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JABES 2015 LEGANTo, une solution pour la gestion de listes de lecture / Maud Arnaud (Ex-Libris)

  • 1. © Ex Libris Ltd. 2015 Leganto : la solution Ex Libris pour la gestion des listes d’ouvrages recommandés Maud ARNAUD Consultante en solutions documentaires – PreSales Ex Libris Mercredi 27 mai 2015 Journées ABES Montpellier
  • 2. © Ex Libris Ltd. 2015 Déclaration de copyright Toutes les informations et le matériel y compris le texte, les images, les logos, les noms de produit sont la propriété d’Ex Libris Ltd ou utilisés par Ex Libris Ltd avec l’accord des titulaires des droits. Les informations ne peuvent être distribuées, modifiées, reproduites en entier ou en partie sans le consentement préalable écrit d’ Ex Libris Ltd. MARQUES COMMERCIALES Ex Libris, le logo Ex Libris, Aleph, SFX, SFXIT, MetaLib, DigiTool, Verde, Voyager, MetaSearch, MetaIndex et d’autres produits et services mentionnés dans ce document sont des marques commerciales d’Ex Libris qui peuvent être déposées dans certaines juridictions. Tous les autres noms de produit, noms d’entreprise, marques commerciales et logos mentionnés ici peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. MISE EN GARDE Les informations contenues dans ce document proviennent de diverses sources et sont fournies « telles quelles » à titre informatif uniquement sans aucune représentation, condition ou garantie d’aucune sorte, explicite ou implicite, y compris les garanties implicites de qualité satisfaisante, d’exhaustivité, d’exactitude et d’adéquation à un usage particulier. Ex Libris, ses filiales et sociétés apparentées (« Ex Libris Group ») déclinent toute responsabilité de quelque nature que ce soit quant à l’usage de ces informations, y compris les pertes, dommages, réclamations ou dépenses que toute personne pourrait subir par suite de l’utilisation de ces informations, même si elle a été avertie de la possibilité de tels dommages ou pertes. © Ex Libris Ltd., 2015
  • 3. © Ex Libris Ltd. 2015 Définition des listes d’ouvrages recommandés Tous les ouvrages recommandés par un enseignant pour un cours donné ou une partie de celui-ci (ex. : semaine ou sujet) et que les étudiants doivent lire (regarder ou écouter) Code du cours : BU234 Papillons forestiers Dr. Robert Hopper Semaine 2 Cycle de vie du papillon Semaine 3 Espèces rares Semaine 1 Introduction
  • 4. © Ex Libris Ltd. 2015 Défis actuels des listes d’ouvrages recommandés • Processus de création complexes et désintégrés • Travail manuel requis, d’une année sur l’autre • Souvent les enseignants court-circuitent la bibliothèque • Les droits d’auteurs sont souvent ignorés, non respectés • Les informations sur l’utilisation ne sont pas toujours consignées • La documentation non traditionnelle est transparente pour la bibliothèque • Les nouvelles méthodes d’enseignement, telles que les cours en ligne ouverts et massifs (MOOCS), requièrent de nouvelles méthodes
  • 5. © Ex Libris Ltd. 2015 Réévaluation du rôle de la bibliothèque dans l’enseignement et l’apprentissage La bibliothèque cherche de nouvelles manières de participer davantage à l’enseignement et à l’apprentissage • Pour mieux soutenir les enseignants et les étudiants • Pour assurer une utilisation adéquate de la documentation • Pour développer de manière optimale les collections de la bibliothèque • Pour mesurer et démontrer la valeur ajoutée de la bibliothèque à l’institution
  • 6. © Ex Libris Ltd. 2015 Ex Libris Leganto • Est indispensable aux enseignants, étudiants et bibliothèques • Les enseignants créent, maintiennent, évaluent et partagent les listes d’ouvrages recommandés dont ils contrôlent l’utilisation • Les étudiants accèdent à cette documentation, partagent leurs opinions et suggèrent de nouveaux ouvrages • Les bibliothécaires mettent la documentation à la disposition de tous par l’intermédiaire du système de gestion des cours (CMS) et en surveillent l’utilisation • S’intègre étroitement aux systèmes de gestion des cours et de la bibliothèque et à d’autres systèmes et services pertinents • Prend en charge les workflows multi-systèmes • Offert en tant que service cloud
  • 7. © Ex Libris Ltd. 2015 Interface Enseignant de Leganto
  • 8. © Ex Libris Ltd. 2015 Interface Enseignant de Leganto
  • 9. © Ex Libris Ltd. 2015 Interface Enseignant de Leganto
  • 10. © Ex Libris Ltd. 2015 Interface Enseignant de Leganto
  • 11. © Ex Libris Ltd. 2015 Interface Enseignant de Leganto
