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INTRODUCCIÓN A LA
           ADMINISTRACIÓN



             Semana Nº 13

TEORIA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO Y D.O.


                                            Augusto JAVES SANCHEZ
                                         Licenciado en Administración
                     Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
                                         Doctorado en Administración
                                                               1
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

             Semana Nº 13

    TEORIA DEL COMPORTAMIENTO
           HUMANO Y D.O.




                               Augusto JAVES SANCHEZ
                            Licenciado en Administración
        Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
                            Doctorado en Administración
                                                    2
INTRODUCCIÓN

• El hombre es un animal social que debe satisfacer necesidades.
  Entre éstas sobresalen las necesidades gregarias, es decir, las
  relaciones cooperativas e interdependientes que el hombre tiende
  a desarrolar y que lo llevan a vivir en grupo o en organizaciones
  sociales.

• El hombre es un animal dotado de un sistema psíquico, es decir,
  tiene capacidad para organizar sus percepciones en un todo
  integrado. Dicho sistema permite una organización perceptiva y
  cognitiva común a todas las personas.

• El hombre tiene la capacidad de integrar el lenguaje al
  razonamiento abstracto. En otros términos, tiene capacidad de
  comunicación.
• El hombre es un animal con aptitud para el aprendizaje. Tiene la
  capacidad de cambiar su comportamiento y sus actitudes hacia
  estándares más elevados y eficaces.

• El comportamiento humano se orienta hacia la consecución de
  objetivos. Estos objetivos individuales son muy complejos y variables;
  de ahí la importancia de comprender cuáles son los objetivos
  humanos básicos en la sociedad para entender con claridad el
  comportamiento del hombre.

• El hombre se caracteriza pornun patrón dual de comportamiento.
  Puede cooperar o competir con los demás. Coopera cuando sus
  objetivos individuales sólo puede alcanzarlos a través del esfuerzo
  colectivo; compite cuando sus objetivos son pretendidos por otros,
  que se los disputan. El conflicto hace parte virtual de todos los
  aspectos de la vida humana.
TEORÍA DEL
COMPORTAMIENTO
     EN LA
 ADMINISTRACIÓN
CONCEPTO
La teoría del comportamiento marca definitivamente el
desplazamiento    en   la   estructura   de   la   organización
(influencia de las teorías clásicas, neoclásica y de la
burocracia, principalmente) hacia énfasis en las personas
(influencias en las teorías de las relaciones humanas). Al
transferir el énfasis de los aspectos estructurales y estáticos
de la organización hacia los aspectos dinámicos del
comportamiento.

Esta teoría intenta realinear y redefinir los conceptos tarea y
estructura mas democrático y humano.
TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO EN LA
              ADMINISTRACIÓN

      Principales representantes de la teoría del
        comportamiento en la administración


                  Teoría del comportamiento
                     en la administración




Herbert     Chester      Douglas              Rensis    Chris
Simon       Bernard     McGregor              Likert   Argyris
ORÍGENES DE LA TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO
1. La oposición fuerte y definitiva de la teoría de las relaciones humanas (con su
   profundo énfasis en las personas) derivó lentamente hacia una segunda etapa:
   la teoría del comportamiento. Ésta representó un nuevo intento por sintetizar la
   teoría de la organización formal con el enfoque de las relaciones humanas.
2. La teoría del comportamiento es un desarrollo de la teoría de las relaciones
   humanas, con la cual se muestra eminentemente crítica y severa. Si bien
   comparte algunos de sus conceptos fundamentales, los utiliza apenas como
   puntos de partida o de referencia y los reformula profundamente. La teoría del
   comportamiento rechaza las concepciones ingenuas y románticas de la
   teoría de las relaciones humanas.
3. La teoría del comportamiento critica severamente la teoría clásica. Algunos
   autores ven en la primera una verdadera antítesis de la teoría de la
   organización formal, de los principios generales de administración, del
   concepto de autoridad formal y de la posición rígida y mecanicista de los
   autores clásicos.
ORÍGENES DE LA TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO

4.   La teoría del comportamiento incorporó la sociología de la
     burocracia y amplió el campo de la teoría administrativa. La teoría
     del comportamiento también se muestra muy crítica con la teoría de la
     burocracia, principalmente en los que se refiere al “modelo de
     máquina” que aquella adopta para la organización.

5.   En 1947 se publica un libro en los Estados Unidos, que marca el inicio
     de la teoría del comportamiento en la administración: El
     Comportamiento administrativo, de Herbert A. Simon. Este libro, de
     gran repercusión, constituye un ataque indiscriminado a los principios
     de la teoría clásica y a la aceptación con las debidas observaciones y
     correcciones de las principales ideas de la teoría de las relaciones
     humanas. El libro constituye también el inicio de la llamada teoría de
     las decisiones.
NUEVAS PROPUESTAS SOBRE MOTIVACIÓN HUMANA

 1.    Jerarquía de las necesidades, según Maslow

                                                •Trabajo crativo y desafiante
                             Neces.             •Diversidad y autonomía
                               de               •Participación en las decisiones
                            autorreal.
Necesidades                                     •Responsabilidad por resultados
secundarias              Necesidades de         •Orgullo y reconocimiento
                           autoestima           •Ascensos

                                                  •Amistad de los colegas
                      Necesidades sociales        •Interacción con los clientes
                                                  •Gerente amigable

                                                  •Condiciones seguras de trabajo.
                                                  •Reuneración y beneficios
                    Necesidades de seguridad      •Estabilidad en el empleo
Necesidades
 primarias                                         •Periodos de descanso
                     Necesidades fisiológicas      •Comodidad física
                                                   •Horario de trabajo razonables
2.         Teoría de los dos factores de Herzberg

  No satisfacción                                                Satisfacción

Las frustracones pueden provenir de:      Auto-       Las satisfacciones pueden derivarse de:
• Fracaso en la profesión                  reali-              • Éxito en la profesión
• Insatisfacción en el trabajo            zación               • Placer en el trabajo
• Estatus bajo                                                 • Interacción facilitada por
                                        Autoestima               la distribución física
• Bajo salario                            (ego)
• Sensación de desigualdad                                     • Prestigio en la profesión
• Escasa interacción y                                         • Elevada interacción relación
                                       Sociales (amor)
  relación con colegas,                                          con     colegas,   jefes   y
  jefes y subordinados                                           subordinados
• Tipo de trabajo y ambiente                                     • Tipo de trabajo y ambiente bien
  mal estructurado.                     Seguridad                  estructurados.
• Políticas imprevisibles                                        • Políticas estables y previsibles
                                                                   en la empresa

• Lugar de trabajo encerrado                                      • Remuneración adecuada
                                       Fisiológicas
                                                                    para la satisfacción de las
• Remuneración inadecuada                                           necesidades básicas
Enriquecimiento vertical y horizontal del cargo

                           Carga vertical
                          Mayor profundidad
                                  Atribuir
                             responsabilidades
                               más elevadas

Carga horizontal
 Mayor amplitud
                         Para enriquecer el cargo,
        Incluir                                             Incluir
                         es necesario redistribuir
 el trabajo posterior                                el trabajo posterior
                              sus elementos



                         Automatizar las tareas
                        más sencillas o asignarlas
                                 a otros
Posibles efectos del enriquecimiento del cargo



                                                     Efectos indeseables
    Efectos deseables

                               Enriquecimiento   •Aumento de la ansiedad
•Aumento de la motivación
                                                 •Aumento del conflicto
•Aumento de la productividad       del cargo
                                                 •Sentimiento de explotación
•Reducción del ausentismo
                                                 •Reducción de las relaciones
•Reducción de la rotación
                                                  interpersonales
• del personal
ESTILOS DE ADMINISTRACION


La teoría del comportamiento trata de
demostrar la variedad de estilos de
administración que están a disposición del
administrador.
Las organizaciones son proyectadas y
administradas de acuerdo con ciertas teorías
administrativas, cada una de las cuales se
fundamenta en ciertas convicciones sobre la
manera como se comportan las personas en
las organizaciones.
ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN

