פורטל החתימות הדיגיטלי מבית קומסיין טראסט מאפשר לכם לבצע 3 פעולות חתימה פופולריות לקידום תהליכים ארגוניים חשוביםL החתימו נעמנים מרחוק - בזמן אמת, מסכים של נציג השירות והלקוח מסונכרנים לחווית שירות דיגיטלית סופר ידידותית. החתימו נמען אחד או כמות נמענים גדולה, אופיין- מעקב על תהליך חתימה מרובה נמענים, קבלו התראות חתימה, קבעו סדר לחתימה ונמען לכל שדה חתימה. חתימה עצמית על מסמכים ושליחתם. פורטל חכם אחד המאפשר לארגון להתייעל, לספק חווית שירות בלתי מתפשרת, לחסוך ולהרוויח מכל העולמות.

1. ‫מבית‬ ‫החתימות‬ ‫פורטל‬
‫לקוחות‬ ‫של‬ ‫לחתימה‬,‫עובדים‬,‫וכו‬ ‫צוות‬ ‫אנשי‬'–‫מקום‬ ‫מכל‬,‫קצר‬ ‫בזמן‬!

2. ‫ארגונית‬ ‫פעולה‬ ‫היא‬ ‫מסמכים‬ ‫על‬ ‫חתימה‬
‫עוצרים‬ ‫לא‬ ‫שאנו‬ ‫ונפוצה‬ ‫בסיסית‬ ‫כך‬ ‫כל‬
‫שלנו‬ ‫הארגון‬ ‫על‬ ‫משפיעה‬ ‫היא‬ ‫כיצד‬ ‫לחשוב‬

3. ‫ב‬ ‫משתמש‬ ‫הממוצע‬ ‫העובד‬-10,000
‫בשנה‬ ‫מסמכים‬
The Paper Free Office –dream or reality?, AIIM Industry Watch Report,

4. ‫העלות‬‫הממוצעת‬
‫בודד‬ ‫בנייר‬ ‫לשימוש‬
‫כ‬ ‫היא‬-18₪
(‫כולל‬:‫רכישה‬,‫הדפסה‬,‫הפצה‬,
‫אחסון‬,‫ניהול‬,‫שליחה‬)
The Paper Free Office –dream or reality?, AIIM Industry Watch Report,

5. ‫ביטול‬‫נייר‬ ‫מבוססי‬ ‫בתהליכים‬ ‫השימוש‬
‫יכול‬‫תגובה‬ ‫זמן‬ ‫להפחית‬‫בכ‬-400%
Winning the Paper Wars, AIIM Industry Watch Report, July 30 2013

6. Winning the Paper Wars, AIIM Industry Watch Report, July 30 2013
‫בתהליכים‬ ‫השימוש‬ ‫ביטול‬
‫נייר‬ ‫מבוססי‬‫יכול‬‫להגביר‬
‫פרודוקטיביות‬‫בכ‬-30%

7. ‫חתימה‬ ‫פתרונות‬ ‫לפיתוח‬ ‫המובילה‬ ‫החברה‬
‫עם‬ ‫גבוהה‬ ‫אבטחה‬ ‫ברמת‬ ‫מאושרת‬ ‫דיגיטלית‬
‫חוקית‬ ‫תקפות‬,‫ארגוני‬ ‫צורך‬ ‫לכל‬
‫מבית‬‫קומסיין‬

8. ‫המשימה‬/‫שלנו‬ ‫החזון‬
‫נייר‬ ‫מבוססי‬ ‫חתימה‬ ‫בתהליכי‬ ‫התלות‬ ‫את‬ ‫לבטל‬
‫במטרה‬ ‫ארגוניים‬ ‫לתהליכים‬ ‫דיגיטציה‬ ‫ולאפשר‬:
•‫ארגונית‬ ‫כלל‬ ‫תהליכית‬ ‫ואופטימיזציה‬ ‫התייעלות‬ ‫לייצר‬.
•‫עלויות‬ ‫הפחתת‬.
•‫ופרטיותו‬ ‫המידע‬ ‫אבטחת‬ ‫שיפור‬.
•‫נוחה‬ ‫לקוח‬ ‫חווית‬ ‫ויצירת‬ ‫שירות‬ ‫שיפור‬,‫ומתקדמת‬ ‫ידידותית‬.
‫לירוק‬ ‫הארגון‬ ‫והפיכת‬ ‫הסביבה‬ ‫על‬ ‫שמירה‬ ‫תוך‬!

