2019-03-06 aOS Papeete - 2 - Office 365 a detailed analysis - Michael Noel

1. 1
Office 365
une analyse détaillée
aOS Papeete
06/03/2019Michael Noël

2. MERCI A NOS SPONSORS
2

3. Michael Noel @MichaelTNoel
Auteur de 20 livres dont le Best-seller de la série
Unleashed de SharePoint, Exchange et Windows
Server
Il a animé des présentations dans plus que 200
événements et plus que 80 pays
Microsoft MVP, le premier en 2007
Partenaire de Convergent Computing dans la
région de San Francisco (cco.com)

4. Office 365 une suite avec les piliers de base
En achetant la licence Office
365, vous avez accès à toutes les
offres en ligne de Microsoft, qui
comprend les piliers de base
suivants :
• Exchange Online (EXOL)
• SharePoint Online (SPOL)
• OneDrive for Business (OD4B)
• Skype for Business (S4B) / Teams
Office 365 offre également un
nombre croissant d’outils à
valeur ajoutée supplémentaires

5. Administration d’Office 365
Administré à travers
une Console
d’administration web
Sinon à travers des
scripts PowerShell

6. Exchange Online
LE PILIER DE MESSAGERIE DANS OFFICE 365

7. Vue d’ensemble des fonctionnalités d’Exchange Online
50Go(+) boîtes aux lettres par utilisateur
Archivage et rétention d'information
intégrées
Haute Disponibilité et Reprise après
Sinistre intégrées
La même technologie Microsoft
Exchange Server, utilisés par des millions
d’utilisateurs d’Outlook pour la
messagerie et de calendrier, mais sans la
charge financière de gestion d'un serveur
local.

8. Exchange Online
Plan 1
Exchange Online
Plan 2
50GB Mailboxes / 150MB Message Send ✓ ✓
Outlook Support ✓ ✓
Web-Based Access ✓ ✓
Outlook App for Mobile ✓ ✓
Focused View / Inbox Management ✓ ✓
Document Collaboration with OneDrive for Business ✓ ✓
Office 365 Groups ✓ ✓
Third-Party Apps Extension ✓ ✓
Anti-Malware/Anti-Spam ✓ ✓
In-Place Hold ✓
Unlimited Storage ✓
Hosted Voicemail ✓
Data Loss Prevention (DLP) ✓
Les plans Exchange Online

9. SharePoint Online
PILIER DE LA COLLABORATION ET DE LA GESTION DE DOCUMENTS

10. Scénario d'utilisation commun
pour SharePoint Online
Offre la possibilité de
sauvegarder et de stocker des
documents
Y compris les fonctionnalités
avancées comme:
◦ Document check-in/check-out
◦ Versioning
◦ Multi-authoring
Documents et Gestion des Documents

11. Permet d’afficher les informations de
l’entreprise sous format graphique
Les outils incluent PowerPivot, Excel
Services, Power View, etc..
Créer des visuels basés sur des données
dynamiques, locales, et en temps réel à
l’aide de Business Connectivity Services
Business Intelligence / Décisionnel

12. SharePoint Online
Plan 1
SharePoint Online
Plan 2
App Catalog and Marketplace ✓ ✓
Team Sites ✓ ✓
Work Management ✓ ✓
External Sharing ✓ ✓
Basic/Standard Search ✓ ✓
Content Management ✓ ✓
Records Management ✓ ✓
Access Services ✓ ✓
SharePoint Workflows ✓ ✓
Enterprise Search ✓
E-discovery, ACM, Compliance ✓
Excel Services, PowerPivot, PowerView ✓
Visio Services ✓
Form Based Application ✓
Business Connectivity Services ✓
SharePoint Online Plans

13. Skype for Business
LE PILIER DE MESSAGERIE INSTANTANÉE ET DES CONFÉRENCES
AUDIO & VIDEO DANS OFFICE 365

14. Il s'agit de la version Cloud de l'outil de
Microsoft pour la messagerie instantanée,
visioconférence, etc..
Il n'est associé au produit de consommateur
"Skype" que par le nom, même si
l'intégration entre les deux (Skype et SfB) est
possible
Skype for Business