• Teoría X y teoría Y
       Supuestos de la teoría X              Supuestos de la teoría Y
    Las personas son perezosas e          Las personas se esfuerzan y les
    indolentes.                           gusta estar ocupadas.
    Las personas rehúyem el trabajo.      El trabajo es una actividad tan
    Las      personas       evaden   la   natural como divertirse o descansar.
    responsabilidad para sentirse más     Las personas buscan y aceptan
    seguras.                              responsabilidades y desafíos.
    Las personas necesitan ser            Las personas pueden automotivarse
    controladas y dirigidas.              y autodirigirse.
    Las personas son ingenuas y no        Las personas son creativas y
    poseen iniciativa.                    competentes.
SISTEMAS DE ADMINISTRACION

La teoría del comportamiento,
considera la administración como
un proceso relativo en el que no
existe normas ni principios validos
para todas las circunstancias y
ocaciones.por el contrario la
administración nunca es igual en
todas las organizaciones y puede
asumir     formas   diferentes    ,
dependiendo de las condiciones
internas y externas de las
organizaciones.
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN
  Variables                 1                         2                         3                          4
  principales     Autoritario-coercitivo    Autoritario-benevolente         Consultivo               Participativo

   Proceso        Totalmente               Centralizado en la cúpula   Consulta los niveles    Totalmente delegado y
   decisorio      centralizado en la       de la administración,       inferiores y permite    descentralizado.        El
                  cúpula administrativa    auqneu     permite   una    su participación y      nivel institucional define
                                           pequeña       delegación    delegación.             las políticas y controla
                                           rutinaria.                                          los resultados.

 Sistemas de      Bastante    precario.    Relativamente precario.     Se busca el flujo en    Los      sistemas     de
comunicacione     Sólo          permite    Prevalecen         las      el sentido vertical     comunicación eficientes
      s           comunicación vertical    comunicaciones              (descendente       y    son fundamentales para
                  y descendente, que       descendentes sobre las      ascendente)        y    el éxito de la empresa.
                  llevan órdenes.          ascendentes.                horizontal.

   Relaciones     Provocan                 Son toleradas, con cierta   Cierta confianza en     Trabajo realizado en
interpersonales   desconfianza.      Se    condescendencia.            las personas y en       equipos. La formación
                  prohibe organización     Organización     informal   sus relaciones. La      de grupos se hace
                  informal y se le         incipiente; se considera    emp.      Busca    el   importante. Confianza
                  considera perjudicial.   una amenaza para la         desarrollo de una       mutua.
                                           empresa.                    org. Informal sana.
  Sistema de      Énfasis      en  los     Enfasis en los castigos y   Énfasis     en    las   Énfasis       en      las
recompensas y     castigos y medida        las              medidas    recompensas             recompensas sociales.
   castigos       disciplinarias.          disciplinarias,   aunque    materiales.             Los castigos son raros
                  Obediencia rigurosa      con menor arbitrariedad.    Recompensas             y cuando ocurren son
                  a los reglamentos        Recompensas salariales      sociales                definidos x el grupo.
                  internos.                mas frecuentes.             ocasionales.
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA SOCIAL COOPERATIVO


                     Logro de objetivos
                     organizacionales
                                                Eficacia
                   (Ejemplo: utilidad, mayor
                  productividad y crecimiento
                      de la organización,
                   reducción de costos, etc)
  Gerente
                          Logro de
                   objetivos individuales
                 (Ejemplo:promoción personal,
                     carrera, mayor salario     Eficiencia
                          y beneficios,
                      seguridad personal,
                         prestigio, etc.)
PROCESO DECISORIO


1. La organización      como      sistema   de
   decisiones

2. Teoría de las decisiones

3. Etapas del proceso decisorio
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE DECISIONES


•Según la teoría clásica de la administración , desarrollada
por taylor y fayol por separado, los individuos participantes
de la organizaciones son instrumentos pasivos, cuya
productividad varia y puedes ser incrementada mediante un
incentivos económico.
•Según las relaciones humanas, desarrollada a partir de
mayo y lewin, los individuos que permanecen a la
organización tiene nesecidades, actitides, valores y objetivos
personales que deben ser indentificados estimulados y
comprendidos para conseguir su participación en la
organización, como condición para lograr eficiencia.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE DECISIONES


•Según la teoría del comportamiento de la
administración , los individuos que o participan de las
organizaciones       perciben,    razonan,       actúan
racionalmente y deciden participar o no en la
organización, como individuos que opinan, toma
dediciones y solucionan el problemas, sin embargo los
individuos se comportan racionalmente solo en relación
con un conjunto de datos característicos de
determinada situación tal y como se les presenta a
ellos.
TEORIA DE LAS DECISIONES

Toda decisión implica, necesariamente seis elementos.
1. Agente decisorio: persona que selecciona la opción entre varias
   alternativas de acción.
2. Objetivos: metas que el agente decisorio pretende alcanzar con
   sus acciones.
3. Preferencias: criterios de selección utilizados por el agente
   decisorio.
4. Estrategias: curso de acción que el agente decisorio escoge para
   alcanzar mejor sus objetivos.
5. Situación: aspecto del entorno que rodean al agente muchos de
   los cuales esta fuera de su control, conocimiento o comprensión y
   afectan la selección.
6. Resultado: consecuencia o resultado de una estrategia
   determinada
Proceso de toma de decisiones
        1. Percepción de la situación



     2. Análisis y definición del problema



        3. Definición de los objetivos



         4. Búsqueda de alternativas
                 de solución


       5. Evaluación y comparación de
               esas alternativas


              6. Selección de la
          alternativa mas adecuada

           7. Implementación de la
           alternativa seleccionada
ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO


la teoría del comportamiento analiza la
organización desde el punto de vista
dinámica de su comportamiento y se
preocupa profundamente por el individuo
como tal. Sin embrago el análisis
organizacional varia de acuerdo con el
autor que se estudie.
HOMBRE ADMINISTRATIVO


• La teoría del comportamiento en la administración
  hace énfasis en el “hombre administrativo”.

• El comportamiento administrativo es satisfactorio
  (satisficer) pero no optimizante, pues el hombre
  administrativo toma decisiones sin poder
  considerar todas las alternativas posibles: no
  busca la utilidad máxima, sino la adecuada; no el
  precio óptimo, sino el precio razonable.
OBJETIVOS

• Caracterizar una de las teorías mas democráticas de la
  administración y sobre todo estudiar su fundamentación en la
  naturaleza y realización humana.
• Definir los estilos de administración , los sistemas administración y
  sus características.
• Caracterizar las organizaciones como             sistemas   sociales
  cooperativos y como sistemas de decisiones.
• Definir el comportamiento organizacional y las relaciones entre
  participantes y organizaciones sus conflictos y sus interacciones.
• Establecer balanceo critico de la contribución de la teoría del
  comportamiento de la administración.
Clases de participantes
    Participantes         Contribuciones                           Incentivos
      (socios)       (inversiones personales)                 (retorno esperado)
Empleados           Contribuyen con trabajo,         Motivados por salario, beneficios,
                    dedicación, esfuerzo personal,   premios, elogios, oportunidades,
                    desempeño, lealtad, asiduidad    reconocimiento,seguridad en el trabajo.


Inversionistas      Contribuyen con dinero           Motivados por rentabilidad, lucro,
                    (acciones), préstamos,           liquidez, dividendos, retorno sobre la
                    financiación.                    inversión.

Proveedores         Contribuyen con materiales,      Motivados por precio, condiciones de
                    materias primas, tecnologías,    pago, facturación, garantía de nuevos
                    servicios especializados.        negocios.

