Proyecto comite de acreditacion

PROYECCIÓN SOCIAL
GUÍA PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE
PROYECCIÓN SOCIAL
CÓDIGO MI-PSO-FO-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2012 Página 1 de 13
1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
TÍTULO DEL PROYECTO:
ESTRATEGIAS COMUNICATIVAS PARA LA DIFUSIÓN DE LA LABOR DEL COMITÉ DE
ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA.
Coordinador: HUMBERTO RUEDA RAMIREZ C.C.
Correo electrónico (personal e institucional):
Teléfono fijo y móvil:
3015122041
Lugar de Ejecución del Proyecto: Ciudad Neiva Departamento Huila
Tipo de Proyección Social (Ver Acuerdo 028 de 2011- ASCUN -MEN y Acuerdo 046 de 2004
Estatuto de Proyección Social USCO): MARQUE CON UNA X el que se adecue al
desarrollo del proyecto.
Solidaria1
Servicios Docente- Asistenciales2
Prácticas y Pasantías universitarias: PASANTIA UNIVERSITARIA
Convenios institucionales
Voluntariado
Duración del Proyecto: UN SEMESTRE
1
Son proyectos que generan rentabilidad social. Los costos logísticos y administrativos pueden ser asumidos de
manera conjunta entre la Universidad y /o otras instituciones u organizaciones.
2
Desarrollo de un modelo académico de servicio social a la comunidad, según el área de conocimiento y de acuerdo
a la reglamentación curricular y administrativa institucional.
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de
Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsaucbilidad de la Universidad
Surcolombiana.

PROYECCIÓN SOCIAL
PROYECCIÓN SOCIAL
Docentes Participantes:
NOMBRE Y
APELLIDOS
ÁREA DEL
CONOCIMIENT
O
C.C. Correo
electróni
co
Teléfonos
Fijo y Móvil
Horas docentes CATEGORIA
DOCENTE
Con
descarga
Sin
descarga
ROBERTO
CORTES
PSICÓLOGO 3168743702
BENJAMÍN
YUSTRES
DIRECTOR
GENERAL
DE
CURRICULO
3202917214
PABLO EMILIO
BAHAMÓN
CERUQERA
REPRESEN
TANTE F.
EDUCACION
JULIAN MOLINA
CERQUERA
REPRESEN
TANTE F.
INGENIERIA
MARTHA CECILIA
ABELLA DE
FIERRO
REPRESEN
TANTE F.
DERECHO
DOLLY CASTRO
BETANCOURTH
REPRESEN
TANTE F.
SALUD
JAIME POLANIA
PERDOMO.
REPRESEN
TANTE F.
INGENIERIA
ROBERTO
CORTES
POLANÍA
REPRESEN
TANTE F.
CIENCIAS
SOCIALES H
Surcolombiana.

PROYECCIÓN SOCIAL
PROYECCIÓN SOCIAL
RAUL LOPEZ
PERDOMO
REPRESEN
TANTE DE
LOS
ESTUDIANT
ES.
Estudiantes Participantes:
NOMBRE Y
APELLIDOS
ÁREA DEL
CONOCIMIENTO
C.C. Correo
electrónico
Teléfonos
Fijo y
Móvil
Semestre Programa
ANGELA
MARIA FALLA
ORGANIZACIONAL 1075257835 angelafalla
@hotmail.es
3142281774 VII COMUNICACIÓN
SOCIAL Y
PERIODISMO
Egresados Participantes:
NOMBRE Y
APELLIDOS
ÁREA DEL
CONOCIMIENTO
C.C. Correo
electrónico
Teléfonos
Fijo y Móvil
Programa
2. IDENTIFICACIÓN DEL GRUPO
Facultad ó Unidad Académica:
Nombre del Grupo:
Nombre del Semillero:
Línea ó área del conocimiento:
3. ENTIDAD PROPONENTE Y PARTICIPANTES (CONTRAPARTIDAS)
PROPONENTE
Surcolombiana.

