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SharePointへのスマートデバイスからのアクセス

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SharePointのモバイル利用について3つの重要な点について御説明させていただきました。

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SharePointへのスマートデバイスからのアクセス

  1. 1. 3つの重要なこと SharePointへのスマートデバイスからのアクセス 2014/9/6 1 Japan SharePoint Group 勉強会第15回 フェアユース株式会社 足立洋介 日時:2014年9月6日13:00~18:20 場所:株式会社CSKWinテクノロジ様関西事業所セミナールーム
  2. 2. 参考:フェアユース株式会社紹介 2014/9/6 2 SharePoint、Lyncの各種アプリを開発 1.SharePointのiPhone、iPad、Androidのネイティブアプリである ShareOfficeの開発と販売。 https://itunes.apple.com/jp/app/shareoffice/id409136682?mt=8 2.Lyncの各種アプリ開発 https://www.youtube.com/watch?v=Vzbb0PIyuXk 3.その他スマートデバイス向けアプリ、システム開発 ・ゲーム、スポーツ観戦アプリ 4.SharePoint上の通常のサイトおよびWebアプリの開発 ・アパレル業界最大手 ・自動車製造メーカ最大手 足立洋介とAye Myat MoeがLync MVPを2014年7月から取得
  3. 3. 2014/9/6 3 主要顧客(直接取引) KDDI株式会社(東証一部上場) 株式会社ミルボン(東証一部上場) 財閥系住宅メーカー(東証一部上場) 大手アパレルメーカー大手生命保険(東証一部上場) 大手生命保険(東証一部上場) 日本マイクロソフト株式会社 株式会社サイバー・コミュニケーションズ(電通子会社)
  4. 4. 最大の結果とは技術とアイディアの二つによって 生まれ、具体的は業務を改善することである。 弊社の社員に対して最適なワークスタイルを提 供し、最大の結果を出させる。 2014/9/6 4 弊社のミッション
  5. 5. 本日おはなしさせていただくこと 最も当たり前の内容を 3つだけ 2014/9/6 5
  6. 6. 2014/9/6 6 1.SharePointのネイティブアプリのうちパッケージとして 優れている商品 SharePlus: Office 365 and SharePoint Mobile Client Office Mobile: Microsoft社が提供する製品 ⇒パッケージとして優れた機能が満載
  7. 7. 2014/9/6 7 2.SharePointの利用を考慮する上で、 クリティカルな問題点 機密情報漏洩対策 個人情報漏洩対策 ⇒ShareOfficeは個別のカスタマイズにより セキュリティを担保します。
  8. 8. 社内機密情報、個人情報流出による被害の一例 1.大手半導体メーカーの研究データ(機密情報)が関連会社社員により韓国企業に不正提供 元技術者が研究データをUSBメモリに無断でコピーして持ち出し競合する韓国企業に提供 提供先のフラッシュメモリ技術は2006年ころには明らかに、S社とT社に対して遅れをとっていた。その技術 格差は2009年~2010年に急速に縮まった。・・・T社から不正流出した技術情報が背後に存在してい たことは否定できない。 http://pc.watch.impress.co.jp/docs/column/semicon/20140324_640888.html 2.通信企業、450万件超える個人情報漏洩 関係会社社員が、当通信企業から30億円を脅し取ろうとした恐喝未遂。 ネットカフェから社内システムに不正アクセスし、取得。 当社長が2004年3月期の決算発表会で「総額で約40億円を費やした」とコメント http://internet.watch.impress.co.jp/cda/news/2004/02/27/2252.html 3.大手印刷会社、合計43社・約864万件の個人情報流出 主に販促用ダイレクトメールを取り扱う電算処理室内で勤務していた関連会社元社員によってがデータを 記憶媒体に保存して持ち出していた。 http://internet.watch.impress.co.jp/cda/news/2007/03/12/15047.html 4.大手証券会社、約149万人分の個人情報流出 元システム部部長代理が顧客情報150万人分持ち出し、5万人分を売却 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20090408/328050/ 5.その他個人情報漏洩、機密情報漏洩事故 http://www.e-kaizen.net/04.html 上記は実際の被害の氷山の一角であり、ニュースになってい ない情報漏洩被害は多数あると言われています。 2014/9/6 8
  9. 9. iPhone、iPad自体にパスコードロックをかけていても、 iExplorer等のツールを利用してOffice Mobileから簡 単データを取り出すことが可能です。 http://www.macroplant.com/iexplorer/ 2014/9/6 9 iPhoneをUSBにてMacやPCに接続して直接データの中身が簡単に閲覧可能。 iExplorerを利用したOffice Mobile内のデータ取得