Clientes            Contribuyen con dienro, a       Motivados por el precio, condiciones de
                    cambio de la adquisición de los pago, calidad y satisfacción de
                    productos o servicios y         necesidades.
                    consumo o utilización de éstos.
EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO

 1.   Énfasis en las personas
 2.   Enfoque más descriptivo que prescriptivo
 3.   Profunda reformulación de la filosofía administrativa
 4.   Dimensiones bipolares de la teoría del comportamiento
 5.   Relatividad de las teorías de la motivación
 6.   Profunda influencia de las ciencias del comportamiento en la
      administración
 7.   La organización como sistema de decisiones

 8.   Análisis organizacional a partir del comportamiento
Teoría del desarrollo
  organizacional
TEORÍA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

        Principales representantes del Desarrollo
                      Organizacional

                       Teoría del desarrollo
                          organizacional




 Leland   Paul R.   Jay W.        Richard Warren G.   Edgar
Bradford Lawrence   Lorsch       Beckhard Bennis      Shein
ORÍGENES DEL DO
El movimiento de desarrollo organizacional (DO) surgió a partir de 1962, no
como el resultado del trabajo de un autor único, sino como un complejo
conjunto de ideas respecto del hombre, la organización y el ambiente,
orientado a propiciar el crecimiento y desarrollo según sus potencialidades.
En sentido amplio, los orígenes del DO pueden atribuirse a una serie compleja
de factores:
1. La relativa dificultad encontrada para operacionalizar los conceptos de las
diversas teorías sobre organización, cada una de las cuales manejaba un
enfoque que, muchas veces, entraba en conflicto con los demás.

2. La organización de los estudios sobre la motivación humana y su influencia
en la dinámica de las organizaciones. Las teorías sobre motivación mostraron
la necesidad de hallar un nuevo enfoque de la administración actual, basada
en la dinámica motivacional.
3.   La creación del National Training Laboratory (NTL) de
     Bethel, en 1947, y la realización de las primeras
     investigaciones de laboratorio sobre el comportamiento
     grupal. Las técnicas de laboratorio empleadas en el
     entrenamiento de la sensibilidad buscaban mejorar el
     comportamiento del grupo.

4.   La publicación de un libro (1964) por un grupo de
     psicólogos del National Training Laboratory, en el que
     exponían sus investigaciones sobre T-Group, los
     resultados con el entrenamiento de la sensibilidad y las
     posibilidades de su aplicación dentro de las
     organizaciones.

5.   La pluralidad de cambios registrados en el mundo.
6.   La fusión de dos tendencias en el estudio de las organizaciones: el
     estudio de la estructura por un lado, y el estudio del
     comportamiento humano en las organizaciones, por el otro,
     integrada a través de un tratamiento sistémico. La teoría de
     sistemas aglutinó los aspectos estructurales y de comportamiento,
     posibilitando el surgimiento del desarrollo organizacional.

7.   Inicialmente, el DO se limitó a los conflictos interpersonales, de
     pequeños grupos, pasó luego a la administración pública, y
     después, a todos los tipos de organizaciones humanas (empresas
     fabriles, de servicios, organizaciones militares, etc.), tomando
     modelos, procedimientos, medios de diagnóstico y de tratamiento
     para los diversos niveles organizacionales.
8. Los diversos modelos de DO consideran
   básicamente cuatro variables:

  –   El ambiente
  –   La organización
  –   El grupo social
  –   El individuo.
LOS CAMBIOS Y LA ORGANIZACIÓN

El concepto desarrollo organizacional se halla
íntimamente ligado a los conceptos cambio y
capacidad adaptativa de la organización al cambio.

El DO se sustenta en conceptos dinámicos como:
nuevo concepto de organización; cultura
organizacional; cambio; desarrollo; fases de la
organización y críticas a las estructuras
tradicionales.
Concepto de organización

Una organización es la coordinación de diferentes actividades de
participantes individuales, con el fin de efectuar transacciones
planeadas con el ambiente.

Este concepto utiliza la noción tradicional de división del trabajo
al referirse, en primer lugar, a las diferentes actividades y a la
coordinación existente en la organización y, en segundo lugar, a
las personas como contribuyentes de las organizaciones, y no
simplemente como empleadas de éstas.
Diferencias entre sistemas mecanicistas y
           sistemas orgánicos
   Sistemas mecanicistas                           Sistemas orgánicos
 Énfasis  exclusivamente individual y en    Énfasis   en las relaciones inter      e
  los cargos de la organización.              intragrupales.
 Relación del tipo autoridad-obediencia.    Confianza y credibilidad recíprocas
 Adhesión rígida a la delegación y
                                             Interdependencia    y    responsabilidad
  responsabilidad compartida.
                                              compartida
 División del trabajo y supervisión
                                             Participación      y      responsabilidad
  jerárquica rígidas
                                              multigrupal.
 Toma de decisiones centralizada
                                             Toma de decisiones descentralizada
 Control rígidamente centralizados
                                             Responsabilidad y control ampliamente
 Solución     de conflictos mediante         compartidos
  represión, arbitramiento y/u hostilidad
                                             Solución de conflictos a través de
                                              negociación o solución de problemas
Concepto del cultura organizacional
Modo de vida propio que cada organización desarrolla en sus
miembros. La cultura organizacional es un conjunto de valores,
creencias, tradiciones y modos de ejecutar las tareas que, de
manera consciente o inconsciente, cada organización adopta y
acumula con el tiempo, y que condiciona fuertemente el
pensamiento y el comportamiento de sus miembros.

Los autores del DO consideran que modificar las estructura
organizacional no es suficiente para cambiar una organización.
La única manera viable de modificarla es cambiar su cultura, lo
que equivale a decir, los sistemas en los cuales las personas
viven y trabajan. Si las organizaciones quieren sobrevivir,
desarrollarse, revitalizarse y renovarse, deben cambiar su
cultura organizacional.
Cada organización es un sistema humano complejo, con características
propias, con su propia cultura y su propio clima organizacional. Todo ese
conjunto de variables debe ser continuamente observado, analizado y
perfeccionado para lograr productividad y motivación. Para que la organización
pueda cambiar la cultura y el clima organizacional, necesita tener capacidad
innovadora, representada en las características siguientes:
Adaptabilidad.- capacidad para resolver problemas y reaccionar de manera
flexible a las exigencias del ambiente.
•Sentido de identidad.- que los participantes conozcan el pasado y el presente
de la organización comprendiendo y compartiendo sus objetivos.
•Perspectivas exactas del medio ambiente.- percepción realista unida a la
capacidad de investigar, diagnosticar y comprender el ambiente.
•Integración de los participantes.- con el objeto de que la organización pueda
comportarse como un todo orgánico.
Clima organizacional

•   Constituye el medio interno de una organización y
    su atmósfera psicológica particular
•   Esta ligado a la moral y al satisfacción de las
    necesidades humanas de sus miembros.
Concepto de cambio
El mundo actual se caracteriza por un cambio constante en el
ambiente. El ambiente general que envuelve las organizaciones es
demasiado dinámico y les exige una elevada capacidad de
adaptación como condición básica de supervivencia.

• El ambiente general altamente dinámico
• El ambiente empresarial
• Los valores

El proceso de cambio organizacional comienza con la aparición de
fuerzas que vienen de afuera o de algunas partes de la
organización. Esas fuerzas pueden ser exógenas o endógenas a la
organización.
Diversos tipos de cambio organizacional

    Cambios              Rediseño de la organización.
en la estructura       Cambio en la estructura del trabajo.
 organizacional              Nueva configuración


Cambios en la          Nuevos equipos. Nuevos procesos.
  tecnología             Rediseño del flujo de trabajo.
                                                                    Desempeño
                                                                   organizacional
                                                                     mejorado
 Cambios en los       Nuevos productos. Nuevos servicios.
  Productos o            Rediseño del flujo de trabajo.
   servicios                   Nuevos clientes.


