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¿Qué es Seis Sigma?

         SEIS SIGMA
  QUÉ ES Y CÓMO APLICARLO
                                                                                                            Seis Sigma es una metodología
   A LA EMPRESA ESPAÑOLA                                                                                      para la mejora de procesos.
              Una estrategia innovadora para el éxito



                                                      Universidad de Castilla-La Mancha
                                                             18 de abril de 2007

Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 1                                   Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 2




             ¿Qué es lo novedoso en                                                                     ¿Cuál es la historia de
                  Seis Sigma?                                                                               Seis Sigma?
                                                                                          • Fue desarrollada en los ’80 por Motorola
                                                                                          • Gran impulso por General Electric
     El empleo de técnicas estadísticas y
                                                                                          • Implantada en la mayoría de empresas
         riguroso método científico para
                                                                                            multinacionales de todo el mundo.
              racionalizar procesos.




Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 3                                   Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 4




      La esencia de Seis Sigma                                                               ¿Para qué tipos de procesos
                                                                                                  vale Seis Sigma?
           “Tenemos que pasar de ser una
          empresa que corrige sus productos
                                                                                                                     • Productivos
          defectuosos, a otra que corrige sus
                procesos defectuosos”                                                                                • Administrativos
                                                                                                                     • Servicios


                                                                  Jack Welch
Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 5                                   Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 6




                                                                                                                                                    1
¿Qué se consigue con                                                       Todo pasa por el rigor
                  Seis Sigma?                                                               metodológico

                                                                          • El mejor argumento en favor de Seis
      • Reducir costes                                                      Sigma son sus resultados.
      • Mejorar calidad
      • Satisfacción del cliente                                          • Para que los proyectos Seis Sigma
                                                                            tengan éxito es imprescindible seguir
                                                                            rigurosamente la metodología en todas
                                                      ¡simultáneamente!     sus fases.

Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 7                    Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 8




                  ¿Cómo se trabaja con                                               La esencia de Seis Sigma
                     Seis Sigma?                                                      no puede desaparecer
     •    Identificar oportunidad de mejora                                  Podemos cambiar el nombre o la unidad de
     •    Constituir grupo multidisciplinario                                medida, pero no podemos cambiar lo esencial:

     •    Aplicar metodología                                                        Enfoque al cliente.
     •    Seguimiento y control                                                      Decisiones en base a hechos.
     •    Evaluación de resultados                                                   Método científico (estadístico).
     •    Aprobación nuevo proceso                                                   Mejora Continua.

Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 9                    Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 10




                                                                                      Metodología Seis Sigma:
                                                                                          el ciclo DMAIC
                          Metodología                                         • Definir
                          Seis Sigma                                          • Medir
                                                                              •    Analizar
                                                                              •      Mejorar
                                                                              •         Controlar
                                                                                                                                      La evolución del ciclo
                                                                                                                                          PDCA de Deming
Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 11                   Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 12




                                                                                                                                                               2
El objetivo de cada etapa                                                                             1º Etapa: Definición
                                                     Acotar el Proceso
Definición
                                                                                                • Comprender        QUÉ     necesita   el
                                                     Determinar la Capacidad del Proceso          “cliente”.
  Medida
                                                                                                • Traducir esto a CÓMO nuestro
                                                     Descubrir las Fuentes de la Variación        producto o servicio satisface esos
 Análisis
                                                                                                  requisitos.
                                                     Determinar Relaciones Causa-Efecto         • Determinar aquellas características
   Mejora                                                                                         del producto o servicio que son
                                                                                                  críticas para la calidad y el coste.
                                                     Vigilar la Variación de las Causas
  Control
Definir   Medir         Analizar Mejorar Controlar     Página 13                             Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 14




                          Características Críticas                                                                   2º Etapa: Medida
                                                              CARACTERÍSTICAS

                                                                                                • Ver cómo es el funcionamiento del
                                    PRESTACIONES




