Séance plénière : RERO : le réseau des bibliothèques de Suisse occidentale, dans le cadre des Journées Abes 2007

1. 1
journées abes 2007
le réseau des bibliothèques
de suisse occidentale
marylène micheloud
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 2 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud

2. 2
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 3 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
réseau
identité
typologie
modèle organisationnel
structure
fonctionnement
financement
prestations/services
projets et enjeux
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 4 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
réro affirme son identité
...premier réseau de bibliothèques scientifiques, spécialisées,
publiques et patrimoniales de Suisse occidentale, réro
garantit, de manière simple et efficace, l’accès à
l’information, à la recherche et à la culture. ...”
“...réro repose sur une volonté commune de
collaboration qui s’exprime à travers le partage
des compétences, des forces de travail, des
moyens financiers et des infrastructures. ...”
“Il se gère de façon dynamique, rigoureuse et économique.
...”
(extrait du Plan stratégique réro 2003-2007)

3. 3
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 5 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
missions
réro est l’instrument mis en place par les autorités politiques,
universitaires et cilturelles de Suisse romande.
réro a pour mission de gérer l’informatisation des
bibliothèques et de mettre en place les environnements
propices au développement de leur politique documentaire et
des services aux usagers, dans une vision de collaboration et
de mise en commun de ressources et compétences.
réro désigne à la fois
le réseau de partenaires
les instances
les services
le centre de coordination et de prestations (centrale)
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 6 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
le réseau
Genève
Valais
Vaud Fribourg
Neuchâtel
Jura
Lausanne
Centrale
RERO
215 bibliothèques
académiques
patrimoniales, publiques, ou
spécialisées
700 professionnels
bibliothécaires
6 cantons (dont 2 bilingues fr-all)
(FR, GE, JU, NE, VD, VS)
5 Hautes écoles
4 universités (Genève,
Lausanne, Fribourg et
Neuchâtel)
HES-SO
50’000 étudiants
230’000 lecteurs

4. 4
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 7 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
réro et ses catalogues
un catalogue collectif (CC) (http://opac.rero.ch)
outil de référence permettant de localiser plus de 8 Mio de documents
4 Mio. de titres
223’000 titres de périodiques
90’000 autorités ATC
210’000 notices d’autorités
matières
5 catalogues locaux (synchronisés)
pour donner accès aux documents et collections spécifiques des institutions
membres, emprunter ou réserver des documents, prolonger des prêts;
une bibliothèque numérique réro doc (http://doc.rero.ch)
qui donne accès au contenu numérique de milliers de documents, à caractère
scientifique (thèses, mémoires, articles, rapports de recherche) ou patrimonial.
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 8 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
typologie du réseau
réseau de type “solution composée” homogène
au niveau central:
 un catalogue collectif pour le partage des données
bibliographiques, la gestion des autorités et du vocabulaire
 OPAC pour accès aux catalogue collectif et au vocabulaire
réro
 un système de prêt entre bibliothèques ill-réro
au niveau local:
 5 catalogues locaux synchronisés pour gérer les fonctions
locales: gestion des exemplaires, prêt, acquisitions,
bulletinage, OPAC local.
un même système intégré de gestion de bibliohèques (SIGB
Virtua)

5. 5
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 9 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
architecture
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 10 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
4 Mio notices bibliographiques
~7 Mio localisations (signalement d’un document dans une bibl. du réseau)
indexé par Google Scholar
catalogue collectif

6. 6
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 11 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 12 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
remote servers
RERO DOC
server
Documents
Metadata
EPFL
Google Scholar
Bibliothèque nationale suisse
(archivage à long terme
des thèses )
OAIster
OAI-PMH
archive ouverte
serveur institutionnel
agrégateur de ressources

7. 7
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 13 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
réseau
identité
typologie
modèle organisationnel
structure
fonctionnement
financement
prestations/services
projets et enjeux
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 14 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
une réalisation romande
1981 : une initiative des Unis de Lausanne et Genève
une action de la Conférence universitaire de Suisse
occidentale (CUSO)
une convention liant:
les cantons romands: Fribourg, Genève, Jura, Neuchâtel,
Vaud et Valais
la Ville de Genève
l’Institut Suisse de Droit Comparé (ISDC)
la Haute école spécialisée de Suisse occidentale
un réseau de quelque 215 bibliothèques
universitaires, publiques et patrimoniales

