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1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
VICERECTORADO ACADEMICO
ESCUELA DE INGENIERIA DE MANTENIMIENTO MECANICO
CABUDARE – ESTADO LARA
Importancia de los costos.
Integrante:
Manuel Rodríguez
Cedula de Identidad
25.178.222
Cabudare 26, de Junio del 2017.

2. Introducción:
Desde el advenimiento de la industrialización y sus variadas inversiones de
equipo y áreas, solo se conocían dos costos de importancia: los de material y
los de manos de obra directa, llamados costos primos, que por su importancia
eran los únicos que se inventariaban. Pero una vez que las inversiones se
expandieron y se desarrollaron las organizaciones, surgió el concepto de
costos indirectos de fabricación, y fue entonces cuando se hizo notable la
diferencia entre costos directos e indirectos.
A pesar de todas las innovaciones en tecnología que diariamente se gestan, y
facilitan la clasificación de los costos, todavía existen organizaciones que no
han logrado definir un sistema de costos adecuado, que a partir de sus
necesidades, les permita generar factores claves de éxito para una buena toma
de decisiones.
La contabilidad durante mucho tiempo ha tenido tres principales ramas de
aplicación, una financiera, una administrativa y una de costos. Las empresas
entonces deben conocer que la contabilidad de costos, permite realizar análisis
y presentaciones de la información, que brinda la contabilidad financiera y la no
financiera, relacionada con todos los costos de adquirir o utilizar recursos en
las organizaciones. Así pues, el costo puede ser considerado como un recurso
sacrificado o utilizado para alcanzar un objetivo específico. Una de las
principales clasificaciones es la de costo real y costo presupuestado, siendo
una de las más utilizadas y fáciles de distinguir. Para las empresas conocer
cómo influyen éstos en la rentabilidad real de la empresa es estratégico, ya que
puedo estar sobrevalorando el presupuesto, que puede significar una
disminución real del efectivo y el aumento de inventarios incurriendo en otros
costos no planeados.

3. Importancia:
El costo es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o
la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede
establecer el precio de venta al público del bien en cuestión. El costo de un
producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano
de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra
indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de
amortización de la maquinaria y de los edificios.
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un
producto o servicio, porque proporciona la información necesaria para el
planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o
medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan
desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las
funciones de control y evolución de la gestión. Desde un punto de vista
gerencial, el conocimiento y análisis de los costos, suministra la información de
retorno (retroalimentación), es posible medir el comportamiento sobre la
eficiencia y la eficacia de la institución y sus dependencias, permitiendo las
decisiones administrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos
disponibles en cualquier proceso económico, y conocerle facilita el efecto de
las decisiones que se presentan con relación a nuestros programas y el
aseguramiento de una correcta planificación y utilización de los recursos
materiales y humanos que poseemos.
La correcta asignación de costos, y entre más directa sea ésta, dará como
resultado un mejor costeo de los productos. Esto permite a la organización, a
partir del establecimiento de un precio de venta, conocer a nivel de mercado
qué tan eficiente y efectivamente se están llevando a cabo los procesos de la
empresa. La parte más complicada de la asignación de los costos, está
determinada por el prorrateo de los costos indirectos de fabricación; dependerá
del sistema de costeo la ponderación para esta asignación, siendo de mayor
facilidad evitarse asignaciones, en ocasiones arbitrarias, que no muestran el
costo real de cada una de las líneas de producto y el producto final como tal.
Para gerentes y administradores es fácil determinar que muchos costos son no
controlables, lo que significa que no se pueden administrar en forma directa,
siendo en parte justificación para ineficiencia en la gestión para la obtención de
mejores resultados. Otras de las clasificaciones más importantes dentro de la
contabilidad de costos tradicional, son la determinación de costo variable y

4. costo fijo, pues todo dependerá de la perspectiva y circunstancias de la
empresa. Toda empresa de cierta forma debe establecer un rango relevante, el
cual determina en sí el nivel de actividad a desarrollar o la capacidad de
producción.
Dentro de este rango relevante existen diversos costos variables y fijos, así
con la determinación de estos costos es posible establecer indicadores para la
empresa. Conocer exactamente cuáles son los costos variables y fijos, me
permite conocer el margen de contribución de una empresa, el cual es un
ingreso de ventas menos el costo variable total; éste luego nos permite realizar
una comparación en la empresa sobre lo que puede ser la utilidad del período.
Por ejemplo si los costos fijos son iguales al margen de contribución, significa
que para ese período la utilidad operacional fue nula, mientras si por el
contrario los costos fijos son menores al margen de contribución es posible
saber que la utilidad operacional será positiva y así viceversa.
La buena determinación de los costos fijos muestra su influencia en las
utilidades de una empresa, pues bien, aunque es arriesgado aumentar los
costos fijos en una empresa, es posible al mismo tiempo, a partir de un buen
nivel de ventas, ampliar la capacidad de la empresa, y así obtener más
unidades sobre las cuales hacer una asignación de costos unitarios fijos. Con
la clasificación de los costos conoceremos otro tipo de indicadores como el
margen de seguridad, que sería la diferencia entre el punto de equilibrio y las
máximas ventas previstas, o también puede ser entendido como el ingreso que
se espera devengar por arriba del volumen de equilibrio.
No solamente por medio de los procedimientos establecidos por la contabilidad
financiera, es posible generar información contable estratégica para la
empresa. El conocimiento sobre los costos puede ser en ciertos casos una
ventaja competitiva al mercado abierto y globalizado, donde los múltiples
canales unen cada vez más las economías mundiales, lo que hace de carácter
prioritario para cada empresa conocer realmente cuánto le está representando
económicamente una línea de producción, o bien sea un producto, y así
determinar qué procesos realmente significan más recursos para la empresa,
que puede ser reemplazados por medio de la subcontratación o con la
realización de nuevos acuerdos con proveedores estratégicos, no sólo
nacionales sino también internacionales. El reto entonces, es encontrar más
soluciones además de éstas.
Costos en mantenimiento
Costo de mantenimiento directo:

