Bilindiği gibi akademik yayıncılık ve akademik etkinlik düzenleme süreçleri web araçlarının gelişimiyle paralel olarak değişim göstermektedir. Bu değişim farklı sistem arayışını beraberinde getirmekte ve kurum ve kuruluşlar karar destek sistemi olarak bütünlük arz edecek yapılara yönelmektedirler. Bu doğrultuda akademik yayıncılık ve akademik etkinlikler için farklı çözümler düşünülmelidir. WEBTMAS ve AKEYSİS bu amaçla geliştirilmiş yazılımlardır.

1. Akademik Yayıncılık ve
Akademik Etkinlik
Düzenleme: WEBTMAS ve
AKEYSİS Sistemleri
ABDULKADİR KARADENİZ

2. WEBTMAS
WEBTMAS nedir?
WEBTMAS’ın Amacı
WEBTMAS’ın Yapısı
WEBTMAS’ın Kapsamı
Kullanıcı Türleri

3. WEBTMAS nedir?
Web tabanlı makale yönetim ve arşiv sistemi (WEBTMAS), bilimsel bir
derginin yayınlama süreci için harcanan zamanı ve basım-yayın
maliyetlerini en aza indirilebilecek, kullanıcı dostu bir yazılımdır.
Bütün süreçlerin takip edilebildiği ve dört kullanıcı türünü
barındırmasının yanı sıra özel web ara yüzü ile de ziyaretçilerin
paylaşılan içeriklere, makalelere, arşive ve son sayıya ulaşmasına imkân
sağlamaktadır.

4. WEBTMAS’ın Amacı
WEBTMAS’ın amacı, iki yönlü iletişimi sağlayabilmek, üyelerine ve
ziyaretçilerine bütün süreçlerinde bildirimin gönderebilmek, yayın ve
yayım sürecinde tek bir ortamla karmaşıklığı ortadan kaldırmak, dijital
yayıncılık yapılanmasında editör, sekreterya, hakem, yazar ve
ziyaretçiye zaman, maliyet ve güven içinde kullanım sağlamaktır.

5. WEBTMAS’ın Yapısı
Türkçe ve İngilizce olmak üzere şuanda iki dil desteği vardır. Çoklu dil
desteği bütün kullanıcılar için geçerlidir. Dil sayısı isteğe göre arttırılabilecek
yapıda hazırlanmıştır.
WEBTMAS’ın geliştirilmesi için PHP programlama dili kullanılmıştır ve veri
tabanı olarak MYSQL tercih edilmiştir. Sistemin kullanıcı dostu olabilmesi ve
sayfa yükleme boyutlarının büyümemesi için AJAX yaklaşımından ve jQuery
sınıflarından yararlanılmıştır. Zengin metin editörü olarak CKEditor ve tek
dosya gönderimi dışındaki dosya ve resim ekleme işlemleri için KCFinder
kullanılmıştır.
WEBTMAS üzerinde kullanıcıya kolaylık sağlamak için kullanıcının
çalıştırabileceği birçok çapraz sorgu ve filtreleme sisteme entegre edilmiştir.
Programcıya olan bağlılığı kaldırmak adına WEBTMAS’ın yönetim paneli ve
web sitesi üzerinde kullanıcının ulaşacağı bütün içeriğe editör ve
sekreteryanın müdahale edebileceği şekilde tasarlanmıştır.

6. WEBTMAS’ın Kapsamı
WEBTMAS birçok ek modülü üzerinde barındıran ve özelde yedi farklı
işlemi (Üyelik İşlemleri, Yönetim Paneli İşlemleri, Web Sitesi İşlemleri,
Yazar Hakem İşlemleri, Mesaj İşlemleri, Sayı Yönetim İşlemleri, Makale
Yönetim İşlemleri) tek platformda birleştireni bir yazılımdır.

7. Kullanıcı Türleri
Editör : Sistemin bütün yetkilerine sahiptir.
Sekreterya/Editör Yardımcısı/Kontrolör: Sistemin genel kontrolünü
yapabilir ve makale takibi sürecinde Editöre Gönder bölümüne kadar
yetkilidir.
Hakem: Yazar yetkilerine sahiptir ve ek olarak atanmış makaleleri
değerlendirme yetkisi vardır.
Yazar: Makale gönderme, makalelerini takip etme, hakemlik talebinde
bulunma, editöre veya sekreteryaya mesaj gönderme yetkileri vardır.
Ziyaretçi: Web arayüzüne ulaşabilir ve yöneticiler tarafından
gönderilmiş duyurulara, yayınlanmış sayılara ve makalelere ulaşabilir.
Bu işlemler için yönetim paneline girmesine gerek yoktur.