                                                                                                  proceso real.
          NECESIDADES




                                                        ¿Cuál es la influencia de               • Recoger datos objetivos:
                                                        cada característica en las
                                                       prestaciones del producto?                      tiempos
                                                                                                       recursos dedicados
                                                                                                       errores
                                                                    CTQ’s

Definir   Medir         Analizar Mejorar Controlar     Página 15                             Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 16




                    Problemas estadísticos                                                                 Problemas estadísticos
                       con el centrado                                                                        con la dispersión


                                                              SITUACIÓN REAL
                                                                                                                                                        SITUACIÓN REAL
                                                                                                               SITUACIÓN IDEAL

                SITUACIÓN IDEAL




                                                          o               s                                               i                        o             s
                                i
Definir   Medir         Analizar Mejorar Controlar     Página 17                             Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 18




                                                                                                                                                                         3
Definición de Variables                                                                                                                                                         Sistema de Medida
                                                                                                                                                            Discreta
                                    Atributo
                                                                                                                                     14


                                                                                                                             F
                                                                                                                                     12                                                            Xi                          PROCESO
                                                                                                                             r 10
                                                                                                                             e
                                                                                                                             c 8
                                                                            Continua                                         u                                                                                                                                ¿Cómo podemos medir las
                                                                                                                             e 6                                                                                                                              variables de interés?
                                                                                                                             n
              0,9

              0,8
                                                                                                                             c 4
                                                                                                                             i
                                                                                                                                                                                                                                     Yi
              0,7                        α=1                                                                                 a 2
              0,6
                                                                                                                                     0                                                                                                                                  Y i’
   Gamma(z)




              0,5
                                                        α=2                                                                          50           60        70     80        90       100   110
              0,4
                                                                                                                                                                     X
              0,3                                                                       α=4
              0,2

              0,1                                                                                                                                                                                                           SISTEMA DE
              0,0                                                                                                                    ¿Cómo vamos a definir las                                                                                                    RESULTADOS
                         0               1             2               3            4               5                                                                                                                         MEDIDA
                                                              z                                                                      variables de interés?

Definir                  Medir               Analizar Mejorar Controlar                                  Página 19                                                                                Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar    Página 20




                                   La “sigma” del proceso                                                                                                                                                               3º Etapa: Análisis


                                                                                                                       Límite de
                                                                                                                                                                                                     • Identificar cuáles son los factores
                                                                                                                     Especificación                                                                    que más influyen en los resultados
                                                                                                                                                                                                       del proceso.


                                                                       Centro de
                                                                        Proceso
                                                                                   n Desviaciones Típicas
                                                                                                                                                                                                              Xi                                 PROCESO                       Yi
                                                                                           Zb = n “Sigma”

                                                                                                                                                                                                    Entradas                                                                   Salida


Definir                  Medir               Analizar Mejorar Controlar                                  Página 21                                                                                Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar    Página 22




                                                                                                                                                                                                                                Análisis Gráfico
                                                              Recogida de Datos
                                                                             Probability Plot for Time
                                                                                                                                                             G oodness of F it Test
                                                   Normal - 95% CI                                                    Lognormal - 95% CI
                         99.9                                                                     99.9
                                                                                                                                                             N ormal
                             99                                                                    99
                                                                                                                                                             A D = 5.738
                             90                                                                    90                                                        P -V alue < 0.005
               Percent




                                                                                        Percent




                             50                                                                    50                                                        Lognormal
                                                                                                                                                             A D = 0.432
                             10                                                                    10                                                        P -V alue = 0.299
                              1                                                                     1
                                                                                                                                                             3-P arameter Lognormal
                             0.1
                                               0                  30               60
                                                                                                   0.1
                                                                                                                1              10                 100        A D = 0.277
                                                                                                                                                                                                                                                 ¿Cuáles son las causas responsables
                                                                                                                                                             P -V alue = *
                                                       Time                                                                  Time
                                                                                                                                                                                                                                                 del centrado y de la variación?
                                         3-Parameter Lognormal - 95% CI                                               Exponential - 95% CI                   E xponential
                         99.9                                                                     99.9                                                       A D = 5.822
                             99                                                                    90
                                                                                                                                                             P -V alue < 0.003

