2. Una empresa es una organización de
personas que comparten unos
objetivos con el fin de obtener
beneficios.
Una empresa es una unidad
productiva agrupada y dedicada a
desarrollar una actividad económica
con ánimo de lucro. En nuestra
sociedad, es muy común la creación
continua de empresas.
En general, una empresa también se
puede definir como una unidad
formada por un grupo de personas,
bienes materiales y financieros, con
el objetivo de producir algo o prestar
un servicio que cubra una necesidad y
por el que se obtengan beneficios.
3. Constituir una empresa en este país es un
proceso cada vez más sencillo y económico.
Colombia ha dado pasos de gigante en la
simplificación de trámites, por lo menos en lo
que a creación de empresas se refiere. Este
artículo le permitirá conocer cuáles son los
procedimientos y avances en este tema
Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre de su compañía, es
decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son
el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la
sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos,
formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su
suplente.
4. Paso 4. Inscripción en el Registro. En la
Cámara de Comercio llevarán a cabo un
estudio de legalidad de los estatutos; debe
tener en cuenta que es necesario cancelar
el impuesto de registro, el cual tiene un
valor del 0.7% del monto del capital
asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa
registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir
una cuenta bancaria. Sin la certificación de
apertura de la cuenta, la DIAN no
procederá a registrar el RUT como
definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe
tramitar en la DIAN el RUT definitivo
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado
por la DIAN a la Cámara de Comercio para
que en el Certificado de existencia y
representación legal de la compañía, ya no
figure como provisional.
5. Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en
principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden
cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la
Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de
accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los
beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad
Social, para poder contratar empleados.
6. Para el establecimiento de una empresa es imprescindible hacer un
proyecto para establecer una estructura adecuada en la cual los recursos
cumplen un papel fundamental para la ejecución de las actividades de la
empresa. La buena utilización de esos recursos garantiza el buen
funcionamiento de la empresa, dichos recursos son :
Recursos Materiales: Son bienes
tangibles que cuenta la empresa
para poder ofrecer sus
servicios, tales como :
a) Instalaciones: edificios,
maquinaria, oficinas,
terrenos, herramientas,
etc.
b) Materia prima: materiales
auxiliares que forman parte
del producto, productos en
proceso, productos
terminados, etc.
7. Recursos Técnicos: Aquellos que sirven
como herramientas e instrumentos
auxiliares en la coordinación de los otros
recursos, pueden ser:
a)Sistema de producción, de ventas, de
finanzas, administrativo, etc.
b)Formulas, patentes, marcas, etc.
c)Maquinaria
d)Tecnologías avanzadas para optimizar
procesos.
Recursos Financieros: Es el capital con
el que cuenta la empresa para comprar
materia prima, producir, vender y dar
servicio a clientes, estos pueden ser
financiados por alguna institución,
dinero proveniente de alguna sociedad o
bien dinero propio del duelo o bien
recursos que la propia empresa a
generado
8. Recursos Humanos: De ellos depende el manejo y funcionamiento de
los demás recursos. Poseen las siguientes características:
a)Posibilidad de desarrollo.
b)Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.
c)Sentimientos
d)Experiencias, conocimientos, etc.
Estas características lo diferencian de los demás recursos, según la
función que desempeñe y el nivel jerárquico en que se encuentren
pueden ser : obreros, oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos,
directores, etc.
9. LA CLASIFICACIÓN DE UNA EMPRESA PUEDE SER:
Según su actividad económica
Sector primario (agricultura)
Sector secundario (industria)
Sector terciario (servicios)
Según su creación
Empresas individuales
Sociedades anónimas
Sociedades de responsabilidad limitada
Cooperativas
Según su actividad:
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De servicio
Según la propiedad
Privadas
Oficiales o Públicas
De economía mixta
Según su tamaño
Microempresa
Mediana empresa
Pequeña empresa
Gran empresa
De acuerdo con el número de
propietarios
Unipersonales
Sociedades
10. Un sistema de calidad es una serie de actividades
coordinadas que se llevan a cabo sobre un conjunto de
elementos (recursos, procedimientos, documentos,
estructura organizacional y estrategias) para lograr la
calidad de los productos o servicios que se ofrecen al
cliente, es decir, planear, controlar y mejorar aquellos
elementos de una organización que influyen en
satisfacción del cliente y en el logro de los resultados
deseados por la organización.