9. ‫אנחנו‬ ‫מי‬?
‫ואינטגרציה‬ ‫תכנה‬ ‫חברת‬
‫מידע‬ ‫אבטחת‬ ‫לפתרונות‬
‫ותקשורת‬,‫משנת‬1985.
‫האיחוד‬ ‫מטעם‬ ‫מאשר‬ ‫גורם‬
‫האירופי‬,‫בלונדון‬ ‫משרדים‬.
‫חתימה‬ ‫פתרונות‬ ‫לפיתוח‬ ‫חברה‬
‫מאושרת‬ ‫דיגיטלית‬,‫ברמת‬
‫למענה‬ ‫ביותר‬ ‫גבוהה‬ ‫אבטחה‬
‫חתימה‬ ‫תהליכי‬ ‫מגוון‬ ‫על‬
‫ארגוניים‬.
‫המאשר‬ ‫הגורם‬,‫מוסמך‬
‫המשפטים‬ ‫משרד‬ ‫מטעם‬
‫דיגיטלית‬ ‫חתימה‬ ‫להנפקת‬
‫מאושרת‬
We stand for your Values

10. ‫לקוחותינו‬ ‫של‬ ‫חלקית‬ ‫רשימה‬

11. ‫לקוחותינו‬ ‫של‬ ‫חלקית‬ ‫רשימה‬

12. ComSignTrust™ Online

13. ‫ותועלות‬ ‫מאפיינים‬
•‫המסמכים‬ ‫סוגי‬ ‫כל‬ ‫על‬ ‫דיגיטלית‬ ‫חתימה‬.
•‫באמצעות‬ ‫מאושרת‬ ‫דיגיטלית‬ ‫וחתימה‬ ‫גרפית‬ ‫חתימה‬ ‫הן‬ ‫שמאפשר‬ ‫היחיד‬
‫חכם‬ ‫כרטיס‬.
•‫התקנה‬ ‫נדרשת‬ ‫לא‬(‫ותרצו‬ ‫במידה‬–‫בשרתי‬ ‫המערכת‬ ‫את‬ ‫להתקין‬ ‫ניתן‬
‫הלקוח‬)
•‫ויעיל‬ ‫אוטומטי‬ ‫עבודה‬ ‫לתהליך‬ ‫בדקות‬ ‫נמענים‬ ‫מספר‬ ‫של‬ ‫חתימה‬.
•‫נתמך‬ ‫הפורטל‬‫בסמרטפונים‬‫מקום‬ ‫בכל‬ ‫לחתימה‬ ‫וניידים‬,‫זמן‬ ‫בכל‬.
•‫את‬ ‫בקלות‬ ‫להדריך‬ ‫יכול‬ ‫השירות‬ ‫שנציג‬ ‫כך‬ ‫מסכים‬ ‫של‬ ‫מלא‬ ‫סנכרון‬
‫מרחוק‬ ‫גם‬ ‫ונעימה‬ ‫ידידותית‬ ‫לחתימה‬ ‫הלקוחות‬.
•‫ניתן‬:‫לנמענים‬ ‫חתימה‬ ‫שדות‬ ‫לייעד‬,‫למסמך‬ ‫חתימה‬ ‫סדר‬ ‫לבחור‬,‫אם‬ ‫לבחור‬
‫נמענים‬ ‫מרובה‬ ‫חתימה‬ ‫בתהליך‬ ‫חתימה‬ ‫התראות‬ ‫לקבל‬.
•‫וקל‬ ‫פשוט‬ ‫ממשק‬.
‫יותר‬ ‫לחכם‬ ‫הארגון‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫שהופך‬ ‫אחד‬ ‫פורטל‬,
‫יותר‬ ‫הרבה‬ ‫ופרודוקטיבי‬ ‫יותר‬ ‫יעיל‬!

14. ‫עובד‬ ‫זה‬ ‫איך‬?

15. ‫למערכת‬ ‫התחברו‬

16. 2‫במערכת‬ ‫כלים‬ ‫סרגלי‬:
•‫עליון‬ ‫סרגל‬–‫המכיל‬3‫שונות‬ ‫חתימה‬ ‫פעולות‬.
•‫סרגל‬‫צידי‬–‫שלכם‬ ‫המסמכים‬ ‫את‬ ‫תנהלו‬ ‫בוא‬ ‫המקום‬,‫ותקבלו‬ ‫הקשר‬ ‫אנשי‬
‫כללית‬ ‫סקירה‬.