PROYECCIÓN SOCIAL
PROYECCIÓN SOCIAL
Nombre de la institución: UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
NIT:891.180.084-2
Representante Legal: EDUARDO PASTRANA
Cédula de ciudadanía
#:_________________
de ________________
Dirección: AVENIDA PASTRA CR 1 E-mail:
Teléfonos: 8 75 47 53 Fax:
Ciudad: NEIVA Departamento: HUILA
Tipo de Entidad:
Universidad Pública __X_ Universidad Privada ___ Entidad o
Instituto Público ___
Centro de Investigación Privado ___ Centro de Desarrollo Tecnológico ___ ONG
___
Centro Empresarial o Gremio ___ Empresa ___ Otro
___
OTRAS ENTIDADES (Contrapartida)
Nombre de la institución: NIT:
Representante Legal:
Cédula de ciudadanía
#:_________________
de ________________
Dirección: E-mail:
Teléfonos: Fax:
Ciudad: Departamento:
Tipo de Entidad:
Universidad Pública ___ Universidad Privada ___ Entidad o
Instituto Público ___
Centro de Investigación Privado ___ Centro de Desarrollo Tecnológico ___ ONG
___
Centro Empresarial o Gremio ___ Empresa ___ Otro
___
FINANCIACIÓN SOLICITADA
Surcolombiana.

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PROYECCIÓN SOCIAL
Valor USCO NIVEL CENTRAL $
Valor FACULTAD: $
Valor ENTIDAD EXTERNA $
Valor TOTAL $
Descriptores / Palabras claves:
COMUNICACIÓN –ESTRATEGIAS –UNIVERSIDAD –ACREDITACIÓN- PROCESO –
FORTALECIMIENTO.
Nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyecto
NO APLICA
4.COMPONENTES DEL PROYECTO
4.1 RESUMEN
Según el documento los lineamientos para la acreditación institucional es uno de los retos más
importantes para la educación superior que consigo dejó la ley 30 de 1992, es la acreditación de
los programas académicos que ofrecen las instituciones de educación superior en el país, de
esta necesidad nace un compromiso que tienen ellas con la región, el cual es ofrecer el servicio
de formar profesionalmente a los ciudadanos, que mas que un servicio es un derecho que tiene
cada habitante del territorio Nacional.
En este sentido se vuelve una necesidad imperante para la Universidad más importante de la
región Surcolombiana, acreditar todos y cada uno de sus programas académicos con
estándares de calidad exigidos por la máxima autoridad institucional en tema de educación, el
ministerio de educación nacional, y dichos estándares están siendo trabajados
satisfactoriamente poco a poco al interior de los programas académicos que ofrece la
Universidad Surcolombiana3
.
En este trasegar varios programas del alma mater han logrado el objetivo de acreditarse de alta
calidad, tales como Medicina, Derecho, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de Petróleos,
Comunicación Social y Periodismo, Contaduría Pública, Administración de Empresas,
Enfermería; Educación Física, y Lengua extranjera-inglés. Gozan de la acreditación de alta
calidad que otorga el Ministerio de Educación a través del Consejo Nacional de Acreditación
(CNA), lo que se constituye un gran avance en el proceso de acreditación institucional que
adelanta la Universidad Surcolombiana. Sin embargo el trabajo apenas comienza en aras de
acreditar todos o gran parte de los programas académicos que aun no cuentan con la
acreditación pero que se encuentran en proceso de lograrlo.
3
Documentos de archivo..
Surcolombiana.