8. Editör Sekretarya/Editör Yardımcısı/Kontrolör Hakem Yazar

9. AKEYSİS
AKEYSİS nedir?
AKEYSİS’in Geliştirilme Gerekçesi
AKEYSİS’in Amacı
AKEYSİS’in Yapısı
AKEYSİS’in Kapsamı

10. AKEYSİS nedir?
AKEYSİS akademik alanda yapılmış ve yapılacak olan bütün etkinliklerin
(Sempozyum, Panel, Kongre, Konferans gibi) tek bir yerde toplanmasını
sağlayacak bir yönetim sistemidir. Ziyaretçisine daha önce yapılmış olan
etkinlikleri bütün özellikleriyle sunabileceği gibi yapılacak olan
etkinlikleri de barındıran bir yapıya sahiptir.

11. AKEYSİS’in Geliştirilme
Gerekçesi
Kurumsal olarak akademik etkinliklerin bütün bir yapı sunmaması,
Birçok akademik etkinliğin düzenlenmesinden sonra duyuru, gönderi ve
iletilerinin web ortamından kalkması
Akademik etkinliklerin web ortamında süreklilik arz edecek şekilde bir
kimliğinin olmaması
Ziyaretçiye görünen yapı ile yönetsel süreçlerin yürütüleceği yapının
uyumsuzluğu
Yönetsel yapı olarak ifade edebileceğimiz etkinlik kullanıcılarının
gönderi sistemlerinin kullanım zorluğu
Akademik etkinlik düzenleme ekibinin web tasarım ve programlama
alanında yeterli birikime sahip olamaması

12. AKEYSİS’in Amacı
AKEYSİS internet teknolojilerini sorun olmaktan çıkarmayı, akademik
etkinlik düzenleyen ve katılanlara yönetsel süreçlerinin tamamında
karar destek sistemi olarak yardımcı olmayı ve ilgili etkinliğe web kimliği
kazandırmayı amaçlamaktadır. Teknik aksaklıklardan arınmış bir
sistemle bütün kullanıcılarına rahat bir kullanım sağlayabilmesi,
ziyaretçilerine platform ve zaman bağımsız ulaşım imkanı verebilmesi,
sezgisel tasarıma bağlı kalarak basit düzeyde bilgisayar ve internet okur
yazarı olan herkesin kolaylıkla yürütebileceği bir yönetim sunabilmesi ile
AKEYSİS’in bu amacı gerçekleştireceği ön görülmektedir.

13. AKEYSİS’in Yapısı
AKEYSİS’in geliştirilmesi için PHP programlama dili kullanılmıştır ve veri
tabanı olarak MYSQL tercih edilmiştir. Sistemin kullanıcı dostu
olabilmesi ve sayfa yükleme boyutlarının büyümemesi için AJAX
yaklaşımından ve jQuery sınıflarından yararlanılmıştır. Zengin metin
editörü olarak CKEditor ve tek dosya gönderimi dışındaki dosya ve resim
ekleme işlemleri için KCFinder kullanılmıştır. Platform bağımsız bir yapı
sunabilmesi için CSS3 stil yapısından ve HTML5’ten yararlanılmıştır.
AKEYSİS web arayüzü dahil olmak üzere bütün fonksiyonlarında iki dil
desteği vermektedir. Özel bir dil yapısı tercih edilmiş ve dil çevirileri tek
dosyada toplanmıştır. Herhangi bir ifade değişiminde yazılıma müdahale
etme gereği duymadan sadece dil dosyasına müdahale etmek yeterli
olacaktır.

14. AKEYSİS’in Kapsamı
Üyelik İşlemleri
Yönetim Paneli İşlemleri
Web Sitesi İşlemleri
Yazar, Hakem, Alan Editörü ve Düzenleme Komitesi İşlemleri
Mesaj/mail İşlemleri
Gönderi (Bildiri/Özet/Poster vb) Takip, Arşiv ve Yönetim İşlemleri
Dinamik Program Oluşturma ve Yönetim İşlemleri
Etkinlik Yönetim İşlemleri

15. Geçmiş ve Devam Eden Akademik Etkinlik
Örnekleri

16. Teşekkürler…