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Gouvernance des données - Pourquoi démarrer une gouvernance des données agile ?

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Gouvernance des données - Pourquoi démarrer une gouvernance des données agile ?

La gouvernance des données au 21 siècle est un concept, sans doute un peu ambigu, qui évolue très rapidement et est est défini de manière different selon le context, les personnes et les organisations.

Pour Zeenea, la gouvernance des données est l’élaboration des politiques et la supervision des informations de l’entreprise. La gouvernance des données aligne la qualité des données sur les mesures et l'acceptation commerciales, positionne les problèmes de données métiers comme étant interfonctionnels et garantit que les données soient gérées séparément de ses applications.

- Les différentes approches de la gouvernance des données -

En effet une gouvernance des données se pense donc sous deux approches : defensive et offensive.
>> Une approche defensive va mettre l’accent sur le contrôle des données.
>> Une approche offensive sur la flexibilité la facilitation et la creation de valeur par les données.

- Vers une gouvernance des données agile -

Dans le passé, la gouvernance des données signifiait sécurité des données et contrôle, alors qu'aujourd'hui l'accent est mis sur la valeur.
"La gouvernance doit viser à garantir que les données apportent une valeur ajoutée à l'entreprise, tout en lui permettant de tirer de la valeur à partir des données".

- Comment réussir une gouvernance des données agile -

Metadata Management : Pour réussir dans la gouvernance des données, vous devez réussir dans la gestion des métadonnées. Sans contexte, ces données mèneront à des mauvaises analyses et donc à de mauvaises décisions.

Automatisation - permet à vos responsables des données d'éviter le syndrome de la feuille blanche et, les affranchira de tâches fastidieuses et répétitives, augmentant ainsi l’adhésion du plus grand nombre à votre initiative de mise en place d’une gouvernance des données au sein de votre entreprise.

Une approche bottom up - Ceci signifie d'avoir une approche démocratique plutôt que hiérarchique et une autonomie des collaborateurs dans le choix des outils et la manière de s’organiser.

Itérative -Une gouvernance des données doit se construire étape par étape afin de correspondre au plus près au fonctionnement de l’entreprise.

Non-intrusive - Il s’agit de laisser la liberté à vos collaborateurs d’utiliser les outils les plus adaptés pour leurs usages, que ce soit pour générer ou accéder à des jeux de données.

Collaborative - Créer une démocratie de la donnée, où tous les employés peuvent accéder aux données de l’entreprise à grande échelle, signifie que les employés n'ont pas à attendre pour exécuter des projets qui peuvent ajouter de la valeur.

Téléchargez gratuitement notre livre blanc 👉http://bit.ly/2K4R2Ar

Découvrez le programme, les objectifs et les dates de notre formation 👉http://bit.ly/2wcWOI3

Pour en savoir plus sur Zeenea 👉 https://www.zeenea.com/

La gouvernance des données au 21 siècle est un concept, sans doute un peu ambigu, qui évolue très rapidement et est est défini de manière different selon le context, les personnes et les organisations.

Pour Zeenea, la gouvernance des données est l’élaboration des politiques et la supervision des informations de l’entreprise. La gouvernance des données aligne la qualité des données sur les mesures et l'acceptation commerciales, positionne les problèmes de données métiers comme étant interfonctionnels et garantit que les données soient gérées séparément de ses applications.

- Les différentes approches de la gouvernance des données -

En effet une gouvernance des données se pense donc sous deux approches : defensive et offensive.
>> Une approche defensive va mettre l’accent sur le contrôle des données.
>> Une approche offensive sur la flexibilité la facilitation et la creation de valeur par les données.

- Vers une gouvernance des données agile -

Dans le passé, la gouvernance des données signifiait sécurité des données et contrôle, alors qu'aujourd'hui l'accent est mis sur la valeur.
"La gouvernance doit viser à garantir que les données apportent une valeur ajoutée à l'entreprise, tout en lui permettant de tirer de la valeur à partir des données".

- Comment réussir une gouvernance des données agile -

Metadata Management : Pour réussir dans la gouvernance des données, vous devez réussir dans la gestion des métadonnées. Sans contexte, ces données mèneront à des mauvaises analyses et donc à de mauvaises décisions.

Automatisation - permet à vos responsables des données d'éviter le syndrome de la feuille blanche et, les affranchira de tâches fastidieuses et répétitives, augmentant ainsi l’adhésion du plus grand nombre à votre initiative de mise en place d’une gouvernance des données au sein de votre entreprise.