 Cambios en la
                   Nuevas actitudes, percepciones, expectativas,
    Cultura
                      mentalidades, habilidades, resultados
 organizacional
Etapas del cambio organizacional

      Fuerzas
     ambientales

 Competencia global,
clientes, competidores,
    proveedores, etc.       Necesidad de       Diagnóstico         Implementación
                              cambio           Del cambio            Del cambio



       Fuerzas                               Definición de los
                                                                    Empleo del análisis de
       internas                                   cambios
                          Análisis de los                             campo de fuerzas,
                                              necesarios en
                           problemas y                             tácticas para superar la
                                                tecnología,
 Misión, objetivos,        necesidades                              resistencia al cambio
                                                productos,
planes, problemas y
                                            estructura y cultura
 necesidades de la
    organización
Fuerzas positivas y negativas del cambio


Fuerzas impulsoras                                         Fuerzas restrictivas
   y favorables         +                           -        y obstructoras
                                  Cambio
Deseo de cambiar        +                           -      Oposición
Voluntad de mejorar              Transición                Voluntad de mantener
                        +                           -
Nuevas ideas                                               el statu quo
                                de un estado
Creatividad             +                           -      Viejas ideas
                                   a otro                  Conservadurismo
Innovación              +                           -
                                                           Rutina
Inconformismo con el                                       Conformismo con
presente                                                   el presente
Futuro                                                     Presente o pasado


       El cambio sólo ocurrirá cuando la suma de las fuerzas impulsoras o
         favorables sea mayor que las fuerzas restrictivas y obstructoras
Concepto de desarrollo
La tendencia natural de toda organización a crecer y desarrollarse tiene sus
orígenes en los factores endógenos (internos-sean estructurales o de
comportamiento y relacionados con la organización en sí) y exógenos (externos y
relacionados con las demandas e influencia del ambiente). El desarrollo
organizacional es un proceso lento y gradual que conduce al exacto conocimiento
de la organización y a la plena realización de sus potencialidades. Así, el
desarrollo de una organización permite:
 – Tener un conocimiento profundo y real de ella y de sus posibilidades.
 – Tener un conocimiento profundo y real del medio ambiente en que opera.
 – Elaborar una planeación adecuada y manejar con éxito las relaciones con el
     ambiente y los participantes en la organización.
 – Establecer una estructura interna suficientemente flexible para adaptarse a los
     cambios que ocurren tanto en el ambiente con el cual se relaciona, como entre
     los participantes.
 – Contar con los medios suficientes de información sobre el resultado de esos
     cambios y lo adecuado de su respuesta adaptativa.
Existen tres clases de estrategias de cambio:

• Evolutivo: cuando el cambio de una acción a otra que la
  sustituye es mínimo y está dentro de los límites y expectativas y
  las conveniencias del statu quo.

• Revolucionario: cuando el cambio de una acción hacia otra que
  la sustituye contradice o destruye las conveniencias del statu
  quo.

• Desarrollo sistemático: los responsables del cambio diseñan
  modelos explícitos de lo que debería ser la organización frente a
  lo que es, mientras que aquellos cuyas acciones serán afectadas
  por el desarrollo sistemático estudian, evalúan y critican el
  modelo de cambio para recomendar modificaciones basadas en
  su propio discernimiento y comprensión.
Fases de la organización
•   Pionera: fase inicial de la organización; época de los fundadores o
    empresarios.

•   De expansión: fase en que la organización crece y expande sus actividades,
    intensifica sus operaciones y aumenta el número de sus participantes.

•   De reglamentación: el crecimiento de las actividades de la organización la
    obliga a establecer normas de coordinación entre los diversos departamentos
    o sectores que van surgiendo, y definir rutinas y procesos de trabajo.

•   De burocratización: el desarrollo de las operaciones y el crecimiento de la
    organización requieren la implementación de una red de reglas burocráticas
    para predeterminar todo el comportamiento organizacional dentro de
    estándares rígidos.

•   De reflexibilización: fase de readaptación a la flexibilidad, de reencuentro con
    la capacidad de innovación perdida, a través de la introducción consciente de
    sistemas organizacionales flexibles.
Prácticas de la organización durante la evolución en las
               cinco fases de crecimiento
   Aspectos            Fase 1               Fase 2            Fase 3              Fase 4                 Fase 5
                       Pionera            Expansión       Reglamentación      Burocratización       Reflexibilización
Meta de la          Producción y       Expansión de      Eficiencia de       Consolidación de la    Problemas
gerencia            venta              mercado           operaciones         organización           resueltos e
                                                                                                    innovación
Estructura de la Informal              Descentralizada   Centralizada y      Rígida y               Desarrollo de
organización                           y geográfica      funcional           centralizada           equipos
                                                                                                    descentralizados
Estilo de la alta   Individualista y   Delegador         Directivo           Observador             Participante
gerencia            empresarial
Sistema de          Resultados del Informes y            Modelos y centros   Planes y centros de Metas múltiples
control             mercado        centros de            de costo            inversión           dirigidas
                                   utilidades
Cambio en la        Propietario        Bonos             Aumentan los        Utilidades divididas   Bonos de equipo
remuneración                           individuales      salarios y          y opciones de
                                                         reconocimientos     acciones
Críticas a las estructuras convencionales
• El poder de la administración frustra y aliena al empleado.

• La división del trabajo y la fragmentación de funciones
  impiden el compromiso emocional del empleado.

• La autoridad única o unidad de mando restringe la
  comunicación del empleado y afecta negativamente el
  compromiso de éste con la organización.

• Las funciones permanentes, una vez asignadas, se hacen
  fijas e invariables.
QUÉ ES EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL



El desarrollo organizacional implica cambios
  estructurales y técnicos, pero su objetivo
   principal es cambiar a las personas y la
   naturaleza y la calidad de sus relaciones
 laborales. Su énfasis se dirige a cambiar la
cultura organizacional. En principio, el DO es
     un cambio organizacional planeado.
Supuestos básicos del DO

1.    Variación rápida y constante del ambiente
2.    Necesidad de adaptación continua

3.    Interacción entre la organización y el ambiente
4.    Interacción entre el individuo y la organización
5.    Cambio organizacional planeado
6.    La necesidad de participación y compromiso
7.    El incremento de la eficacia organizacional y el bienestar de la organización.
8.    Variedad de modelos y estrategias del DO
9.    El DO es una respuesta a los cambios.
10.   Las organizaciones son sistemas abiertos.
Características principales del DO


Focaliza la organización global    Procesos grupales

Orientación sistémica              Retroalimentación

Utiliza agentes de cambio         intensiva

Hace énfasis en la solución de     Orientación situacional

problemas                          Desarrollo de equipos

Aprendizaje experimental           Enfoque interactivo
Etapas del proceso de DO

       1                          2                  3                   4
  Decisión de la
                         Diagnóstico de las
empresa de utilizar                                              Retroalimentación
                          necesidades por     Obtención de los
     el DO.                                                          de datos y
                            la gerencia y     datos apropiados
  Selección del                                                    confrontación
                            el consultor0
    consultor



           5                      6                      7                   8

      Planeación
                              Desarrollo           Desarrollo         Evaluación y
     de la acción y
                              de equipos           intergrupal        seguimiento
 solución del problema
El proceso de DO puede estudiarse de modo más
     sencillo y resumido, a partir de tres etapas:

                                       Fases del cambio planeado
               1
         Recolección
           de datos              Desarrollo de una necesidad de cambio
                                 (descongelamiento)
                                 Establecimiento de una relación de cambio
      3               2          Trabajo en dirección al cambio (movimiento)
 Acción de       Diagnóstico     Generalización y estabilización del cambio
intervención    organizacional   (congelamiento)
                                 Logro de la relación final
MODELOS DE DESARROLLO
               ORGANIZACIONAL
• MANAGERIAL GRID.- BLAKE Y MOUTON fueron los
  pioneros en introducir una tecnología programada de
  desarrollo organizacional, partiendo del supuesto que
  el cambio organizacional comienza por el cambio
  individual como mecanismo de descongelamiento, y
  que los problemas de procesos en los niveles
  interpersonales, grupales e intergrupales deben
  ocurrir antes de los cambios en la estrategia y el
  ambiente interno de la organización.
MODELO DE LAWRENCE Y LORSCH.- Lawrence y
Lorsch autores ya estudiados, evolucionaron hacia
el desarrollo    organizacional y        la teoría
sistémica. Proponen un modelo de diagnóstico y
acción, con base en cuatro etapas que forman un
ciclo:
*Diagnóstico.
* Planeación de la acción.
*Implementación de la acción.
*Evaluación.
Modelo de Lawrence y Lorsch .........