  10. 10. iExplorerを利用したOffice Mobile内のデータ取得 2014/9/6 10 Mobile Office内にて自動的に データがキャッシュ化されます。 Mobile Officeにはデータを キャッシュ化させないようにす る設定メニューはありません。 データの取り出しは簡単に出来 てしまいます。 ダウンロード元のSharePoint Onlineのディレクトリ構造が表示されます。 https://fairuse.sahrepoint.com/sites/infoshare/doclib13/
  11. 11. iExplorerにて確認できるログインユーザ情報 2014/9/6 11 接続しているユーザIDとSharePointのURLが記載されたファイルも見えます。 (バイナリー化されていません。)
  12. 12. 弊社の事例 2014/9/6 12
  13. 13. システム構成図概略 13 ① ② ③ ④ ⑥ ⑦ ⑧ ⑫ ⑪ ①クラウドサービスにアクセス ②認証トークンの発行のリクエスト ③コネクションラッパクラス(証明書を 添付)しアクセス。 ④証明書認証 ⑤ADFSに認証依頼 ⑥ADにアクセス ⑦ID, PWを認証 ⑧トークン発行依頼 ⑨Proxy Server経由 ⑩iPhoneに認証データセット ⑪トークンを保持しながらリダイレクト ⑫必要なデータを取得 リバース プロキシーサーバ AD FS 2.0(STS) Active Directory ⑤ ⑨ ⑩ 2014/9/6
  14. 14. その他御客様の御要望例 ⇨iOS上の他のアプリにデータを渡さないようにしてほしい。 ⇨iOS、Androidの双方にて一切キャッシュを残さないよう にしてほしい。(暗号化だけではだめ) ⇨ShareOfficeで編集済のファイルをSharePoint上にて アップロードできるドキュメントライブラリを限定してほしい。 2014/9/6 14
  15. 15. 2014/9/6 15 3.具体的な業務の効率化を図ってこそモバイルの意味がある 手軽に出来る社外での簡単な 見積書 報告書 の作成 ⇒社外でも、ITリタラシーが低い人でも簡単 に利用が出来るようにする。
  16. 16. ご利用のメリット ご利用の流れ 業務ごとの自由入力フォーム 即時その場で簡単入力 情報力、提案力で信頼向上 入力のフォーマットを編集する ことで多様な業務が可能。報告、 集約、集計作業も大きく軽減! 鮮度の高い情報を現場から発信 できます。デスクいらず、パソコン いらず、スキルいらず。 現場で顧客情報データとで、精度の 高い提案情報でお客様の満足が 得られ他社を寄せ付けません ②現場営業業務 (提案、見積作成) ①営業計画 (作業計画) ④報告確認 (承認、分析) 現場では、必要な項目だけを入力 予定に従って作成するだけ 地図で作業場所も確認 ※提案データも配信 写真も、位置情報も登録可能 承認フローが可能 自由なフォーマットで出力 他システムへ連携が可能 スケジュールで活動 内容を計画 16 ③結果報告 (日報記録、 新規情報) 製品コンセプト:エントリー業務のPDCA化による業務効率とサービス向上 PDCA 16 2014/9/6
  17. 17. 利用のフローイメージ ③アップ ロード 業務依頼主 作業後にサイン 現場担当者 作業完了報告書 特定のフォルダ に保存と集計 ④自動的に承認依頼通知メール、承認 上司/ 作業監督者 作業報告をエクセル シート化しharePoint へアップロード 作業現場 社内 作業完了報告書を エクセル形式で保存 ・作業担当者名(自動入力) ・写真撮影 ・住所入力(GPSで半自動入力) ・テキスト入力 ・筆跡を残す形でのペン入力 ②作業完了報告書作成 iPad & iPhone 17 作業内容を提示 ➄保存 2014/9/6 17
  18. 18. 上司が見積指示情報を入力 見積指示情報をカレンダービューで入力します。 上司は見積書の作成をSharePointのカレンダービュー から部下に指示することが可能です。 2014/9/6 18
  19. 19. 部下が営業先でiPadアプリ上で見積書を入力 2014/9/6 19 上司がカレンダーに入力した見積書の 指示内容を一覧化 iOSアプリ上で見積書を作成 SharePoint上に送信
  20. 20. SharePoint上に見積書が自動アップロード 2014/9/6 20 SharePoint上に下記のフォーマットの 見積書が自動アップロードされます。 SharePoint上に登録されると、自動的 にSharePointのワークフローが実行されます。
  21. 21. 上司が作業指示情報を入力 2014/9/6 21 作業指示情報をカレンダービューで入力します。 上司は作業と作業報告書の作成をSharePointの カレンダービューから部下に指示することが可能です。
  22. 22. 部下がiPadで作業報告書を作成① 2014/9/6 22 iOSアプリ上で見積書を作成 GPSと地図を利用して表示 作業前、作業後の写真を登録 自筆の筆跡入りのサインを残すことが可能です。
  23. 23. 部下がiPadで作業報告書を作成② 2014/9/6 23 SharePoint上に下記のフォーマットの 見積書が自動アップロードされます。 SharePoint上に登録されると、自動的 にSharePointのワークフローが実行されます。
  24. 24. 2014/9/6 24

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