                                                                                                   50
                             90
               Percent




                                                                                        Percent




                             50                                                                    10


                             10                                                                     1
                              1
                             0.1
                                   0.1         1.0         10.0            100.0
                                                                                                   0.1
                                                                                                         0.01       0.10      1.00        10.00
                                                                                                                                                        ¿Qué nos dicen las
                                                                                                                                                   100.00
                                                Time - Threshold                                                             Time
                                                                                                                                                        medidas recogidas?
                 Worksheet: decision.MTW


Definir                  Medir               Analizar Mejorar Controlar                                  Página 23                                                                                Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar    Página 24




                                                                                                                                                                                                                                                                                        4
4º Etapa: Mejora                                                                         Modelo del Proceso



• Concebir y validar cambios en el proceso
  que permitan:

                  reducir/eliminar ineficiencias
                  reducir/eliminar errores y defectos
                                                                                                                                                ¿Cuáles son las relaciones
                                                                                                                                                entre variables que condicionan
                                                                                                                                                el funcionamiento del proceso ?

Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 25                        Definir   Medir       Analizar Mejorar Controlar         Página 26




                                                                                                    Control del Nuevo Proceso
                       5º Etapa: Control

                                                                                                                                       PROCESO
                                                                                                 Xi                                                                  Yi
   • Idear sistemas que garanticen el                                                                                                  Yi = f (Xi)
     mantenimiento de las mejoras.
                                                                       Entradas
                                                                      controladas
                                                                                          I Chart for Shaft_OD
                                                                                                                                                                   Salidas
                                                                               0.07

                                                                                                                      3.0SL=0.06745
                                                                                                                                                                 aseguradas
                                                            Individual Value




                                                                               0.06                                   X=0.05978




                                                                                                                      -3.0SL=0.05211
                                                                               0.05
                                                                                      0     10         20        30
                                                                                          Observation Number




Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 27                        Definir   Medir       Analizar Mejorar Controlar         Página 28




                                                           Fabricación.

                                                           • Racionalización muestreo pastillas PWR
                                                               Reducción de costes en 120.000 €/año (un 64% )
                  Algunos Resultados                       • Fabricación de tapones PWR
                                                               Se pasó del 3% de rechazos al 0% (90.000 €/año)
                                                           • Rayaduras en barras BWR
                                                               Eliminación del 60% de los defectos
                                                           • Aumento de productividad en Área Cerámica
                                                               Aumento de la capacidad de producción de 180 a
                                                             205 pastillas/minuto (inversión cero)
Definir   Medir   Analizar Mejorar Controlar   Página 29                        Definir   Medir       Analizar Mejorar Controlar         Página 30




                                                                                                                                                                                  5
Diseño.
                                                           Comercial.
• Proceso de Diseño de la Recarga (PWR)
    6000 h-h/año de reducción media en mano de             • Desarrollo de un nuevo sistema de evaluación
  obra (25%)                                                 de la satisfacción del cliente.
                                                               En su última auditoría, AENOR la destacó
• Desarrollo de sistema informático para agilizar los        como un punto fuerte de nuestro sistema de
  cálculos correspondientes a los informes de                calidad.
  corrosión.
     2.000 h-h/año de reducción media en mano de
  obra (38%)

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Explotación.                                               Administración.

• Racionalización de Evaluaciones de Seguridad             • Mejora del proceso de pagos con tarjeta.
  de nuevos equipos e instalaciones.                           Reducción de errores del 17% al 7%.
    Reducción media de 42 días a 24 para realizar          • Gestión informática de órdenes de viaje
  evaluación.                                                  Reducción de tiempos y mejora de la
• Racionalización de vertidos líquidos                       capacidad de control (de días a minutos)
    Reducción de 437 de análisis/año a 220
  (12.000 €/año).