•   Proponen el modelo de diferenciación e integración.
•   La diferenciación depende de las características internas que
    debe desarrollar cada grupo para llevar a cabo transacciones
    planeadas con la parte del ambiente que le fue asignada.
•   La diferenciación exige integración, para que las diversas partes
    trabajen en conjunto.
•   La organización tiene una naturaleza sistémica: es un sistema
    abierto complejo, multifuncional, en proceso en proceso de
    modificación continua, que interactúa de múltiples formas con el
    ambiente y esta compuesto de una serie de subsistemas en
    interacción constante, que son interdependientes entre si y se
    activan recíprocamente.
•   El comportamiento reactivo frente al ambiente debe sustituirse
    por el comportamiento proactivo: la organización debe
    anticiparse a los cambios e influir en ellos, y permanecer a
    merced de estos.
MODELO DE REDDIN
TEORÍA TRIDIMENSIONAL DE LA EFICACIA GERENCIAL

 Se basa en el hecho que al administrador se le exige ser
 eficaz en una variedad de situaciones, y su eficacia puede
 ser medida en proporción a la capacidad de adaptar su
 estilo gerencial (relacionado, integrado, separado y
 dedicado), de manera apropiada a la situación de cambio.
 La eficacia gerencial es el grado en el cual el
 administrador alcanza resultados en su posición en la
 organización. Se evalúa mas al administrador por lo que
 alcanza en cuanto en cuanto a resultados que por lo que
 realmente hace.
 La teoría 3D pretende desarrollar 3 habilidades
 gerenciales básicas.
      -Sensibilidad situacional.
      -Flexibilidad de estilo.
      -Destreza de gerencia situacional.
EVALUACION CRITICA


• Aspectos       mágicos     del       desarrollo
  organizacional.
• Impresición en el campo del desarrollo
  organizacional.
• Enfasis en la educación (emocional).
• Aplicaciones distorcionadas del desarrollo
  organizacional.