15. Skype for Business: Téléphonie PSTN Cloud
Remplacer votre plate-
forme interne de
téléphonie avec la
solution de téléphonie
PSTN cloud
Contient l'option d'avoir
un numéro de téléphone
utilisé comme bridge
pour assister aux
conférence

16. Skype for
Business
Plan 1
Skype for
Business
Plan 2
Rich Presence, IM (1:1 and multiparty), Microsoft Office interoperability ✓ ✓
Public Cloud IM/P federation with Windows live ✓ ✓
Skype Connectivity ✓ ✓
Skype for Business to Skype for Business Calling (voice and HD video, 1:1) ✓ ✓
Skype for Business Mobile Clients ✓ ✓
Desktop, Application, and Whiteboard Sharing ✓
Multiparty (3+) Audio/Video/Content Sharing (Scheduled and Ad hoc) ✓
Meeting Controls (Organizer, Lobby Experience, Join From) ✓
Enhanced In-meeting Note Taking with OneNote Sharing ✓
Interoperability with 3rd Party Audio Conferencing Providers ✓
Skype for Business Web App ✓
Skype for Business Multi-party Video ✓*
Enterprise Voice Functionality (Incl.Malicious Call Trace, E911, Call Park) ✓*
Skype for Business Audio Conferencing ✓*
Skype for Business Plans

17. MS Teams pour remplacer S4B
Conversations sous forme de
threads pour
communiquer plus
facilement
Libère l'entreprise de la
lenteur des communications
basées sur l'email
Microsoft a annoncé que
Teams remplacera S4B
bientôt

18. OneDrive for Business
LE PILIER DE PARTAGE DES FICHIERS EXTERNES ET INTERNES DANS
OFFICE 365

19. Partage de
fichiers
Télécharger et
partager des
fichiers
volumineux avec
des utilisateurs
internes ou
externes
Fonctionnalités de OneDrive for Business

20. Choisissez si les fichiers
doivent être partagés avec les
utilisateurs authentifiés ou si
elles peuvent être partagées
avec les utilisateurs non
authentifiés
1To de stockage pour les
utilisateurs d’Office 365
Taille maximale de
téléchargement de
fichier 10Go
Partage de fichiers avec des utilisateurs externes

21. OneDrive for
Business Plan 1
OneDrive for
Business Plan 2
1TB of Storage per user ✓ ✓ (5TB)*
Mobile App ✓ ✓
Web-based Access ✓ ✓
Desktop synchronization ✓ ✓
Offline Access ✓ ✓
Secured Sharing ✓ ✓
Office Integration ✓ ✓
Data Loss Prevention (DLP) ✓
In-Place Hold ✓
OneDrive for Business Plans

22. Autres outils
EXAMINER LE NOMBRE CROISSANT D’OUTILS SUPPLÉMENTAIRES
INTÉGRÉS DANS OFFICE 365

23. Yammer fournit des
fonctions de « Facebook
pour l’entreprise »
Microsoft a acquis Yammer
pour fournir des fonctions
en ligne de Réseau Social
d’Enterprise
Inclus dans les plans
Enterprise ou Business de
Office 365
Réseau social d’entreprise

24. Découverte personnalisée avec Delve
Delve personnalise
automatiquement le
contenu dans Office
365
Montre sur quoi les
collègues travaillent
sur et quels
documents sont
populaires

25. Collaboration avec les groupes Office 365
Les groupes Office 365
sont une combinaison de
d’un site SharePoint,
d’un calendrier, d’une
boite mail, et un
Notebook avec un flux
de conversations
Les utilisateurs peuvent
créer des groupes pour
des projets ou pour des
équipes spécifiques

26. Organiser les médias avec Microsoft Stream
Évolution du Office 365
Video
Les vidéos peuvent être
organisés sous forme de
chaines sécurisées.
Découverte du contenu,
basée sur Apprentissage
automatique

27. Créez des sondages et quiz avec Microsoft Forms
Outil rapide et facile
pour générer des
formulaires
Créer des sondages
et des questionnaires
pour les utilisateurs
et afficher
graphiquement les
résultats

28. Créer des Apps personnalisées avec PowerApps
Concevoir et déployer des
applications pour mobiles
Balayer des sources
personnalisées de données
rapidement et facilement,
pour créer des applications
rapides et faciles et qui
peuvent être utilisées
immédiatement

