"Dans cette session, nous décrirons o les meilleurs pratiques et o les échecs cuisants rencontrés lors de l'utilisation d'Office 365"

1. aOS Genève
22 juin 2017
Construire un superbe espace de travail
numérique avec Office 365
patricg

2. aOS Genève
22 juin 2017
Merci à nos sponsors !

3. aOS Genève
22 juin 2017 Designed by Gokan Ozcifci
7 fois MVP
Office Servers and Services
2 fois MS RD@patricgCommunauté aOS
Bloggeur
https://yos365. wordpress.com
Architecte de Solutions
d’entreprise - AbalonParis, France
Qui suis-je ? Patrick Guimonet

4. aOS Genève
22 juin 2017
Qui êtes-vous ?
Utilisateurs
métiersArchitectes
DéveloppeursAdministrateurs

5. aOS Genève
22 juin 2017
Le Digital Workplace
L’espace de travail numérique
@patricg

6. aOS Genève
22 juin 2017
Qu’est que le Digital Workplace?
Un concept ?
Une mode !
Une réalité !
Cette photo par Auteur inconnu est soumis à la licence CC BY-SA
Votre espace
de travail
numérique

7. aOS Genève
22 juin 2017
Qu’est que le Digital Workplace?
• Une mode !
• Certainement, 3 900 000 résultats dans Google
• https://trends.google.com/trends/explore?date=all&q=digital%20workplace
• Un concept ?
• 'Digital workplace' c’est l’idée qu’il y a un equivalent virtuel à votre espace de travail physique et que cela doit
être planifié et administrer de manière cohérente car c’est désormais fondamental pour la productivité des
gens, leur motivation et leur santé au travail . Jan 12, 2015 Sam Marshall
• Une réalité !
• C’est une réalité dans le monde d’aujourd’hui pour des millions de gens qui le vive au quotidien.
• “L’espace de travail numérique couvre toutes les technologies que les gens utilisent pour effectuer leur travail
dans l’environnement numérique. Cela va des applications RH, des applications métiers à la messagerie ,
messagerie instantanée, outils de medias sociaux et outils de réunions virtuelles.” Deloitte 2012

8. aOS Genève
22 juin 2017
Pourquoi c’est important ?
• It will enable work everywhere in mobility, with geographically
dispersed team
• It drives major investment in the workforce tooling right now and in
the future
2010 20151900
25%
40%
Travail non routinier
Source: http://www.gartner.com/newsroom/id/1416513

9. aOS Genève
22 juin 2017
Ce n’est pas facile à saisir !
From https://dionhinchcliffe.com/2016/09/12/seeking-a-modern-foundation-for-the-digital-workplace

10. aOS Genève
22 juin 2017
6 activités clés dans votre espace de
travail numérique
MobilitéApplications métiersCollaborer
Communiquer
Stocker, Trouver et
partager
Productivité
personnelle

11. aOS Genève
22 juin 2017
Décryptons les annonces du 16 mai dernier
lors du SharePoint Virtual Summit
• Stocker & Partager :
• Secure your information with SP and OneDrive
• OneDrive Files on Demand
• Communication:
• Reach your audience via SharePoint
communication sites in Office 365
• Collaboration:
• Personalize team sites in Office 365 and amplify
teamwork using MS Teams and Office 365
Groups
• Harnessing Collective Knowledge with
SharePoint and Yammer
• Applications métiers:
• Reinventing business processes in SharePoint &
Office 365
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/bg-p/SPBlog

12. aOS Genève
22 juin 2017
Comment réussir ?
Succès de
votre
espace de
travail
numérique
Personnes
ProduitsProcess
Vous devez
travailler dans 3
directions

13. aOS Genève
22 juin 2017
Identifier les rôles clés
Administrateurs
du service - DSI
Utilisateurs finauxChampions
Executive Sponsors

14. aOS Genève
22 juin 2017
Proposer un support adapté pour
chaque cas d’usage
Gouvernance Adoption
Planification
stratégique

15. aOS Genève
22 juin 2017
Office 365…
@patricg

16. aOS Genève
22 juin 2017
… c’est un peu
comme

17. aOS Genève
22 juin 2017
Quelques exemples sur nos projets communautaires
• Le plus gros évènement communautaire Microsoft en
France
• Budget de 100 K€
• 20+ volontaires
• 30+ sponsors
• 120 conférenciers
• 800 participants !
• 4 villes au Canada
• DU 6 au 10 février 2017
• Budget 35 K $CAN
• 4 volontaires
• 13 sponsors
• 30 conférenciers
• 500 participants !
➢ http://mscloudsummmit.fr
➢ http://canada.aos.community

18. aOS Genève
22 juin 2017
Expérience
• •
• Good
• Bad
• Ugly

19. aOS Genève
22 juin 2017
Trop de mails ?