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  • 1. INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Semana Nº 13 TEORIA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO Y D.O. Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración 1
  • 2. INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Semana Nº 13 TEORIA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO Y D.O. Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración 2
  • 3. INTRODUCCIÓN • El hombre es un animal social que debe satisfacer necesidades. Entre éstas sobresalen las necesidades gregarias, es decir, las relaciones cooperativas e interdependientes que el hombre tiende a desarrolar y que lo llevan a vivir en grupo o en organizaciones sociales. • El hombre es un animal dotado de un sistema psíquico, es decir, tiene capacidad para organizar sus percepciones en un todo integrado. Dicho sistema permite una organización perceptiva y cognitiva común a todas las personas. • El hombre tiene la capacidad de integrar el lenguaje al razonamiento abstracto. En otros términos, tiene capacidad de comunicación.
  • 4. • El hombre es un animal con aptitud para el aprendizaje. Tiene la capacidad de cambiar su comportamiento y sus actitudes hacia estándares más elevados y eficaces. • El comportamiento humano se orienta hacia la consecución de objetivos. Estos objetivos individuales son muy complejos y variables; de ahí la importancia de comprender cuáles son los objetivos humanos básicos en la sociedad para entender con claridad el comportamiento del hombre. • El hombre se caracteriza pornun patrón dual de comportamiento. Puede cooperar o competir con los demás. Coopera cuando sus objetivos individuales sólo puede alcanzarlos a través del esfuerzo colectivo; compite cuando sus objetivos son pretendidos por otros, que se los disputan. El conflicto hace parte virtual de todos los aspectos de la vida humana.
  • 5. TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN
  • 6. CONCEPTO La teoría del comportamiento marca definitivamente el desplazamiento en la estructura de la organización (influencia de las teorías clásicas, neoclásica y de la burocracia, principalmente) hacia énfasis en las personas (influencias en las teorías de las relaciones humanas). Al transferir el énfasis de los aspectos estructurales y estáticos de la organización hacia los aspectos dinámicos del comportamiento. Esta teoría intenta realinear y redefinir los conceptos tarea y estructura mas democrático y humano.
  • 7. TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN Principales representantes de la teoría del comportamiento en la administración Teoría del comportamiento en la administración Herbert Chester Douglas Rensis Chris Simon Bernard McGregor Likert Argyris
  • 8. ORÍGENES DE LA TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO 1. La oposición fuerte y definitiva de la teoría de las relaciones humanas (con su profundo énfasis en las personas) derivó lentamente hacia una segunda etapa: la teoría del comportamiento. Ésta representó un nuevo intento por sintetizar la teoría de la organización formal con el enfoque de las relaciones humanas. 2. La teoría del comportamiento es un desarrollo de la teoría de las relaciones humanas, con la cual se muestra eminentemente crítica y severa. Si bien comparte algunos de sus conceptos fundamentales, los utiliza apenas como puntos de partida o de referencia y los reformula profundamente. La teoría del comportamiento rechaza las concepciones ingenuas y románticas de la teoría de las relaciones humanas. 3. La teoría del comportamiento critica severamente la teoría clásica. Algunos autores ven en la primera una verdadera antítesis de la teoría de la organización formal, de los principios generales de administración, del concepto de autoridad formal y de la posición rígida y mecanicista de los autores clásicos.
  • 9. ORÍGENES DE LA TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO 4. La teoría del comportamiento incorporó la sociología de la burocracia y amplió el campo de la teoría administrativa. La teoría del comportamiento también se muestra muy crítica con la teoría de la burocracia, principalmente en los que se refiere al “modelo de máquina” que aquella adopta para la organización. 5. En 1947 se publica un libro en los Estados Unidos, que marca el inicio de la teoría del comportamiento en la administración: El Comportamiento administrativo, de Herbert A. Simon. Este libro, de gran repercusión, constituye un ataque indiscriminado a los principios de la teoría clásica y a la aceptación con las debidas observaciones y correcciones de las principales ideas de la teoría de las relaciones humanas. El libro constituye también el inicio de la llamada teoría de las decisiones.
  • 10. NUEVAS PROPUESTAS SOBRE MOTIVACIÓN HUMANA 1. Jerarquía de las necesidades, según Maslow •Trabajo crativo y desafiante Neces. •Diversidad y autonomía de •Participación en las decisiones autorreal. Necesidades •Responsabilidad por resultados secundarias Necesidades de •Orgullo y reconocimiento autoestima •Ascensos •Amistad de los colegas Necesidades sociales •Interacción con los clientes •Gerente amigable •Condiciones seguras de trabajo. •Reuneración y beneficios Necesidades de seguridad •Estabilidad en el empleo Necesidades primarias •Periodos de descanso Necesidades fisiológicas •Comodidad física •Horario de trabajo razonables
  • 11. 2. Teoría de los dos factores de Herzberg No satisfacción Satisfacción Las frustracones pueden provenir de: Auto- Las satisfacciones pueden derivarse de: • Fracaso en la profesión reali- • Éxito en la profesión • Insatisfacción en el trabajo zación • Placer en el trabajo • Estatus bajo • Interacción facilitada por Autoestima la distribución física • Bajo salario (ego) • Sensación de desigualdad • Prestigio en la profesión • Escasa interacción y • Elevada interacción relación Sociales (amor) relación con colegas, con colegas, jefes y jefes y subordinados subordinados • Tipo de trabajo y ambiente • Tipo de trabajo y ambiente bien mal estructurado. Seguridad estructurados. • Políticas imprevisibles • Políticas estables y previsibles en la empresa • Lugar de trabajo encerrado • Remuneración adecuada Fisiológicas para la satisfacción de las • Remuneración inadecuada necesidades básicas
  • 12. Enriquecimiento vertical y horizontal del cargo Carga vertical Mayor profundidad Atribuir responsabilidades más elevadas Carga horizontal Mayor amplitud Para enriquecer el cargo, Incluir Incluir es necesario redistribuir el trabajo posterior el trabajo posterior sus elementos Automatizar las tareas más sencillas o asignarlas a otros
  • 13. Posibles efectos del enriquecimiento del cargo Efectos indeseables Efectos deseables Enriquecimiento •Aumento de la ansiedad •Aumento de la motivación •Aumento del conflicto •Aumento de la productividad del cargo •Sentimiento de explotación •Reducción del ausentismo •Reducción de las relaciones •Reducción de la rotación interpersonales • del personal
  • 14. ESTILOS DE ADMINISTRACION La teoría del comportamiento trata de demostrar la variedad de estilos de administración que están a disposición del administrador. Las organizaciones son proyectadas y administradas de acuerdo con ciertas teorías administrativas, cada una de las cuales se fundamenta en ciertas convicciones sobre la manera como se comportan las personas en las organizaciones.
  • 15. ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN • Teoría X y teoría Y Supuestos de la teoría X Supuestos de la teoría Y Las personas son perezosas e Las personas se esfuerzan y les indolentes. gusta estar ocupadas. Las personas rehúyem el trabajo. El trabajo es una actividad tan Las personas evaden la natural como divertirse o descansar. responsabilidad para sentirse más Las personas buscan y aceptan seguras. responsabilidades y desafíos. Las personas necesitan ser Las personas pueden automotivarse controladas y dirigidas. y autodirigirse. Las personas son ingenuas y no Las personas son creativas y poseen iniciativa. competentes.
  • 16. SISTEMAS DE ADMINISTRACION La teoría del comportamiento, considera la administración como un proceso relativo en el que no existe normas ni principios validos para todas las circunstancias y ocaciones.por el contrario la administración nunca es igual en todas las organizaciones y puede asumir formas diferentes , dependiendo de las condiciones internas y externas de las organizaciones.
  • 17. SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN Variables 1 2 3 4 principales Autoritario-coercitivo Autoritario-benevolente Consultivo Participativo Proceso Totalmente Centralizado en la cúpula Consulta los niveles Totalmente delegado y decisorio centralizado en la de la administración, inferiores y permite descentralizado. El cúpula administrativa auqneu permite una su participación y nivel institucional define pequeña delegación delegación. las políticas y controla rutinaria. los resultados. Sistemas de Bastante precario. Relativamente precario. Se busca el flujo en Los sistemas de comunicacione Sólo permite Prevalecen las el sentido vertical comunicación eficientes s comunicación vertical comunicaciones (descendente y son fundamentales para y descendente, que descendentes sobre las ascendente) y el éxito de la empresa. llevan órdenes. ascendentes. horizontal. Relaciones Provocan Son toleradas, con cierta Cierta confianza en Trabajo realizado en interpersonales desconfianza. Se condescendencia. las personas y en equipos. La formación prohibe organización Organización informal sus relaciones. La de grupos se hace informal y se le incipiente; se considera emp. Busca el importante. Confianza considera perjudicial. una amenaza para la desarrollo de una mutua. empresa. org. Informal sana. Sistema de Énfasis en los Enfasis en los castigos y Énfasis en las Énfasis en las recompensas y castigos y medida las medidas recompensas recompensas sociales. castigos disciplinarias. disciplinarias, aunque materiales. Los castigos son raros Obediencia rigurosa con menor arbitrariedad. Recompensas y cuando ocurren son a los reglamentos Recompensas salariales sociales definidos x el grupo. internos. mas frecuentes. ocasionales.
  • 18. ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA SOCIAL COOPERATIVO Logro de objetivos organizacionales Eficacia (Ejemplo: utilidad, mayor productividad y crecimiento de la organización, reducción de costos, etc) Gerente Logro de objetivos individuales (Ejemplo:promoción personal, carrera, mayor salario Eficiencia y beneficios, seguridad personal, prestigio, etc.)
  • 19. PROCESO DECISORIO 1. La organización como sistema de decisiones 2. Teoría de las decisiones 3. Etapas del proceso decisorio