29. Créez de jolies présentations avec Sway
Créer des présentations
de prochaine génération
qui soient jolies sur les
appareils mobiles
Concevoir rapidement et
puis partager
immédiatement vos
présentations sur les
plateformes de médias
sociaux

30. Automatisez les activités avec Flow
Créer des workflows d'automatisation
personnalisés qui vous permettent de vous
concentrer sur votre travail au lieu de votre
«charge de travail associée».
Automatiser avec des modèles intégrés ou
créer de nouvelles actions
Grande liste d’actions à votre choix, et qui
s’intègre nativement avec plusieurs
plateformes externes

31. Organiser votre travail avec Planner
Planner permet d’organiser
visuellement les tâches
d’équipe et les projets
S’intègre avec les groupes
Office 365
Utile pour le brainstorming,
suivi de projets ou tout
simplement organiser des
idées

32. Gérer le personnel avec StaffHub
StaffHub permet au top
management de gérer les horaires
et donner accès aux ressources de
travail aux employés
Utile pour les magasins de détail,
hôtels, restaurants, fabrication et
autres industries de services
Disponible comme une application
dans les magasins d’iOS/Android

33. Analyser vos données avec Power BI
Power BI fournit un
ensemble complet
d’outils de visualisation
de données qui vous
permettent de mieux
examiner les données
Intégrer directement un
tableau de bord de
Power BI au sein d’un
site SharePoint Online
sans code

34. Powerful AI with MyAnalytics
Utilise l’Intelligence
artificielle pour analyser vos
habitudes de mailing, et
propose des changement
pour vous aider à vous
concentrer
Composant logiciel pour
Outlook , également intégrée
à Outlook Web App

35. Utiliser Project Online pour rester on Track
Intégrer les Plans de
projet avec des données
d’entreprise avec Power
BI et partagez-le sur
SharePoint Online /
Office 365 groupes
Partage rapide et facile
de fichiers MPP a l’aide
de Project Web App sans
avoir besoin du Client
"Project"

36. Centre de sécurité et de conformité
Un guichet unique pour
toutes les activités de
sécurité et de conformité
dans Office 365
Définir des stratégies de
DLP, analyser le trafic et
les menaces, Découvre le
rapport de sécurité et
effectuer la récupération
sur demande juridique

37. Recevez des alertes
lorsque un utilisateur
accèdent aux
ressources à partir de
zones géographiques
différentes
Créer des politiques de
sécurité avancée et
politiques DLP et
renforce les
restrictions
Gestion Avancée de la Sécurité

38. Visitez
roadmap.office.com
pour la dernière feuille
de route des
nouveautés
Utile pour comprendre
comment Office 365
sera actualisé et quels
nouveaux outils sont à
venir
Office 365 Roadmap

39. Plans et licences
POUR DÉTERMINER QUEL EST LE PLAN D’OFFICE 365 APPROPRIÉ
POUR VOTRE ENTREPRISE

40. Office
Online
Office 365
Personal
Office 365
Home
(5 Users)
Price/user/month (USD) free $7.00 $10.00
Office on up to 5 PCs/Macs
✓ ✓
Office on up to 5 tablets/phones
✓ ✓
Online Office Word/Excel/PowerPoint
✓ ✓ ✓
Offline Storage ✓ ✓
1TB File Storage *15GB ✓ ✓
Skype
✓ ✓
Plans personnels

41. Office 365
Business
Essentials
Office 365
Business
Office 365
Business
Premium
Price/user/month (USD) $5.00 $8.25 $12.50
Office on up to 5 PCs/Macs ✓ ✓
Office on up to 5 tablets/phones ✓ ✓
Online Office Word/Excel/PowerPoint ✓ ✓ ✓
1TB File Storage ✓ ✓ ✓
Professional Digital Storytelling Tools ✓ ✓ ✓
50GB Mailbox with Calendaring/Contacts ✓ ✓
Unlimited Online Meetings with Skype for Business ✓ ✓
Corporate Social Network ✓ ✓
PME (<300 utilisateurs)