8. 8
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 15 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
structure organisationnelle
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 16 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
responsabilités
conférence universitaire de suisse occidentale (CUSO)
organe de surveillance
conseil exécutif (CE)
a la responsabilité de la gestion, de l’administration et du
développement du réseau
conseil des directeurs des grandes bibliothèques de
suisse romande (CDROM)
détermine les lignes directrices du développement
bibliothéconomique du réseau
assure la veille sur le plan technologique de toutes évolutions
bibliothéconomiques pouvant influencer la gestion et le
développement du réseau

9. 9
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 17 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
responsabilités (2)
direction
sur délégation du CE, dirige le réseau; s’ocupe de la gestion
financière et administrative courante du réseau
dirige l’équipe centrale
administre toutes les questions informatiques et
bibliothéconomiques communes du réseau
préside et organise les travaux des commissions
coordinateur local (1 par site)
représente dans le réseau tous les partenaires se trouvant su
son territoire cantonal
veille sur son territoire au bon fonctionnement du réseau ainsi
qu’à l’application des décisions
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 18 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
un réseau collaboratif
la centrale du réseau (20 pers., 17 EPT)
centre de coordination et d’exploitation, avec
1 groupe de compétences Bibliothèques
1 groupe de compétences Informatique
des coordinateurs de domaines
à la centrale
sur chaque site
des commissions et groupes de travail
par domaine (compétences spécifiques)
par projet (compétences complémentaires)

10. 10
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 19 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
stratégie
plan stratégique
définit les axes et enjeux prioritaires sur les 5 ans à venir
plan d’actions
définit les actions concrètes à mener, avec priorités de mise en
oeuvre, sur 2-3 ans
projets
analyse d’opportunité
 émergence d’un besoin commun à une majorité des membres
 reconnaissance de ce besoin par les organes réro
mise en oeuvre du projet par la direction
collaboration/participation des sites
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 20 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
financement
3 piliers
contribution forfaitaire des cantons
contribution des bibliothèques en
fonction de la consommation
globalisée
consommation spécifique des
bibliothèques
pas de subventions
budget
1/2
1/2

11. 11
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 21 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
contribution annuelle (clé de répartition)
contribution forfaitaire des cantons
la moitié du budget total
répartition:
 CHF 0.10 par habitant
 le solde en fonction du nombre d’étudiants (HEU-HES)
contribution des bibliothèques
la moitié du budget total + CHF 400’000
répartition:
 2/3 réparti en fonction du crédit d’acquisition
 1/3 réparti en fonction du nombre de logins au SIGB
 ristournes pour notices créées ou importées
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 22 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
réseau
identité
typologie
modèle organisationnel
structure
fonctionnement
financement
prestations/services
projets et enjeux

12. 12
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 23 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
services aux bibliothèques membres
une structure de coordination et de collaboration
un même SIGB pour tous
intégrant les modules de catalogage, bulletinage, gestion des acquisitions et
du prêt, avec la pratique du catalogage partagé et de l’importation facilitée
de notices
un environnement de production/exploitation
contrôle des données, chargements, extractions, corrections de masse
gestion informatique des catalogues, synchronisation, migrations
gestion des accès, migrations, tests et suivi de versions
gestion du parc informatique, monitoring
prestations
fourniture de produits et de services
(inclus dans la contribution annuelle ou payants)
développement et/ou fourniture d’outils professionnels (licences Virtua, PEB,
UniHex,...)
support
formations, documentation, support, suivi des requêtes/problèmes,…
projets
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 24 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
gestion des BD et serveurs
alertes 24h/24

