Comment la PowerPlateform peut vous permettre de vous débarrasser de l'enfer des fichiers Excel avec macros... Slidedeck utilisé pour l'aOS Noumea le 28/02/2020 par Florian Guerin.

1. Passer des macros Excel
à la Power Platform
FLORIAN GUERIN
aOS Nouméa – 28/02/2020

2. aOS Noumea
28 Février 2020
Présentation
FLORIAN GUERIN
Consultant Solution 0365
Expert sur les techniques collaboratives et en digitalisation de processus.
fguerin@sf2i.nc
Toollabs.fr
@FlorianGUERIN11

3. aOS Nouméa
28 Février 2020
Les macros Excel ? C’est quoi ?

4. aOS Noumea
28 Février 2020
Tableur Excel : 30
Septembre 1985
Macro Excel ( VBA ) : 1995
Extension Xlsx : 2007
Excel O365 : 2011
Excel ! On utilise ça
depuis toujours !

5. aOS Noumea
28 Février 2020
Les macros Excel – Pourquoi arrêter
88% des macros Excel comportent des erreurs de programmation (1)
(1) : Source FPA
Un langage de développement fait pour les développeurs !
Vous viendrait-il à l’idée de faire de la chirurgie sur votre femme après quelques heures de tuto internet ?
ITRéduire votre Shadow IT !
Les applications Excel couvrent les besoins de rapidité des collaborateurs, liés aux manques d’outils
informatiques cohérents
Stop aux BUGS !
Des ressources qui se raréfient …..
Les ressources VBA sont de plus en plus rared, que ferez-vous quand les vôtres ne seront plus la ?

6. aOS Noumea
28 Février 2020
Pourquoi arrêter ? Des exemples ?
L’incident de London whales
En raison de plusieurs équations erronées dans un tableur (utilisé pour modéliser le risque) et
d'un processus qui a exigé la copie ainsi que le collage d'un grand nombre de cellules, JP Morgan a fortement sous-estimé les inconvénients de son portefeuille de
crédit synthétique, ce qui a finalement conduit la banque à subir environ 6,5 milliards de dollars de pertes et d'amendes.
Eastman Kodak
La société a été obligée de retraiter les résultats financiers de deux trimestres consécutifs, respectivement, en raison d'une erreur de feuille de calcul erronée qui
a calculé les indemnités de départ et les indemnités de fin de contrat de retraite spéciales accumulées par un seul employé. Lors de l'annonce, un porte-parole
de l'entreprise a déclaré: "Il y avait trop de zéros ajoutés à l'indemnité de départ de l'employé.
Revente de TIBCO
En 2014, les actionnaires de TIBCO Software ont perdu 100 M de dollars lors de la vente de l’entreprise à la suite d’une erreur Excel réalisée par la banque
Goldman Sachs qui gérait ce dossier (1)
(1) : Sources Law360

7. aOS Nouméa
28 Février 2020
Ok mais tu proposes quoi pour les remplacer ?
Power Platform !!!!

8. aOS Noumea
28 Février 2020
Avant O365
Formulaire de saisie Stockage des données
Jolis graphiques
Calcul de données

9. aOS Noumea
28 Février 2020
Avec O365
Formulaire de saisie Stockage des données
Jolis graphiques
Calcul de données
Notifications
automatisées !

10. aOS Nouméa
28 Février 2020
La Power Platform
"C’est quoi ce truc !?"

11. aOS Noumea
28 Février 2020
Qu’est-ce que la power platforme ?
Azure
(AD & Hébergement cloud )
Applications 0365
Dynamics ( CRM & ERP )
Power Plateform
( Process & Repporting )

12. aOS Noumea
28 Février 2020
Qu’est-ce que la power platform ?
• Connexion à la plupart des
sources de données
• KPI / Repporting
• Business intelligence
• Interfaces Sharepoint intelligentes
• Réelles applications mobiles
• Intranet
• Webhook sur de
nombreuses sources de
données ( Microsoft et non
Microsoft )
• Gestion avancée de processus

13. aOS Nouméa
28 Février 2020
Cas concret

14. aOS Noumea
28 Février 2020
Excel
Analyse
fonctionnelle
• Données recueillies
• Type des données
• Données affichées
• Données de repporting
Séparez la
sous 4
catégories
• Saisie des données
• Stockage
• Processus
• Repporting
Données
manuelles
• N’oubliez pas de
prendre en compte le
travail annexe des
équipes ( Process mail,
Approbation, Stockage
autre, ressaisie )

15. aOS Noumea
28 Février 2020
Stockage
Liste
SharePoint
• Créer et maintenez facilement votre liste SharePoint
• Pensez a mettre à plat votre structure ( Type de données ,
listes annexes )
Coédition
• Chaque ligne de données est
indépendante, travaillez donc à
plusieurs sur la même liste de
données, sans corruption
Différents
affichages
• Sharepoint permet de
créer différents
affichages ( Filtres)
permettant à chacun de
s’y retrouver

16. aOS Noumea
28 Février 2020
Formulaire
Formulaire
Powerapps
• Créer rapidement votre formulaire PowerApps depuis
Sharepoint
• Retrouvez vos colonnes de saisie en instantanée ( et au bon
format )
Intelligence
des
formulaires
• Afficher ou cacher des champs en
fonctions des saisie des autres
champs
• Créez des champs connectés à
d’autres sources de données ou
même des champs en cascade
Compatible
mobile
• PowerApps est mobile
first !

17. aOS Noumea
28 Février 2020
Flux
Papier 1st
• Pensez à bien poser sur papier vos flux avant de
commencer, mieux vos avoir les idée claires pour mettre en
place un processus.
Déclencheur
• Avant de commencer quel sera
l’évènement déclencheur de
votre processus
Action !
• Vous pouvez
maintenant mettre en
place votre processus

18. aOS Noumea
28 Février 2020
Repporting
Connectez
vos données
• Pour commencer il est nécessaire de connecter vos
données à Power BI !
Nettoyez
vos données
• Les données en provenance de
SharePoint sont assez
conséquentes, il est souvent
nécessaire de les nettoyer.
Créez !
• Maintenant que vos
données sont prêtent
vous pouvez
rapidement mettre en
place ce rapport

19. aOS Nouméa
28 Février 2020
Conclusion

20. aOS Noumea
28 Février 2020
Quelques Power conseils ?
-Vous n’êtes pas obligés de
couvrir l’ensemble de la power
plateforme dès la première
utilisation
-Attention aux connecteurs
premium
Détecter les tâches récurrentes
et chronophages  Excellent
Moyen d’adoption
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