Une approche bottom up - Ceci signifie d'avoir une approche démocratique plutôt que hiérarchique et une autonomie des collaborateurs dans le choix des outils et la manière de s’organiser.

Itérative -Une gouvernance des données doit se construire étape par étape afin de correspondre au plus près au fonctionnement de l’entreprise.

Non-intrusive - Il s’agit de laisser la liberté à vos collaborateurs d’utiliser les outils les plus adaptés pour leurs usages, que ce soit pour générer ou accéder à des jeux de données.

Collaborative - Créer une démocratie de la donnée, où tous les employés peuvent accéder aux données de l’entreprise à grande échelle, signifie que les employés n'ont pas à attendre pour exécuter des projets qui peuvent ajouter de la valeur.

Téléchargez gratuitement notre livre blanc 👉http://bit.ly/2K4R2Ar

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  1. 1. 1784 1870 1969 Aujourd’hui Vapeur Électricité L’informatique Information + Intelligence 1ère révolution industrielle 2ème révolution industrielle 3ème révolution industrielle 4ème révolution industrielle
  2. 2. Source : IDC’s Data Age 2025 study, sponsored by Seagate, April 2017 Près de 90% des données mondiales créées depuis le début de l’humanité l’ont été au cours des deux dernières années.
  3. 3. La donnée est au coeur des initiatives stratégiques des entreprises. Elles doivent devenir Data Centric et maîtriser leur données pour réussir leur transformations digitales pour : Augmenter l’acquisition clientCréer des flux de revenus supplémentaires Pénétrer de nouveaux marchés Avoir un avantage concurrentiel Réduire les risques et les fraudes Améliorer le bien être de ses collaborateurs, clients et citoyens
  4. 4. Pour de trop nombreuses organisations 80% à 90% de leurs informations sont toujours constituées d’informations non structurées et mal organisées. L’explosion du volume et de la variété des données créés ainsi que la multiplication des outils de stockage et de traitement de l’information font courir le risque de : ● Une efficacité écrue ● Un coût de traitement plus élevé ● Une augmentation des erreurs ● Une incapacité à traiter et comprendre l’information
  5. 5. Marketing Logistic SalesBusiness Executives IT Opérations
  6. 6. En effet, beaucoup des nouvelles infrastructures, comme les Data Lakes, s’apparentent plus à des marécages qu’à des lacs de données, réduisant les data analysts ou data scientists à résoudre le problème de l’aiguille dans la botte de foin.
  7. 7. Selon Robert Mueller, ancien directeur du FBI, il n’existe que deux sortes d’entreprises : celles qui ont été hackées, et celles qui vont l’ être…
  8. 8. Il existe bien d’autres obstacles à la gestion de ces actifs informationnels : ● Un manque de sensibilisation dans l’entreprise,, ● Un manque de formation formelle, ● Une immaturité organisationnelle, ● Un manque de soutien de la part des dirigeants, ● La résistance au changement. Et... Un manque de Gouvernance d’entreprise.
  9. 9. À quoi ressemble une entreprise qui aurait réussi sa transformation vers une maîtrise totale de ses données et de ses information ?
  10. 10. Innovation et valeur Augmentation des revenues Réduction des risques De meilleures prises de décisions Amélioration des opérations commerciales Meilleure connaissance du marché
  11. 11. By George Anadiotis for Big on Data | January 13, 2017
  12. 12. By George Anadiotis for Big on Data | January 13, 2017 -- 18:00 GMT (18:00 GMT)
  13. 13. Data Strategy Data ManagementData Governance
  14. 14. TDAN: The exercise and enforcement of decision-making authority over the management of data assets and the performance of data functions. Experian: Data governance is a process to ensure data meets precise standards and business rules as it is entered into a system. Data governance enables businesses to exert control over the management of data assets. This process encompasses the people, process, and technology that is required to ensure that data is fit for its intended purpose. Informatica: Data governance encompasses the strategies and technologies used to make sure business data stays in compliance with regulations and corporate policies. Data Governance Institute: Data Governance is a system of decision rights and accountabilities for information-related processes, executed according to agreed-upon models which describe who can take what actions with what information, and when, under what circumstances, using what methods. DAMA: The exercise of authority, control, and shared decision-making (planning, monitoring, and enforcement) over the management of data assets. SAP: The practice of organizing and implementing policies, procedures and standards for the effective use of an organization’s structured/unstructured information assets.