13. 13
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 25 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
prestations
services inclus dans la contribution annuelle
licences Virtua et autres logiciels (EZPump, UniHex, ill-réro,...)
produits de base
listages de relecture (catalogage notices bibliogr. et
d’autorités, indexation matières)
listes diverses (inventaires, nouvelles acquisitions, titres par
fournisseurs, périodiques par localisation, etc.)
statistiques
générales de collection et de production au CC: contenus,
catalogage, raccrochages, désherbages, indexation, etc.
statistiques des CL: statistiques de prêt, stat. sur les
exemplaires, sur les périodiques, etc.
corrections de masse (CC et CL)
stockage de ressources numériques sur réro doc, avec
archivage en l’état
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 26 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
prestations (2)
services payants
produits standards
listes bibliogaphiques, listes de concordance, étiquettes de
recatalogage, liste de lecteurs inactifs
produits spécifiques, sur demande
produits complexes ou demandant un développement logiciel,
par ex. bibliographies destinées à l’impression, journal des
amendes etc
chargement de lots de notices au catalogue collectif
chargement d’une collection spécifique sur réro doc
hébergement de serveurs ou bases de données Virtua
gestion des OPAC/gateways

14. 14
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 27 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
prestations (3)
développement et/ou fourniture de logiciels/outils/environnements
ill-réro (logiciel de Prêt entre bibliothèques)
UniHex (outil de saisie de caractères spéciaux Unicode)
RTS (Rero Tracking System)
(outil de suivi de requêtes/problèmes)
pollux (outil d’enregistrement et de suivi des demandes de produits)
EZPump (outil d’importation de notices)
réro doc (bibliothèque numérique)
métadonnées et interfaces de soumission spécifiques aux types de documents
(thèses, pre/postprints, mémoires, rapports de recherche, monographies)
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 28 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
site web http://www.rero.ch
accès public
informations: La Lettre, agenda, communiqués, ...
documentation: manuels
fiches thématiques, statistiques de collections, ...
accès aux catalogues
accès réservé aux professionnels (intranet)
informations du réseau:
 politique du réseau, décisions, planification des projets
 documents des commissions: procès-verbaux, rapports, études...
 annuaires, flashs et alertes,...
 statistiques de production
services intégrés:
 gestion des annuaires, des logins et localisations
 demandes de produits, de tâches d’exploitation, RTS
 espaces de travail pour commissions

15. 15
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 29 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
réro en chiffres
215 bibliothèques membres (universitaires, patrimoniales et
spécialisées)
plus de 700 bibliothécaires
environ 50’000 étudiants
230’000 lecteurs inscrits
4 Mio de titres disponibles au catalogue collectif
8 Mio de documents accessibles au public
plus d’1,8 Mio de documents prêtés par an
plus de 46’000 demandes PEB satisfaites en 2006
un centre de coordination et de prestations (17 EPT)
budget annuel 2007: ~3,7 Mio
crédits d’acquisitions 2006 des bibliothèques: 22 Mio.
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 30 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
réseau
identité
typologie
modèle organisationnel
structure
fonctionnement
financement
prestations/services
projets et enjeux

16. 16
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 31 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
principaux projets en cours
passage à une architecture centralisée (début 2009)
(Virtua Consortium, découpe institutionnelle)
intégration de ressources
 résolveur de liens, recherche fédérée, liste A-to-Z
enrichissement des données du catalogue
 pages de couverture, tables des matières
participation à des projets nationaux (E-lib.ch)
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 32 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
migration à virtua consortium
une seule base de données
définition d’entités appelées «institutions» (regroupement de bibliothèques)
données communes et privées aux institutions
autonomie de gestion par institution
institution A
institution B
institution C
institution E
institution D
base de données
Virtua Consortium

17. 17
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 33 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
défis
...du consensus au gain d’efficacité...
concilier des intérêts différents
(universitaire - patrimonial - lecture publique)
concilier le souci de qualité avec la recherche
d’efficacité et de standards
favoriser la coopération et la mutualisation
améliorer les processus de concertation et de
décision
faire évoluer les objectifs individuels vers des
objectifs “réseau”
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 34 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
enjeux
maintenir les acquis de valeur
catalogue collectif
collaboration et participation
possibilités d’autonomie
créer de nouveaux services
renforcer l’attractivité du réseau, pour toutes les
catégories de membres
développer une vision globale et collective du
réseau

18. 18
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 35 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
vision réseau
article de T.Storey, NextSpace OCLC
« Moving to the network level »
notre Plan stratégique 2008-2012 est en route...
réseau des bibliothèques de suisse occidentale 36 journées abes 30-31.05.07 / m. micheloud
http://www.rero.ch
marylene.micheloud@rero.ch
merci pour votre attention