Formfreiheit, Schnelligkeit und Compliance unter einem Dach. Vortrag von Manuel Aghamanoukjan bei der ADV eGovernment Konferenz 2021

1. Formfreiheit, Schnelligkeit und Compliance
unter einem Dach.
Direktvergabe von öffentlichen Aufträgen
Manuel Aghamanoukjan | auftrag.at | Wiener Zeitung Mediengruppe

2. Was ist eine Direktvergabe
Einfachstes Vergabeverfahren nach BVerG 2018
Bis 100.000 Euro Auftragswert ohne Bekanntmachung
Zwischen 130.000/200.000 und 500.000 Auftragswert mit
vorheriger Bekanntmachung

3. Direktvergabe – schnell & einfach beschaffen
Weitgehend formfrei
Mit und ohne Veröffentlichung möglich
Eine Preisauskunft bzw. Angebot kann ausreichend sein
Unmittelbare Vergabe an geeignete Bieter
Intensität und Zeitpunkt der Eignungsprüfung wählbar

4. Einfach und gern genutzt
Bildquelle: https://www.usp.gv.at/dam/jcr:43509a93-b16a-4aae-a48d-996d3b29e46d/20210901_Report%20f%C3%BCr%20BMDW_03%202021-08%202021.pdf

5. Mehr
Transparenz & Compliance
für Vergabe

6. Vergabe im Fokus der Öffentlichkeit
Bildquelle: https://www.wienerzeitung.at/nachrichten/politik/wien-politik/2109954-OeVP-und-Gruene-nehmen-Beschaffung-unter-die-
Lupe.html
Bildquelle: https://www.derstandard.at/story/2000126417733/pcr-tests-wann-ausschreibungen-vorgeschrieben-sind

7. Digitale Transparenz
Seit 2019 sind Kerndaten von Vergaben auf data.gv.at verfügbar
Bildquelle: https://www.data.gv.at/governance/

8. Open Data in der Praxis
Bildquelle: https://offenevergaben.at

9. Open Data in der Praxis
Bildquelle: https://offenerhaushalt.at/

11. Bundesvergabegesetz
Auftraggeber müssen aktiv schon den Anschein eines
Interessenskonflikts verhindern, aufdecken und beheben
Verpflichtung für interne Vergabe-Compliance
Dokumentationspflichten
„Aussagekräftige “ Vergabeberichte

12. Informationsfreiheitsgesetz
verfassungsmäßiges Bürgerrecht auf Infozugang
nachträgliche Überprüfungen für jedermann/frau
Proaktive Veröffentlichungspflicht ab 100.000 Euro Auftragswert
Schon ab 25% Beteiligung der öffentlichen Hand
Frühestens 2023 in Kraft

13. Whistleblower Richtlinie
Bessere Durchsetzung von Vergabevorschriften
Schutz von Personen die Verstöße melden
Interne Whistleblower-Systeme als Muss für Auftraggeber
Externe Meldesysteme von Behörden
Umsetzung bis 17. Dezember 2021

14. Direktvergabe
und
Compliance

15. Formfreie, schnelle und
unmittelbare Vergabe auch
ohne Veröffentlichung
Pflicht zur Dokumentation &
höhere Erwartungen an
Transparenz & Compliance
vs.
Direktvergabe Transparenz

16. eTendering zur Hilfe? „Oh Ja“
Neutrale Plattform als Baustein für Transparenz
Vergabeprozess und Kommunikation mit Bietern automatisch
dokumentieren & archivieren
Vergabebericht per Mausklick

17. eTendering zur Hilfe? „Oh Nein“
eTendering für Direktvergabe ist nicht vorgeschrieben
„eTendering–Plattformen sind kompliziert und mühsam“

18. Hausaufgaben für eTendering
Digitale Direktvergabe
muss einfach sein
Bildquelle: https://auftrag.at/direktvergabe

19. Hausaufgaben für eTendering
Sinnvolle Unterstützung
statt Bremse
Bildquelle: https://auftrag.at/direktvergabe

20. Hausaufgaben für eTendering
Orientierung an
gewohnte Bedienmuster
ist Trumpf
Bildquelle: https://auftrag.at/direktvergabe

21. Hausaufgaben für eTendering
Transparenz und
Compliance out-of-the-
box unterstützen
Bildquelle: https://auftrag.at/direktvergabe

22. Wesentliche Erkenntnisse
Direktvergabe als einfachste öffentliche Vergabe
Öffentlichkeit und Gesetze verlangen immer mehr
Transparenz & Compliance
Modernes eTendering macht Direktvergaben fit
dafür

23. Fragen?
Mehr Vergabewissen unter auftrag.at