20. aOS Genève
22 juin 2017
Les mails sur MS Cloud Summit

21. aOS Genève
22 juin 2017
Tips
• Des règles sur votre boite mail
➢The Three Most Important Outlook Rules for Processing Mail
SCOTT HANSELMAN
• Eviter les “reply all”
• Utiliser Skype, votre téléphone, Yammer

22. aOS Genève
22 juin 2017
Partage vers l’extérieur
• Un des atouts maitres d’Office
365
• Echanges avec les autres
organisations
• Un cas extrême sur les
évènements communautaires

23. aOS Genève
22 juin 2017
Notre expérience sur MSCS
• Planner  Ca vient
• Teams  Ca vient
• Partage OneDrive
for Business 
OneDrive !

24. aOS Genève
22 juin 2017
Partage du modèle de présentation

25. aOS Genève
22 juin 2017
Nouvelle option de partage mais…

26. aOS Genève
22 juin 2017
L’invité ne peut pas télécharger de
document

27. aOS Genève
22 juin 2017
Tips
• Utiliser One Drive pour partager vers l’extérieur des fichiers
Sans honte ☺

28. aOS Genève
22 juin 2017
Slack for #aOSCanadianTour

29. aOS Genève
22 juin 2017
Yammer versus Teams

30. aOS Genève
22 juin 2017
Tips
• Groupes de moins de 100 pers.
 Utiliser Teams
• Au delà de 100 pers  Yammer

31. aOS Genève
22 juin 2017
•

32. aOS Genève
22 juin 2017
Point positif :
La richesse
de l’offre

33. aOS Genève
22 juin 2017
Point négatif :
La richesse
de l’offre

34. aOS Genève
22 juin 2017

35. aOS Genève
22 juin 2017

36. aOS Genève
22 juin 2017

37. aOS Genève
22 juin 2017
Le bon ! ☺

38. aOS Genève
22 juin 2017
Le nouveau
paysage
Office 365

39. aOS Genève
22 juin 2017
OneDrive for Business
• En train de devenir le centre de contrôle du
stockage dans Office 365
• Vous pouvez synchroniser plusieurs
environnements

40. aOS Genève
22 juin 2017
Fichiers du MS Cloud Summit
Une synchronisation SharePoint qui marche !

41. aOS Genève
22 juin 2017
OneDrive for Business Pro Tips
• Doit être activé par
l’administrateur
The new OneDrive sync client must be version
17.3.6743.1212 or higher.

42. aOS Genève
22 juin 2017
Nouvelle annonce BUILD
• OneDrive
Files On-
Demand
feature
• Disponible
via
Windows
10 Fall
Creators
Update
Announced

43. aOS Genève
22 juin 2017
Skype for business

44. aOS Genève
22 juin 2017
Bien comprendre Skype for business
• Conférence RTC • Appel RTC
Réseau Téléphonique Commuté

45. aOS Genève
22 juin 2017
Les groupes Office 365
Avant Après

46. aOS Genève
22 juin 2017
Les groupes Office 365 ne sont pas un outil !

47. aOS Genève
22 juin 2017
La publication SharePoint rendue simple, enfin !

48. aOS Genève
22 juin 2017
Devenez moderne !!
De nouvelles web
parts
Les toutes
dernières webparts
annoncées au
#SPSummit
Choisir le bon type de page

49. aOS Genève
22 juin 2017
Nouveau site de publication
Un tout nouveau type de site
Announced

50. aOS Genève
22 juin 2017
Conclusion
@patricg

51. aOS Genève
22 juin 2017
La pyramide d’Office 365

52. aOS Genève
22 juin 2017
La pyramide d’Office 365

53. aOS Genève
22 juin 2017
La pyramide d’Office 365

54. aOS Genève
22 juin 2017
La pyramide d’Office 365

55. aOS Genève
22 juin 2017
La pyramide d’Office 365
• MAJ au 31 mai 2017

56. aOS Genève
22 juin 2017
Nous y sommes arrivés et de
nombreux clients aussi !