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PROYECCIÓN SOCIAL
Teniendo en cuenta esta necesidad es indispensable la labor de difusión en los diferentes
medios las estrategias utilizadas por los programas con el objetivo de conseguir la acreditación
de alta calidad, dicha trabajo es de competencia de los comunicadores sociales y periodistas,
los cuales cuentan con las capacidades cognitivas y habilidades comunicativas lo
suficientemente eficientes y eficaces como para desarrollar estrategias comunicativas que
logren difundir ampliamente y de forma clara, entendible y concreta que están desarrollando los
diferentes programas académicos para alcanzar la meta de la acreditación. Y así poder informar
verazmente a los habitantes de la región Surcolombiana el avance del alma mater desde su
fundación en 1968 hasta nuestros días, donde se pueda manifestar que a cuatro décadas de
existencia de la USCO estamos cerca de cumplir con las metas propuestas y ofrecer a la región
una educación de la más alta calidad en el país.
Es así como se pretende que los programas que aun no cuentan con la acreditación le soliciten
a la autoridad de la Universidad la realización de convenios con el programa de Comunicación
Social y Periodismo con el objetivo de que sus estudiantes de último año, realicen su práctica
profesional ejecutando estrategias comunicativas que permitan la difusión, comprensión y
amplia divulgación de los procesos de acreditación de alta calidad que se adelantan en la
USCO.
En el tiempo que los practicantes se encuentren ejerciendo sus funciones y aplicando las
estrategias y habilidades comunicativas adquiridas en su formación académica, con la finalidad
de desarrollar una metodología pedagógica, creativa y sencilla de digerir para los diferentes
públicos de la comunidad académica y en general de la región. Donde se busca arrojar
resultados alentadores del proceso de divulgación y difusión de las diferentes actividades y
labores realizadas por el comité de acreditación institucional con el fin de que sea masiva la
loable labor del comité.
4.2 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
¿En el proceso de acreditación institucional de la Universidad Surcolombiana, se hace
necesaria la elaboración de estrategias y desarrollo de habilidades comunicativas que
permitan difundir los procesos y actividades de los diferentes programas académicos
tanto dentro como fuera del alma mater, para contribuir a alcanzar el objetivo de la
acreditación de alta calidad?
En este sentido se pretende intervenir de manera interna con los agentes que forman
parte del comité de acreditación institucional, en el ámbito organizacional y además de la
puesta en marcha de las estrategias comunicativas que permitan dar información veraz,
concreta y amplia a todos los sectores de la comunidad tanto académica como en
general.
Surcolombiana.

PROYECCIÓN SOCIAL
PROYECCIÓN SOCIAL
De igual forma se logra identificar que la labor que viene realizando el comité de
acreditación institucional, le falta ser ampliamente socializado con la comunidad a través
de propuestas y estrategias innovadoras en el ámbito comunicacional, que logre
identificar cuáles y que procesos de acreditación se han venido trabajando para lograr la
acreditación institucional de la universidad.
Finalmente podríamos definir que el problema planteado obedece a las dinámicas propias
de todo proceso académico que se adelante en las universidades, los cuales son propios
de oficina y fría estadística, sin llegar a incidir en el imaginario de la comunidad,
terminando estos procesos como el de acreditación, sin mayor trascendencia para la
opinión pública.
4.3 JUSTIFICACIÓN
La necesidad de crear comités institucionales en búsqueda de la acreditación de alta calidad,
nace de los procesos de autoevaluación de las universidades, donde se logra identificar
cuáles son las fortalezas, falencias y debilidades de cada programa académico, y así
estructurar estrategias que coadyuven al mejoramiento de la calidad de cada uno de ellos.
Los procesos o actividades de autoevaluación en la educación superior datan de dos
décadas atrás, sin embargo los contextos y dinámicas respondían a normas, las cuales en la
actualidad no son acordes a las vigentes necesidades de las instituciones educativas.
Con la expedición de la ley 30 de 1992, el legislador crea el sistema nacional de acreditación
y de allí se gesta desde 1995 un órgano colegiado denominado Consejo Nacional de
Acreditación que ha permitido la creación y fortalecimientos de programas académicos en las
instituciones de educación superior, con el principio fundamental de la acreditación, el cual
es la alta calidad.
Según los documentos los indicadores para la autoevaluación con fines de acreditación
institucional, que forma el CNA ha determinado un modelo a seguir por parte de los
diferentes Comités de acreditación de las universidades, los cuales analizan los siguientes
factores:
1. Misión y Proyecto Institucional
2. Profesores
3. Estudiantes
4. Procesos Académicos
5. Investigación
6. Pertinencia e Impacto Social
7. Proceso de Autoevaluación y Autorregulación
8. Bienestar Institucional
9. Organización, Gestión y Administración
Surcolombiana.