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Filiales.

• Ionmed Irradiación de plásticos
• Molypharma Facturación
• ETSA Análisis de la demanda y optimización
  recursos




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  • 1. ¿Qué es Seis Sigma? SEIS SIGMA QUÉ ES Y CÓMO APLICARLO Seis Sigma es una metodología A LA EMPRESA ESPAÑOLA para la mejora de procesos. Una estrategia innovadora para el éxito Universidad de Castilla-La Mancha 18 de abril de 2007 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 1 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 2 ¿Qué es lo novedoso en ¿Cuál es la historia de Seis Sigma? Seis Sigma? • Fue desarrollada en los ’80 por Motorola • Gran impulso por General Electric El empleo de técnicas estadísticas y • Implantada en la mayoría de empresas riguroso método científico para multinacionales de todo el mundo. racionalizar procesos. Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 3 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 4 La esencia de Seis Sigma ¿Para qué tipos de procesos vale Seis Sigma? “Tenemos que pasar de ser una empresa que corrige sus productos • Productivos defectuosos, a otra que corrige sus procesos defectuosos” • Administrativos • Servicios Jack Welch Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 5 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 6 1
  • 2. ¿Qué se consigue con Todo pasa por el rigor Seis Sigma? metodológico • El mejor argumento en favor de Seis • Reducir costes Sigma son sus resultados. • Mejorar calidad • Satisfacción del cliente • Para que los proyectos Seis Sigma tengan éxito es imprescindible seguir rigurosamente la metodología en todas ¡simultáneamente! sus fases. Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 7 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 8 ¿Cómo se trabaja con La esencia de Seis Sigma Seis Sigma? no puede desaparecer • Identificar oportunidad de mejora Podemos cambiar el nombre o la unidad de • Constituir grupo multidisciplinario medida, pero no podemos cambiar lo esencial: • Aplicar metodología Enfoque al cliente. • Seguimiento y control Decisiones en base a hechos. • Evaluación de resultados Método científico (estadístico). • Aprobación nuevo proceso Mejora Continua. Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 9 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 10 Metodología Seis Sigma: el ciclo DMAIC Metodología • Definir Seis Sigma • Medir • Analizar • Mejorar • Controlar La evolución del ciclo PDCA de Deming Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 11 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 12 2
  • 3. El objetivo de cada etapa 1º Etapa: Definición Acotar el Proceso Definición • Comprender QUÉ necesita el Determinar la Capacidad del Proceso “cliente”. Medida • Traducir esto a CÓMO nuestro Descubrir las Fuentes de la Variación producto o servicio satisface esos Análisis requisitos. Determinar Relaciones Causa-Efecto • Determinar aquellas características Mejora del producto o servicio que son críticas para la calidad y el coste. Vigilar la Variación de las Causas Control Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 13 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 14 Características Críticas 2º Etapa: Medida CARACTERÍSTICAS • Ver cómo es el funcionamiento del PRESTACIONES proceso real. NECESIDADES ¿Cuál es la influencia de • Recoger datos objetivos: cada característica en las prestaciones del producto? tiempos recursos dedicados errores CTQ’s Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 15 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 16 Problemas estadísticos Problemas estadísticos con el centrado con la dispersión SITUACIÓN REAL SITUACIÓN REAL SITUACIÓN IDEAL SITUACIÓN IDEAL o s i o s i Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 17 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 18 3