  • 20. LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE DECISIONES •Según la teoría clásica de la administración , desarrollada por taylor y fayol por separado, los individuos participantes de la organizaciones son instrumentos pasivos, cuya productividad varia y puedes ser incrementada mediante un incentivos económico. •Según las relaciones humanas, desarrollada a partir de mayo y lewin, los individuos que permanecen a la organización tiene nesecidades, actitides, valores y objetivos personales que deben ser indentificados estimulados y comprendidos para conseguir su participación en la organización, como condición para lograr eficiencia.
  • 21. LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE DECISIONES •Según la teoría del comportamiento de la administración , los individuos que o participan de las organizaciones perciben, razonan, actúan racionalmente y deciden participar o no en la organización, como individuos que opinan, toma dediciones y solucionan el problemas, sin embargo los individuos se comportan racionalmente solo en relación con un conjunto de datos característicos de determinada situación tal y como se les presenta a ellos.
  • 22. TEORIA DE LAS DECISIONES Toda decisión implica, necesariamente seis elementos. 1. Agente decisorio: persona que selecciona la opción entre varias alternativas de acción. 2. Objetivos: metas que el agente decisorio pretende alcanzar con sus acciones. 3. Preferencias: criterios de selección utilizados por el agente decisorio. 4. Estrategias: curso de acción que el agente decisorio escoge para alcanzar mejor sus objetivos. 5. Situación: aspecto del entorno que rodean al agente muchos de los cuales esta fuera de su control, conocimiento o comprensión y afectan la selección. 6. Resultado: consecuencia o resultado de una estrategia determinada
  • 23. Proceso de toma de decisiones 1. Percepción de la situación 2. Análisis y definición del problema 3. Definición de los objetivos 4. Búsqueda de alternativas de solución 5. Evaluación y comparación de esas alternativas 6. Selección de la alternativa mas adecuada 7. Implementación de la alternativa seleccionada
  • 24. ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO la teoría del comportamiento analiza la organización desde el punto de vista dinámica de su comportamiento y se preocupa profundamente por el individuo como tal. Sin embrago el análisis organizacional varia de acuerdo con el autor que se estudie.
  • 25. HOMBRE ADMINISTRATIVO • La teoría del comportamiento en la administración hace énfasis en el “hombre administrativo”. • El comportamiento administrativo es satisfactorio (satisficer) pero no optimizante, pues el hombre administrativo toma decisiones sin poder considerar todas las alternativas posibles: no busca la utilidad máxima, sino la adecuada; no el precio óptimo, sino el precio razonable.
  • 26. OBJETIVOS • Caracterizar una de las teorías mas democráticas de la administración y sobre todo estudiar su fundamentación en la naturaleza y realización humana. • Definir los estilos de administración , los sistemas administración y sus características. • Caracterizar las organizaciones como sistemas sociales cooperativos y como sistemas de decisiones. • Definir el comportamiento organizacional y las relaciones entre participantes y organizaciones sus conflictos y sus interacciones. • Establecer balanceo critico de la contribución de la teoría del comportamiento de la administración.
  • 27. Clases de participantes Participantes Contribuciones Incentivos (socios) (inversiones personales) (retorno esperado) Empleados Contribuyen con trabajo, Motivados por salario, beneficios, dedicación, esfuerzo personal, premios, elogios, oportunidades, desempeño, lealtad, asiduidad reconocimiento,seguridad en el trabajo. Inversionistas Contribuyen con dinero Motivados por rentabilidad, lucro, (acciones), préstamos, liquidez, dividendos, retorno sobre la financiación. inversión. Proveedores Contribuyen con materiales, Motivados por precio, condiciones de materias primas, tecnologías, pago, facturación, garantía de nuevos servicios especializados. negocios. Clientes Contribuyen con dienro, a Motivados por el precio, condiciones de cambio de la adquisición de los pago, calidad y satisfacción de productos o servicios y necesidades. consumo o utilización de éstos.
  • 28. EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO 1. Énfasis en las personas 2. Enfoque más descriptivo que prescriptivo 3. Profunda reformulación de la filosofía administrativa 4. Dimensiones bipolares de la teoría del comportamiento 5. Relatividad de las teorías de la motivación 6. Profunda influencia de las ciencias del comportamiento en la administración 7. La organización como sistema de decisiones 8. Análisis organizacional a partir del comportamiento
  • 29. Teoría del desarrollo organizacional
  • 30. TEORÍA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Principales representantes del Desarrollo Organizacional Teoría del desarrollo organizacional Leland Paul R. Jay W. Richard Warren G. Edgar Bradford Lawrence Lorsch Beckhard Bennis Shein
  • 31. ORÍGENES DEL DO El movimiento de desarrollo organizacional (DO) surgió a partir de 1962, no como el resultado del trabajo de un autor único, sino como un complejo conjunto de ideas respecto del hombre, la organización y el ambiente, orientado a propiciar el crecimiento y desarrollo según sus potencialidades. En sentido amplio, los orígenes del DO pueden atribuirse a una serie compleja de factores: 1. La relativa dificultad encontrada para operacionalizar los conceptos de las diversas teorías sobre organización, cada una de las cuales manejaba un enfoque que, muchas veces, entraba en conflicto con los demás. 2. La organización de los estudios sobre la motivación humana y su influencia en la dinámica de las organizaciones. Las teorías sobre motivación mostraron la necesidad de hallar un nuevo enfoque de la administración actual, basada en la dinámica motivacional.
  • 32. 3. La creación del National Training Laboratory (NTL) de Bethel, en 1947, y la realización de las primeras investigaciones de laboratorio sobre el comportamiento grupal. Las técnicas de laboratorio empleadas en el entrenamiento de la sensibilidad buscaban mejorar el comportamiento del grupo. 4. La publicación de un libro (1964) por un grupo de psicólogos del National Training Laboratory, en el que exponían sus investigaciones sobre T-Group, los resultados con el entrenamiento de la sensibilidad y las posibilidades de su aplicación dentro de las organizaciones. 5. La pluralidad de cambios registrados en el mundo.
  • 33. 6. La fusión de dos tendencias en el estudio de las organizaciones: el estudio de la estructura por un lado, y el estudio del comportamiento humano en las organizaciones, por el otro, integrada a través de un tratamiento sistémico. La teoría de sistemas aglutinó los aspectos estructurales y de comportamiento, posibilitando el surgimiento del desarrollo organizacional. 7. Inicialmente, el DO se limitó a los conflictos interpersonales, de pequeños grupos, pasó luego a la administración pública, y después, a todos los tipos de organizaciones humanas (empresas fabriles, de servicios, organizaciones militares, etc.), tomando modelos, procedimientos, medios de diagnóstico y de tratamiento para los diversos niveles organizacionales.
  • 34. 8. Los diversos modelos de DO consideran básicamente cuatro variables: – El ambiente – La organización – El grupo social – El individuo.
  • 35. LOS CAMBIOS Y LA ORGANIZACIÓN El concepto desarrollo organizacional se halla íntimamente ligado a los conceptos cambio y capacidad adaptativa de la organización al cambio. El DO se sustenta en conceptos dinámicos como: nuevo concepto de organización; cultura organizacional; cambio; desarrollo; fases de la organización y críticas a las estructuras tradicionales.
  • 36. Concepto de organización Una organización es la coordinación de diferentes actividades de participantes individuales, con el fin de efectuar transacciones planeadas con el ambiente. Este concepto utiliza la noción tradicional de división del trabajo al referirse, en primer lugar, a las diferentes actividades y a la coordinación existente en la organización y, en segundo lugar, a las personas como contribuyentes de las organizaciones, y no simplemente como empleadas de éstas.
  • 37. Diferencias entre sistemas mecanicistas y sistemas orgánicos Sistemas mecanicistas Sistemas orgánicos  Énfasis exclusivamente individual y en  Énfasis en las relaciones inter e los cargos de la organización. intragrupales.  Relación del tipo autoridad-obediencia.  Confianza y credibilidad recíprocas  Adhesión rígida a la delegación y  Interdependencia y responsabilidad responsabilidad compartida. compartida  División del trabajo y supervisión  Participación y responsabilidad jerárquica rígidas multigrupal.  Toma de decisiones centralizada  Toma de decisiones descentralizada  Control rígidamente centralizados  Responsabilidad y control ampliamente  Solución de conflictos mediante compartidos represión, arbitramiento y/u hostilidad  Solución de conflictos a través de negociación o solución de problemas
  • 38. Concepto del cultura organizacional Modo de vida propio que cada organización desarrolla en sus miembros. La cultura organizacional es un conjunto de valores, creencias, tradiciones y modos de ejecutar las tareas que, de manera consciente o inconsciente, cada organización adopta y acumula con el tiempo, y que condiciona fuertemente el pensamiento y el comportamiento de sus miembros. Los autores del DO consideran que modificar las estructura organizacional no es suficiente para cambiar una organización. La única manera viable de modificarla es cambiar su cultura, lo que equivale a decir, los sistemas en los cuales las personas viven y trabajan. Si las organizaciones quieren sobrevivir, desarrollarse, revitalizarse y renovarse, deben cambiar su cultura organizacional.
  • 39. Cada organización es un sistema humano complejo, con características propias, con su propia cultura y su propio clima organizacional. Todo ese conjunto de variables debe ser continuamente observado, analizado y perfeccionado para lograr productividad y motivación. Para que la organización pueda cambiar la cultura y el clima organizacional, necesita tener capacidad innovadora, representada en las características siguientes: Adaptabilidad.- capacidad para resolver problemas y reaccionar de manera flexible a las exigencias del ambiente. •Sentido de identidad.- que los participantes conozcan el pasado y el presente de la organización comprendiendo y compartiendo sus objetivos. •Perspectivas exactas del medio ambiente.- percepción realista unida a la capacidad de investigar, diagnosticar y comprender el ambiente. •Integración de los participantes.- con el objeto de que la organización pueda comportarse como un todo orgánico.
  • 40. Clima organizacional • Constituye el medio interno de una organización y su atmósfera psicológica particular • Esta ligado a la moral y al satisfacción de las necesidades humanas de sus miembros.
