EL CONTROL PRESUPUESTARIO Y SU IMPORTANCIA.

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE.”
EXTENSION BARQUISIMETO.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION.
ALUMNA:
ADEXI ORELLANA
C.I: 16.898.999
TÉCNICA
PRESUPUESTARIA.
EL CONTROL PRESUPUESTARIO.

2. EL CONTROL
PRESUPUESTARIO.
Es un proceso para encontrar lo que se
ha hecho y comparar los resultados
reales con los datos correspondientes del
presupuesto, con el fin de aprobar la
actuación o remediar las diferencias, ya
sea ajustando las estimaciones de
presupuesto o corrigiendo las causas de
la diferencia.
Ventajas de un sistema eficaz
de control presupuestario:
Permite coordinar las actividades
de las distintas áreas de la empresa.
Permite identificar problemas
potenciales.
Da lugar a la existencia de una
estructura claramente definida en lo
referente a los niveles de
responsabilidad.
Compara los resultados reales con
los presupuestados, analizando
desviaciones y tomando las medidas
correctoras necesarias.
Aprovecha las capacidades del
conjunto de la organización a través
de una gestión participativa.
Es una herramienta de negocios
sumamente poderosa que hace que el
empresario, los ejecutivos, los gerentes,
supervisores y trabajadores en general
tengan una guía exacta de las actividades
a realizar que tienen prioridad o que son
productivas para su negocio o empresa.
El Control Presupuestario
tiene 4 propósitos específicos:
1._1._ Es una herramienta de
planificación para los directores de
empresa.
2._ Determina que recursos son
necesarios disponer y en que
invertirlos para lograr los mejores
resultados.
3._ Es un método que integra los
esfuerzos de los componentes de
cada centro presupuestario de costes.
4._ Los directores de empresa
pueden adaptar sus planes respecto a
los resultados y las alternativas a
introducir como factor correctivo
para su obtención.
Es uno de los más importantes
sistemas integrados de control de
la actividad económico-financiera
de la empresa.
Es esencialmente, una forma de control en que las
normas se encuentran fijadas o establecidas en un
presupuesto.

3. EL CONTROL
PRESUPUESTARIO.
El Director del Presupuesto.
Debe ser alguien que posea
amplios conocimientos y
experiencia sobre la empresa,
necesita estar compenetrado del
sistema contable de la entidad,
su organización, operaciones
que practica, problemas en la
administración. Puede ocupar el
puesto de Controlador o de
Director de Finanzas.
La responsabilidad de la elaboración
del Control presupuestal, se delega en:
para cumplir su cometido, necesita
de la colaboración de todo el
personal de la compañía.
Comité de Presupuestos
estará formado por:
Gerente de Producción
o Superintendente.
Gerente de Ventas y
Mercadotecnia.
Director de Finanzas o
Contralor.
Director o Gerente
general.
El Contralor como diseñador del
presupuesto, deberá:
A. Formular el presupuesto general, así
como preparar estados proforma y
presupuestados.
B. Analizar y estudiar las variaciones o
desviaciones, e investigar sus causas.
C. Coordinar y supervisar los presupuestos
parciales.
D. Aprobar el diseño de las formas que se
utilizaran.
E. Elaborar manuales o instructivos claros,
precisos, y suficientemente amplios.
F. Pulsar continuamente lo presupuestado
con lo realizado, hacer las correcciones
pertenecientes, y a tiempo.
G. Informar oportunamente a sus
superiores y al comité de presupuestos.
H. Centrar sobre él las aclaraciones o
soluciones importantes presupuestales.
Las funciones sobresalientes
del comité son:
A. Examinar, aprobar, y
ajustar las estimaciones de
gastos departamentales.
B. Aprobar o ajustar los
presupuestos generales y
parciales.
C. Presentar los presupuestos
a autorización al gerente
general y este al consejo de
administración.
Además puede incluir
jefes de importancia
como: el de personal y
el de compras.

4. EL CONTROL
PRESUPUESTARIO.
Proceso de
Planificación
Presupuestario.
1._ Preparar los presupuestos de venta
basados en los estudios de mercado y
utilizando las previsiones de venta del
equipo comercial y cualquier otro dato o
conjeturas de la Dirección Comercial.
2._ Calcular las tarifas de precios de
los productos en función de las ventas
esperadas y los costes de distribución
que deberemos asumir.
3._ El departamento de producción
informará si los equipos y la mano de obra,
disponibles y/u obtenibles pueden respaldar
los niveles de venta programadas
4) Evaluar las inversiones económicas
necesarias en función de la política de
inversiones y de ganancias de la
empresa.
5) Someter estas propuestas a la
Dirección General para su aprobación
definitiva o la introducción de algunos
criterios discrepantes o diferentes en
su apreciación.

5. DURACIÓN
Es importante precisar el periodo de duración del
presupuesto, regularmente los presupuestos
abarcan más de uno o dos ejercicios sociales (12 o
24 meses) por la imposibilidad de prever mas
delante de estos lapsos; pero fraccionándolos en
estimaciones mensuales, trimestrales, o semestrales.
MECÁNICA.
Una vez que se ha establecido el periodo presupuestario, la
selección del personal que deberá trabajar en la elaboración del
presupuesto y el estudio para su conexión con el Sistema
Contable, se puede comenzar con un boletín dirigido a todos los
componentes de la organización, en el que comunique las
perspectivas y los objetivos de la empresa, conteniendo un
mensaje optimista y entusiasmo y buena voluntad en el personal.
FASES
Todo estudio sistemático requiere de un orden
o encauzamiento en su desarrollo, respecto al
control del Sistema Presupuestal, las etapas son:
PREVISIÓN
PLANEACIÓN
FORMULACIÓN
APROBACIÓN
EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
CONTROL.
EVALUACIÓN

6. DURACIÓN
Es importante precisar el periodo de duración del
presupuesto, regularmente los presupuestos
abarcan más de uno o dos ejercicios sociales (12 o
24 meses) por la imposibilidad de prever mas
delante de estos lapsos; pero fraccionándolos en
estimaciones mensuales, trimestrales, o semestrales.
MECÁNICA.
Una vez que se ha establecido el periodo presupuestario, la
selección del personal que deberá trabajar en la elaboración del
presupuesto y el estudio para su conexión con el Sistema
Contable, se puede comenzar con un boletín dirigido a todos los
componentes de la organización, en el que comunique las
perspectivas y los objetivos de la empresa, conteniendo un
mensaje optimista y entusiasmo y buena voluntad en el personal.
FASES
Todo estudio sistemático requiere de un orden
o encauzamiento en su desarrollo, respecto al
control del Sistema Presupuestal, las etapas son:
PREVISIÓN
PLANEACIÓN
FORMULACIÓN
APROBACIÓN
EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
CONTROL.
EVALUACIÓN