Poster présenté par l'INIST-CNRS, dans le cadre des JABES 2019

1. INIST-CNRS
Catherine Fournier
responsable de l’ équipe Négociations
Innover en dialoguant : un partenariat innovant autour d’un ERMS
Un contexte :
Fin 2016, BIBCNRS le portail d’accès aux ressources électroniques du CNRS est ouvert :
développé autour des outils de la solution de découverte de la société EBSCO, il dessert
les 10 instituts du CNRS en mettant à leur disposition, selon leurs droits, près de 20 000
revues électroniques, 15 000 ebooks et une quarantaine de bases de données. Les liens
vers le texte intégral sont gérés via dix bases de connaissances HLM (Holding List
Management) en back-office.
Un besoin :
Disposer d’un outil permettant de gérer les ressources électroniques capable de
s’articuler avec le portail bibCNRS et de piloter le signalement dans HLM était, dès le
début du projet, un élément essentiel de la demande de l’INIST.
Un résultat :
Le caractère innovant de cet ERMs réside dans son lien avec l’HLM, en back office de
BIBCNRS via une API développée par EBSCO.
Avec l’ERMs de DECALOG, les bouquets ou les titres sont importés à partir du réservoir
central d’EBSCO et activés en retour de façon automatique une fois l’abonnement mis en
place.
Le dialogue établi entre les bases de connaissances permet d’uniformiser les descriptions
bibliographiques et l’automatisation des flux d’information allège les opérations de
signalement.
Le projet de réinformatisation a débuté en avril 2017 dans ce contexte, et le nouvel ERMs
DECALOG a été mis en production en juillet 2018, après plusieurs mois de développement.
L’ERMS a été développé en mode agile, en partenariat entre la société Decalog, l’équipe
projet de l’INIST et la société EBSCO.

2. Innover en dialoguant
Un partenariat innovant autour d’un ERMs
Fin 2016, BibCnrs, le portail d’accès aux ressources électroniques du CNRS, est ouvert : développé autour des outils
de la solution de découverte de la société EBSCO, il dessert les dix instituts du CNRS en mettant à leur disposition,
selon leurs droits, près de 20 000 revues électroniques, 15 000 ebooks et une quarantaine de bases de données. Les
liens vers le texte intégral sont gérés via dix bases de connaissances HLM (Holding List Management) en back-office.
UN CONTEXTE
UN BESOIN
Disposer d’un outil permettant de gérer les ressources électroniques capable de s’articuler avec le portail BibCnrs et
de piloter le signalement dans HLM était, dès le début du projet, un élément essentiel de la demande de l’Inist.
UN RÉSULTAT
Le caractère innovant de cet ERMs réside dans son lien avec l’HLM, en back-office de BibCnrs via une API
développée par EBSCO.
Avec l’ERMs de Decalog, les bouquets ou les titres sont importés à partir du réservoir central d’EBSCO et activés
en retour de façon automatique une fois l’abonnement mis en place.
Le dialogue établi entre les bases de connaissances permet d’uniformiser les descriptions bibliographiques et
l’automatisation des flux d’information allège les opérations de signalement.
Le projet de réinformatisation a débuté en avril 2017 et le nouvel ERMs Decalog a été mis en production en juillet 2018, après
plusieurs mois de développement.
L’ERMs a été développé en mode agile, en partenariat entre la société Decalog, la société EBSCO et l’équipe projet de l’Inist.
HLM
ERM
API
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