  15. 15. La gouvernance des données est l’élaboration des politiques et la supervision des informations de l’entreprise. Elle aligne la qualité des données sur les mesures et l'acceptation commerciales, positionne les problèmes de données métiers comme étant interfonctionnels et garantit que les données sont gérées séparément de ses applications. La gouvernance des données consiste à définir la bonne chose à faire (avec les données) La gestion des données consiste à savoir comment bien faire les choses.
  16. 16. Assurer la sécurité des données, la confidentialité, l'intégrité, la qualité, la conformité réglementaire et la gouvernance Défensive Optimiser l'extraction, la normalisation, le stockage et l'accès aux données. Contrôle Forte réglementation Améliorer la position concurrentielle et la rentabilité. Offensive Forte concurrence Optimisez l'analyse, la modélisation, la visualisation, la transformation et l'enrichissement des données. Flexibilité
  17. 17. La gouvernance comme étant un frein à l'innovation Pas de solutions claires pour évoluer La résistance à l'intégration de Silos rend difficile le partage efficace des données Appliquer les règles de confidentialité au libre-service
  18. 18. DAMA DMBOK Functonal Framework La gouvernance des données est le fondement d’une gestion de données : ➔ Quelles données sont présentes au sein de mon organisation ? ➔ Ces donné es sont-elles suffisamment documentées pour être comprises et maı̂trisées par les collaborateurs de mon organisation ? ➔ D’où viennent-elles ? ➔ Sont-elles sécurisées ? ➔ Quelles règles ou restrictions s’appliquent à mes données ? ➔ Qui sont les responsables ? Qui sont les “sachants” ? ➔ Qui utilise ces données ? Comment ? ➔ Comment vos collaborateurs peuvent y accéder ?
  19. 19. Traditionnelle ➔ Précision ➔ Qualité ➔ Structure ➔ Purpose ➔ Asset ➔ Réponses ➔ Confirmation ➔ Perspicacité ➔ Standards. Conformité. Contrôle. Agile ➔ Rapidité ➔ Quantité ➔ Variété ➔ Découverte ➔ Potentiel ➔ Questions ➔ Exploration ➔ Action Responsabilité. Ouverture.Extensibilité.
  20. 20. Les métadonnées sont les informations sur les données elles mêmes. Elle répondent au “qui, quoi, pourquoi, où et comment” des données. Pour réussir dans la gouvernance des données, vous devez réussir dans la gestion des métadonnées. Sans contexte, ces données mèneront à des mauvaises analyses et donc à de mauvaises décisions.
  21. 21. La construction d’une gouvernance des données doit commencer par le référencement, l’indexation puis, l’évaluation du patrimoine de données de votre organisation. À l’aide d’algorithmes d’intelligence artificielle ou de machine learning, il devient possible d’interpréter, contextualiser et d’inférer un sens plus précis à votre patrimoine de données.
  22. 22. Une approche bottom up partant du terrain, au sens opérationnel, pour consolider progressivement une synthèse et maintenir une gestion de gouvernance des données correspondant au contexte réel de votre entreprise se définit par : ● Une approche démocratique plutôt que hiérarchique. ● Résoudre les problèmes créés par la fluidité plutôt que d'imposer plus de structure. ● Une “bureaucratie” réduite à son minimum ● Une collaboration active des acteurs favorisant l’adhésion et la collecte d’informations sur les données de l’organisation. ● Une autonomie des collaborateurs dans le choix des outils et la manière de s’organiser.
  23. 23. Une gouvernance de la donnée doit s’adapter au contexte de votre entreprise et non l’inverse pour avoir une chance d’être adoptée et exécutée par vos collaborateurs. Cette manière non intrusive d’adresser la gouvernance des données demande à l’entreprise d’avancer pas à pas. Il s’agit de laisser la liberté à vos collaborateurs d’utiliser les outils les plus adaptés pour leurs usages, que ce soit pour générer ou accéder à des jeux de données, selon leur niveau d’habilitation bien entendu !
  24. 24. L’entreprise doit adopter une approche itérative. En augmentant petit à petit sa portée sur vos différents segments de données, en re-définissant les rôles et responsabilités au sein de votre l’organisation, et les règles de gestion de la donnée, vous chercherez à concevoir une gouvernance qui vous satisfait. Cette flexibilité encourage également l’émergence d’une culture de la donnée solide au sein de votre organisation.
  25. 25. La gouvernance des données ne doit plus être la chasse gardée de l’IT. Créer une démocratie de la donnée, où tous les employés peuvent accéder aux données de l’entreprise à grande échelle, permet aux employés de ne plus attendre pour exécuter des projets.
