2019-06-04 aOS Strasbourg - Partenaires 2 - Powell 365 - groupe Calliope Déployer votre Digital Workplace sous Office 365 en un temps record

1. 1
aOS Strasbourg
4/06/2019
Déployer votre Digital Workplace
sous Office 365 en un temps record
!!
Yannick Lang Yann Wajsgrus

2. ◦ MERCI A NOS SPONSORS
2

3. Hello!
3
Yannick Lang
Team Leader équipe Collaborative
Groupe Calliopé
https://www.linkedin.com/in/yannick-lang-35654857/
Yann Wajsgrus
Account Manager France
Powell Software
https://www.linkedin.com/in/yannwajsgrus/

4. Business Process Integration
CA 32 M€
c. 1 500 clients
LE GROUPE
VASCOO UP

5. Les Hommes au sein de Calliope
Data & Analytics
10
ERP
SMB & Enterprise
135
Modern Workplace
Process
20
CRM
Customer Insight
Marketing
45
Sage
7
Infrastructure et
Cloud
15
Personnes qui vous
accompagnent chaque
jours dans la
transformation de votre
entreprise

6. UN ACCOMPAGNEMENT DÉDIÉ A VOS SECTEURS D'ACTIVITÉ
Parmi nos expertises métiers

7. SITES
EN FRANCE
COLLABORATEURS CA CLIENTS
Chiffres clés

8. 8
POWELL SOFTWARE
Bureaux
Paris
Dubai
Cologne
Seattle
Charlotte
Toronto
Hong Kong
Clients
200+ Clients
900k+ Utilisateurs
Partenaires
100+ Certifiés
Solutions Intranet
Office 365 2019
Gartner’s
Hype Cycle

9. 9
900 000 utilisateurs dans le monde
GOUV SERVICES RETAILINDUSTRIAL FINANCEHEALTH

10. 10
Une interface utilisateur qui donne accès aux principaux usages
et applications de l’entreprise
• Simplification des accès (SSO)
• Gouvernance et profilage
• Notifications
• Amélioration continue
L’objectif est d’améliorer l’expérience des utilisateurs qui sont
engagés dans la transformation digitale
Qu’est ce qu’une Digital WorkplaceQu’est ce qu’une Digital Workplace

11. 11
PERSONNALISATION
UTILISATEUR
Portail & tableau de bord
personnalisable
Applications métier – CRM, Survey
Monkey …
Application de productivité –
Office 365, Trello, Slack …
PATRIMOINE ET RESSOURCES
DOCUMENTAIRES
Patrimoine documentaire de
l’Entreprise
Ressources documentaire
Individuelles & partagées
INFORMATION,
COMMUNICATION
& COLLABORATION
Réseau social d’entreprise
Communication Synchrone – Chat
Communication Asynchrone – Mail
Information Corporate – Top /
Down
Quels sont les enjeux de la Digital Workplace

12. 12
Information
Création de
contenu
Collaboration
Meetings
Applications
métier
Adaptée à une journée numérique
Corporate
content

13. 13
Les objectifs
✓ REUSSIR L’expérience collaborateur
✓ PASSER D’une vision centrée sur la Technologie
vers une vision centrée sur le quotidien Réel du
collaborateur
✓ EVALUER le succès des initiatives de
transformation digitale

14. 14
En résumé, offrir un
haut niveau de
dextérité digitale à nos
clients
La dextérité digitale, améliore
les performances de l’entreprise
Aujourd’hui, seulement 9% des
employés ont un haut niveau de
dextérité digitale

