Présentation de Périscope, application pour les plans de conservation partagée des périodiques. Jean-Philippe Aynié et Christophe Parraud, ABES Journées Sudoc PS 2012

1. Un nouvel outil du Sudoc
pour les plans de conservation partagée
… et bien plus
Journée des centres régionaux du Sudoc-PS
21 juin 2012 - Montpellier
Jean-Philippe Aynié – Christophe Parraud

2. Sommaire
D’où vient Périscope ?
À qui s’adresse Périscope ?
Sur quoi repose Périscope ?
Comment utiliser Périscope ?
- Démonstration -
Journée des CR du Sudoc-PS 2012 2

3. D’où vient Périscope ?
3Journée des CR du Sudoc-PS 2012
Un besoin des gestionnaires de PCP
 2007-2008-2009 : groupes de travail CR, SRL, FILL
 Cahier des charges fondé sur Sudoc Web public (PSI)
Depuis 2010, un nouveau contexte favorable :
• Le projet global des API Sudoc
 Reprise du 1er cahier des charges soumis à OCLC… pour en rédiger un
nouveau.
 Développement, par l’ABES, d’un nouvel outil… sur une logique
nouvelle.
Périscope = un outil à vocation professionnelle (≠ PSI)
• Le dispositif de conventionnement sur objectifs
 Renforcement liens CR avec partenaires régionaux
 Lancement de PCP universitaires
 PCP parmi les projets (24 CR sur 31)
 Au-delà d’une rétribution financière, apporter des outils

4. LE PUBLIC
Gestionnaires de Plan de Conservation Partagée
Tous les acteurs du réseau
OBJECTIFS
Optimiser les PCP existants
Constituer de nouveaux PCP
Au-delà des PCP…
Rationaliser les collections de périodiques dans leur ensemble
Identifier rapidement des erreurs de signalement
À qui s’adresse Périscope ?
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5. Sur quoi repose Périscope ?
PRINCIPES
Un outil visuel de comparaison des états de collection
Exploitation des données saisies en 955 et E316
Sans condition d’authentification
Sans possibilité d’intervention sur les données
ELEMENTS TECHNIQUES
Base XML
Données structurées dans un format XML
Base constituée des seules notices de périodiques
Solr dédié
Index spécifiques pour interroger la base
DES FONCTIONNALITES
Export des données
S’approprier les données en local
Sauvegarder l’URL
Conserver / Échanger de l’information
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6. COMPARER DES ETATS DE COLLECTION
1. Identifier un document selon
 son appartenance à 1 ou plusieurs PCP
 un critère de localisation (RCR)
 un ou plusieurs critères bibliographiques
2. Visualiser les collections
 sous forme de frise chronologique
 sous différents statuts de complétude (codes couleur)
3. Une ligne de synthèse
 Somme des états de collection affichés
 Permet l’évaluation rapide de la complétude d’une collection
Progresser dans Périscope
6Journée des CR du Sudoc-PS 2012

7. Journée des CR du Sudoc-PS 2012 7
Recette externe en cours…
Avant ouverture le
2 juillet 2012