17. ‫לכם‬ ‫מציע‬ ‫הפורטל‬3‫לבחירה‬ ‫שונים‬ ‫חתימה‬ ‫תהליכי‬:
•‫מסמך‬ ‫על‬ ‫אישית‬ ‫חתימה‬.
•‫משתמשים‬ ‫רב‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬(‫אופליין‬.)
•‫אונליין‬ ‫חתימה‬–‫מרחוק‬ ‫גורמים‬ ‫של‬ ‫לחתימה‬.

18. ‫סמס‬ ‫או‬ ‫מייל‬ ‫באמצעות‬ ‫לחתימה‬ ‫נשלחים‬ ‫המסמכים‬

19. ‫מראש‬ ‫מוכנים‬ ‫טפסים‬ ‫עם‬ ‫לעבוד‬ ‫תוכלו‬
‫ע‬ ‫שנערכו‬"‫י‬‫קומסיין‬.
‫טפסים‬ ‫עצמאית‬ ‫לערוך‬ ‫תוכלו‬
‫מסמכים‬ ‫עם‬ ‫נוחות‬ ‫עבודה‬ ‫אפשרויות‬

20. ‫עריכת‬‫טופס‬-‫חתימה‬ ‫שדות‬ ‫הוספת‬

21. ‫מראש‬ ‫מוכן‬ ‫טופס‬ ‫עם‬ ‫עבודה‬

22. ‫של‬ ‫לחתימה‬ ‫מסמכים‬ ‫שליחת‬‫נמען‬‫נמענים‬ ‫מספר‬ ‫או‬
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬

23. ‫קיבעו‬‫סדר‬‫זמנית‬ ‫בו‬ ‫לחתום‬ ‫לנמענים‬ ‫אפשרו‬ ‫או‬ ‫המסמך‬ ‫לחתימת‬ ‫מחייב‬
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
1 52 3 4 6 7

24. ‫מסמך‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫בסטטוס‬ ‫התעדכנו‬–‫נשלח‬,‫נצפה‬,‫נחתם‬.
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬

25. ‫התראות‬ ‫קבלו‬‫בזמן‬ ‫החתימה‬ ‫תהליך‬ ‫את‬ ‫לסיים‬ ‫כדי‬ ‫התקדמות‬ ‫על‬‫קצר‬
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬

26. ‫שליחה‬ ‫קבוצות‬ ‫ונהלו‬ ‫צרו‬
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬

27. ‫אונליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
‫אליכם‬ ‫פיזית‬ ‫להגיע‬ ‫ממנו‬ ‫לדרוש‬ ‫מבלי‬ ‫מרחוק‬ ‫נמען‬ ‫לחתימת‬ ‫מסמך‬ ‫שלחו‬!

28. ‫התראות‬ ‫קבלו‬‫בזמן‬ ‫החתימה‬ ‫תהליך‬ ‫את‬ ‫לסיים‬ ‫כדי‬ ‫התקדמות‬ ‫על‬‫קצר‬
‫אונליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
‫אמת‬ ‫בזמן‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬-‫מלאה‬ ‫בצורה‬ ‫מסונכרנים‬ ‫המסכים‬
‫במיוחד‬ ‫ידידותית‬ ‫דיגיטלית‬ ‫שירות‬ ‫לחוויית‬

29. ‫אונליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
‫יכול‬ ‫הלקוח‬‫החתימות‬ ‫התקדמות‬ ‫אחר‬ ‫לעקוב‬‫במסמך‬,‫הבאה‬ ‫לחתימה‬ ‫לעבור‬
‫ונוחה‬ ‫מהירה‬ ‫בצורה‬ ‫החתימה‬ ‫תהליך‬ ‫את‬ ‫ולסיים‬ ‫כפתור‬ ‫בלחיצת‬,‫מקום‬ ‫מכל‬.

30. ‫אונליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
‫מאושרת‬ ‫דיגיטלית‬ ‫חתימה‬ ‫עם‬ ‫המסמך‬ ‫את‬ ‫חותם‬ ‫השולח‬

31. ‫מסמכים‬ ‫על‬ ‫לחתימה‬,‫במחשבכם‬ ‫ושמירתם‬ ‫שליחתם‬
‫מסמכים‬ ‫על‬ ‫אישית‬ ‫חתימה‬

32. ‫קל‬,‫פשוט‬,‫חכם‬‫ופרוקודטיבי‬!