15. La digital workplace en mode web
Design, Deploy, Collaborate
It’s simple.

16. 16
DigitalWorkplace OneDrive
Documents
personnels de
l’utilisateur.
Office Online
Word / Excel /
PowerPoint /
OneNote en ligne et
avec co-edition.
Yammer
Réseau social interne
à l’Entreprise
Outlook
Mails, contacts,
tâches et calendrier
de l’utilisateur
Office Video /
Office STREAM
Plateforme de
streaming vidéo
interne organisées
par chaînes.
Groups
Espaces de travail
simplifies (Devenu le
Socle technique de
Teams)
Planner
Gestionnaire de
tâches inspiré des
méthodologies
agiles.
Fusionner Intranet et productivité
Intranet / Espaces SharePoint
Espaces de Publication et partage d’informations,
Aggrégation de contenus éditoriaux transverses.
Gestion documentaire et capitalisation avancée
Sway
Créer et partager
facilement des
rapports, articles et
des présentations
interactives.
Skype for Business
Messagerie
instantanée (audio /
video / partage
d’écran)
Teams
Espaces de
collaboration
d’équipes avec
application desktop
dédiée
Power BI
Power BI transforme
les données de votre
entreprise en tableau
de bord interactif et
structuré.
Flow
Automatisation
transverse et multi-
plateforme de vos flux
de travail
Delve
Gestion du profil Utilisateur et Moteur de recherche intelligent et transverse

17. 17
Accélérer
la collaboration
Powell 365 fournit un ensemble de
fonctionnalités pour accroitre la
collaboration au sein d’une entreprise.
Plus de 20 modèles de site et 60 web parts
sont disponibles afin de répondre aux besoins
internes
• FAQ
• Glossaire
• Base de
connaissance
• Actualités
• Projets
• Départements
• Communautés
• Annuaire
• Nouveaux
collaborateur
• Recherche…

18. 18
Profile utilisateur
Intégré avec Delve et
les profiles SharePoint
Améliorer
la recherche
de
Centre de Recherche
• Basé sur SharePoint
• Intégré avec Delve
• Système de recherche
avancé et de filtres
• Design personnalisable
Ciblage de Contenu
• Propriété de contenu
• Droit SharePoint
• Filtrage en fonction du
profil de l’utilisateur
• Préférences utilisateur

19. 19
Développer
la productivité personnelle
Yammer
Suivez les dernières
discussions de l’entreprise via
la fonctionnalité Yammer
(ajoutez des fichiers, des
annonces, etc...)
Planner
Suivez et gérez vos tâches
dans Planner
Teams
Accédez instantanément aux
derniers contenus postés
dans vos Teams grâce à
l’application Teams Microsoft
Delve
Accédez à vos derniers
documents et aux documents
populaires grâce à Graph API
Outlook
Accédez à vos derniers
emails et à vos prochains
évènements grâce à la
fonctionnalité Outlook
Online
Rajoutez des
fonctionnalités
Elargissez votre
environnement personnel
avec d’autres fonctionnalités
tels que CRMOL, Power BI,
Office Vidéo, ainsi que vos
propres fonctionnalités.

20. 20
Déployer Teams
pour tous les collaborateurs
Fonctionnalités :
• Création des Teams
• Onglets dans les chaines
• Création de templates teamsite
associés aux Teams

21. Demo
Design, Deploy, Collaborate
It’s simple

22. La digital workplace en mode Apps
Design, Deploy, Collaborate
It’s simple.

23. 23
• Contenu ciblé par profil
• Personnalisation par utilisateur
• Charte graphique de l’entreprise
• Notifications
• Analyse d’usages
• Bureau/Web/Mobile
• Store d’applications
Accès à toutes ses applications
Hub Universel

24. 25
Signets
Powell Hub
Suivre tous vos emplacements
d'application pour un accès
facile.