  • 41. Concepto de cambio El mundo actual se caracteriza por un cambio constante en el ambiente. El ambiente general que envuelve las organizaciones es demasiado dinámico y les exige una elevada capacidad de adaptación como condición básica de supervivencia. • El ambiente general altamente dinámico • El ambiente empresarial • Los valores El proceso de cambio organizacional comienza con la aparición de fuerzas que vienen de afuera o de algunas partes de la organización. Esas fuerzas pueden ser exógenas o endógenas a la organización.
  • 42. Diversos tipos de cambio organizacional Cambios Rediseño de la organización. en la estructura Cambio en la estructura del trabajo. organizacional Nueva configuración Cambios en la Nuevos equipos. Nuevos procesos. tecnología Rediseño del flujo de trabajo. Desempeño organizacional mejorado Cambios en los Nuevos productos. Nuevos servicios. Productos o Rediseño del flujo de trabajo. servicios Nuevos clientes. Cambios en la Nuevas actitudes, percepciones, expectativas, Cultura mentalidades, habilidades, resultados organizacional
  • 43. Etapas del cambio organizacional Fuerzas ambientales Competencia global, clientes, competidores, proveedores, etc. Necesidad de Diagnóstico Implementación cambio Del cambio Del cambio Fuerzas Definición de los Empleo del análisis de internas cambios Análisis de los campo de fuerzas, necesarios en problemas y tácticas para superar la tecnología, Misión, objetivos, necesidades resistencia al cambio productos, planes, problemas y estructura y cultura necesidades de la organización
  • 44. Fuerzas positivas y negativas del cambio Fuerzas impulsoras Fuerzas restrictivas y favorables + - y obstructoras Cambio Deseo de cambiar + - Oposición Voluntad de mejorar Transición Voluntad de mantener + - Nuevas ideas el statu quo de un estado Creatividad + - Viejas ideas a otro Conservadurismo Innovación + - Rutina Inconformismo con el Conformismo con presente el presente Futuro Presente o pasado El cambio sólo ocurrirá cuando la suma de las fuerzas impulsoras o favorables sea mayor que las fuerzas restrictivas y obstructoras
  • 45. Concepto de desarrollo La tendencia natural de toda organización a crecer y desarrollarse tiene sus orígenes en los factores endógenos (internos-sean estructurales o de comportamiento y relacionados con la organización en sí) y exógenos (externos y relacionados con las demandas e influencia del ambiente). El desarrollo organizacional es un proceso lento y gradual que conduce al exacto conocimiento de la organización y a la plena realización de sus potencialidades. Así, el desarrollo de una organización permite: – Tener un conocimiento profundo y real de ella y de sus posibilidades. – Tener un conocimiento profundo y real del medio ambiente en que opera. – Elaborar una planeación adecuada y manejar con éxito las relaciones con el ambiente y los participantes en la organización. – Establecer una estructura interna suficientemente flexible para adaptarse a los cambios que ocurren tanto en el ambiente con el cual se relaciona, como entre los participantes. – Contar con los medios suficientes de información sobre el resultado de esos cambios y lo adecuado de su respuesta adaptativa.
  • 46. Existen tres clases de estrategias de cambio: • Evolutivo: cuando el cambio de una acción a otra que la sustituye es mínimo y está dentro de los límites y expectativas y las conveniencias del statu quo. • Revolucionario: cuando el cambio de una acción hacia otra que la sustituye contradice o destruye las conveniencias del statu quo. • Desarrollo sistemático: los responsables del cambio diseñan modelos explícitos de lo que debería ser la organización frente a lo que es, mientras que aquellos cuyas acciones serán afectadas por el desarrollo sistemático estudian, evalúan y critican el modelo de cambio para recomendar modificaciones basadas en su propio discernimiento y comprensión.
  • 47. Fases de la organización • Pionera: fase inicial de la organización; época de los fundadores o empresarios. • De expansión: fase en que la organización crece y expande sus actividades, intensifica sus operaciones y aumenta el número de sus participantes. • De reglamentación: el crecimiento de las actividades de la organización la obliga a establecer normas de coordinación entre los diversos departamentos o sectores que van surgiendo, y definir rutinas y procesos de trabajo. • De burocratización: el desarrollo de las operaciones y el crecimiento de la organización requieren la implementación de una red de reglas burocráticas para predeterminar todo el comportamiento organizacional dentro de estándares rígidos. • De reflexibilización: fase de readaptación a la flexibilidad, de reencuentro con la capacidad de innovación perdida, a través de la introducción consciente de sistemas organizacionales flexibles.
  • 48. Prácticas de la organización durante la evolución en las cinco fases de crecimiento Aspectos Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Pionera Expansión Reglamentación Burocratización Reflexibilización Meta de la Producción y Expansión de Eficiencia de Consolidación de la Problemas gerencia venta mercado operaciones organización resueltos e innovación Estructura de la Informal Descentralizada Centralizada y Rígida y Desarrollo de organización y geográfica funcional centralizada equipos descentralizados Estilo de la alta Individualista y Delegador Directivo Observador Participante gerencia empresarial Sistema de Resultados del Informes y Modelos y centros Planes y centros de Metas múltiples control mercado centros de de costo inversión dirigidas utilidades Cambio en la Propietario Bonos Aumentan los Utilidades divididas Bonos de equipo remuneración individuales salarios y y opciones de reconocimientos acciones
  • 49. Críticas a las estructuras convencionales • El poder de la administración frustra y aliena al empleado. • La división del trabajo y la fragmentación de funciones impiden el compromiso emocional del empleado. • La autoridad única o unidad de mando restringe la comunicación del empleado y afecta negativamente el compromiso de éste con la organización. • Las funciones permanentes, una vez asignadas, se hacen fijas e invariables.
  • 50. QUÉ ES EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL El desarrollo organizacional implica cambios estructurales y técnicos, pero su objetivo principal es cambiar a las personas y la naturaleza y la calidad de sus relaciones laborales. Su énfasis se dirige a cambiar la cultura organizacional. En principio, el DO es un cambio organizacional planeado.
  • 51. Supuestos básicos del DO 1. Variación rápida y constante del ambiente 2. Necesidad de adaptación continua 3. Interacción entre la organización y el ambiente 4. Interacción entre el individuo y la organización 5. Cambio organizacional planeado 6. La necesidad de participación y compromiso 7. El incremento de la eficacia organizacional y el bienestar de la organización. 8. Variedad de modelos y estrategias del DO 9. El DO es una respuesta a los cambios. 10. Las organizaciones son sistemas abiertos.
  • 52. Características principales del DO Focaliza la organización global Procesos grupales Orientación sistémica Retroalimentación Utiliza agentes de cambio intensiva Hace énfasis en la solución de Orientación situacional problemas Desarrollo de equipos Aprendizaje experimental Enfoque interactivo
  • 53. Etapas del proceso de DO 1 2 3 4 Decisión de la Diagnóstico de las empresa de utilizar Retroalimentación necesidades por Obtención de los el DO. de datos y la gerencia y datos apropiados Selección del confrontación el consultor0 consultor 5 6 7 8 Planeación Desarrollo Desarrollo Evaluación y de la acción y de equipos intergrupal seguimiento solución del problema
  • 54. El proceso de DO puede estudiarse de modo más sencillo y resumido, a partir de tres etapas: Fases del cambio planeado 1 Recolección de datos Desarrollo de una necesidad de cambio (descongelamiento) Establecimiento de una relación de cambio 3 2 Trabajo en dirección al cambio (movimiento) Acción de Diagnóstico Generalización y estabilización del cambio intervención organizacional (congelamiento) Logro de la relación final
  • 55. MODELOS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL • MANAGERIAL GRID.- BLAKE Y MOUTON fueron los pioneros en introducir una tecnología programada de desarrollo organizacional, partiendo del supuesto que el cambio organizacional comienza por el cambio individual como mecanismo de descongelamiento, y que los problemas de procesos en los niveles interpersonales, grupales e intergrupales deben ocurrir antes de los cambios en la estrategia y el ambiente interno de la organización.
  • 56. MODELO DE LAWRENCE Y LORSCH.- Lawrence y Lorsch autores ya estudiados, evolucionaron hacia el desarrollo organizacional y la teoría sistémica. Proponen un modelo de diagnóstico y acción, con base en cuatro etapas que forman un ciclo: *Diagnóstico. * Planeación de la acción. *Implementación de la acción. *Evaluación.
  • 57. Modelo de Lawrence y Lorsch ......... • Proponen el modelo de diferenciación e integración. • La diferenciación depende de las características internas que debe desarrollar cada grupo para llevar a cabo transacciones planeadas con la parte del ambiente que le fue asignada. • La diferenciación exige integración, para que las diversas partes trabajen en conjunto. • La organización tiene una naturaleza sistémica: es un sistema abierto complejo, multifuncional, en proceso en proceso de modificación continua, que interactúa de múltiples formas con el ambiente y esta compuesto de una serie de subsistemas en interacción constante, que son interdependientes entre si y se activan recíprocamente. • El comportamiento reactivo frente al ambiente debe sustituirse por el comportamiento proactivo: la organización debe anticiparse a los cambios e influir en ellos, y permanecer a merced de estos.
  • 58. MODELO DE REDDIN TEORÍA TRIDIMENSIONAL DE LA EFICACIA GERENCIAL Se basa en el hecho que al administrador se le exige ser eficaz en una variedad de situaciones, y su eficacia puede ser medida en proporción a la capacidad de adaptar su estilo gerencial (relacionado, integrado, separado y dedicado), de manera apropiada a la situación de cambio. La eficacia gerencial es el grado en el cual el administrador alcanza resultados en su posición en la organización. Se evalúa mas al administrador por lo que alcanza en cuanto en cuanto a resultados que por lo que realmente hace. La teoría 3D pretende desarrollar 3 habilidades gerenciales básicas. -Sensibilidad situacional. -Flexibilidad de estilo. -Destreza de gerencia situacional.
  • 59. EVALUACION CRITICA • Aspectos mágicos del desarrollo organizacional. • Impresición en el campo del desarrollo organizacional. • Enfasis en la educación (emocional). • Aplicaciones distorcionadas del desarrollo organizacional.