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10. Planta física y Recursos de Apoyo Académico
11. Recursos Financieros
Sistematizar y evaluar cada factor como un aporte para las instituciones que
adelantan sus procesos de autoevaluación siguiendo altos estándares de
calidad, que permitirá trabajar en la construcción de los aspectos que
se deben evaluar y de los indicadores del modelo de Acreditación
Institucional, con el propósito de facilitar las siguientes actividades:
1. Orientar e incentivar los procesos de autoevaluación institucional,
tendientes a la acreditación y al mejoramiento continuo
2. Ofrecer a los evaluadores externos criterios para la valoración que deben
realizar
3. Fijar criterios que orienten el desempeño de las instituciones en
búsqueda del mejoramiento
Teniendo en cuenta estos importantes factores se evidencia el avance de las
universidades en el objetivo de acreditarse institucionalmente, sin embargo estos
esfuerzos y en especifico el del comité institucional para la acreditación de la
Surcolombiana, se encuentran poco visibles ante los medios de comunicación
regionales y locales, ante la comunidad académica y la región, toda vez que estos
engorrosos procesos son difíciles de digerir, ya que cuentan con una complejidad
estadística y procedimental.
En este sentido el programa de comunicación social y periodismo dispone al servicio
del comité para la acreditación institucional, las capacidades de sus practicantes, en el
ámbito de la generación de estrategias comunicativas, y la coadyuvancia a que los
agentes del comité y la misma universidad adquieran y aprehendan habilidades
comunicativas que vuelvan masivas y de conocimiento amplio la labor que desempeña
el comité.
Las estrategias propuestas para solventar esta necesidad naciente, son las siguientes:
1. Difusión de las actividades y estrategias del comité mediante prensa y
medios escritos tanto internos como externos.
2. Gestionar al menos dos programas de radio en la emisora institucional y
locales
3. Difusión en cada uno de los consejos de facultad, sobre la labor que ha
venido realizando el comité.
4.4 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
4.4.1 Localización Física
Surcolombiana.

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El proyecto de práctica profesional se ejecutara en el Comité de Acreditación de alta calidad
de la Universidad Surcolombiana ubicada en la comuna uno (1) de la ciudad de Neiva-Huila,
donde se recolectaran insumos de los diferentes procesos del comité, los cuales permitirán
que el radio de acción también abarque el resto de la ciudad por medio de la utilización
adecuada de los medios masivos de comunicación.
4.4.2 Metodología (Actividades y Tareas – métodos y técnicas de trabajo)
La metodología a utilizar durante los cuatro (4) meses que durará la práctica profesional
estará enfocada en la realización de actividades y tareas que logren materializar los
objetivos propuestos en el desarrollo de la práctica profesional en el comité de acreditación,
las labores se describen a continuación:
Actividades y tareas
Se propondrá un proceso de recolección de las memorias de las reuniones que el comité
requiera sean difundidas, en los diferentes medios de comunicación locales (Universidad) y
externos (regionales), a través de notas informativas, programas radiales y programas de
televisión, se realizaran dependiendo de la necesidad de comité de la divulgación según un
cronograma de actividades previamente aprobado por el comité.
Se realizará un video-clip sobre el proceso que va adelantando el comité, se llevara a cabo la
difusión en cada uno de los consejos de facultad para dar a conocer a los profesores el
transcurso del trabajado del comité de acreditación institucional.
Por otro lado se estará actualizando la página web, link de la página oficial de la Universidad
y redes sociales sobre las etapas que se realizan en la primera fase de autoevaluación.
Finalmente gestionar espacios radiales, televisivos y de prensa donde se difunda el objetivo
del comité y la importancia que tiene dentro de la universidad.
4.5 OBJETIVOS
4.5.1 General
-Diseñar estrategias y productos comunicativos que permitan la amplia difusión de la
labor del comité de acreditación institucional de la Universidad Surcolombiana a la
comunidad en general, por medio de la información veraz, concreta, creativa y
pedagógica.
Surcolombiana.

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PROYECCIÓN SOCIAL
Específicos
- Realizar cuatro boletines informativos virtuales del comité de acreditación.
- Gestionar programas radiales en la emisora universitaria donde se haga conocer a
la comunidad académica, la importancia y el significado de la acreditación
institucional y su proceso.
- Formalizar y enviar notas informativas a los medios masivos de comunicación
(prensa, radio, televisión) donde se reseñe las actividades realizadas por el comité
institucional de acreditación de la Surcolombiana, dándolas a conocer a la opinión
pública de forma oportuna.
- Realizar visitas de divulgación en los consejos de facultad, dando a conocer el
proceso que se ha venido realizando desde el comité de acreditación institucional.
- Informar a la comunidad de las actividades y resultados de la acreditación
institucional de alta calidad mediante notas informativas.
4.6 Beneficiaros y su caracterización (directos e indirectos)
Los beneficiados directos son la comunidad académica de la Universidad Surcolombiana y
los programas académicos que gozarán con estándares de calidad altos, que les permitirán a
los ciudadanos de la región una mejor y mayor formación profesional.
De igual manera de forma indirecta se ve beneficiada toda la ciudadanía que podrá contar
con la oportunidad de formarse en programas académicos que gocen de altos estándares de
calidad.
4.7 METAS / RESULTADOS / PRODUCTOS E IMPACTOS ESPERADOS
4.7.1 Metas Programadas / Resultados Esperados
META
-Difundir a través de la materialización de los objetivos propuestos, las actividades
plasmadas en el cronograma, la ejecución de las estrategias comunicativas que permitan
que la comunidad en general de la Universidad Surcolombiana conozca el proceso y la labor
que realiza el comité de acreditación institucional.
Surcolombiana.

