEN
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17. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Thesen für die Gruppenarbeit
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LOTSE & SCHLEPPER STATT SPEEDBOOT - THESE
WIR BRAUCHEN NEUE WEGE ZUR KOPPLUNG VON AGILEN SPEEDBOATS ZUM „TANKER“.
WIR MÜSSEN DIE RICHTIGEN SCHNITTSTELLEN ZWISCHEN AGILER UND „ALTER“ WELT FINDEN.
AGILITÄT VS. VOLLE AUFTRAGSBÜCHER - THESE
UNSER MANAGEMENT IST ZUFRIEDEN, ZUFRIEDENHEIT FÜHRT ZU RUHE/SICHERHEIT.
MITARBEITER SIND VOLL AUSGELASTET - WIR KÖNNEN KEINE FREIRÄUME SCHAFFEN.
ADAPTIVE GOVERNANCE WIRD ÜBERLEBENSWICHTIG - THESE
MISCHFORMEN VON AGILE UND KLASSISCHEN ORGANISATION EXISTIEREN UND MÜSSEN VERGLEICHBAR AUF
STRATEGIE EBENE BLEIBEN
WIR BENÖTIGEN NEUE GOVERNANCE ANSÄTZE DIE EINE TRANSITION TRANSPARENT MACHEN UND UNTERSTÜTZEN.

18. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Eurer Feedback & Playbook
Ranking der Handlungsempfehlungen aus Sicht der Teilnehmer
Was hat Eurer Sicht den größten Wert für die Transition im Unternehmen?
Was ist das zeitlich kritischste oder beinhaltet das größte Risiko?
Welche Inhalte sollte das Playbook für Euer Unternehmen unbedingt
enthalten?
Welche Fähigkeiten, Erfahrungen & Kompetenzen haben die Spieler/
innen?
Was sind die wichtigen Ankerpunkte / Räume / Elemente, die den „roten
Faden“ beschreiben?
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19. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Lotse und Schlepper statt Speedboot
Das Zielbild
• Reorganisation der „Tankerflotte“ vs. Agilisierung der
bestehenden „Tankerflotte“
• Die richtigen Skills & Capabiilities intern aufbauen
• „Kapitäne“, die auch Vorschläge annehmen
• Karrieren durchlässig/permeable gestallten
• Mitarbeiter sollten zu 100% auf einem Bootstyp sein
• Crossfunktionale Teams auf den Speedboats
• „Kapitäne“ der Tanker für die Reintegration verantwortlich
• Feste Budgets für Speedboote
• .... (12 Ergebnisse)
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Handlungsempfehlungen
Der transformierte Tanker
1. Alle auf dem Tanker
2.Speedboote nur wenn das Geschäft es erfordert
Aufbau digitaler Capabilities um den Tanker zu ändern
1. Leadership Executive Development Training
2.Zentrales Kompetenzzentrum für Lean-Agile Transi
3.Kommunikation
4.Tools & Integration in Prozesslandschaft
Cross-Funktionale Teams
1. Teams müssen Wertströme verstehen
2.Teams entsprechend Wertstrom zusammenstellen
3.Teams holistisch, produktorientiert zusammenstellen
THESE
WIR BRAUCHEN NEUE WEGE ZUR KOPPLUNG VON AGILEN SPEEDBOATS ZUM „TANKER“.
WIR MÜSSEN DIE RICHTIGEN SCHNITTSTELLEN ZWISCHEN AGILER UND „ALTER“ WELT FINDEN.
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20. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Agilität vs. volle Auftragsbücher
Das Zielbild
• Es muss heißen: Volle Auftragsbücher durch Agilität
• Wir zeigen, dass die Risiken beherrschbar sind
• Agilität ist die Voraussetzung dafür, in Zukunft (IT-)Talente zu
bekommen
• Freiräume für Agilität können wir schaffen
• Mitarbeiter arbeiten einen Teil ihrer Arbeitszeit (20%) agil
• Aufgaben werden konsolidiert
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Handlungsempfehlungen
Freiräume für agiles Arbeiten schaffen
1. Transparenz über Leistungsfähigkeit (netto) schaffen
2.Effektivität dann erst Effizienz - schafft schon mal Freiraum
3.Durch mehr Eigenverantwortung das „Richtige“ tun, nicht
das „Wichtige/Dringende“
4.Gemeinsames Verständnis über Bewertungskriterien / -
Matrix „OKR“
CEO von Agilität überzeugen
1. Fragen Sie den CEO: Was soll „Laudatio eines Azubis“ bei
Ihrer Verabschiedung beinhalten?
2.Orientierungsworkshop für CxO & BL
3.Strategieprozess agile gestalten
4.Executive Agile Coach für Leitungsteam benennen
5.Agile Center of Excellence Team/Abteilung schaffen
THESE
UNSER MANAGEMENT IST ZUFRIEDEN, ZUFRIEDENHEIT FÜHRT ZU RUHE/SICHERHEIT.
MITARBEITER SIND VOLL AUSGELASTET - WIR KÖNNEN KEINE FREIRÄUME SCHAFFEN.
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21. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
Adaptive governance wird überlebenswichtig
Das Zielbild
• Schlanke Checkliste der Aufgaben klassischen Governance
zugunsten einer agilen Governance
• Dezentrale Governance als Enabler für denzentrale agile
Strukturen
• Friedliche Koexistenz zwischen bestehender Organisationen
und zukünftiger agiler Organisation
• Governance gibt klare Leitplanken, die für alle gültig sind
• Wir kennen die Basis, auf der wir Innovation betreiben können
• Agile Optimierung der Entscheidungs-Prozesse
• Governance-Coach in den Teams etablieren
• Schaffung kleinerer Strukturen
• ... (11 Ziele)
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Handlungsempfehlungen
Schlanke Governance Checkliste (KAI)- was muss, was kann?
1. Aktuelles Policy Framework - mögliche Hürden für Agilität?
2.Plattformen/Architekturen - Governance „per design“
3.Im geschützten Raum alles erlauben, flankiert mit den
Hinweisen, welche Themen betrachtet werden müssen
4.Veränderungsbedarf dokumentieren & iterative Umsetzung
Relevante Rollen (und ihre Veränderung)
1. Enterprise Architekt
2.Governance Anforderungen eingebaut in Architekturen
3.Governance Coach
Entscheidungsprozesse für agile Umsetzung erweitern
1. Trennung von finanzieller Freigabe und inhaltlicher
Umsetzung
2.Für agile Prozesse konsequente Nutzung agiler Methoden
THESE
MISCHFORMEN VON AGILE UND KLASSISCHEN ORGANISATION EXISTIEREN UND MÜSSEN VERGLEICHBAR AUF STRATEGIE EBENE BLEIBEN
WIR BENÖTIGEN NEUE GOVERNANCE ANSÄTZE DIE EINE TRANSITION TRANSPARENT MACHEN UND UNTERSTÜTZEN.
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22. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
#awrld2019 feedback
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23. © Alex Kempkens, Think Network GmbH, CC BY-NC-SA 4.0Agile World 2019, München
#awrld2019 feedback
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24. Agile Bodensee 2018 © Alex Kempkens, 09.2018
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