  26. 26. Data Governance Council Pilotage / niveau stratégique Data Governance Board Niveau tactique Data Managers Responsables de la mise en place d’une gouvernance des données Data Owners Responsable des données produites sur son périmètre Data Stewards Responsables de la maintenance de la qualité des jeux de données produits Data Producers Responsable de la création / capture des données selon les besoins des data users Data Users / Consumers En charge de définir ce que fait un bon jeux de données. Data Custodians Responsable de la maintenance des données sur les SI conformément aux exigences de l'entreprise
  27. 27. La pérennité d’une gouvernance de données doit passer par la création de communautés autour des différents domaines d’activités liés à la data au sein de votre organisation. Autrement dit : « Tout le monde est Data Steward », ou encore tout le monde fait partie du projet de gouvernance des données de votre organisation. La gestion de la donnée est l’affaire de tous.
  28. 28. Sponsor - il est important d’avoir le soutien du management avant une mise en place d’une gouvernance des données. Stratégie - Le développement d’une stratégie unifiée est primordiale. Culture - La création d’une “culture data” au sein d’une entreprise Rôles et Responsabilités - Bien définir les rôles et responsabilités de chacun Autonomie vs. Responsabilité - La création d’une data démocratie se basant sur l’autonomie et la responsabilisation. Metadata - Mettre en place un management des métadonnées efficace
  29. 29. Data centric - en adoptant une vision data centric, une entreprise se met en capacité de tirer de la valeur de toutes les données. Long terme - Le financement à long terme est essentiel. Commencer petit - Ne pas commencer à initier des étapes complexes, mais à comprendre que la gouvernance des données est un processus itératif et en continu. Recevoir des feedbacks - Mesurer ses actions. Itératif - Aborder la gouvernance de la donnée de manière itérative et progressive.
  30. 30. La valeur générée par la donnée Maturité GDD Agile Dans le noir Réactive ActiveEnrichie Intelligente Data Lab Ad-hoc Solutions spécifiques Data catalog entreprise Rôles & responsabilités Data Democracy Automatisation
  31. 31. Quels sont les principaux objectifs “gouvernance des données” de votre entreprise ? ● Exploiter de nouvelles sources de données, internes ou externes ● Répondre rapidement à la concurrence et aux évolutions du marché ● Monétiser la valeur des données de l'entreprise ● utiliser des données internes en tant que produit ou service ● Répondre aux exigences réglementaires de l'industrie ● Développer des capacités analytiques et numériques ● Améliorer vos revenus grâce à la vente croisée, à la tarification et à une clientèle élargie ● Utiliser des analyses sophistiquées en temps réel ou quasi réel pour les entreprises
  32. 32. ● Améliorer l'infrastructure informatique et réduire les coûts liés aux données (nombre de bases de données, etc.) ● Générer un retour sur investissement dans le big data et l'infrastructure d'analyse ● Prévenir les cyberattaques et les violations de données ● Rationaliser plusieurs sources des mêmes données et informations ● Améliorer la qualité des données ● Créer de nouveaux produits et services ● Réduire les dépenses d'exploitation générales et rationaliser les processus opérationnels ● Optimiser le banc d’analystes et de scientifiques de données existant ● Atténuer les risques opérationnels tels que les ruptures de données, les fraudes, etc.
  33. 33. Aujourd’hui : Application-Centric ➔ Coût élevé, souvent prohibitif. ➔ Les données sont bloquées dans les applications car celles-ci possèdent leurs propres données. ➔ Chaque nouveau projet est accompagné d’un projet de conversion de Big Data. ➔ Les données existent dans une grande variété de formats, de structures, de signification et de terminologie hétérogènes. ➔ L'intégration des données représente entre 35% et 65% du budget informatique. ➔ Difficile ou impossible d'intégrer des données externes avec des données internes. FUTURE: Data-Centric ➔ Coût raisonnable du changement. ➔ Les données sont une ressource ouverte qui survit à toute application donnée. ➔ Chaque nouveau projet puise dans les stockages de données existants. ➔ Les données sont globalement intégrées et partagent une signification commune. Elles sont exportées d’une source commune vers n’importe quel format. ➔ L'intégration de données sera presque gratuite. ➔ Les données internes et externes sont facilement intégrées.
  34. 34. Téléchargez gratuitement nos livres blancs sur la gouvernance des données agile : Téléchargez Téléchargez
  35. 35. Forgez-vous des convictions sur la mise en place et la maintenance d'une gouvernance des données ! Cette formation est orientée pour quiconque souhaite comprendre l’intérêt de la mise en place d’une gouvernance de données mais aussi d’identifier les éléments clés et une façon de les mettre en oeuvre. >>Découvrez le programme, les objectifs et les dates de notre formation.<<

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