25. 26
Restez à jour avec la nouvelle
gestion des notifications.
Toutes vos notifications sont
centralisées et accessibles
depuis un seul endroit.
Notifications
Powell Hub

26. 27
Organiser vos apps en sous
dossiers en fonctions de
vos tâches
Gestion de dossiers
Powell Hub

27. 28
Toutes vos applications peuvent
être gérées depuis un seul
endroit. La gestion multi-
comptes facilitée!
• Office 365 Multi-Tenants
• Teams multi-sessions
• Twitter
• LinkedIn
• …
Multi App Sessions
Powell Hub

28. 29
Commercial
Directeur Marketing
Chef de Produit
Profilage d’utilisateurs
Powell Hub

29. 30
Distribuez toutes vos
applications depuis un seul
endroit.
Gérez votre magasin
d'entreprise et vos applications
cibles par profil et par
expérience utilisateur: poste de
travail / mobile
Ajoutez vos propres applications
personnelles pour une
productivité optimale
App Store
Powell Hub

30. Demo
Design, Deploy, Collaborate
It’s simple

31. 33
Suite logicielle pour supporter votre stratégie digitale
POWELL SOFTWARE
Portail Intranet pour Office 365 Digital Workplace universelle Teams collaboration
SUMMER 2019
Plateforme unifiée pour
Designer, Deployer et Gérer
La stratégie digital de son entreprise
été 2019

32. 34
Gérez vos projets SIMPLEMENT
1 2 3
DEFINIR LES
BESOINS
CONSTRUIRE
LE PORTAIL
REALISEZ VOS
ATELIERS
ET AJUSTEZ
4
GO LIVE
5
EVOLUEZ
DANS LE TEMPS
Pas de wireframe, pas de spécifications détaillées, pas d’effet tunnel.
Les utilisateurs ont toujours accès au portail avec les dernières mises à jour

33. 35
Avantages fonctionnels clés de POWELL SITES
Fonctionnalités clés Powell
sites
SharePoint
Publishing
SharePoint
Modern Exp.
Unified navigation across site collections X
Personalized Search center X X
Cross-site content presentation X X
Multi device X X
Advanced branding X
Content notification X
Page translation X
Manage favorites X
Simplified content contribution & contribution dashboard X
Advanced O365 features integration: Delve, Groups, Planner, Outlook, Dynamics, … X
Out-of-the-box site templates 20+ 1 2
Additional business web parts to third-party solutions and services 50+

34. 36
Bénéfices fonctionnels de POWELL MANAGER
Fonctionnalités clés Powell Manager Custom development
Site template Drag & drop Office Dev PnP template
Site template classification Configuration Pas disponible
Page layout template Drag & drop Office Dev PnP template
Navigation template Configuration SPFx extensions
List & content type templates Configuration Office Dev PnP template
Office Groups template Configuration Pas disponible
Standard Branding Configuration HTML+CSS
Office 365 updates Automatique Maintenance réactive manuelle
Portal updates and deployment Configuration PowerShell
Development environments (dev / test / prod) Configuration Pas disponible
Unique platform to manage On-Line and On-Premises Configuration Pas disponible
Laissez vos EXPERTS SHAREPOINT se concentrer sur ce qui compte,
plutôt que sur toutes les tâches répétitives demandées par SharePoint

35. 37
Projet Powell 365 contre un projet standard
*Les coûts sont calculés pour un
projet seul incluant les licences
Powell 365.
En utilisant Powell 365 sur plusieurs
projets, le ROI augmentera car le
coût des licences sera réparti sur ces
différents projets.
POWELL 365 ROI
Temps Coût *
Design Divisé par 3 Divisé par 2
Construction Divisée par 10 Divisée par 3
Live (évolution + maintenance) Divisé par 5 Divisé par 2

36. Quelques exemples de réalisation
Design, Deploy, Collaborate
It’s simple.

37. 39
Réalisations de Powell 365
CMA-CGM
30.000
Users
90 pays
INSEP
5.000
athlètes
ERAMET
8.000
users

38. by
WORLD
WILDE
3
Months
1200
USERS
Live

39. EMEA
3
MONTHS
40.000
USERS
LIVE
This document, the screenshot, the Powell 365 concept are the exclusive property of Expertime SAS. No copy or distribution without written authorization from Expertime SAS

40. 42
Questions / Réponses

41. 43
MERCI DE VOTRE ATTENTION !