5. Están relacionados con el rendimiento de la empresa y son menores si la
conservación de los equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo que se
emplea el equipo y la atención que requiere; estos costos son fijados por la
cantidad de revisiones, inspecciones y en general las actividades y controles
que se realizan a los equipos, comprendiendo:
• Costo de mano de obra directa.
• Costos de materiales y repuestos.
• Costos asociados directamente a la ejecución de trabajos: consumo de
energía, alquiler de equipos, etc.
• Costos de la utilización de herramientas y equipos.
Los costos de los servicios se calculan por estimación proporcional a la
capacidad instalada.
Costos de mantenimiento indirectos:
Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una operación
o trabajo específico. En mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse
a un trabajo específico. Por lo general suelen ser: la supervisión, almacén,
instalaciones, servicio de taller, accesorios diversos, administración, etc.
Con el fin de contabilizar los distintos costos de operación del área de
mantenimiento, es necesario utilizar alguna forma para prorratearlos entre los
diversos trabajos, así se podrá calcular una tasa de consumo general por hora
de trabajo directo, dividiendo este costo por el número de horas totales de
mano de obra de mantenimiento asignadas.
Costos de tiempos perdidos:
Son aquellos que aunque no están relacionados directamente con
mantenimiento pero si están originados de alguna forma por éste; tales como:
• Paros de producción.
• Baja efectividad.
• Desperdicios de material.
• Mala calidad.
• Entregas en tiempos no prefijados (demoras).
• Pérdidas en ventas, etc.
Para ello, debe contar con la colaboración de mantenimiento y producción,
pues se debe recibir información de tiempos perdidos o paro de máquinas,

6. necesidad de materiales, repuestos y mano de obra estipulados en las ordenes
de trabajo, así como la producción perdida, producción degradada.
Una buena inversión en mantenimiento no es un gasto sino una potencial
fuente de utilidades. Las utilidades son máximas cuando los costos de
producción son óptimos. Existe una relación que deben tener entre si los costos
de mantenimiento:
"Mano de obra, los repuestos, los insumas, utilización de herramientas y el
tiempo perdido para que su suma sea mínima".
Uno de los costos que no encajan en los diversos costos que han quedado
descritos, es la determinación o predicción del costo que puede representar el
posponer el mantenimiento.
Costos generales:
Son los costos en que incurre la empresa para sostener las áreas de apoyo o
de funciones no propiamente productivas.
Para que los gastos generales de mantenimiento tengan utilidad como
instrumento de análisis, deberán clasificarse con cuidado, a efecto de separar
el costo fijo del variable, en algunos casos se asignan como directos o
indirectos.
Es cierto que los costos que asumen las áreas de mantenimiento por concepto
de costos de administración se denominan costos asignados y son fijados por
niveles de autoridad que van más allá de las tareas de mantenimiento.
Y también que generalmente estos costos no se consideran debido a que ellos
no son controlables por la organización de mantenimiento, pues son manejados
por sistemas externos de información y su determinación es dispendioso.
Importancia de los costos para tomar una decisión:
Los empresarios deben darse cuenta que la administración del negocio debe
estar de la mano con las ideas iniciales, se deben de implementar medidas de
control interno no importando el tamaño de la empresa y principalmente se
debe tener contemplado un adecuado sistema de costos que le permita a la
empresa medir los resultados esperados contra los reales, por lo que las
recomendaciones serían:
– Contar con un profesional de la Contaduría y, por consecuencia, un
adecuado sistema contable que les permita registrar todas las operaciones del
negocio.
– El Contador puede ayudarles a la determinación del método de valuación de
los inventarios que pueden ser:

7.  Costo de adquisición
 Costo estándar
 Detallistas
– Él también podrá ayudar con las fórmulas de asignación del costo que
pueden ser:
 Costos identificados
 Costo promedios
 Primeras entradas primeras salidas
– Y, obviamente, con la identificación de los:
 Gastos indirectos, que son los que se pagan independientemente de los
niveles de producción
 Gastos indirectos variables, que son los que se incurren en proporción a la
producción
 Elaboración de presupuestos de ventas, de lo general a lo particular (de
forma anual, mensual, semanal, por producto, por vendedor, etc.)

8. Conclusión
El análisis del comportamiento de los costos, permite a las entidades ver su
situación real con cualquier indicador que utilice, este análisis debe hacerse
periódicamente para una eficiente toma de decisiones.
Como conclusión podemos decir que los Contadores Públicos y los asistentes
administrativos son los mejores aliados de los empresarios, debido a que la
contabilidad durante mucho tiempo ha tenido tres principales ramas de
aplicación, una financiera, una administrativa y una de costos; ya que la
combinación de las ideas y buenos controles hará que los negocios
permanezcan en el mercado; contando con una adecuada determinación de los
costos y la utilidad que se pretende obtener, se podrá contar con apropiados
precios de venta que harán que la empresa sea exitosa en todos los aspectos.
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