  • 4. Definición de Variables Sistema de Medida Discreta Atributo 14 F 12 Xi PROCESO r 10 e c 8 Continua u ¿Cómo podemos medir las e 6 variables de interés? n 0,9 0,8 c 4 i Yi 0,7 α=1 a 2 0,6 0 Y i’ Gamma(z) 0,5 α=2 50 60 70 80 90 100 110 0,4 X 0,3 α=4 0,2 0,1 SISTEMA DE 0,0 ¿Cómo vamos a definir las RESULTADOS 0 1 2 3 4 5 MEDIDA z variables de interés? Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 19 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 20 La “sigma” del proceso 3º Etapa: Análisis Límite de • Identificar cuáles son los factores Especificación que más influyen en los resultados del proceso. Centro de Proceso n Desviaciones Típicas Xi PROCESO Yi Zb = n “Sigma” Entradas Salida Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 21 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 22 Análisis Gráfico Recogida de Datos Probability Plot for Time G oodness of F it Test Normal - 95% CI Lognormal - 95% CI 99.9 99.9 N ormal 99 99 A D = 5.738 90 90 P -V alue < 0.005 Percent Percent 50 50 Lognormal A D = 0.432 10 10 P -V alue = 0.299 1 1 3-P arameter Lognormal 0.1 0 30 60 0.1 1 10 100 A D = 0.277 ¿Cuáles son las causas responsables P -V alue = * Time Time del centrado y de la variación? 3-Parameter Lognormal - 95% CI Exponential - 95% CI E xponential 99.9 99.9 A D = 5.822 99 90 P -V alue < 0.003 50 90 Percent Percent 50 10 10 1 1 0.1 0.1 1.0 10.0 100.0 0.1 0.01 0.10 1.00 10.00 ¿Qué nos dicen las 100.00 Time - Threshold Time medidas recogidas? Worksheet: decision.MTW Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 23 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 24 4
  • 5. 4º Etapa: Mejora Modelo del Proceso • Concebir y validar cambios en el proceso que permitan: reducir/eliminar ineficiencias reducir/eliminar errores y defectos ¿Cuáles son las relaciones entre variables que condicionan el funcionamiento del proceso ? Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 25 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 26 Control del Nuevo Proceso 5º Etapa: Control PROCESO Xi Yi • Idear sistemas que garanticen el Yi = f (Xi) mantenimiento de las mejoras. Entradas controladas I Chart for Shaft_OD Salidas 0.07 3.0SL=0.06745 aseguradas Individual Value 0.06 X=0.05978 -3.0SL=0.05211 0.05 0 10 20 30 Observation Number Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 27 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 28 Fabricación. • Racionalización muestreo pastillas PWR Reducción de costes en 120.000 €/año (un 64% ) Algunos Resultados • Fabricación de tapones PWR Se pasó del 3% de rechazos al 0% (90.000 €/año) • Rayaduras en barras BWR Eliminación del 60% de los defectos • Aumento de productividad en Área Cerámica Aumento de la capacidad de producción de 180 a 205 pastillas/minuto (inversión cero) Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 29 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 30 5
  • 6. Diseño. Comercial. • Proceso de Diseño de la Recarga (PWR) 6000 h-h/año de reducción media en mano de • Desarrollo de un nuevo sistema de evaluación obra (25%) de la satisfacción del cliente. En su última auditoría, AENOR la destacó • Desarrollo de sistema informático para agilizar los como un punto fuerte de nuestro sistema de cálculos correspondientes a los informes de calidad. corrosión. 2.000 h-h/año de reducción media en mano de obra (38%) Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 31 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 32 Explotación. Administración. • Racionalización de Evaluaciones de Seguridad • Mejora del proceso de pagos con tarjeta. de nuevos equipos e instalaciones. Reducción de errores del 17% al 7%. Reducción media de 42 días a 24 para realizar • Gestión informática de órdenes de viaje evaluación. Reducción de tiempos y mejora de la • Racionalización de vertidos líquidos capacidad de control (de días a minutos) Reducción de 437 de análisis/año a 220 (12.000 €/año). Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 33 Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 34 Filiales. • Ionmed Irradiación de plásticos • Molypharma Facturación • ETSA Análisis de la demanda y optimización recursos Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Página 35 6