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PROYECCIÓN SOCIAL
RESULTADOS ESPERADOS
Se espera que la comunidad que pertenece a los diferentes programas académicos que
serán objeto de la acreditación institucional, en su mayoría conozcan del proceso de
acreditación volviéndolo una situación de interés general, además se espera que a través de
las notas informativas en los medios regionales, la comunidad Neivana conozca y reconozca
el proceso de acreditación institucional de alta calidad de la Universidad Surcolombiana.
4.7.2 Indicadores y variables (de producto, de gestión, de impacto)
INDICADORES:
- Recopilar las memorias de cada una de las reuniones de comité.
- Realizar 4 boletines informativos virtuales
- Hacer uso de las redes sociales creando grupos para difundir el proceso del
comité. (actualizar link de la página de USCO)
- Realizar un programa radial en la emisora radio universidad Surcolombiana.
- Visitas a los diferentes consejos de facultad con el objetivo de difundir la
labor del comité con los profesores, en una corta y concisa presentación.
4.7.3 Productos Esperados
PRODUCTOS COMUNICATIVOS:
- Elaboración de 4 boletines informativos virtuales.
- Diseño de un video clip acerca del proceso de acreditación.
- Nota informativas, publicadas en los medios institucionales y externos.
4.7.4 Impactos Esperados.
Lograr que el 20 % de la comunidad Educativa (docentes- administrativos-alumnos)
conozcan el proceso de acreditación universitaria.
4.8 ACTIVIDADES DE SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN
Una vez finalizada la práctica es decir cumplido el período de seis meses, se realizará un
conversatorio donde se socializaran los resultados finales que arrojo el proyecto.
5. CRONOGRAMA
Indicar por semanas y meses, actividades, responsables, productos y costos de cada
actividad.
Descripción de Respons Fechas de Duración en meses Costo (*)
Producto o
Surcolombiana.

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PROYECCIÓN SOCIAL
actividades (*) able de la
actividad
Seguimien
to
(en pesos) Subproduct
o
agos sept oc
t
No
v.
Dic
.
Recolección de
información
básica y
focalizada de la
labor
emprendida por
el comité
practican
te
Primer
mes
x 0
Realización de
5 boletines
informativos
sobre el
comité.
practican
te
La última
semana de
cada mes
x x x x
Video clip
acerca del
proceso de
acreditación.
Practican
te y
comité
cuarto y
quinto mes
x x
Recopilación
de las
memorias de
las reuniones
del comité.
practican
te
Semanal
-mente en
cada
reunión.
x x x x x
Actualización
del link de la
página de la
universidad y
redes sociales
Practica
nte
Una vez al
día.
x x x x
notas
informativas
(radiales,
audiovisuales y
escritas)
publicados en
los diferentes
medios.
practican
te
cada mes x x x x x
(*)
Las actividades descritas en la metodología
6. PRESUPUESTO
Surcolombiana.

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TABLAS DE PRESUPUESTO
Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiación (en pesos $).
RUBROS
FUENTES
TOTAL
USCO
CONTRAPART
IDAS
APORTES
GRUPO
PERSONAL (honorarios) $ $ $ $
INSUMOS Y MATERIALES $ $ $ $
TRABAJO DE CAMPO $ $ $ $
FOTOCOPIAS E
IMPRESOS
$ $ $ $
PUBLICACIONES Y
PATENTES (VIDEOCLIP)
$ $ $ $
COMPRA Y
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS Y SOFTWARE
$ $ $ $
SERVICIOS LOGÍSTICOS $ $ $ $
INFRAESTRUCTURA $ $ $ $
HORAS DOCENTES $ $ $ $
COSTOS
ADMINISTRATIVOS
$ $ $ $
TOTAL $ $ $ $
Surcolombiana.

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