42. ‘A la carte’ Plans Frontline
Plan
Enterprise/Govt/Edu Plans
Plan Office Pro
Plus
EXOL –
Plan 1
EXOL –
Plan 2
SPOL –
Plan 1
SPOL –
Plan 2
S4B –
Plan 1
S4B –
Plan 2
OD4B –
Plan 1
OD4B –
Plan 2
F1 E1 E3 E5
Price/user/month (USD) $12.00 $4.00 $8.00 $5.00 $10.00 $2.00 $5.50 $5.00 $10.00 $5.00 $8.00 $20.00 $35.00
Office Web App (R/W) ✓ ✓
Office Web App (Read) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Full Office Pro Plus Suite ✓ ✓ ✓
Adv. Search, Access/Visio/Excel Services ✓ ✓ ✓
Collaboration in Sites ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Data Loss Prevention (DLP) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Voicemail / Archiving (50GB+) ✓ ✓ ✓ ✓
Email / Calendaring ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Application Sharing / Multiparty / Advanced
IM / Online Meetings
✓ ✓ ✓
IM / Presence ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Enterprise Social ✓ ✓ ✓
External File Sharing ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Hosted voice with Cloud PBX / PSTN ✓
Advanced Security Mgmt/Cust. Lockbox ✓
Power BI Pro / MyAnalytics ✓
Plans Entreprise

43. Comparaison des outils Office 365 avec des concurrents
= Slack, Jostle, Huddle, Convo
= Jive, Chatter, Workplace by Facebook
= BlueJeans, Webex, GTM, Hangouts
= Box, Dropbox, Google Drive
= Documentum, Jira, G Suite, Asana
= G Suite, Gmail, Zimbra, Hosted mail
= Trello, Asana, Basecamp
= Mavenlink, Primavera, Clarizen
= Huddle, Zoho
= Zinc, Jolt, Zoho, 7Shifts
= Jira, Asana, Zoho, Accelo
= Appian, Zudy Vinyl
= Tableau, QlikView, Spotfire
= IFTTT, Zapier
= Prezi, Keynote
= ERP and CRM Applications *
= Google Apps, OpenOffice, HyperOffice

44. Microsoft 365 : Une nouvelle option de licence...
=
++

45. Microsoft 365 Small Business Licensing
Category Feature
Office 365 Business
Premium
($12.50 user/month)
Micrososft 365
Business
($20.00/user/month)
Office applications Office on tablets and phones X X
Fully installed and web versions of Office apps X X
File & document viewing & editing 1 TB file storage and sharing X X
Collaboration services Business class email (50GB), calendar, and contacts X X
Online meetings (instant messaging, audio, and HD video chat/conferencing) X X
Microsoft Teams chat-based workspace X X
Business applications
Outlook Customer Manager, Bookings, MileIQ (MileIQ is currently only available for customers in the US, UK,
and Canada.) X X
Device management Single console to manage user and device settings X
Self-service PC deployment with Windows AutoPilot X
Automatically deploy Office apps to Windows 10 PCs X
Security Protect company data across devices X
Secure access to documents on mobile devices X
Protect Windows 10 devices against malware, viruses, and spyware with Windows Defender X
Maximum number of users Up to 300 X X

46. Microsoft 365 Enterprise Licensing
Category Feature
Microsoft 365 E3
($TBD/user/month)
Microsoft 365 E5
($TBD/user/month)
Office applications Word, Excel, PowerPoint X X
Email & calendar Outlook, Exchange X X
Chat-based workspace Microsoft Teams X X
Voice, video & meetings Skype for Business X X
PSTN Conferencing, Cloud PBX X
Social & intranet SharePoint, Yammer X X
Threat protection Microsoft Advanced Threat Analytics, Windows Defender Antivirus, Device Guard X X
Windows Defender Advanced Threat Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 Threat
Intelligence X
Identity & access management Azure Active Directory P1, Windows Hello and Credential Guard X X
Azure Active Directory P2 X
Device & app management Microsoft Intune X X
Information protection
Office 365 Data Loss Prevention, Windows Information Protection and BitLocker, Azure Information
Protection P1 X X
Azure Information Protection P2, Microsoft Cloud App Security, Office 365 Advanced Security Management X
Advanced compliance Advanced eDiscovery, Customer Lockbox, Advanced Data Governance X
Analytics Delve X X
Power BI Pro, MyAnalytics X

47. Démonstration
À L’AIDE DES OUTILS OFFICE 365

48. Merci! Questions?
Michael Noel
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