Introducción al diseño de gestión administrativa

1. CARLOS A. SORIA M.
CARLOS A. SORIA M
Mayo, 2013
DISEÑO DE
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA

2. CARLOS A. SORIA M.
Conceptos básicos
Diseño organizacional
Diseño administrativo
Diseño de la gestión
Sumario

3. CARLOS A. SORIA M.
D
I
S
E
Ñ
O
Es la representación
mental y esquemática
de algo que se planea
realizar.
Puede presentar en
forma de boceto,
documento o en un
soporte material
(maqueta).
Contempla cuestiones
funcionales y técnicas
1. CONCEPTOS BÁSICOS

4. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
DISEÑAR
Es una la actividad
creativa, es un
proceso lógico de
abstracción, de
racionalización y
organización de la
información, para
crear una idea, un
concepto o llevar a
cabo algo.

5. CARLOS A. SORIA M.
CICLOS
DE
DISEÑO

6. CARLOS A. SORIA M.
El Diseño Organizacional se
refiere a:
 La construcción de la
organización en su entorno
 La estructuración que
desarrollan las
organizaciones.
 La distribución formal de
los empleos dentro de una
organización
2. DISEÑO ORGANIZACIONAL

7. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
El Diseño Organizacional
esboza la estructura
organizacional, las estrategia,
la tecnología, el personal, las
actividades fundamentales y
tamaño de la organización,
que resulten se las más
adecuados al ambiente.

8. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
CARACTERÍSTICAS
DEL DISEÑO
ORGANIZATIVO
Simplicidad:
Claridad y funcionalidad.
Flexibilidad:
Adaptación al entorno operativo
Fiabilidad:
Contempla el error y el fallo, así como
las disposiciones para su corrección y
reparación.
Economía:
Logro de objetivos, metas o tareas a
menor costo posible.
Aceptabilidad:
Aceptado por el personal que lo usa.

9. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
Dimensiones del diseño
organizacional
DIMENSIONES
ESTRUCTURALES
• Formalización
• Especialización
• Jerarquía de autoridad
• Centralización
• Profesionalismo
• Razones del personal
DIMENSIONES
CONTEXTUALES
• Tamaño
• Tecnología
• Entorno
• Metas y estrategias
• Cultura organizacional

10. CARLOS A. SORIA M.
El diseño
administrativo
 Sirve de soporte al
direccionamiento
estratégico organización
 Permiten a la
organización proyectar
su actividad, dentro del
contexto social, cultural
y económico, para
obtener los resultados
esperados.
3. DISEÑO ADMINISTRATIVO

11. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
DIFICULTADES
DEL DISEÑO
ADMINISTRATIVO:
 Carencia de estructura organizacional
 Falta de definición de las líneas de autoridad.
 Carencia del plan operativo y estratégico.
 Gerencia autoritaria.
 Poca visión del entorno organizacional.
 Centralización del poder y de las decisiones.
 Debilidad en la cultura y clima organizacional.
 Falta de indicadores de gestión.
 Etcétera

12. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
ELEMENTOS DEL DISEÑO
ADMINISTRATIVO
• Misión
• Visión
• Valores
• Objetivo
• políticas
• Estrategias
• Procedimientos
• Presupuestos
• pronósticos.

13. CARLOS A. SORIA M.
Diseñar la gestión de la
organización, es definir un
modelo de gestión.
• Consiste en establecer un
con junto de acciones
orientadas al logro de los
objetivos de la
organización, a través del
cumplimiento y optima
aplicación del proceso
administrativo: planeación,
organización, dirección,
coordinación y control
4. Diseño de la gestión

14. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
Dimensiones de la gestión escolar
Pedagógico-curricular
Organizativa
Administrativa
Comunitaria y de participación social

15. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
• Los procesos fundamentales del quehacer de la
escuela y sus actores: la enseñanza y el
aprendizaje.
•  La forma de organizar el funcionamiento de la
escuela, a través de la asignación de
responsabilidades a los diferentes actores de la
escuela (autoridades, docentes, estudiantes, etc.).
•  Conjunto de formas de relacionarse entre los
miembros de la comunidad escolar y las
normas que regulan esa convivencia (reglamento
interno, prácticas cotidianas, ritos, etc.)

16. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.
• Las tareas que permiten o facilitan el funcionamiento
regular de la escuela, basadas en una coordinación
permanente de personas, tareas, tiempo, recursos
materiales:
•  El modo en el que la escuela conoce y comprende
las condiciones, necesidades y demandas de la
comunidad de la que es parte.
•  La forma en la que se integra y participa de la
cultura comunitaria.
•  El modo en que los padres de familia t
representantes de la comunidad se relacional con la
escuela.

17. CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.