  • 12. © Ex Libris Ltd. 2015 Interface Etudiant de Leganto
  • 13. © Ex Libris Ltd. 2015 Workflows multi-systèmes http://www.jcaandassociates.com/erp-integration
  • 14. © Ex Libris Ltd. 2015 Système de gestion de cours Plateforme de découverte Système de gestion de la bibliothèque Authentification Service des droits d’auteurs Listes d’ouvrages recommandés http://www.popsugar.com/smart-living/College-Student-Discounts-18677249#photo-18677249 http://www.wornthrough.com/2009/01/16/on-teaching-fashion-looking-like-a-professor/ https://www.tsl.texas.gov/ld/teal/libresources.html
  • 15. © Ex Libris Ltd. 2015 Un exemple Un enseignant souhaite ajouter un chapitre de livre à une liste d’ouvrages recommandés
  • 16. © Ex Libris Ltd. 2015 Système de gestion de cours Plateforme de découverte de la bibliothèque Système de gestion de la bibliothèque Authentification Service des droits d’auteurs Listes d’ouvrages recommandés 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Instructor»authentication»CMS»reading list»discovery platform»reading list»library management system»librarian»library management system»copyright clearance agency»library management system»reading list Un enseignant souhaite ajouter un chapitre de livre. Il se connecte, … choisit le cours et la semaine, … et ouvre la liste d’ouvrages recommandés du cours. Il ajoute ensuite à la liste d’ouvrages recommandés une note destinée à la bibliothèque (‘Chapitre 6, SVP’). Puis, une notification automatique est envoyée au système de gestion de la bibliothèque qui déclenche dans celui-ci le workflow adéquat. La tâche est affectée à un bibliothécaire qui traite la demande. Droits d’auteurs respectés L’enseignant saisit le livre et recherche le livre dans le système de découverte de la bibliothèque. Le livre du chapitre est scanné. Le chapitre du livre est maintenant disponible dans la liste. Lorsque terminé, l’exemplaire est prêt à être utilisé.
  • 17. © Ex Libris Ltd. 2015 Principes fondamentaux de conception • Des workflows simplifiés pour l’enseignant et la bibliothèque • Une interface utilisateur conviviale et attrayante, quel que soit l’appareil, pour les enseignants et les étudiants • Des services novateurs, comme les recommandations automatisées pour d’autres documents pertinents • Des fonctions de partage et de collaboration entre les enseignants, les étudiants et la bibliothèque ; par exemple, des discussions sur un exemplaire et des options de suggestion de nouveaux documents
  • 18. © Ex Libris Ltd. 2015 Nos partenaires de développement Partners
  • 19. © Ex Libris Ltd. 2015 Leganto en 2015-2016 • Première version officielle destinée aux partenaires de développement : août 2015 • Programme d’« Early Adopter » • Début : avril 2015 • Première version officielle : février 2016 • Disponibilité générale : 2e trimestre 2016
  • 20. © Ex Libris Ltd. 2015 Récapitulatif https://elywinebar.wordpress.com/tag/dessert
  • 21. © Ex Libris Ltd. 2015 Leganto pour les enseignants Cet outil efficace et attrayant de création, de maintien, de contrôle, d’évaluation et de partage de lectures d’un cours permet aux enseignants de : • Économiser du temps et des efforts, • Élargir leurs connaissances sur de nouveaux documents, • Éviter d’enfreindre les droits d’auteurs, • Savoir ce que leurs étudiants font et pensent, • Et collaborer avec leurs pairs.
  • 22. © Ex Libris Ltd. 2015 Leganto pour les étudiants Cet outil moderne et convivial d’accès aux lectures prescrites pour les cours permet aux étudiants de : • Visualiser les lectures de tous les cours en un seul endroit, • Y accéder facilement, • Partager leurs opinions avec leurs pairs et enseignants, • Suggérer des documents supplémentaires, • Parcourir les lectures d’autres cours, • Et collaborer avec leurs camarades.
  • 23. © Ex Libris Ltd. 2015 Leganto pour la bibliothèque et l’institution En exploitant le système de gestion de la bibliothèque et l’intégration à d’autres systèmes, Leganto permet aux bibliothèques de : • Augmenter l’efficacité et d’économiser les coûts, • Étendre leur champ d’action et accroître leur visibilité pour les étudiants et le corps professoral, • Introduire de nouveaux documents aux enseignants, • Gérer de manière adéquate le traitement des droits d’auteurs, • Optimiser l’utilisation des collections et poursuivre leur développement pour mieux soutenir l’enseignement et l’apprentissage, • Et démontrer la valeur ajoutée de la bibliothèque à l’institution.
  • 24. © Ex Libris Ltd. 2015 Merci ! maud.arnaud@exlibrisgroup.com